行政人事制度汇编.doc

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1、*管理制度汇编人力资源管理制度*员工录用及转正制度第一条 目的:为规范*公司人员的录用、转正工作,特制定本制度。第二条 报到(一)应聘人员接到录用通知后,应在指定日期到行政部报到,如因故不能按期前往,应与行政部取得联系,另行确定报到日期。(二)提供个人资料报到后,员工需要向行政部提供以下资料:1.身份证原件。2.学历证明原件(毕业证书、学位证书等)。3.资格证书原件。4.婚姻状况证明(结婚证)。5.市级(含)以上医院出具的最近三个月内的体检报告(主要为乙肝五项、胸透)。6.近期1寸彩色免冠照片张。7.与原单位解除劳动关系的证明文件。8.录用单位人力资源管理部门要求提供的其他资料。9.将个人社会

2、保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知录用单位人力资源管理部门。(三)填写*公司员工登记表(附表一),由行政部负责完成所需领导签字手续并备案。(四)领取考勤卡、胸牌(卡)、办公用品及其他相关资料。第三条 入职培训(一)员工个人资料备案后,应接受行政部的入职培训,主要内容包括:公司概况、公司理念、公司基本制度、礼仪知识等。(二)发放本岗位职务说明书。(三)介绍新员工:用人部门经理应向用人部门员工介绍新员工并表示欢迎。2.由行政部人事专员将新员工介绍到其它部门,并介绍部门职责、主要负责人及其他员工。第四条 办公用品的领用(一)新成立的部门办公用品按公司办公用品配置标准,由行政部对新入职

3、员工进行办公用品的发放。(二)部门缺岗人员到位后由本部门经理对其进行办公用品的发放。第五条 发布通告员工入职当天,由行政部人事专员在办公平台上发布对新员工入职欢迎的通告,并介绍新员工的入职时间、简历及任职部门、岗位。第六条 员工档案的建立(一)建立入职员工档案。(二)应届大专院校毕业生签订就业协议,并建立档案。(三)人事档案的存放由行政部负责。第七条 试用试用的目的在于补救甄选中的偏差。(一)入职引导人试用期间,各部门为部门新入职员工指定入职引导人,帮助接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解本职工作内容和要求。此外,任何与工作有

4、关的具体事务,如确定办公位置、设置办公平台、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,都可咨询入职引导人。入职引导人一般为新入职员工的直接上级。(二)员工试用期一般为两个月。在此期间,员工感到公司的实际情况与预期存在较大差距,或因其它原因而决定辞职,可随时提出申请,并按规定办理离职手续后可离职;员工的工作无法达到公司要求,公司也可以随时终止试用。(三)连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日,公司将终止试用;试用期内如果请假,将顺延转正时间;如请假超过一个月,则作自动离职处理(录用的应届大学毕业生返校毕业答辩期间不按此处理)。第八条 转正(一)试用期间,员工的直接上级应每月对其进行一次考核,考核

5、合格者,方可转正。(二)试用期结束前一周,员工应填写*公司员工转正考核表(附表二),并附工作总结一份,由试用部门经理签署意见。总经理助理及以上人员,应报总公司总裁批准。(三)员工在试用期内如果能够很快地胜任工作,可申请提前转正,办理程序同正常转正程序。(四)谈话1.行政部人事专员结合工作总结、考核转正表,与待转正员工进行转正谈话。2.对未转正员工进行沟通交流,指出不能转正的原因,并对员工给予鼓励。第九条 签订劳动合同转正员工根据*公司劳动合同管理办法签订劳动合同。第十条 破格录用特殊人才程序对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才等),可不经过行政部的初试、面试和甄选小组的复试。由

6、行政部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由主管副总或总经理直接进行面试,综合评定是否录用。第十一条 禁区公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利。如有虚假,一经发现,公司将立即解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。附表:*员工登记表照片姓名 性别 年龄 民族 婚否 出生日期 出生地 身份证号码 发证地址 家庭地址 学历 毕业院校 专业 职称 现人事档案存放处 联系 出现事故或紧急情况时的联系人及联系方式 工作经历: 1、 2、 3、 到本公司任职情况: 年 月 日到岗;任职部门 职务 月薪 元本部门负责人意见: 签字: 主管副总意见:签字:行政部意见: 签字:行政

7、副总经理意见: 签字:总经理意见: 签字:公司总裁意见: 签字:注:总经理助理及以上人员,方报总公司总裁批准。填表日期: 年 月 日*员工转正考核表姓名性别部门到岗日期试用职位转正日期转正定岗职位转正前薪资转正后薪资所在部门评价很好较好一般较差很差工作态度工作责任心组织纪律岗位基本技能沟通能力处理同事关系 工作完成情况用人部门负责人意见:签字:日期:主管副总意见:签字: 日期:行政部意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:总裁意见:签字:日期:注:总经理助理及以上人员,方报总裁批准。填表日期: 年 月 日*员工守则公司要求每一名员工能够不断提高自身的职业修养,成为具有良好职业道德、文明称职的

8、公司职员。本守则是公司员工日常行为的基本准则,请每位员工自觉遵守。第一条 自觉遵守公司各项规章制度,积极热情地投入工作,高效准时完成。第二条 维护公司的信誉,保守公司商业或工作秘密是每一个员工的天职。第三条 严格要求、规范自身言行,诚实、严谨、廉洁、奉公,与同事团结协作是员工的美德;杜绝搬弄是非,互相攻击行为;个人英雄主义、拉帮结派在公司内没有生存的空间,公司提倡团队精神。第四条 遵守工作时间,准时到岗,积极参加公司组织的相关活动。第五条 工作日清日毕,不能在工作时间内办完的紧急公务应自动加班完成。第六条 鼓励员工的创新精神。在工作中不断学习,改进工作方法,提高工作效率。第七条 管理人员在工作

9、中应该做基层员工的表率,要求员工遵守的事项,自己首先要做好。第八条 有了问题,主动交流,相互沟通。提倡相互信任、相互谅解、对事不对人的沟通原则。第九条 礼貌、友善接待客户和来访者,认真倾听来访者的意见和要求。及时妥善处理需要办理的事项,不敷衍了事或搁置不办。第十条 对上级领导负责,对领导安排的工作遵照执行。如有异议应在适当场合沟通或书面陈述,关键时候及任务紧急时候,任何人不得以分工不明或不是自己职责内的工作为借口而不听从上级领导的工作安排,否则公司将根据后果对相关人员进行处罚。第十一条 未经上级领导许可,不将公司档案、文件及其他保密性资料携出或外借。第十二条 未经对方许可,不随意翻阅不属于本人

10、经管的文件、帐簿、表册及函件。第十三条 在工作时间内按公司规定着装并佩戴公司胸卡。第十四条 自觉保持办公环境干净整洁,爱护公司财物,节约和使用办公用品。不随地吐痰、乱扔杂物。不在禁烟区域吸烟。第十五条 不借用工作中的便利条件为个人谋求私利、索求他人行贿或接受他人以获取其商业利益为目的的馈赠。第十六条 不做偷窃、欺骗和其他损害公司或同事利益的行为。第十七条 严禁上班期间网上聊天、打游戏、佩带耳机听音乐,发现一次罚款20元。第十八条 员工应遵守公司下列礼仪:1、 保持个人仪表整洁,在办公场所行为端庄;工作时间内,员工应按照要求着装,不允许在办公场所穿着过分暴露的服装,有工装的一律着工装。男士要修边

11、幅不留长发、胡须,女士不化浓妆,佩带首饰要高雅大方。2、上班时间进入办公室或下班时间离开办公室时互致问候或道别。3、 进入其他部门办公室前应先敲门,得到允许后方可进入、进出关门时不粗暴、用力;进入房间后,如主事人正在谈话或打 ,请稍等静候,不中途插话打断。4、 接待客人或客户时要请客人先入座后再坐下。5、 在通道或上下电梯时遇到女士、长者、客人或领导先礼让,不抢行。6、 借用他人或公司物品,使用后及时归还或放回原处。7、 接听 时,就在第二声铃响后取下话筒,通话时先问候并自报公司名称“你好!华越文化”。结束时礼貌道别,等对方切断 后再放下话筒。8、 传递个人名片时,应使文字正向对方,递出同时报

12、出公司名称和自己姓名。接受对方名片时,应双手接受并仔细记住对方姓名及公司名称。9、 在工作时间按职务称呼,没有职务者以老师相称。同事之间要礼貌相待。第十九条 在办公场所轻声交谈,不准大声喧哗,不干扰其他同事的工作,保持安静的工作环境。第二十条 员工违反上述工作纪律按照公司相关管理规定处理。*员工职务行为准则第一条 总则1本准则体现了*公司价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。2公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者冲突。3员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关

13、处理。第二条 职务权责1经营活动(1)员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。(2)维护公司利益是员工的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。(3)在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。(4)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;以公司名义提供担保、证明等;以公司名义对新闻媒介发表意见、消息等;代表公司出席公众活动。(5) 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用

14、,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。(6)遵循管理流程接受上级的领导是职员的职责。员工应服从上级的指示。员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。(7)遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。(8)严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。(9)员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成

15、损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2资源使用(1)员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。(2)员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。(3)公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。(4)员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。(5)员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。3保密义务(1)公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事

16、信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。(2)员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。(3) 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。(4) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露,严禁盗用他人密码。第三条 内外交往1员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1)商户或其他关

17、联单位的宴请和娱乐活动;(2)涉及违法及不良行为的活动。2公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:(1)是否属于工作需要;(2)费用、频率和时机是否恰当;(3)消费项目是否合法。3公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1)不违反相关法律法规;(2)符合一般道德标准和商业惯例。4员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,

18、只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级。5尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。第四条 个人与公司利益的冲突1兼职(1)员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作;(2)在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):在公司内从事外部的兼职工作;兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;所兼任的工作构成对公司的商业竞争;因兼职影响本职工作或有损公司形象;部门主管级及以上员工兼职。(3)公司鼓励员工在业余时间参加社会

19、公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 2个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:(1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;(3)借职务之便向投资对象提供利益的;(4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。3特殊关系的回避(1)公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的,应向所在部门提前申明。(2)公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上级书

20、面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。(3)员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。第五条 投诉和举报公司内部的投诉和举报,可以向行政部经理及公司副总经理提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。第六条 行为的判断及督导1员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。2.员工有责任就难于做自我判断的行为或情形向直接上级或行政部门经理咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。3.上级对其下

21、属应尽到教导和管理的责任。如上级未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上级未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本准则的行为;(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4)未能严格遵守公司的制度进行管理。第七条 其他本准则的由行政部解释、修订。*员工奖励制度第一条 为表彰公司员工爱岗敬业,忠于职守的精神,对为促进公司发展做出特别贡献的员工予以奖励。特制定本制度。第二条 奖励种类分为:功绩奖、优秀员工奖、全勤奖、季度绩效考核奖、年终奖金。第三条 公司员工符合下列条件之一者,经审查合格授予功绩奖。(1)对公司

22、发展有突出贡献(要有证据证明)。(2)遇到灾难事故或盗窃抢劫,甘冒风险救护公司人员及财产脱险。(3)提出合理化建议,对公司管理有较大改进或给公司带来可观经济效益。(4)对公司功绩奖授予奖金、荣誉奖状并通报嘉奖。(5)由各部门经理提出事迹报告,经行政部核实后报请总经理办公会批准;或由总经理办公会直接授予。(6)每年只奖励两人。如达不到受奖条件,可以少于两人。 第四条 优秀员工奖每年评选一次。按公司人数10:1比例由全体员工评选,候选人必须是工作业绩优秀者。报总经理办公会议通过,通报表扬同时授予一定奖励。第五条 根据公司对员工的月度和年度考核结果,对完成公司经营目标,业绩优秀的部门和员工根据绩效考

23、核实施细则给与相应的考核奖励。第六条 凡本公司未缺勤的员工,经核查后授予全勤奖,通报表扬同时授予奖金或奖品。由行政部根据全年考勤纪录提出受奖人申请名单,报请总经理批准。第七条 年终奖金是每年对全体员工的工作成绩颁发的年度奖励。奖金由总经理直接颁发,根据个人绩效综合考核结果发放,发放金额根据当年公司利润确定。 第八条 受到警告以上(含警告处分)处分者,免除当季绩效考核奖。同时免除当年全勤奖、优秀员工奖。第九条 绩效奖金将根据考核期限颁发,其他专项奖金于年末或下年度一月份颁发。第十条 上述各奖项的评定细则由行政部具体制定,奖励金额由总经理办公会决定。*员工处罚管理制度第一条 凡公司员工违反有关规章

24、制度,给公司造成经济损失或影响公司形象者,均按本规定予以处理。第二条 对公司员工执行惩处的原则:(1)处分员工必须有恰当的理由和确凿的依据。(2)处理程度与所犯过失相符。(3)给予员工对处分申诉的权利。第三条 对员工的处分分为:罚款、降级、降职、警告、记过、记大过、辞退等;其中罚款、降级、降职可单独使用,也可和警告、记过、记大过、辞退合并使用。在其他管理规定中的处罚仍使用,除此之外本制度又规范了以下情况。第四条 员工有下列行为之一者,处以50元罚款。同时适用其它处分:(1)在工作时间从事与本公司业务无关的其他活动。 (2)冒替别人打卡者;双方均罚款50元。(3)泄露公司商业秘密但没有造成公司经

25、济损失者。(4)一个月内迟到及早退累计五次以上者。 第五条 员工有下列行为之一者,处以罚款100元,给以警告处分,并免除年终奖励。一年内第二次发生此现象,给以记过处分,免除年终奖励:(1)随意损坏公司财物造成经济损失超过500元者。(2)随意侮辱客户或来宾,被投诉后情况属实者。(3)因玩忽职守使工作出现失误,给公司造成经济损失超过1000元者。同时还要根据实际造成损失的大小承担赔偿责任。(4)泄漏公司秘密给公司造成经济损失者。(5)隐瞒庇护下属人员的营私舞弊行为使公司造成经济损失者。(6)一年内两次被处以警告处分者。第六条 员工有下列行为之一者,给以记大过处分,部门经理以上干部撤除其领导职务;

26、其他员工降工资一级:(1)因违反治安条例被刑事拘留者。(2)伪造财务凭证、档案、公司文件、工作记录者。(3)有意欺骗客户造成公司信誉严重损害者。(4)假借职权,营私舞弊,索要收受贿赂者。(5)一年内两次被处以记过处分者。第七条 员工有下列行为之一者,给予辞退处分:(1)仿效主管人员签字、盗用印件或擅用公司名义进行损害公司利益的活动者。(2)连续旷工超过七天或一年内累计旷工15天以上。(3)出卖公司机密者。(4)盗窃或有意破坏公司财物者。(5)挪用公款造成重大经济损失者。(6)因刑事犯罪被判刑者。(7)两次被处以记大过处分者。(8)严重违反公司制度和纪律屡教不改者。(9)在工作时间或在工作区域内

27、酗酒、打架、抽烟、赌博,酒后上岗。 第八条 对处分员工的程序:(1)由当事人所在部门负责人提出或监督部门检查过程中发现的问题需要处理的。(2)行政部和主管领导联合调查查证后提出处理意见。(3)经总经理批准后由行政部向公司内部通报。(4)处分结果由行政部人事专员记入当事人档案。第九条 被处分员工的申诉程序:(1)被处理员工如对处分不服,可在处分公布之日起2天内向行政部提出书面异议资料。(2)行政部对其进行复查。并在15日之内交复查结果给总经理办公会进行研究确定。(3)确定后通知本人;如处分更改,需重新发文公示。第十一条 罚款使用(1)以上捐款“专款专用”,发扬“取之于民,用之于民”的精神,主要使

28、用于对*公司内部先进员工的奖励、员工集体活动、困难职工的帮扶等事关员工切身利益的项目上来。(2)各项捐款由财务部代为收取、保管,100元以上的罚款从被处罚人个人当月工资中扣除,100元以下罚款直接由当事人交财务,逾期不缴者加罚一倍。行政部人事专员负责支取,财务部出纳负责支出方向监督,支出项目由行政部经理报公司副总经理审批后执行。第十二条 本制度由行政部负责解释、修订,自发布之日起施行。员工处罚通知单姓名所在部门职务日期简述处分事由及所违公司制度的条款依据:建议处分内容:部门负责人意见:主管领导意见:总经理意见:*员工辞职、辞退、开除制度第一条 公司有权辞退不合格的员工或员工申请辞职的均须按本制

29、度规定履行手续。第二条 试用人员在试用期内辞职的,按员工离职程序办理辞职手续。第三条 用人部门辞退试用期人员,须经本部门经理批准后到行政部办理辞退手续,按离职手续办理。第四条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。第五条 员工未经批准而自行离职的,工资不予结算;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第六条 员工或用人单位认为其现工作不适合的,可向行政部人事专员申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作一个月内仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。第七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、

30、辞退。第八条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须以书面形式提报辞退原因,经本部门经理及公司总经理批准方可到行政部人事专员处办理相关手续。第九条 合同期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到行政部人事专员处办理终止合同手续。第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,由本人负赔偿责任。*员工离职管理制度第一条 离职形式离职形式一般分为自然离职与中途

31、离职两种形式:(一)自然离职:劳动合同期满且用人单位不同意续签合同、签订合同人死亡或公司破产,自然解除双方劳动关系而形成的离职。(二)中途离职:分为如下三种形式:(1)辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。(2)辞职人员应按公司规定提前30日向公司行政部递交书面辞职申请。(3)员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。正在接受公司审查,在经济或其他问题上未做结论的。其他原因暂

32、不宜辞职的。辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。(1)符合下列条件之一的员工,公司可随时辞退且不给予任何经济补偿:员工在试用期内被证明不符合录用条件的。严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。利用职权为个人谋利。员工被依法追究刑事责任的。员工入职时提供虚假个人情况资料,一经发现的。员工在任职期间,未经批准在其它公司兼职的。未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密的。连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。违反公司其它规定达到辞退条件

33、者。(2)符合下列条件之一的员工,公司可辞退,但应当提前30日以书面形式通知员工:因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。因员工及公司双方原因,员工与公司双方协商一致,提前解除劳动合同而形成的离职。 (1)对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。(2)员工自动离职者,工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司行政部提交员工自动离职报告,并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题,并予以追缴。 第二条 离职补偿符合离职补偿条件的员工,根据在本公司的工作

34、年限,每满一年发一个月的工资,不满一年按一年计。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。第三条 审批权限(一)由部门经理提出意见,主管副总审核,总经理批准。(二)公司总经理助理及以上人员的招聘须经总公司总裁批准。(三)为便于信息的沟通,员工在离职后,由行政部在办公平台上发布公告(注明原工作部门、任职岗位及离职时间、离职原因等事项)。第四条 离职程序(一)离职申请员工辞职需提前1个月向所在部门提交书面辞职申请,填写*公司员工离职审批表,按权限进行审批。需辞退员工的,部门经理根据情况提出辞退建议,填写*公司员工离职审批表,按权限进行审批。(二)离职沟通行政部在得知员工离职想法的第一时间内与离职员工

35、积极沟通,对工作良好的员工努力挽留,了解员工离职的真正动机、反馈所在部门负责人。(三)离职办理离职申请或辞退建议被批准后,由部门经理通知员工办理岗位工作移交手续,填写*公司员工离职清产表,进行签批。(四)工作交接离职人员与接任人员进行交接,交接手续须在3个工作日内完成。由本部门负责人进行监交,工作交接手续包括:1.交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;2.向指定的接任人交接经手过的工作事项;3.报销公司账目,归还公司欠款;4.结算工装、内部购房等账务;5.户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议、并交纳相关费用;6.员

36、工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;7.如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;8.完备所在单位规定的其他调离手续。(五)结算费用1.离职手续办妥后,离职员工把离职单报行政部备案,并进行薪资的结算。2.正式离职日期为离职员工薪资的截止日。3.离职员工结算款项:(1)结算薪资:应付未付的工资、奖金。(2)公司未支付员工的其他款项。4.需扣除离职员工款项:(1)员工拖欠未付的公司借款、罚款。(2)偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种的费用。5.如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。(六)关系解除1.员工离职手续办理

37、结束,由行政部负责办理劳动合同解除的工作。2.行政部负责办理员工人事档案的转出手续及社会保险的停止办理工作。(七)开具证明1.根据个人需求,由行政部出具解除(或终止)劳动合同的证明。2.公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。(八)离职审计公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时,公司将安排离职审计。*员工离职审批表姓名拟离职日期工作单位岗位本公司工作简历离职原因:部 门签字/日期部门经理意见主管副总意见单位财务部意见(是否有未报销账目及公司欠款)行政部意见(是否有固定资金、图书、工装未交清)行政副总经理意见总经理意见总裁意见注:总经理助理及以上人员,方报总公司总裁批准。*员工离职清产

38、 填表日期: 年 月 日姓名所在单位移交日期 年 月 日文件、实物移交名 称数量单位内 容待办事项移交待办事项已完成进度尚未完成部分移交人接受人监交人*员工招聘制度第一条 招聘需求(一)缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。(二)扩大 因公司发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制。(三)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的人员。(四)储备人才:为了促进公司目标的实现,需储备一定数量的人才。如大学毕业生、专业技术人员等。第二条 招聘原则(一)公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。(二)考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合

39、格者才能聘用。(三)回避原则,公司不允许直系亲属同在公司工作。第三条 招聘方式(一)人员招聘有内部招聘与外部招聘两种1.内部招聘:一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。2.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、猎头公司和同业推荐等形式从外部招聘。外部招聘人员的要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。 (二)有职位空缺时,应先考虑内部招聘,没有合适人选时再考虑外部招聘。第四条 人才竞争手段(一)待遇吸引。(二)提供更多的培训和提升的机会。(三)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人

40、为本的企业文化。第五条 招聘程序(一)招聘需求每年年底,行政部根据公司的发展战略和年度经营计划,结合用人部门的用人需求,进行人员需求预测,制定公司下年度人力资源规划和费用计划,报总经理审批。(二)招聘申报手续1.在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,以各用人部门为单位,填写员工需求申报表(附表一)报行政部,如系新岗位需同时附上职务说明书。2.行政部审核该职位的部门人员编制、实有人数等,决定是否招聘及采用何种招聘方式。(三)招聘程序(1)行政部根据职务说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式为在公司办公平台公告栏发布,内部招聘信息要尽可能传达到每一名员工。(2)应聘员工应先向本部门负责人提出应

41、聘意愿,同意后向行政部提出应聘申请。(3)行政部根据职务说明书要求进行初步筛选,合格者,由行政部组织用人部门进行评审。(4)评审通过者,行政部通知中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。(1)发布招聘信息:行政部根据职务说明书,拟定招聘公告,选择合适的渠道(网络或报纸等媒体)发布招聘公告或参加现场招聘会。(2)应聘者报名应聘者通过网络或邮寄简历等方式进行报名,或在招聘现场填写求职申请表(附表二);应聘人员持身份证、学历(位)证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片直接到公司行政部报名填写求职申请表。(四)甄选程序1.行政部根据职务说明书要求,审查求职者的个人简历和求职申请表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。2.由行政部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。3.行政部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。4.由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识、学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。5.对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。6.行政部要求对已合格应聘人员进行体格检查(胸透及乙肝五项),体检不合格者取消

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