邮集展览策划方案.doc

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1、 邮集展览策划方案 校园文化巡礼活动又到了，为了办好这个全院性的活动，我协会将于校园文化巡礼活动期间进行一框邮集制造赛（竞赛性）和邮集展览。该活动供应了我协会及院内的集邮爱好者进展邮集创作的难得时机，它通过竞赛的形式将个人爱好和创作力相结合。参赛者的邮集将在邮展中展出，通过这次活动，充分调动师生们的积极性，营造良好的校园文化气氛，发挥当代学生的制造思维，提高制作邮集作品的水平，进展校园集邮文化，丰富其校园生活。 一、组织机构 主办单位： 承办单位： 支持单位： 二、展品来源 学生创作作品。 三、参赛对象 全体学生 四、组织机构 为确保活动顺当进展，组织领导小组，指导、协调各方面的力气，共同筹划

2、、组织本次活动。 参谋： 组长： 副组长： 成员： （集邮协会会员） 五、活动预备： 1、在七栋宿舍楼下设报名处，会员轮番值班承受同学报名。 2、事先与市邮政局联系，预备好展框与局部邮品。 3、与市集邮协会青少年员会负责人及局部教师联系，邀请他们届时亲临展览场地现场评比学生参赛作品。 六、一框邮集创作参赛方法 只需填妥表格（见附表），以团队为单位（个人或集体均可）。 表格提交方法：交到参赛表格收集处（7栋楼下），或将表格电邮到 报名截止时间：10月13日 作品上交时间：10月31日前 评比日期：11月2日 邮展时间：11月1日11月5日 评比规章：按省一框邮集评审规章评分（见附表） 评审员：市

3、集邮协会青少年员会负责人及局部教师 七、参展作品要求 在自然、社会、科学等方面选取一个适当的主题，选用肯定的邮品（包括邮票、邮戳、邮资机符志、邮资封片简、凭证、单据、签条等），以一个有规律的纲要，恰如其分地阐述主题，再配以恰当的说明文字和外观设计，组成一部赏心悦目的展品。作品要求具有创性和故事性，一框或多框邮集均可。（每一框邮集为16个国际标准帖片，帖片规格：宽22.5cmX高28.5cm，页边距：上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm，其余按默认值） 八、展览场地：7栋宿舍楼下 展框数目：6框 展品主题：体育、风景、科技类等 九、奖项设置：评出一等奖、二等奖、三等奖各1名；最正确创

4、意奖1名。各获奖者除可获得证书外，还可获得奖金或奖品。 一等奖证书和奖金100元 二等奖证书和奖金80元 三等奖证书和奖金50元 最正确创意奖奖状和纪念品 2、企业展览会活动筹划方案 一、参展时间： 20xx年4月25日-28日 二、地点： 深圳会展中心 三、参展背景分析： 1会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 其次十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2参展商构成： 礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最的国际礼品及家庭用品展览会。该展已胜利举办18年，每年

5、的春季4月和秋季10月定期进行；规模以每届20%的速度增长，现已进展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 深圳礼品展专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 深圳礼品展政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 深圳礼品展最正确时机：与香港、广州礼品德业展会同期进展，最正确选购时机 深圳礼品展品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。 四、参展目的： 1国内销售渠道拓展 2公司品牌宣传 3国内终端客户拓展 4新产品推向市场的造势和推广 5对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位预备： 参

6、展主题确实定 ；（可米猫平板电脑的推广） 展位确实定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米） 展位的布置； 包括展台总体设计和物料预备。 2代理商和准客户邀请及策略： 由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参与展会。 预备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精致，所以局部参观者得到这些挂绳后都很愿意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我毛司作宣传。预备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流淌广告的效果（我统计了下，公司还有500

7、个左右可米猫的手提袋） （二）、展中： 1产瀑销活动： 促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户赐予肯定的优待（待确定）。 当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2媒体报导： 公司网站进展同步报道。 深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 各行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品体验互动 （三）、展后： 1代理商及客户的追踪跟进。 2把在展会上的炽热场面刻成光盘或做成图片，进展形象整合、再包装。 3，网站的后续报道

8、。 六、参展物料： 1宣传资料： 公司简介 产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页） X展架 海报 赠品（手提袋，笔记本内胆包） 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算 1参展费用 8950元 2展现厅的布置费 500元 3宣传物品的制作费用 300元 4相关礼品的预备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包） 5媒体费用（暂不需要） 6参展人员的饮食费用 八、温馨提示： 1展现期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请代理商/客户的”行踪，何时到达并准时

9、接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。 4每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，整理代理意向书，重要的客户尽量当天晚上就约见。 5参展工作人员要着装整齐，表达出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。 6.吃饭时间家轮番去吃饭，现场肯定要保持3个人以上同时在展会场。 九、参展人员安排及配置 1提高展会现场与观展商的互动时机； 2为观展商供应现场体验平板电脑的时机； 3为观展商供应体验效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。 3、展览会活动筹划方案 一、展会名称：20xx第十九届中国（上

10、海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：20xx年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位预备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料预备。（宣传

11、视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好！ （二）、展中： 1产瀑销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待（待确定）。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 3调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢

12、计算，产品特征） 活动之二：有奖学问问答 （三）、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。 4每天闭馆后要准时开总结

13、会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 4、展览活动筹划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能准蕊到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择适宜的场地是参展打算中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利

14、用，积极展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前预备： 1.参展主题确实定; 2.展位确实定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就肯定能到达我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性? 家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具

15、，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我毛司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以询问一下。 4.如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方

16、法约准客户参与，便也对方安排日程。会绽开始前一天进展提示。 预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产瀑销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，究竟夜长梦多。 2.展中的留意事项 细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的兴趣，你就应主动表示欢送。 主动拜一下这些同

17、行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。 每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:

18、00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司安排其他工作 4.展现会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展现其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间 9、到签处处登记客户意向及责任人 5.媒体报导： 公司网站进展同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动筹划： 展会上人流量，加上人都有喜爱向人多的地方聚拢的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚拢在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌进展拦截效果非常明显。 (三)、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。