行政每月工作计划.doc

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1、 行政每月工作计划 一、保险，养老保险20_年的缴费核定，包括伟福(开发区)、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加)，月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝，假如时间调整，月初(1-5)日考取。 二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。 三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，依据考勤做好员工的伙食补助统计，依据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。 四、员工聘请。在合作的人才网上公布公司各岗位需要聘请的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作安排

2、，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储藏。 五、各项通知，制度制定公布及实行与监视，行政文件、各部门文件打印和下发。 六、会议安排及记录纪要，会议纪要的打印及下发。 七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请，结合物品的库存状况，呈交到总经理处，按批示，进展选购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 八、江盛，伟福资质的宣传资料整理，与印发， 九、公司车辆的日常行车治理，各部门用车的派发。 十、各办公室卫生的监视，总经理办公室及会议室的日常清扫。 十一、大庆晚报每日的

3、领取与报送。 十二、公章的治理工作，公章使用做好具体登记，严格执行公司公章使用制度，做到不滥用公章。 行政每月工作规划2 一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以学校教育教学工作为中心，树立人本观念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，努力提高自身素养，在全校教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校建立做出奉献。 二、主要工作 1、加强办公室建立，做好协调与效劳工作，争取主动、积极协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调，坚固树立全局观念，强化效劳意识。 2、依据学校的整体工作要求，详细做好各类会议的安排和预备工作，做好各类会议的记录、纪要的整理工作。

4、3、帮助其他各部门做好重大活动的预备工作和组织工作。 4、做好学校的各级督导、档案治理等工作。 5、依据学校的各部门的整体工作安排，仔细编排好学校校历。 6、仔细做好学校领导布置的各项临时性工作。 三、其他工作 1、仔细做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计治理工作;做好全校性报表的统计填报工作。 2、做好学校学生学籍治理工作。 3、做好中考报名工作。 4、做好学校电教治理工作 5、加强各方面协调，圆满完成各项常规工作。 行政每月工作规划3 很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样简单性，加之一人兼数职，很多事情需亲力亲为。

5、作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业治理的工作阅历，结合实际工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一、对企业治理工作的理解 企业治理就是依靠企业的行政组织，根据行政渠道治理企业的一系列措施和方案。企业的治理工作内容包括行政事务治理和人力资源治理。在我看来办公室的工作性质是一个集治理与效劳相结合的部门，既有着全权治理的职能又有着为业务经营效劳的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合治理部门。 在详细事务上：是指以行政工作为主，详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办

6、公物品治理、资料档案治理、会议治理、涉外事务治理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业，全部一切事物都要从现实进展规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业治理的根本，是企业文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。

7、与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力气。公司的企业文化，很简洁概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇，没有夸大的语言，却直接表达了公司的工作理念与治理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文治理。 企业文化的建立主要包括以下两个方面 组织构造清楚，战略导向明确。行政治理人员应当帮助企业治理者制定一个好的组织构造，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形

8、象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建立需要全体员工的参加，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，固然肯定要本着实事求是的原则，要能够表达出公司的自身特点、进展方向、治理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的进展规划，通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源治理政策、聘请和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标进展任务。

9、(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点：慎重聘请、满意需求。 (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公正、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励，治理者不完全掌握员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才构造。 (3)员工福利与鼓励。规划制订鼓励政策：年度优秀员工评比表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。 三、近期工作规划 1、对工作进展定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在治理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人，避开消失

10、治理上的空白，但是也要留意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收治理流程，物品选购审批流程，车辆治理简单消失弊端。制度的强化，使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件治理制度。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用治理规定。仔细监视、治理公司印章的使用。 (3)标准公司的会议治理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查催促公司领导布置的各项工作的落实状况。 行政每月工作规划4 一、建立健全人力资源治理的各项标准及治理制度、员工手册 标准的治理

11、制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源治理的各项标准及治理制度：员工手册(依据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事治理制度、员工培训治理制度、新员工考核治理方法、员工转正程序、考勤治理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批判处分，从日常考评到离职，人事行政部都根据文件的程序进展操作，实行对事不对人的原则，盼望能到达各项工作的合法性、严厉性，能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关怀以及制度的严厉气氛。 完成时限：20_年12月至20_年1月份起草各类治理制度，20_年1月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主

12、管讨论争论，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式公布。 二、人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满意;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。聘请工作贯穿在公司进展的每个阶段，提高聘请效率，为公司准时供给人才，才能保障并推动业务的快速进展。聘请，外表上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力气的全方位工作。要提高聘请效率，必需达成两者的和谐统一。 三、员工的培训与开发 尽管每位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每位员工的目标。因此，培训不仅

13、是员工追赶的个人目标，是员工福利享受，也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的时机，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度，并依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训规划，从根底的技能培训、质检培训、工程治理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的需要。 详细实施时间： 1、依据公司整体需要和各部门培训需求编制20_年度公司员工培训规划，规划春节前完成; 2、采纳培训的形式：内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课

14、;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部治理人员对本部门的工作技能进展培训;购置先进治理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培育前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、规划培训内容：依据各部门需求和公司进展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业治理、品质治理、生产治理、财务治理、材料质量、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训，网络培训原则上时间自由安排，外聘讲师到公司授课和内部治理人员授课依据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参与学习将依据业务需要和

15、本部门工作规划安排;组织内部VCD教学或技术沟通探讨会原则上一个月不得低于一次。 四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。 首先要营造相互敬重、相互信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与治理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议，帮忙其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私消失思想波动的时机进展，平常也可以有针对性地对与员工进展工作沟通。并对每次沟通进展分析，必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进展反

16、应，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定，才会有根本的保障。 2、通过每月举办一些中小型活动提高员工分散力 众所周知，假设一个企业人心松散，其进展必不长期。那么，如何提高员工的分散力呢?结合本人多年来的人力资源治理实践，除了从收入、工作满足度、亲和力、员工保障心理、个人进展和人事考核等六个方面考虑外也应当虑举办一些中小型活动来提高员工分散力。 行政每月工作规划5 1、完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组

17、织架构中运行，依据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的根底上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才聘请、薪资评定及绩效考核供应科学依据。 3、完成日常人力资源聘请与配置。 4、推行薪酬治理，完善员工薪资构造，实行科学公正的薪酬制度;充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，培育员工仆人翁的奉献精神，增加公司分散力。 5、在现有绩效考核制度根底上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的_性、有效性。 6、加强员工岗位学问、专业技能和根本素养培训，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋升机制，考虑规划员工职业进展。 7、完善

18、公司进展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司治理制度，作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤效劳工作，为员工的工作、生活及公司的进展供应有力保障和支持。 201x年度工作规划重点内容： 一、完善公司及部门组织架构 1.公司组织架构建立打算着企业的进展方向。鉴于此，人力资源部在20_年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清楚明朗，科学适用，确保公司进展持续性及运营标准化。 2.组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进展设计。同时注意可行性和实操

19、性。由于公司组织架构既是公司运营的根底，更是业务部门编制、人员配置的根底，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进展扩、缩编制。具体的职位分析能给人力资源配置、聘请、考核及员工培训供应依据。 2、详细实施规划： (1)拟对现有职位分析，在此根底上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门

20、确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案，作为公司人力资源战略规划的根底性资料。 (2)公司职位分析必需严格根据公司组织架构内的全部职位进展分析，未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进展撰写。 (3)规划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，削减人力资源治理的重复性工作，同时人力资源部需留意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员聘请配置规划 1、考虑到公司目前的进展和经营状况，在201x年人才聘请与配置规划中，严格执行董事长(总经理)最终审批的201x年度人力资源需求规划，尽可能的节省人力本钱，做到人尽其才。 2.聘请渠道：以网络聘请为主，兼顾兰

21、州人才市场聘请会，适当考虑高校校园聘请会。 3.详细实施规划： (1)201x年1-3月份，依据各部门人力需求规划参与1-2场现场聘请会及毕业生供需见面会。 (2)与各类聘请网站合作，储藏需要的人才。依据需求和网站聘请效果随时公布聘请信息。 (3)聘请前做好预备工作，与用人部门沟通，了解特定需求;聘请广告(聘请职位描述与任职要求)的撰写、聘请时公司宣传品及安排面试相关事项。 四、员工培训与开发规划 1、员工培训与开发是公司长期进展的最重要工作之一，有利于培育员工的忠诚度、分散力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、学问层次，有效改善员工工作效率，增加公司综合竞争力。 2、详细实施规划：

22、 (1)依据公司年度经营目标及201x年培训需求，会同金润玉公司、金嘉玉公司编制201x年度公司员工培训规划，根据培训规划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。 (2)培训方式： a中旭股份到公司授课; b外派相关人员参与中旭的学习; c选拔内部工程师进展内部治理和工作技能的培训; d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训; e组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、规划培训内容：依据各部门需求和公司进展需要而定，主要侧重以下几个方面： (1)治理类：营销治理、人力资源治理、自我治理、时间治理等。 (2)专业学问：大理石加工专业学问、设备治理、质量治理、营销策略、房地产专业学问、房地产行业法律法规

23、。 (3)素养教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 (4)新员工的培训等。 4、培训安排： (1)各子公司组织员工参与PPT教学、专业学问培训原则上每月一次。 (2)将公司常规的培训文件制定成册，制作PPT培训教材。 (3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍，由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 (4)建立电子版专业学问、行业学问库，包括：房地产相关学问、电子相关学问、商务礼仪、业务学问、大理石根本学问、设备治理、质量治理、安全治理等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。 (5)规划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训，培育员工团队精神及开放的心态。 (

24、6)人力资源部将在201x年3月30日前完善公司培训制度及详细培训规划并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资治理与员工福利规划 1、本着“对内表达公正性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在201x年度完善薪资治理与员工福利的标准工作。进一步做好员工鼓励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、详细实施规划： (1)人力资源部于201x年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。 (2)力争公司薪酬水平到达行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于公司聘请优秀人才，给公司制造持续的利润。 (3)依据

25、经营状况逐步调整现行员工福利工程。 (4)有规划有针对性的制订其他鼓励政策：季度、年度优秀员工评比表彰，员工内部升迁制度建立等。 六、绩效治理完善与实施规划 1、201x年，推行公司绩效考核体系。以到达绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的。有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的规划性和责任心，准时查找工作中的缺乏并加以调整改善。 2、详细实施规划： (1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放，同时对全年绩效考核数据进展汇总及分析，提交公司作为员工年度调薪的依据。 (2)依据公司进展目标

26、，人力资源部循序渐进的对公司各部门进展关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进展关键绩效指标的设定，结合平衡积分卡对部门各岗位人员进展月度及年度绩效考核。 (3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益，因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的根底上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 (4)绩效治理在操作过程中留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进展;保证建立科学、合理、公正、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系治理 1、创立

27、良性企业文化，协调处理员工关系，合理掌握企业人员流淌率，是行政人事部门的根底性工作。 (1)人员流淌掌握年度目标：正式员工年流淌率40%。 (2)员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟识劳动法规，尽可能避开员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和圆满，树立公司良好的形象。 2、详细实施方案： (1)为有效掌握人员流淌，首先把好严格用人关。行政人事部在201x年将对人员聘请工作进一步标准治理。一方面，严格审查预聘人员的资格，不仅对个人工作力量进展测评，还要对忠诚度、诚信、品德等进展综合考察。另一方面，任何部门需要人员都必需经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须

28、于每月25-30日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事总监审批方可聘请。 (2)行政人事部准时地把握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流淌。了解每一位辞职员工的真正离职缘由，从中做好分析，找出应对方法，避开员工不正常流淌。 (3)员工关系处理，行政人事部从公司根本利益动身，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。 (4)建立企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。 (5)组织评比季度优秀员工，嘉奖通知，全员参加，增加员工集体荣誉感与向心力。 (6)组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、公司年会等。 八、

29、完善修订规章制度 1、201x年行政人事部将对公司日常治理标准进展完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的治理体系。通过培训、监视、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 2、详细实施方案： a由行政人事部于3月29日前统一对现行的治理制度做核查，依据现行状况赐予更新及修订。 b依据公司已经实施的规章制度，统一规划世纪财宝(海纳世纪)治理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、治理规定及相关资料，汇总分析制定详细制度修订规划，于3月27日前落实到相关部门予以编写。 c公司治理制度体系包括：治理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等)，职责

30、体系(部门职责、岗位职责等)，通用治理制度(人事治理、行政治理、办公用品及设备选购治理、财务治理、费用报销等)，部门治理制度(部门治理制度、一般治理规定、工作流程、运作表格表单等)。 d行政人事部负责定期核查及治理标准的维护、更新、回收、发文等。 九、行政效劳与本钱管控规划 1、201x年，行政人事部将以月度预算为依据，对公司行政效劳与本钱管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上，重点完善内部沟通、办公室治理及公共关系治理，严格掌握治理本钱。 2、详细实施规划： (1)内部沟通： a建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人消失思

31、想波动的时机进展，每月访谈员工不少于4人次，并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进展反应。 b完善其他沟通机制。如员工满足度调查、经理助理睬议等行政人事部将连续保持和完善。 c加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。 (2)办公室治理： a于201x年元月30日前，制订办公室治理制度，标准办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等标准;并将在日常工作中加强监视检查。 b标准治理办公设备及资源：如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台治理，报刊杂志治理等，专人负责，尽量实行无纸化办公，节约办公本钱。 (3)后勤支持治理： 选购与库存治理：严格遵守公司选购流程，本着节省的原则货比三家，有效保证质量，严格掌握进出。每季度对固定资产及库存进展盘点，上交库盘点表，协同财务进展库存检查，保证公司固定资产在可控、节省、有效使用的范围内。 (4)公共关系治理： a加强行政人事部对外关系的协调及维护，如：政府、工商、法院等，确保其对公司相关工作的支持;同时需留意与一般业务单位如保险公司、固定供给商等的关系维护。 b帮助公司领导做好客户接待工作。 行政每月工作规划