资料员试用期工作总结试用期工作总结.doc

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1、 资料员试用期工作总结-试用期工作总结一：思品德素养修养及职业道德： 建筑工程为人们的活动供应了必要的场所，工程质量的好坏直接影响到了人身安康与生产活动。因此，作为一名建装人除了具备专业学问外，在施工中，遵纪守法，严格根据国家相关建筑法律，确保工程高质完成必不行缺。我时常将此牢记心中，爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，积极主动仔细学习，工作态度端正，仔细负责。 二：专业学问、工作力量和详细工作： 由于是第一次参加工程治理，对于工程需要预备什么材料，几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担当的，这名老员工在工作中的娴熟与仔细鼓舞了我，同时在公司领导和工程负责人的指导和帮忙下，我逐步

2、地开展工作，明确了工作的程序、方向，不断提高工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当并较娴熟圆满地完本钱职工作。本着“做好工作，没有最好，只有更好，不断提高自我“的目标，完成了如下工作： (1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。 (2)根据文明工地的要求，准时整理齐全文明工地的资料。 (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料，放入相应的文件夹，供工程成员查阅文件，顺当开展工作。 (4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作，并将源文件存档。 (5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反

3、映工程工程施工的写照。因此，作为一名资料员，在工程施工的不同阶段，要不断更新资料，为现场供应准时、有效、有用的资料。严格按工程技术资料治理要求，仔细做好技术的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进展整补。分类入柜保存，以便为竣工预算和优良工程供应完整的技术资料。 (6)准时做好资料的审查备案工作。资料治理工作不断完善标准，今后也将再接再厉，做好本职工作，积极协作公司及工程部工作。 三：工作中的缺乏和改善措施： 资料员的工作比拟繁琐，同时在公司部门和工程部部门中间起着一个重要的传递作用，因此在日常的工作中，我仔细负责，不敢有丝毫的懈怠，时常总结积存工作心得

4、，同时也不断查缺补漏，发觉了一些问题：对于已归档的资料和发放的资料，不能快速高效的向领导和同事反应信息。针对此问题，我向公司优秀资料员请教方法，结合自己的实际，不断实践，找到了解决的方法，即：严格根据工程部规定，对文件进展编号，并对相应文件进展签字确认，确保工作有条不紊，提高效率。 总结这xx一年的工作，我倍感幸运，通过领导、同事的指导和帮忙以及自己的坚持，我学到了不少东西，业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够，尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中，我将连续不断总结与反省，多学，多思、多试，时刻鞭策自己并充实能量，提高自身素养和业务水平，以适应时代和企业的进展! 资料员试用期工作

5、总结-试用期工作总结3 随着时间的消逝，自我xx年x月x日来到xx公司任合约部资料员一职已x个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结阅历，找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进展了系统且

6、全面的编号，并按年份分类进展文件归档。 电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为x个工程：xx、xx、xx。xx局部从xx年到xx年末共有xx份合同;xx工程现有xx份合同;xx现有xx份合同;总体合约部合同局部共存档xx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xx工程、xx工程以及xx工程有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现

7、场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台

8、账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的xx工程现场签证xx，共xx家单位及个人;xxx工程现场签证xx份，共xx家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将

9、结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;工程竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供给商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;

10、四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整，或对原设计内容进展修改、完

11、善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的.过程也是渐渐的与各

12、个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，

13、与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货

14、单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进展确认和核对，然后对供货单进展统计，并与供货单位沟通达成全都。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计，确保审核结果的精确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反应信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作局部还不

15、是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克制： 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。

16、 三.仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓舞确实对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。在今后的工作中我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。