规章制度和行政管理规范5篇.doc

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1、 规章制度和行政管理规范5篇（） 一、总则 1、为了加强公司治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴治理，办公设施治理，办公车辆治理，文档治理，办公用品治理，劳保用品治理，员工着装治理，办公电脑治理，办公电话治理，卫生治理，宿舍治理等。 二、印鉴治理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备查询存档。 三、办公设施治理 1、复印机的使用，

2、应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。 2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员治理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档治理 1、档案治理应由专人负责。人事档案由人事部负责治理，公文档案由行政文员负责治理。 2、全部的档案应分类编号治理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。 五、办公用品治理 1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品规划交行政部。 2、行政文员依据各部门规划汇总，

3、经审批后购置，按规划登记发放，领用人签字领取。 3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规规划要严格掌握。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。 六、电脑治理 1、各部门的办公电脑要由专人操作治理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要准时与电脑部联系，不得私自处理。 七、电话治理 1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。 3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。 4

4、、长途电话要严格治理，对超长通话和非业务通话要严格掌握，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。 5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。 规章制度和行政治理标准篇2 一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。 二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。 三、司机出车必需凭办公室出具的派车单，如遇特别状况，应电话告知车管人员，回来后准时补办派车手续。 四、车辆修理由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点修理厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。

5、在外地出差需要修理时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必需签署意见，回单位后到办公室补办修理记录手续。 五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。 六、车辆要妥当存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。 七、司机要坚固树立安全第一的思想，常常保持车况良好，车容干净;常常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。 八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。 九、车辆修理和加油状况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。 十、严禁出借单位车牌及有关

6、凭证。 规章制度和行政治理标准篇3 一、职责总述: 1、本类工作是在行政副总监视下,办理日常工作。 2、遵守国家和公司内部的规章制度。 3、正常处理指导下属进展日常的办公治理工作。 二、所受监视: 1、承受本公司行政副总经理的指令和监视。 2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。 三、所施监视: 有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监视、指挥的权限。 四、工作范围: (一)、外联方面: 办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。 (二)、办公治理方面: 1、公司文档及公章印鉴的治理。 2、公司固定资产、办公用品的选购与治理。 3、公司办公环境、卫

7、生及安全的治理。 4、公司文件打印、抄送、会议记录的治理。 5、公司职工考勤及车辆调配的治理。 6、公司ci筹划及实施。 (三)、人事方面: 1、公司的人事、聘请、培训、考核、考评。 2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和公布。 3、公司人员调动、调聘及离任手续的治理。 (四)、福利方面: 1、公司员工文体活动的规划与实施。 2、公司职工的福利及养老保险手续的治理。 3、公司职工内部婚丧嫁娶的治理。 五、主要权力: 对下属有人事任命、监视、检查及奖罚提议权 六、领导责任: 1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 2、对工作程序的正确执行负责。 3、对本行政部门所把握的公司隐秘

8、负责。 七、所需条件: 1、高等专科学校毕业,两年工作阅历以上。 2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有肯定处事力量。 八、工作时间: 在制度内工作,早八点至晚五点。 九、工作环境: 公司办公室。 规章制度和行政治理标准篇4 第一节、总则 一、为进一步完善人事治理规章制度，依据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 二、公司执行国家在关劳动爱护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳开工资和人事治理制度。 三、公司对员工实行合同化治理。全部员工都必需与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必需遵守合同。 四、公司人事部，负责公司的人事

9、规划、员工的培训、奖惩、劳开工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 其次节、编制及定编 五、公司各职能部门、下属公司用人实行定员、定岗。 六、公司职能及部门及下属公司编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。 七、下属公司、属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。 八、因工作及生产，业务进展需要、各部门、下属公司需要增加用工的，必需报总经理审批。 九、人事部负责编制年度用工规划及方案，供总经理参考。 第三节、员工的聘(雇)用 十、以重选拔、重潜质、重品德为主要用人原则。 十一、各部门、

10、下属公司对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。 十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司根据需要和受聘人的实际才能予以聘任。 十四、各级员工的聘任程序如下： 1、总经理，由董事长提名董事会聘任。 2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、经理，由总经理提请董事会聘任。 3、部门副主任(副部长)、下属公司、副经理及会计人员，由总经理聘任。 4、其他员工，经总经理批准签字后，由人事部及下属公司聘任。 上述程序也适用于各级

11、员工的解聘及续聘。 十五、各部门、下属公司需增加员工的，按如下原则办理： 1、先在本部门、本公司、企业内部调整。 2、内部无法调整的，报请人事部在公司系统内调配。 3、本系统内无法调配的，由用人部门提出规划，报总经理批准后，由人事部进展聘请。 十六、新聘(雇)员工，用人部门和受聘人必需填写“员工聘请申请表”和“入职员工登记表”，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用三个月。 十七、新员工正式上岗前，必需先承受培训。 1、培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司状况，学习岗位业务学问等。 2、培训由人事部和用人部门共同负责。 3、员工试

12、用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作力量。 4、试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。 十八、员工试用期满三个月，由用人部门考核鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。 十九、批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。打算不录者试用期满辞退。 第四节、工资、待遇 二十、公司全权打算所属员工的工资、待遇。 二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统制。 二十二、公司根据“按劳取酬、多劳多得”的安排原则，依据员工的岗位、职责、力量、奉献、表现、工作年限、文化凹凸等状况综合考虑打算其工资。 二十三、员工的工资，由打算聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。 二十

13、四、公司鼓舞员工积极向上，多做奉献。员工表现好或奉献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及嘉奖。 二十五、公司执行国家劳动爱护法规，员工享有相应的劳保待遇。 二十六、员工的奖金由公司、下属公司依据实际效益按有关规定提取、发放。 二十七、过节费公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 第五节、假期及待遇 二十八、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。 二十九、员工按国家规定享有探亲待遇。详细如下： 1、员工在公司工作满1年后，开头享有探亲待遇。 2、与配偶不住在一起的，又

14、不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次7天。 3、与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次5天，已婚员工3年1次7天，另按实际需要赐予路程假。 4、员工请假探亲必需由所在单位统筹安排，经人事部核准。未经核准的按旷工处理。生产部门员工探亲尽可能安排在春节统一放假。 5、员工探亲期间的路费、伙食费、住宿费、行李托运费经及参观巡游等费用，均由员工处理，不得报销。 三十、婚假：凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。 规章制度和行政治理标准篇5 第一则总则 为加强公司的人事治理，明确人事治理权限及人事治

15、理程序，使公司人事治理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事治理，均依本制度规定办理。 其次则治理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，打算全体职员的待遇。 人力主管工作职责： 一、帮助各部门办理人事聘请，聘用及解聘手续。 二、负责公司人事治理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤治理。 四、组织公司平常考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、帮助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进展职务分析、职务说明书的编

16、制。 八、依据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员，由公司发给职工聘用合同，由公司与其签定职员聘用合同，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 职员聘约合同时效可由公司与职员双协商签定，最底期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职状况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 完备调离手续 双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必需完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括： (1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交

17、还全部公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物，。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，时间不得超过一个月; (5)报销公司账目，归还公司欠款;待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 (7)职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 (8)如与公司签订有其它合同(协议)，按其它合同(协议)的商定办理。 离职面谈 离职前，公司可依据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进展离职面谈，听取职员意见。 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。 第四则工作守则和行为准则 员工

18、工作守则包括 一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，到处以公司的利益为重，为公司的进展努力工作。 二、牢记“用户第一”的原则，主动、热忱、周到的为顾客效劳，努力让顾客满足。 三、员工要具备创新力量，通过培育学习新学问使个人素养与公司进展保持同步。 四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。 五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对全部员工提出的敬业要求。 六、具有坚韧不拔的毅力，要有信念有士气战胜困难、挫折。 七、要擅长协调，融入集体，有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家。 八、要留意培育良好的职业道德和正直无私的个人品质。 九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 兼职

19、 职员未经公司书面批准，不得在外兼任猎取薪金的工作。 制止以下情形的兼职： (1)在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作; (2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)主管级及以上职员兼职。 个人投资 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但制止以下情形的个人投资： (1)参加经营治理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象供应利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 保密义务 1、职员有义

20、务保守公司的经营机密。职员务必妥当保管所持有的涉密文件。 1、职员未经公司授权或批准，不准对外供应公司文件，以及其它未经公开的经营状况、业务数据。 行为的自我推断与询问 职员在不能清晰推断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理： 1以该行为能否毫无保存地在公司公开谈论，为简便的推断标准; 2向主管或总经理提出询问。 承受询问的部门应赐予准时、明确的指导并为当事人保密。 职员遵守的行为准则包括： 一、职员必需严格遵守公司一切规章制度; 二、职员必需听从公司的组织领导与治理，对未经明示事项的处理，应准时请示，遵照指示办理; 三、职员必需尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; 四、职员应严格

21、保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; 五、职员不得利用工作时间从事其次职业; 六、职员不得损毁或非法侵占公司财务; 七、职员必需听从上级命令，有令即行。如有正值意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必需协同办理，应遵从公司指挥，予以帮助; 八、在公众面前做到仪表干净，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的表达; 九、公司内员工之间要团结合作，相互信任，相互学习，沟通思想，沟通感情; 公司内应有的礼仪： 第一条职员必需仪表端庄、干净。详细要求是： 1头发：职员头发要常常清洗，保持清洁。 2指甲：指甲不能太长，应常常留意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 3胡子：胡

22、子不能太长，应常常修剪。 4口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5女性职员化装应给人清洁安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条工作场所的服装应清洁、便利，不追求修饰。详细要求是： 1衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 2领带：外出前或要在众人面前消失时，应配戴领带，并留意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 3鞋子应保持清洁，如有破损应准时修补，不得穿带钉子的鞋。 4女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华美。 5职员工作时不宜穿外套或过分雍肿的服装。 第三条在公司内职员应保持优雅的姿态和动作。详细要求是： 1站姿：两脚脚跟着地，腰背挺

23、直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩。 会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手穿插抱在胸前。 2坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得高傲地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。 要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热忱，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。 5出入房间的礼貌：进入房间，要先轻小扣门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要

24、稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住时机。而且要说：对不起，打断您们的谈话。 6递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方简单接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。 7走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话， 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 第五则员工的考勤、休假、请假制度 职员考勤、休假和请假应严格根据公司职员考勤即休假、请假治理制度执行。 标准工作时间 周一至周五：上午9：0012：30下午2：006：30晚上7：0

25、010：00合标准工作时间：11小时 周六至周末：上午9：3012：00下午2：006：00晚上7：009：00合标准工作时间：8小时30分 编辑部及治理层人员工作时间可依据工作进展状况敏捷安排，但每天必需填写个人一周活动表，每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无需请示，但需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报 迟到、早退或旷工 上午上班前和下午下班后，职员要由本人亲自打卡，若因故不能打卡，应准时填写请假单报负责人签字，然后送主管备案。如因工作缘由不能签到必需至电通知主管。发觉替他人打卡，每次会扣除双方薪金各100元。 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15

26、分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 第一次迟到(早退)提示留意，其次次迟到(早退)口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的，赐予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 旷工一天扣除2倍的当日根本工资。当月累计旷工6天，连续旷工超过5天，或一年内累计旷工超过30天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 请假须填写请假单，获

27、得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时对请假进展备案。 请病假必需于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在主管或直接上级主管，且应于病假后上班第一天内，向公司供应规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者，至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额。 因参与社会活动请假，需经领导批准赐予公假，薪金照发。 如赴外地出差，应填写出差单交主管备案。 一、上班时间不允许做与工作无关的事，如需外出应请示主管(编辑部无需请示，但需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报) 二、不允许员工从事其次职业或对外兼职活动，但鼓舞员

28、工利用业余时间参与升学考试、学习培训，提高工作力量。 加班 如因工作需要，需在非工作时间工作的，必需通知部门主管。加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班，如因个人的缘由，拖延工作时间，不算加班。凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者，经查获后，记过或记大过。经理级以下人员每晚加班2小时，其次天可晚工作一小时作为休息时间。每累记加班24个小时，或连续加班12个小时没有休息，可申请一天带薪假期，或相当于三天工资的加班补助金。治理层为不计酬加班。 加班请假： 1操作人员如有特殊事故不能加班时，应事先向领班声明(领有详细事实不得有意推诿)否则一经派定即须按时到退。 2连续加班阶段，如因病因事不能连续工作时，应向领班或值日值夜人员以请假单请假。 3公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再检具证明或叙明详细事实，填单补假(注明加班请假字样)，此项请假不予列入考勤。 4在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大缘由不能连续工作时，值日值夜人员可安排其他工作或提前下班。 规章制度和行政治理标准