中文Excel2010教程.ppt

《中文Excel2010教程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Excel2010教程.ppt（200页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中文Excel2010主讲：李靖班级：2011级23班 2011年9月第一、二课时o【课 题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面o【教学目的教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。o【教学重点教学重点】熟悉Excel2010的界面环境o【教学难点教学难点】熟悉Excel2010的界面环境 一、【教学模块】o1、报表建立与数据输入。o2、编辑报表。o3、报表页面设置。o4、图表制作。o5、公式与函数。o6、数据分析与管理。二、二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。三、【Excel2010的界面】启动

2、：“开始”菜单“程序”单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件 标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框2003版本界面2010版本界面工作区编辑框单元格名称框插入函数按钮列标行号工作表标签滚动滑块滚动按钮标题栏菜单栏1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的

3、3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表

4、标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第三、四课时【课 题】新报表建立与保存【教学目的教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学重点教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点教学难点】模版报表的建立和运用。一、新报表建立 工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。o（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件新建工作簿或空白工作簿确定或创建。o（二）利用模板建立报表

5、。“文件”“新建”打开模板类型标签选定模板确定或创建。o（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表文件另存为命名文件指定类型为模板（*.xlt）模板就会自动保存到“Templates”文件夹下保存。o1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存为”选择路径、命名文件、指定类型确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。o2、旧文件转存：文件另存为选择路径、命名文件、指定类型确定。二、新报表保存第五、六课时 o【课 题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。o【教学目的教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。

6、o【教学重点教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。o【教学难点教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。一、单元格的选定。(一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)二、行的选定。(一)单行选定(二)多行选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)三、列的选定。(一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)四、数据的输入 oExcel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字

7、和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。（一）数值型数据输入o包括数字09及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。（二）文本型数据输入o包括汉字、英文、标点、特殊符号及由数字组成的文本型字符串，这里着重要讲的是由数字组成的文本型字符串。o文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：o数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格输入英文标点“”或设置

8、单元格式为“文本“格式输入身份证号码回车即可。第七、八课时【课 题】数据的输入(二)。【教学目的教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学重点教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学难点教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。（一）日期、时间、货币 o日期录入方法：1、选定单元格“开始”菜“数字”点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框选定“日期”选定格式类型确定输入数据。2、右击单元格设置单元格格式数字选定“日期”选定样式确定输入数据。o时间货币的输入与日期输入相似。o举例：出生日期、￥123.52、12：30。（二）序列数据的输入。方法有3：o方法1、将单元

9、格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。o方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。o方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值“开始”菜单“编辑”模块打开“填充”对话框系列选定填充方向选定序列类型选定单位设置步长值输入终止值确定。o举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。第九、十课时第九、十课时【课 题】1、数据的复制、移动与清除。数据的复制、移动与清除。2、数据查找与、数据查找与替换。替换。【教学目的教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟、理解数据的复制、移动与清除的

10、意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。2、理解数、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。方法。【教学重点教学重点】1、数据的复制、移动与清除。、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。、数据查找与替换。【教学难点教学难点】1、数据的复制、移动与清除。、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。、数据查找与替换。一、数据的复制、移动与清除一、数据的复制、移动与清除 1、菜单法：、菜单法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域

11、，单击“开始开始”菜单菜单选择剪贴板模块中的选择剪贴板模块中的“复制复制”按钮按钮，定位光标到目标单元格或单，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴粘贴”按钮按钮。2、右键快捷法：、右键快捷法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，元格，单击右键菜单下的单击右键菜单下的“粘贴粘贴”命令。命令。（一）复制：方法有三（一）复制：方

12、法有三3、鼠标拖曳法、鼠标拖曳法操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住 CTRL键键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。键即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、选择性粘贴的使用、选择性粘贴的使用单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。操作提示：数据复制操作提示：数据复制定位

13、定位选择性粘贴选择性粘贴选择粘贴类型选择粘贴类型确定。确定。（二）移动（二）移动方法与复制相似。也有方法与复制相似。也有3个方法个方法1、菜单法、菜单法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的贴板中的“剪切剪切”按钮按钮，定位光标到目的单元格或单元，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴粘贴”按钮按钮2、右键快捷法、右键快捷法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的键菜单下的“剪切剪切”命令，

14、定位光标到目的单元格或单命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴粘贴”命令。命令。3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。围的数据移动。（三）数据清除o意即删除表格中的数据。o其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容

15、包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。o举例：二、数据查找与替换。二、数据查找与替换。（一）数据查找数据查找操作步骤：打开目标工作簿开始菜单 编辑模块 查找与替换 查找输入查找内容选项设置 查找下一个或查找全部 关闭（二）数据替换数据替换操作步骤：打开目标工作簿开始菜单 编辑模块 查找与替换 替换输入查找内容输入替换的内容选项设置 替换或替换全部关闭第十一、十二课时【课课 题题】报表编辑。报表编辑。【教学目的教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。并能熟练运用。【教学重点教学重点】报表编辑的内容和操作方

16、法报表编辑的内容和操作方法【教学难点教学难点】报表编辑的内容和操作方法报表编辑的内容和操作方法（一）设置行高（列宽）（一）设置行高（列宽）报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有 3：o1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）小及多少自动设置合适的行高（列宽）o2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）（列宽）o3、选定目标行或列

17、，单击、选定目标行或列，单击“格式格式”菜单或右击选菜单或右击选择择“行高或列宽行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击行高（列宽）的值，再单击“确定确定”即可。即可。（二）行（列）的插入与删除（二）行（列）的插入与删除1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择击选择“插入插入”命令，可以在选定行（列）的上边命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击（左边）插入一行（列），也可单击“插入插入”菜单菜单来完成行或列的插入。来完成行或列的插入。o思考；如果我们要插入多列或多

18、行，怎么进行操作思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择择“删除删除”命令，可以将选定行（列）删除命令，可以将选定行（列）删除o思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？（三）单元格的插入与删除（三）单元格的插入与删除插入：插入：指在目标单元格的上方或左侧插入一个或多个单元格的操作。指在目标单元格的上方或左侧插入一个或多个单元格的操作。操作步骤：操作步骤：1、选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以、选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以是一个单

19、元格区域）；是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中、单击右键选择列表中“插入插入”命令，打开插入对话命令，打开插入对话框。由于新单元格将占用原单元格的位置，因此需要在框。由于新单元格将占用原单元格的位置，因此需要在出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。见下图。出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。见下图。3、单击、单击“确定确定”即可完成操作。即可完成操作。删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。操作步骤：操作步骤：1、选择需要删除的单元格（可以是一个单元格、选择需要删除的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；也可以是多个单元格）；2、单

20、击右键选择列表中、单击右键选择列表中“删除删除”命令，打开删命令，打开删除对话框。由于删除的单元格将从原单元格的除对话框。由于删除的单元格将从原单元格的位置移除，因此需要在出现的对话框进行下方位置移除，因此需要在出现的对话框进行下方或左侧的单元格移动方式的选择。见下图。或左侧的单元格移动方式的选择。见下图。3、单击、单击“确定确定”即可完成操作。即可完成操作。（四）单元格的合并与拆分（四）单元格的合并与拆分单元格的合并。单元格的合并。指将两个或两个以的单元格合并成一个单元指将两个或两个以的单元格合并成一个单元格的操作。格的操作。1、选择需要合并的单元格（必须选择两个或两个以上、选择需要合并的单

21、元格（必须选择两个或两个以上的单元格，不然无效）；的单元格，不然无效）；2、单击格式工具栏中、单击格式工具栏中“单元格合并单元格合并/拆分拆分”按钮，即可按钮，即可完成。按钮见下图。完成。按钮见下图。操作步骤：操作步骤：1、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元格，不然无效）；格，不然无效）；2、单击格式工具栏中、单击格式工具栏中“单元格合并单元格合并/拆分拆分”按按钮，即可完成。按钮与合并相同。钮，即可完成。按钮与合并相同。单元格的拆分。指将一个单元格拆分成多个单元格的拆分。指将一个单元格拆分成多个单元格的操作。单元格的操作。操作步骤：操作步骤：【课课

22、题题】【教学目的教学目的】报表格式设置报表格式设置 1、掌握单元格、掌握单元格数据对齐方式设置数据对齐方式设置的方的方法与操作步骤，并能运用这些方法进行法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格单元格数据对齐方式设置数据对齐方式设置；2、掌握单、掌握单元格元格字体格式设置字体格式设置方法与操作步骤，并方法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格能运用这些方法进行单元格字体格式设字体格式设置置；3、掌握表格线添加的方法与步骤；、掌握表格线添加的方法与步骤；4、掌握底纹设置方法；、掌握底纹设置方法；第十三十四课时【教学过程】一、一、单元格数据对齐方式单元格数据对齐方式操作步骤：1、选择需要设置对齐方式

23、的单元格（可以是一个单元格也可以是、选择需要设置对齐方式的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中、单击右键选择列表中“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打开单元格格命令，打开单元格格式对话框，单击式对话框，单击“对齐对齐”选项卡，打开对齐对话框，设置水平对齐选项卡，打开对齐对话框，设置水平对齐方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行，可以勾选下方的示时换行，可以勾选下方的“自动换行自动换行”，如果不需要换行，而要，如果不需要换行，而要完整显示，则可勾选完整显

24、示，则可勾选“缩小字体填充缩小字体填充”。除以上方法外，也可以通。除以上方法外，也可以通过过“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”来进行设置。来进行设置。3、单击、单击“确定确定”。也可以通过也可以通过“开始开始”菜单菜单“对齐对齐”模块右下角按钮打开对齐对话框模块右下角按钮打开对齐对话框进行设置。进行设置。二、二、单元格字体格式。单元格字体格式。操作步骤：操作步骤：1、选择需要设置字体格式的单元格（可以是一个单元、选择需要设置字体格式的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；格也可以是多个单元格）；2、单击右键选择列表中、单击右键选择列表中“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打

25、命令，打开单元格格式设置对话框，单击开单元格格式设置对话框，单击“字体字体”选项卡，打开选项卡，打开“字体字体”对话框。对话框。3、设置、设置“字体字体”、“字形字形”、“字号字号”、“下划线下划线”、“字色字色”还可以设置上标或下标。还可以设置上标或下标。4、单击、单击“确定确定”。也可以通过也可以通过“开始开始”菜单菜单“字体字体”模块中的相关按钮进模块中的相关按钮进行设置。行设置。三、三、添加表格线添加表格线1、选择需要添加表格线的单元格；、选择需要添加表格线的单元格；2、通过、通过“开始开始”菜单菜单“字体字体”模块模块“其他边框其他边框”按钮按钮右侧向下黑色三角。右侧向下黑色三角。3

26、、用鼠标选择表格线类型即可。、用鼠标选择表格线类型即可。注：如果要增加表格线，直接点击表格线类型即可，如注：如果要增加表格线，直接点击表格线类型即可，如果要减少表格线，则要将原来的表格线全部清除，再重果要减少表格线，则要将原来的表格线全部清除，再重新设置。新设置。(一一)操作步骤：操作步骤：表表格格线线特特殊殊格格式式如如线线条条颜颜色色、线线条条类类型型等等则则必必须须可可以以通通过过“开开始始”菜菜单单“字字体体”模模块块“其其他他边边框框”按按钮钮右右侧侧向向下下黑黑色色三三角角。用用鼠鼠标标选选择择下下方方“绘绘制制边边框框”进进行行绘绘制制或或“其其他他边边框框”设设置置对话框对话框

27、进行设置。进行设置。（二）表格线特殊格式设置。（二）表格线特殊格式设置。1、选择需要添加底纹的单元格（可以是一个单元格也、选择需要添加底纹的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；可以是多个单元格）；2、单击、单击“开始开始”菜单菜单“字体字体”模块中模块中“填充颜色填充颜色”按钮右按钮右铡向下黑色三角，在填充颜色板中用鼠标单击颜色即可。铡向下黑色三角，在填充颜色板中用鼠标单击颜色即可。也可以通过也可以通过“字体字体”模块右下角单元格格式设置按钮打开模块右下角单元格格式设置按钮打开“填充填充”选项卡来设置。选项卡来设置。四、底纹设置；四、底纹设置；（一）操作步骤：（一）操作步骤：【课课题

28、题】【教学目的教学目的】1、冻结窗口；、冻结窗口；2、分割窗口、分割窗口1、掌握冻结窗口的、掌握冻结窗口的设置设置方法与操方法与操作步骤，并能熟练运用；作步骤，并能熟练运用；2、掌握分割窗口的、掌握分割窗口的设置设置方法与操方法与操作步骤，并能熟练运用；作步骤，并能熟练运用；第十五课时第十五课时操作步骤：操作步骤：1、选定某行（列、单元格），但不能选定第一行、第选定某行（列、单元格），但不能选定第一行、第一列或第一个单元格。一列或第一个单元格。2、执行、执行“视图视图窗口窗口冻结窗格冻结窗格”即可将某行的上边即可将某行的上边（列的左边、单元格的上边及左边交叉区域）冻结。（列的左边、单元格的上边

29、及左边交叉区域）冻结。3、撤消的方法为、撤消的方法为“视图视图窗口窗口撤消冻结窗格撤消冻结窗格”。为方便对照，常需将窗口某部分停留而不随滚动条为方便对照，常需将窗口某部分停留而不随滚动条移动。如标题行或标题列，也可以两者同时。移动。如标题行或标题列，也可以两者同时。【教学过程】一、冻结窗口二、分割窗口 作用和冻结窗口一样。操作方法：1、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个窗口放置数据。2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。【课课题题】【教学目的教学目的】1、隐藏数据；、隐藏数据；2

30、、条件格式的设置、条件格式的设置3、格式刷的使用。、格式刷的使用。1、掌握、掌握隐藏数据的设置设置方法与操方法与操作步骤，并能运用；作步骤，并能运用；2、掌握条件掌握条件格式的设置方法和步骤格式的设置方法和步骤；3、掌、掌握格式刷的操作方法。握格式刷的操作方法。第十六、十七课时一、一、数据隐藏与取消数据隐藏与取消操作步骤：操作步骤：隐藏：1、选定需要隐藏的行（列）；2、右击选择“隐藏”，该区域即被隐藏。如果报表中某些区域的数据希望在打印和显示时不打印或不显示，怎么办？可以设置其隐藏。取消隐藏：将鼠标移动到包含原隐藏区域的上下方行号分界线处或下方一行或左右侧列标分界线处，当指针变为双线加双向箭头

31、时按住左键不放移动鼠标就可以将隐藏的行或列显示出来。行列的隐藏或取消也可以在选定行或列后，通过“开始”菜单“单元格”模块“格式”按钮来完成。二、条件格式设置二、条件格式设置条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，Excel 自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。操作步骤：操作步骤：1、选定需要设置条件格式的单元格；、选定需要设置条件格式的单元格；2、单击、单击“开始开始”菜单；菜单；3、“样式模块样式模块”；4、单击、单击“条件格式条件格式”按钮按钮。5 5、移动鼠标到、移动鼠标到“突出显示单元格规则突出显示单元格规则”选择规则选择规则设置设置确定。如需复杂格式，则单击格式框右侧的

32、按钮，选确定。如需复杂格式，则单击格式框右侧的按钮，选择择“自定义格式自定义格式”进行设置。进行设置。以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。三、格式刷的使用oExcel2010Excel2010还提供了一种快速设置单元格格式的还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。置的单元格中的格式应用于其他单元格。o使用方法：使用方法：（1 1）一次应用。选中格式源单元格，）一次应用。选中格式源单元格，单击单击“开始开始”菜单菜单“剪贴

33、板剪贴板”模块模块“格式刷格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。（按钮，然后单击需要应用的单元格。（2 2）多）多次重复使用。选中格式源单元格，双击次重复使用。选中格式源单元格，双击“格式刷格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕单击一下单击一下“格式刷格式刷”按钮才能取消。按钮才能取消。【课课题题】【教学目的教学目的】1、报表页面设置、报表页面设置；2、打印、打印报表报表1、掌握报表页面、掌握报表页面设置的内容与设置的内容与操操作步骤，并能熟练运用；作步骤，并能熟练运用；2、掌握、掌握报表打印的设置设置方法与操作步骤方法与操作步骤。第十八、十

34、九、二十课时（一）纸张方向、大小、缩放比例的设置（一）纸张方向、大小、缩放比例的设置 操作步骤：操作步骤：方法方法1、执行执行“文件文件”菜单选择菜单选择“打印打印”选项在选项在“设置设置”模块下进行设置纸张模块下进行设置纸张方向、方向、大小大小、缩放比例、缩放比例。方法方法2、点击点击“页面设置页面设置”按钮按钮打开打开“页面设置页面设置”对话对话框。单击框。单击“页面页面”标签，对纸张方向、大小、缩放比例标签，对纸张方向、大小、缩放比例等进行设置。单击等进行设置。单击“确定确定”。一、报表页面设置一、报表页面设置方法2所示界面（二）页边距、页眉（二）页边距、页眉/页脚尺寸、报表居中方式的设

35、置页脚尺寸、报表居中方式的设置操作步骤：操作步骤：方法方法1、执行执行“文件文件”菜单选择菜单选择“打印打印”命令命令，在，在”设置设置“模块下进行选择设置模块下进行选择设置页边距页边距。方法方法2、也可在方法、也可在方法1基础上点击基础上点击“页面设置页面设置”按钮，按钮，单击单击“页边距页边距”标签，对纸张的四个标签，对纸张的四个边距边距、页眉页眉/页脚页脚尺寸尺寸及及居中方式居中方式进行设置。注意：实际纸张页宽小于设进行设置。注意：实际纸张页宽小于设置时，将被忽略右边距。单击置时，将被忽略右边距。单击“确定确定”。方法2设置对话框（三）页眉（三）页眉/页脚的设置页脚的设置1、页眉设置操作

36、操作步骤：步骤：1、执行执行“文件文件”菜单选择菜单选择“打印打印”命令单击命令单击“页面设页面设置置”按钮按钮打开打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。2、单击、单击“页眉页眉/页脚页脚”标签标签3、单击、单击“自定义页眉自定义页眉”按钮，进入页眉设置对话框。按钮，进入页眉设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片（并可间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片（并可设置图片格式）等，也可以根据需要进行自定义，如设置图片格式）等，也可以根据需要进行自定义，如报表的标题，作者等。报表的标题，作

37、者等。4、单击、单击“确定确定”。5、特殊格式设置。如页码的格式。、特殊格式设置。如页码的格式。2、页脚设置操作操作步骤：步骤：1、执行执行“文件文件”菜单选择菜单选择“打印打印”命令单击命令单击“页面设置页面设置”按钮按钮打打开开“页面设置页面设置”对话框。对话框。2、单击、单击“页眉页眉/页脚页脚”标签标签3、单击、单击“自定义页脚自定义页脚”按钮，进入页脚设置对话框。可以使用系按钮，进入页脚设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片（并可设置图片格式）等，也可以根据需称、文件路

38、径名、图片（并可设置图片格式）等，也可以根据需要进行自定义，如报表说明，申报单位和审批单位等。但文本不要进行自定义，如报表说明，申报单位和审批单位等。但文本不能太长。能太长。4、单击、单击“确定确定”。5、特殊格式设置。如页码的格式。、特殊格式设置。如页码的格式。（四）工作表设置（四）工作表设置 问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，有顶端标题行，这样不方便打印数据的

39、对照，怎么办？怎么办？操作方法：操作方法：1、启动、启动“页面页面 布局布局”菜单，单击菜单，单击“打印标题打印标题”按按钮钮。2、对于较宽报表，可以使用、对于较宽报表，可以使用“左端标题列左端标题列”文本文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。3、对于较长报表，可以使用、对于较长报表，可以使用“顶端标题行顶端标题行”文本文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。4、对于较宽报表、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用较长报表，可以同时使用“左左端标题列端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打

40、印文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及的左端标题列及“顶端标题行顶端标题行”文本框右的拾取按文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。钮拾取需要重复打印的顶端标题列。在在“打印预览打印预览”区域区域可以查看设置的效果。可以查看设置的效果。三、打印报表三、打印报表 1、工作表打印：需要执行、工作表打印：需要执行“文件文件打印打印”即可即可设置设置“打印机打印机”、“份份数数”、打印范围、打印、打印范围、打印顺序、顺序、“页页数数”及其它复杂打印设置。及其它复杂打印设置。2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某

41、个需要打印的区域，区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行执行“文件文件打印打印打印选定区域打印选定区域”，再点击，再点击打印按钮即可。打印按钮即可。【课课题题】【教学目的教学目的】公式与函数公式与函数(一)1、单元格的、单元格的引用引用；2、公式 1、认识和了解、认识和了解公式与函数公式与函数 在电子表格数据处理中的重要作用；2、认识和理认识和理解单元格引用的概念和意义，单元格引解单元格引用的概念和意义，单元格引用的类型和使用范围；用的类型和使用范围；3、熟练掌握单、熟练掌握单元格的引用。元格的引用。4、掌握公式的输入、复、掌握公式的输入、复制、修改、删除、查看设置和使用。制、修改、删

42、除、查看设置和使用。第二十一二十三课时（一）引用的作用：（一）引用的作用：1、指明公式中所使用的数据的位置，标识工作表上的、指明公式中所使用的数据的位置，标识工作表上的单元格或单元格区域。单元格或单元格区域。2、可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或、可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。者在多个公式中使用同一个单元格的数值。3、可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和、可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。实现不同工作簿中的单元格数据其他工作簿中的数据。实现不同工作簿中的单元格数据的链接。的链接。一、单元格的引用

43、一、单元格的引用（二）单元格引用类型（二）单元格引用类型 1、相对引用：、相对引用：在公式中，公式中引用的单元格地址与在公式中，公式中引用的单元格地址与放置结果的单元格地址之间会产生相对变化的一种引放置结果的单元格地址之间会产生相对变化的一种引用方式。如果复制公式，公式中引用单元格地址会随用方式。如果复制公式，公式中引用单元格地址会随着放置结果的单元格变化而发生相对改变。相对引用着放置结果的单元格变化而发生相对改变。相对引用采用采用 A1 样式。样式。2、绝对引用：公式中引用单元格地址，与包含公式的、绝对引用：公式中引用单元格地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为单元格的位置

44、无关。绝对引用采用的形式为$A$1。3、混合引用：在单元格引用地址中既有绝对引用，也、混合引用：在单元格引用地址中既有绝对引用，也有相对引用。有相对引用。4、三维引用：指在不同工作表或工作簿之间引用。、三维引用：指在不同工作表或工作簿之间引用。二、公式二、公式公公式式是是对对工工作作表表中中数数值值执执行行计计算算的的等等式式。公公式式必必须须以以等等号号（=）开开始始。例例如如，在在公公式式=5+2*3中中，含含义义是是：结结果果等等于于 2 乘乘 3 再加再加 5。（一）公式含义：（一）公式含义：（二）公式的组成：（二）公式的组成：1、函函数数：是是预预先先编编写写的的公公式式，可可以以对

45、对一一个个或或多多个个值值执执行行运运算算，并并返返回回一一个个或或多多个个值值。函函数数可可以以简简化化和和缩缩短短工工作作表表中中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。2、引用（或名称）：指参与计算的单元格或单元格区域。、引用（或名称）：指参与计算的单元格或单元格区域。3、常常量量：直直接接输输入入公公式式中中的的数数字字或或文文本本值值，例例如如 2或或每每季季度收入。度收入。4、运运算算符符：一一个个标标记记或或符符号号，指指定定表表达达式式内内执执行行的的计计算算的的类类型型。有有数数学学、比比较较、逻逻辑辑和和引引用用运运算算符符等

46、等，如“”（插插入入符符号号）运运算算符符表表示示将将数数字字乘乘幂幂，“*”（星星号号）运运算算符符表表示相乘。示相乘。（三）公式输入。方法有2：1、鼠标输入。2、键盘输入。工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来，在这个单元格中可以输入公式，同时也可以在公式中插入函数。操作步骤：1、单击要存放结果的单元格。2、单击“编辑框”，然后输入公式或在单元格中直接输入公式。3、按回车键或点击“编辑框”左侧的“”,计算机即可进行计算，结果显示在该单元格。（四）公式复制：工作表中的公式是可以复制的，复制的方法跟数据复制的方法相同，也可利用填充柄填充的方法，前提是该区域使用相同的计算方法。

47、注意：首先同学回忆一下单元格数据复制和填充柄的操作方法。（五）公式的修改（五）公式的修改 操作步骤：操作步骤：双双击击公公式式放放置置的的单单元元格格，也也可可以以在在选选中中公公式式放放置置的的单单元元格格前前提提下下单单击击编编辑辑框框，就就可可以以根根据据用用户户的的需需要要对对公公式进行修改。式进行修改。（六）公式的删除：选择要删除公式的单元（六）公式的删除：选择要删除公式的单元格，按退格键或删除键，也可以编辑菜单中格，按退格键或删除键，也可以编辑菜单中的清除命令。的清除命令。【课课题题】【教学目的教学目的】认识函数的含义,了解电子表格中函数的类型和名称，掌握常用函数的使用方法，并能运

48、用这些函数对数据表进行处理。函数（一）第二十四 二十五课时（一）（一）函数含义函数含义：是预先编写的公式，可是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。计算时。Excel2003提提供供了了功功能能强强大大的的函函数数，单单击击常常用用工工具具栏栏上上的的“粘粘贴贴函函数数”按按钮钮出出现现“粘粘贴贴函函数数”对对话话框框，有有九九大大类类函函数数，每每类类下下又又有有很多对应的函数。见下图很多对

49、应的函数。见下图（二）函数的设置：有三个途径：1、菜单法2、常用工具栏“函数”按钮，使用时必须单击其右侧的展开按钮。3、单击编辑栏上的“插入函数”按钮。操作步骤：以菜单法为例1、选择存放结果的单元格2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框。3、选择函数类别和选定函数4、单击确定，打开相关函数设置对话框。5、设定相关条件和选定引用的单元格地址。6、确定。（三）注意事项：1、三种操作途径首先都要选择存放结果的单元格；2、标点符号必须是英文标点；3、理解相对引用和绝对引用的区别；4、引用单元格地址。在下图中使用拾取按钮可以拾取参与运算的单元格区域，拾取后，再点一次返回，点“确定”即可完

50、成函数的设置。第二十五二十六课时【课课题题】【教学目的教学目的】掌握常用函数“SUM”和“AVERAGE”的使用方法，并能运用这些函数对数据表进行数据处理。函数（二）一、SUM（求和函数）（1）含义：计算某一单元格区域中所有数字之和。（2）语法：SUM(number1,number2,.)Number1,number2,.为 1 到 30 组需要求和的参数。（3）操作方法1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM”；4、单击确定，打开“SUM”函数设置对话框。5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。6、确定。二