办公室文秘个人工作总结办公室文秘年度工作总结(17篇).docx

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1、 办公室文秘个人工作总结办公室文秘年度工作总结(17篇)办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇一 第一、学习方面 虽然这几月我从事文秘工作积存了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的力量在办公室领导指导下，以及同事的帮忙下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习、实践、再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的力量。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作根底，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。 本月以来，我在积极参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成第一学

2、习任务的根底上，还特别注意个人自学，月初征订了应用文写作，深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势进展变化，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。

3、本月x月x日，依据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习三个月，使自己个人力量得到进一步煅炼。 其次、业务方面 我作为秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。本月以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，准时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全月跟随领导6次下基层进展调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从安排，本月依据办公室的安排，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了训练分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 第三、自

4、觉遵守办公室各项规章制度 本月以来，我严格要求自己， 仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求准时签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 第四、存在的问题和准备 1、虽然自己寻常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比拟少，学问面不大。所以在新一个月里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再细点，避开消失不必要的错误，进一步提高办文质量。 3、加强各方面力量的煅炼，不断提高自己的办事、办文力量，提高工作效率。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总

5、结篇二 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和

6、会议，我都积极协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基

7、层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

8、 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃. 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘

9、书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交，对总经理室交办的各类工作都准时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，分散力工程出了一

10、份力。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇三 回忆过去的一个月，我抱着极大的热忱投入到本职工作中，严格要求

11、自己，时刻保持“虚心”、“慎重”、“律己”的态度，在领导的关怀栽培和同事们的帮忙支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，仔细完成任务，得到了领导和同事们的确定。现将九月来的学习、工作状况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 (一)公文治理。为提高写作力量，我细心揣摩，购置公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮助把关，提出改良意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一个月来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5期，严格遵照公司办文制度，九月份共下发红头文25份，函件6份，会议纪要16份，简报5期，文件均精确无过失。 为确保收文发文治理不混乱，我以电子表格形

12、式制作了收文登记薄，结合手工登记的文件交接记录表，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，准时向领导反应办理结果，保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表，完善了文件交接手续，做到有据可查。 (二)档案治理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目，积极协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 (三)印章、证照治理。依据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的月检要求，准时预备月检资料，

13、保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 三、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格掌握低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节省纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报掌握在预算范围内，较好的掌握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月效劳，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节省传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，xx月办公话费实

14、际发生额仅占全月预算62%，办公话费掌握成效明显。 四、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关学问，帮忙各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就马上解决，避开因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节省了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，准时反应网络使用状况。在公司领导的帮忙下，xx月办公网络稳定，非正常断线等状况大大降低。 五、帮助各部门，完成领导交办的各项工作 (一) 完成固定资产盘点工作 九月，公司各部门及治理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进展了一次具体清查，此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也

15、参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件，办公家具317件，车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了“盘点留意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查完毕后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。 (二) 帮助部门经理，完善制度建立 依据总经理办公会要求，我协作部门经理，拟订了综合事务部安全制度中的信息安全治理制度局部，同时帮助营运部，完成了安全治理制度汇编工作。依据国家的相关法律法规，草拟了某某公司的固定资产治理方法。 六、十月份我规划完成以下几项工作： (一)帮助综合部经理，草拟档案治理制度。

16、 (二)完成固定资产编号工作。 (三)完成某某公司的制度汇编样本。 (四)实现行政档案电子化。 九月份，我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步，但差距和缺乏仍旧存在，比方工作上还不够细致，我将在这方面连续努力，仔细检查各项工作，避开因马虎导致的工作失误。将九月份的缺乏之处作为十月份的改良目标，在今后的工作中，我还要连续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇四 评建办公室在学院评建工作领导小组的指导下，仔细贯彻执行学院评建工作总体方案的要求，严密联系学院工作的实际状态，解放思想、实事求是、勇于探究、锐意革新，

17、努力做好事前规划、过程监控、结果总结。 评建办全体工作人员特别珍惜这一难得的学习时机，以高度的责任感、深刻的危机感、昂扬的激情、正确的动机投入到日常的各项工作当中，认真解读指标体系，仔细撰写文件材料，细心布置大会小会、努力做好各项工作，做到件件有落实、事事有结果。 主要工作概括如下： 一、仔细学习重开局 仔细学习湖南省高等职业院校人才培育工作评估实施细则，深入领悟教育部教高_【16】号关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见文件精神，切实执行学院评建工作领导小组审议批准的评建工作方案，前往怀化职业技术学院、湖南理工职业技术学院、湖南电气职业技术学院等地学习评建工作阅历，请了物流职业技术学院肖

18、智清教授来讲学。 通过反复学习文件材料，仔细研讨指标体系内涵，我们进一步明确了该做什么、该重点做什么、该先做什么等一系列值得我们仔细去深思的问题。 由于评估牵涉到每一个人，涉及到每一桩事，它需要人人的参加、需要方方面面的细心预备，需要上上下下的统一行动，所以胜利开好评估发动大会事关全院师生员工思想的统一、人心的分散、资源的整合。 评建办联合院办、组织人事处等多家单位细心筹划和筹备了评估发动大会，请彭院长做了题为扎实工作、以评促建、提高质量、努力开创我院人才培育工作新局面的报告，董书记做了指示：事事都是评估内容，人人都是评估对象，要尽快进入状态，增加危机感，提高责任心，举全院之力奋战评估年。 发

19、动大会后，全院各部门签订责任状，师生员工以此为起点全面拉开了自查、自评、自建工作的序幕。评建办也时时跟进在组织建立方面：组建院内各工作小组，各系设立评估专干，评建办内部各人明确工作职责。 在材料建立方面：起草了评建任务安排表、编制了高职人才培育工作文件汇编材料。在宣传报道方面：开通了评建办工作网站，编写了评建简报，协作学院院报编辑部进展专题报道。 二、谋篇布局重细节 评建办公室依据学院评建工作总体方案的要求，结合评建办整体工作框架，仔细推敲各个环节各个层面的细枝末节，努力做到主线清楚，支线尽量饱满。 为争取市委市政府的支持，评建办仔细归纳学院根本办学条件与评估要求的差距，九易其稿，整理成报告，

20、供领导与市委、市政府联系。 为明确办学指导思想，评建办收集整理其他学院阅历，深入调查讨论学院实际状况，组织多部门仔细争论，屡次修订，形成办学指导思想、办学定位等顶层设计内容提交院党政联席会争论。 和多个部门联系，深入研讨，催促各职能部门形成_进展规划、专业建立规划、师资队伍建立规划等重要规划。 为做好系部专业剖析工作，评建办仔细讨论新评估方案精神，参照已评学校阅历，细心设计，综合形成了专业剖析自评报告模板，并两次特地发文，对专业剖析供应指导。 随着评建工作向前推动，评建办抓紧编印评建工作手册，以便为各单位在材料的收集整理建立过程中供应参考指导。 进一步完善发文与收文的签收工作，发文与收文由专人

21、负责，对各单位送交材料的整理和存档保管做到心中有数，保持信息畅通，充分发挥评建网页、群和电话的快捷作用，做到信息即时传达、电话敦促督办。 评建办内部做到分工明确、各司其职、各负其责;但又保持团结一心、协作共事、运转和谐、反响快速。 三、千锤百炼重稳妥 为了尽量削减院内各单位评建工作的繁琐性和重复性，避开半途返工，引导大家少走弯路多走捷径，本着为大家高度负责的精神，评建办全体工作人员对办内发送出的每一条信息和相关资料通常要反复推敲，字斟句酌，一般要经过三稿四稿来回修改，有的甚至经受了六稿七稿还心存疑虑。 这样做目的只有一个：就是为了工作的稳妥，让大家少走冤枉路，尽量将错误和失误降到最低限度。固然

22、，尽管如此，大家的动身点也是好的，但由于评建办的工作人员年青、阅历少、力量稍显缺乏，可能难免会消失顾此失彼，挂一漏万的状况。 四、即时总结重高效 脚踏实地，一步一个脚印，踏踏实实做好每一项任务。做到事前规划、事中监控、事后总结，通过即时总结发觉问题、查找缘由、吸取阅历、订正方向、提高效率。 评建办屡次会同教务处、实训部到系部调研，对学院近几年的办学状况进展历史性回忆，对当前办学状况进展写实性统计、表述和评价，发觉问题，准时沟通协调，并针对问题，每个月形成新的工作安排，7月20-22日，邀请左家哺等专家来校进展预评估，进一步发觉问题，起草整改方案，整个假期都没休息地督查落实整改任务。 五、千辛万

23、苦收集归纳数据平台 数据平台建立工作虽然外表看来是一个填写数字的工作，但作为职业学院评估的重要资料积存和参考材料，每个数字都是与评估标准相挂钩，没有评估观念，数据平台建立就不会达标，数据平台假如连续三年达不到指标，学院将直接亮红黄牌，为此，评建办领导高度重视数据平台，屡次与各部门沟通，急躁协调，严格要求，认真校对，仔细归纳，费尽千辛万苦收集归纳数据平台，并打印出来。 六、呕心沥血撰写报送专家报告 自评报告、分项自评报告、院长汇报等各个重大报告的撰写，都是通过十几轮的反复修改、多方征求意见、字斟句酌，一字千钧，呕心沥血完成的，多少个不眠之夜，就是为了思索其中的某种说法合理与否。破麻布袋绣花，只有

24、亲历其中才可以体会此处艰辛。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇五 _年，局办公室在局领导的细心指导和全局干部职工的大力支持下，紧紧围绕全市卫生改革与进展大局，不断完善工作制度和提高办事效率，充分发挥办公室效劳领导、效劳基层、效劳群众的职能，仔细做好“三办”工作，切实加强政务信息、文秘、档案、保密、信访、综治、后勤、保卫等工作，克制人员少、工作任务繁杂等困难，圆满地完成各项任务。现总结如下： 一、仔细做好办文办会工作 (一)办文工作。 公文代表着机关的形象，其质量凹凸，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，一手抓公文起草工作，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、

25、特色明，彰显领导风格;一手抓好核稿工作，在格式上保证标准性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证准时性。 全年，局机关全部综合文稿、局部单项工作文稿以及各类总结、汇报、讲话等95%均由办公室拟写或核定，据不完全统计，全年共起草各种会议讲话材料100余个，完成各类汇报材料90余个，核定文稿1000余份。 (二)办会工作。 办公室详细承办了全市卫生工作暨全市中医药进展会议的会务工作，帮助做好了全市防治手足口病工作会议等10屡次会议会务工作。办会过程中，办公室的同志全程参加效劳，仔细做好会议通知、会议文件、领导讲话起草、会场布置、会议接待等环节的工作，确保了会议圆满胜利。 此外，局办

26、公室还负责了局长办公会议、局办公会议、职工会议、局里有关工作专题会议等30余次会议的通知、会议安排和会议效劳等工作。 二、扎实办理建议提案 在提案建议的办理工作中，我们力求做到“准、实、严、快”，“准”即回答下列问题抓住要害，解决实质性问题，“实”即回答下列问题恳切、实事求是，“严”即严格按国家法律、法规和政策办理，“快”即努力克制冰冻灾难、手足口病防治、抗震救灾工作中人力、时间紧急的困难，仔细做好建议和提案的分办、催办、督办工作，主动和承办提案的同志一道联系代表，登门与委员面商,充分征求代表和委员们提出的意见,宣传有关卫生法律法规，解释办理工作的有关问题。 并对他们提出的问题逐一讨论，完善办

27、理方案，尽量让代表委员满足。同时负责与各职能科室协调，按时按质按量完成答复意见。 _年，我局共接到市人大二届四次会议代表建议4件、市政协二届四次会议提案21件，其中要求正式回复的16件，已全部办理完毕、正式回复和上报，得到解决或根本解决的(a类)8件，得到局部或已列入规划预备解决的(b 类)8件，回复满足率100%。 三、提高信息报送力量 准时、精确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。 _年，组织有关人员围绕新型农村合作医疗、社区卫

28、生效劳、公共卫生体系建立等课题进展了信息收集与调研，对有关信息与数据进展了分析，准时形成调研报告，协作省卫生厅对农村卫生院工会组织建立进展了调研。 实行了信息报送电子化，确定了信息收集专用电子邮箱，要求全市卫生系统各单位的信息均在第一时间发送电子邮件，并与省市相关部门和媒体建立了电子邮件报送网络，大大提高了信息报送效率。 完善了卫生信息联络员制度;局机关建立了新闻发言人制度，与相关媒体建立了信息报送通讯员联系机制。建立了信息报送约稿单制度，对提前预知的事项或重点工作进展约稿，有针对性地收集报送信息，提高了信息的刊发率。 全年共收集、处理各类信息500余件，编制卫生简报29期，在省市媒体上发表文

29、章和新闻稿50余件次，市委办前三季度共采纳信息21条，准时向省卫生厅报送局机关抗击冰雪和支援四川医疗、防疫、卫监小分队的工作状况，受到省卫生厅和局领导高度赞誉。 四、加强门户网站建立工作 今年，依据市政府办关于做好市政府门户网站建立和内容保障工作的通知(政办发_7号)，我局积极进展了市卫生局网站的筹建工作，并于7月派人参与了市委市政府统一组织的赴广东省电子政务考察活动。 经过局长办公会讨论，最终打算托付市电信局制作我局门户网站，并打算按市信息化办供应参考的最高级别网站标准建立。成立了局机关电子政务效劳工作领导小组，由局主要领导直接指挥，各科室共同参加，局办公室居中协调，拨付了建立资金。 目前，

30、网站已正式挂网运行，主页面已经过4次微调和修正，下载、公众询问、局长信箱等功能已开通，全部栏目明确了相关负责科室，除超级治理员外，另设了11个栏目治理员，进展了2次人员培训，相关资料正在间续上传。 五、积极协调做好应急治理工作 _年是不平凡的一年，从年初的冰雪灾难，到接下来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治，重大大事接踵而来，办公室工作人员以高度的责任感和协调性，细致地做好了各项应急工作。 在抗击冰雪灾难期间，局里成立了抗灾医疗救治指挥部，办公室一方面克制困难兼带指挥部秘书处工作，在局里没有备用发电机的状况下，采纳手抄加复写纸的方式拟写文件和信息，同时综合考量各方面的

31、因素，提出了将指挥部移至有发电机的市中心血站的建议，并被接受。 在临时指挥部，值班室、会议室、办公室都在同一房间，办公室人员轮番值班，每天24小时任何时间都至少有一名办公室人员在岗，在电力仅能保证一台电脑一台打印机一部传真机的状况下，仍旧确保了重要文件的收发、资料打印、信息收集编辑等办公室工作的正常运行。 另一方面，在物资紧缺的状况下，动用全体力气，通过各种渠道选购了便利面、饼干、桶装水、藕煤、炉灶、棉被、电筒等物资，用车安排、油料选购、值班食宿安排工作量都比平常加大了一倍，保证了值班室和上路巡查人员后勤供给。 因在抗冰灾工作中表现突出，我局仅有的3个全市抗冰灾先进个人名额之一给了办公室。接下

32、来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治和重大节假日期间，办公室都准时做好了工作连接、值班安排、后勤保障、信息报送工作。 六、逐步标准综治后勤工作 我们坚持根据“干大事，从细节做起;做小事，从大局着眼”的总体要求，做到综治后勤工作早预备、程序巧安排、费用细准备、效劳高质量。 (一)加强了对办公用品、来客接待等工作的治理。 各科室承办的会议用品由办公室统一购置，领取办公用品均具体登记;接待领导和来我局办事的同志，一律实行统一派餐制度，公务接待标准治理，合理安排，有效地节省了用餐经费;为职工中的移动手机用户续办了集团用户，连续享受集团用户间通话免费的优待政策。 (二)加强车辆

33、日常治理。 11月份，在办公室调研的根底上，下发了市卫生局机关车辆治理方案，对原有的办公室统一派车制度作了重大调整，将车辆调派使用权分到各位局领导与科室，车辆杂费包干，用油规定了每次充值限额，有效地降低了油耗，节省了用车本钱，方案试行取得了肯定成效。 同时，为配和公车改革，由办公室提出的公务公交ic卡使用方案已开头实行，按人数配备了肯定数量的公交ic卡，进一步缓解了机关用车紧急的冲突。 (三)加强综治工作力度。 局机关综治工作也由局办公室负责。根据市综治办的部署要求，办公室对机关院内的流淌人口和常住人口实行造册登记;对门面出租合同及房屋出租进展了清理排查，与承租人签订社会治安责任书、承租房屋人

34、员治安责任保证书、家庭治安责任书;与机关各门面的业主签订了“门前三包”责任状。 每周五早上组织机关干部职工搞院内卫生，每月最终一个周五到北街开展“三清一化”;定期对局机关办公楼的防盗门和指纹门锁进展周期性维护;在办公楼内安装了电子监控设备，实行24小时电子监控;对办公楼电梯定期检修;定期进展办公楼消防设施检查;为家属区全部住户改装了ic卡电表; (四)加强信访维稳工作。 办公室还负责信访工作，对待每一位都能做到热忱接待，并做好解释工作。我局共受理群众来信42件，由我局直接处理20件，移交县(市、区)卫生局处理16件，6件阅存。 收到市委领导批转件5件，市政府领导批转件8件，市长公开电话办公室交

35、办5件，市长信箱转办5件，市纪委批转件1件，市维稳办转办件1件，红网调查函2件，市信访局转办件11件。 全部信访件做到了件件有落实，其中正式函复27件，对已正式函复或已办理过的信访件及信访事项(如信访人就同一大事屡次来信来访)，我局都能以复函形式作细致解释，并告知信访人可向上一级行政机关要求复查或通过司法渠道解决。对不属我局处理范围的信访件，均在规定时间内转交相关单位处理。 七、做好档案治理工作 一是完善档案治理设施，加强安保。安装了4组档案专用密集架，配备了湿度计、碎纸机、保密柜，档案室内架设了防盗报警装置和摄像头，实行24小时监控，门窗均加装了安全防盗门和防盗网，钥匙和设备使用均由专职档案

36、治理员治理和操作。 二是健全档案治理制度，标准运作。依据国家档案局和市政府办的有关要求，重新编制了市卫生局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，完成了新规定的送审工作。文件的收发、传阅、归档都严格根据保密法有关规定进展，没有消失泄密现象。_年文件归档工作全面完毕，归档名目已送交市档案局批阅，我局抗击冰雪灾难的相关文件、图片资料已准时移交市档案局留存。 三是新增电子档案治理，顺应形势。随着电子公文传输的应用、电脑的普及和数码设备的使用，很多文件、档案都是以电子形式进展运作，为适应这一工作的进展需要，档案治理工作也进展了相应的更新，配备了刻录机、录音笔、数码相机、数码摄像机等，加强了电子档案

37、的收集与治理，_年全部发文的电子版均已刻制成光盘予以保存。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇六 一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合治理部部门工作的综合性强，接触面广，既要乘上，又要启下，还有横向联系。工作范围广，既要做好本部门事务，又要协调其他部门事务。其次是效劳面宽，上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来，工作内容极其繁杂。对内对外，对上对下的协调很重要，不管是上报还是下发，需要办公室一一沟通，协商并组织落实。由于工作内容的综合性，作为综合治理部文员，加班加点多点，特殊是牺牲的是休息和消遣时间，得到的是学学问、长才能、强素养的时机;工作要求高、负荷重、节奏快，能

38、够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作，多学博采，全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到，在这个岗位上，确实可以受到多方面、全方位的熬炼，有些收获甚至是终身受益的。 1、承受信息量大，可以拓宽视野，开发思维，了解把握的状况。综合办文员在承受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道，工程经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势，既为开展工作制造和供应了有利条件，也有助于个人充实头脑，活泼思维。 2、涉及工作

39、领域广，可以博采众长，吸取精华，在完成不同类型工作中经受熬炼。工程经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项，往往为我标段工程建立以及各部门工作指明方向;工程领导讲话中涉及到的，往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容，往往需要和不同部门的同事进展合作，一起干。在不同类型的工作中，实行不一样的工作方法，经常使自己有这样的感受：多接触一项工作，就多熟识一个领域;多参加一个活动，就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事，就多学到一种工作方法。 3、工作的标准

40、高、要求严，可以变压力为动力，养成到处慎重、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员，对工程经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文标准上，分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，检查是否符合标准，是否存在错字、别字，语句是否通顺。再者，严格执行各部门用印登记制度。初到工程时在用印这方面犯了不少错误，未严格执行登记制度，在工程领导的宽容教育下，熟悉到用印登记的重要性。各部门使用工程印章时必需有主管领导的审批，假如领导不在需通过电话请示，经领导同意前方可用印。 二、 综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作，办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中，做的最

41、多的往往是大量、琐碎和事务性的工作，一年到头，忙劳碌碌，不能说出了成绩，但是的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批内容是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面，已存档的文件是否可以便捷快速的查找到，台帐登录工作是否细致。在工作实践中，自己比拟留意这么几点 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门，作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转，假如流转不准时，可能影响到相互关系，贻误工作，造成不必要的麻烦。因此，对待接手的每一份工作，都要足够重视，树立仆人翁意识，马上行动，对工作的完成状况负责。 2

42、、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到，活越多，越需要抓紧;工作越忙，越不能乱了方寸;要求越急，越不能急躁。整理文件，办理事情，不仅不能出过失，而且要强化精品意识，做到干一项为哪一项一项，办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部工作有着较强的效劳性、附属性、被动性的特点，工作要听从领导日程，围着领导转。一般来讲，工作事项有着突发性，但这并不是说只能等米下锅，被动应付。事实上，只有充分发挥主观能动性，才能变被动为主动。多打进攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突击性工作多的状况下，才能保质保量完成任务。 三、日事日毕，日清日高，月度任务月

43、度总结 1、自20xx年2月份复工以来，综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份，沈阳南站工程建立指挥部来文412份，中交一公局来文228份，监理站来文76份，工区来文18份;下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要21份，内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区，并准时提示工程经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐，并同各工区综合部收发文件人员进展核对当日发文状况，确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张治理方法，做到纸张领取使用有登记。通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计状况来看，

44、每个月工程经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下，每月工程经理部打印用纸的花销为224元。此外，在工程领导的认同下，综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张铺张状况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进展打印;提倡双面打印，提高纸张利用率;审慎审核稿件，削减出错率;加强监视，双向监视。 3、严格执行办公易耗用品购置领导审批制度、出入库台帐登记制度。工程经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合治理部hp传真机一般是每一个半月更

45、换一次碳粉盒;hp彩打机自购置至现在也已更换三四次碳粉盒，详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通，退一步海阔天空 工作中，由于所处的位置不同，考虑问题的视角不同，难免存在摩擦，这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题，而不是回避冲突;解决问题，而不是证明对方错误;换位思索，而不是固执己见。通过沟通，让彼此理解对方所要表达的意思，进而实行有效的方法，化解存在的问题，以便更好的开展工作，营造良好的职场环境。 五、继往开来，修正行为 一年以来的职场生活中，也渐渐的发觉自身还存在许多的缺乏和需要改良提高的地方：在工作中主动性缺乏，与领导沟通较

46、少，遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩，不够敏捷，缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图，为领导效劳的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上，有些瞻前顾后，迟疑不决。 办公室文秘个人工作总结 办公室文秘年度工作总结篇七 20xx年十月份，办公室在系学生会各个部门的大力支持下，有目的有条理高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好学生工作行政助手，仔细协调好学生会部门关系，经过我们的努力，十月份已画上圆满句号，我们这个月努力做到了以下几点： 一、明确职责，安排任务;我系团学干部成立之初，很多新干部对自己的工作娴熟程度不够。本部门认真仔细的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己，仔细踏实的对待工作。 二、努力做好了后勤工作，仔细统计，落实奖罚，调动广阔团学干部的工作的积极性。本部门依据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的安排到各个部门，并对各个部门工作的完成状况予以考核以及对工作状况进展记载、存档。如：本部门在与主席团的协作下安排了本期运动会的工作事宜。 三