关于会议方案模板汇总10篇.docx

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1、 关于会议方案模板汇总10篇会议方案 篇1 20xx年5月24日，江北区住建局主持召开了宁波恒一广场工程初步设计方案会审会议。工程位于洪塘街道，东至12米现状道路，南临北环西路，西至洪塘中路，北至长兴路，总用地面积2.9674公顷，总建筑面积8.9119万平方米，建筑密度40%，容积率2.13，绿地率20%，由宁波恒一广场开发建立有限公司建立。参与会议及会后提交意见的单位有：区发改局、规划江北分局、国土江北分局、环保江北分局、区城管局、区农水局、市自来水总公司、宁波电业局配电工区、兴光燃气集团、中国通信效劳宁波公司、江北广电中心、市公安局交警局、江北消防大队、市、区人防办、区物业办、市气象局、

2、市公安局技防办以及洪塘街道、洪塘派出所等（名单附后）。会上，宁波市中鼎建筑设计讨论院对建立工程的初步设计方案作了具体的介绍，各参会单位对此进展了仔细的审议，现将有关事项纪要如下： 1、停车楼的面积计算规章，尽早与地理信息中心对接；地下室商业面积层高6米时，需按6米折容。各建筑之间的间距要求考虑干挂及相关突出构件，各干挂及突出物应不超越建筑不行逾越性。周边道路标高与相关部门确认核实后再行设计。 2、落实交评意见，做好如下修改： 无障碍和尽端式停车位设置应符合标准要求，按非机动车停车位划分标准，明确停车位面积。 消防出入口和人行出入口不得放坡、不得开设喇叭口，地面非机动车停车区域与城市道路之间应设

3、置物理隔离。 调整北侧地上车库和工程两出入口之间的通道宽度、通道与城市道路之间的距离、公共停车场出入口的位置和宽度。 非机动车地面通道宽度不宜小于3米，建议增加1#南侧地面非机动车通道宽度。 南侧地下和地上车库出入口的门禁系统宜分别设置于地下夹层和地上二层内，以增加缓冲距离。地上车库在坡道中间宜设置缓坡平台，保证行车安全。做好地块内部交通诱导和标志标线设计。 公共停车场按规定设置诱导和指示标志，配建诱导子系统，并由交警部门建立，经费纳入工程建立本钱；公共停车场建成交付后移交相关治理部门。 3、落实环评及批复要求。集中布置餐饮区域，且尽量远离居民区，设置集中烟道，油水通过多做分别处置后排入市政污

4、水管网。 4、本地块二路水源由洪塘中路和长兴路现状给水管接入，办理相关占道挖掘审批手续。分别安装生活和消防总表，表后安装倒流防止器。不得使用无负压加压设备。 5、小区环网站（小区变）位置应靠近周边道路，供电半径、容量、面积、负荷等符合标准，且电缆沟与设备通道应畅通，做好防噪措施；低压分支箱要求设置于地面，强弱电井道应分开，符合检修要求。 6、通信管线由洪塘中路和长兴路现状管线接入，设三家运营商机房，面积和高度以及电源设备等应满意使用要求，建立经费遵照执行有关文件。 7、有线电视光缆可从洪塘中路、长兴路综合管线引入，1#楼、2#楼设共用机房、3#楼设独立机房，面积10-15左右。 8、燃气气源由

5、北外环路或洪塘中路中压管线接入，详细设计与专业部门连接。 9、消防设计应按20xx年浙江省消防技术标准疑难问题研讨会纪要的要求分别对登高面、电影厅等进展修改完善；大商业、大超市防火分区设置应留意防火卷帘的宽度，供电应采纳放射式；地下商业与地下汽车库之间，若有连通口，应采纳防火隔间或防烟前室连接；屋顶停车场雨水排水管应独立设置，使用金属管材料。 10、人防设计按现行政策、设计标准做专项修改。核准人防应建面积，设置二等人员掩蔽单元，按要求配建人防电站；补充人防总平面图；标注平战转换的相关内容和平战转换技术方案；明确人防区内停车位数量。 11、绿化景观方案报区绿办审批。各类井盖应明确标识，深井应安装

6、窨井防护网。化粪池应距道路2米；明确垃圾工具间位置，面积25，且有给排水系统；公厕设计应符合标准。开工前，应办理渣土清运、城市排水临时许可、灯光设计审批等手续。 12、防雷装置设计根据GB50057-20xx建筑物防雷设计标准进展修改；做好屋面停车场的防直击雷，太阳能集热系统、燃气管道系统防雷接地，浪涌爱护器参数配置等方案；明确接闪器的使用材料，要求屋面接闪器采纳明敷的方式设置在外立面垂直面上或垂直面外。 13、周边道路穿插路上应增设社会治安动态监控点，地面非机动停车位和机动车停车位各出入口，以及全部通道应全掩盖，不能有盲点；设计方案报技防办备案。 14、为便于广场治安治理，建议增设警务室，放

7、便辖区派出所现场办公；同时，建议监控录像资料保存一个月。 15、做好水土保持方案编报工作，建议地面标高与东边小区连接，雨水尽量向西侧排放；施工时，不得将泥浆污水和废弃土排入西侧河道。 建立单位应严格执行房屋建筑设计标准、标准，施工图设计时须落实上述纪要事项，本纪要未尽事宜，建立单位应与各有关部门作进一步连接。 会议方案 篇2 一、活动目标： 1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全治理和幼儿就餐治理状况，进一步促进家园共育。 2、加大伙委会治理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂治理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和效劳质量，促进幼儿安康健壮成长。 二、活动

8、时间： 20xx年10月16日上午9：00-11：30 三、会议预备： 矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干 四、参与人员： 伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖教师、各班家长代表） 五、会议过程： 1、主持人致欢送词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。 2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任） 3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。 4、小结（陈书记）。 5、体验活动。 时间：9：4010：40 地点：职工餐厅及班级餐厅 （1）家长为幼儿包饺子。 （2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：0011：15） （3）家长品尝幼儿午

9、餐和自制饺子（11：1511：30）。 6、意见反应。 时间：11：3011：45 地点：职工餐厅 （1）家长沟通对本次活动感受和建议。 （2）填写问卷调查表。 会议方案 篇3 20xx年3月9日班主任会议提纲 一、上学期学生工作主要状况 1、组织开展了几项教育活动，主要有： (1)女生主题教育活动; (2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。 (3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查 (4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习争论为主要形式。 (5)新生军训。 (6)开展创立特色班级文化活动。 (7)组织举办社会主义核心

10、价值观教育讲座和艾滋病防治学问讲座。 2、抓好养成教育，加强学生日常行为治理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培育学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进展检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进展监视、批判、教育、订正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生治理状况，表扬好人好事，批判不良，提出治理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修治理。 3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭治理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进展纪律处分，其中劝退5人，通报批判了一批违纪学生。封闭

11、治理方面协作保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，掌握学生随便外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭治理力度，确保学校安全稳定。 4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保榜样城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开头，学校重点做好环境教育课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。 5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。 总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事 故，这是全体班主任共同努力的结果。 学生存在突出的问题

12、 1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭; 2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头 3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出 4、违规外出，爬墙外出。 5、冲突纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。 班主任工作的缺乏： 1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不准时发觉，学生存在的问题不准时跟进教育和处理，工作较松懈; 2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面对全体学生，一些工作只交给学生干部来做。 3、不按时完成部署的任务，资料不准时整理上交。 班主任工作需要教师很大付出，要有很强的责任心和急躁。 二、开学初组织开

13、展的几项教育活动 1、开展安全教育和法制教育活动。 第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作要求，进展安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特别体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，准时收缴;加强学生宿舍用电安全治理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生心情简单冲动的生理心理特点，切实做好心理安康教育，多了解、多沟通、多帮忙，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的状况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解状况

14、一次。其次周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生状况，违规的准时跟进教育。 2、开展创模活动。 (1)上好环境教育课。按教学的要求，预备好教案、上课记录、学生成绩评价等。 (2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。 3、做好交通秩序整治，标准学生交通行为。 (1)遵守交通规章;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

15、4、加强问题学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在其次周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进展谈话教育，签订责任书、协议书。 5、加强封闭治理和学生宿舍安全治理。 三、开学第一周工作要求 1、检查学生回校状况。(1)清点人数，了解不按时回校学生的状况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家状况，是否有做好人好事或违法犯罪行为; (3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校状况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。 2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域)

16、，学生会明天进展检查考核。要求全体学生参与，各班做好考勤、登记。 3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。 4、从明晚开头上自修，从星期四早上开头晨跑，下周一开头正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。 5、从明天晚上开头实行封闭治理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服(升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可) 6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参与。 四、班主任几项任务 1、交上学期班主任工作总结、新学期工作规划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。 2、填报学生成绩(在校园网学生成

17、绩系统) 3、毕业班完成学生档案资料。 五、学生科学期工作规划 1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的德育大纲，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。 2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好环境教育课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进展校歌竞赛。 3、组织毕业生聘请会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。 4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在其次周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科 4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。 5、加强学生宿舍治理和封闭治理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进展检查考核;二是利用手机照

18、相、视频监控来取证对违规外出学生进展严厉处理。 会议方案 篇4 为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点：待定(200人

19、会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 其次板块晚宴 (一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8个)

20、(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程筹划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳; 4、会议前期报名的接待、物品分发等; 6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作; 7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作; 8、供应机(车)票的订购效劳工作; 9、供应专业接待人员效劳工作; 10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作; 11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作; (二)组织

21、机构及职责 1、综合协调组工作职责： (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作; (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; (3)负责与组委会内部的全面对接工作; (4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排; (5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作; (6)负责接待效劳手册的编制工作;2、接待效劳组 工作职责： (1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 (2)负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向; (3)负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳; (4

22、)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站安排;酒店房间安排;参与会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待效劳人员的组织领导; (5)负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等) (6)负责会同综合协调组完成接待效劳手册的”编制工作; 3、效劳保障组 工作职责： (1)负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 (2)负责本组工作人员的

23、一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。(费用自理) 二、当地巡游效劳(20人或以上/车)(淡季报价) 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山

24、3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他效劳： 假如您还有其他效劳需要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪接待：根据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票效劳：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注：会依据客户航班到达时间进展统筹接机安排 会议方案 篇5

25、8月x日下午在xxxx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成沟通会，参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。 一、会议内容 首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置效劳。 跟踪顾客活动的具体统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括） 使店长能够更好地了解顾客的状况 区域规划，以便检测详细区域的顾客 跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 使店长能够更好地了解顾客的状况 依据货架在店内的位置，量化货架空间的价值 确定客流量和拥堵状况整体性无线治理方法 同时，基于摩托罗拉无线产品

26、的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决力量。仅需购置一台摩托罗拉ADSP效劳器即可实现可视化无线监控/远程排错。 接下来大家争论分析xxxx工程结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如供应xxxx、xxxx、xxxx等信息， 出租车预约等工程。摩托罗拉对于xxxx工程技术切入认为：可以和xxxx接入，自助产品探针的方式与作用，胜利案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。 对于此工程，xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求（人员量大远程分析、远程维护优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangz

27、hou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。 二、会议总结 1.确定了摩托罗拉的无线技术优良性； 2.对xxxx工程有了进一步的深入； 3.和xxxx合作有了共同的方向。 会议方案 篇6 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (

28、3)、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 详细可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，

29、在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。 对于这些单项

30、效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 3、住宿费用 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐

31、，固然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 (3)、酒水及效劳费 通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费。 (4)、会场

32、茶歇 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方需要非程序效劳，可能需要额外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (5)、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认： 6、视听设备 除非在室外进展，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在

33、室外进展，视听设备的预算就比拟简单，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展效劳商代理 音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 d、其他点心、水果及调制色酒 5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预

34、算很难规划，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。 那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢? 展览预算与会议预算有一样的地方，也有不同的地方 一样的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(假如有考察规划的话)。 不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻公布会或者酒会。 展览场地租赁：假如展览在固定的展览场地进展，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有以下设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 假如是在其他公共

35、场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难猜测了通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。 邀请 不管什么样的会议或者展览，主办者固然盼望相宜的对象(客户)参与。作为主办者，邀请的方式特别重要。通常状况下，邀请包括信息公布、回执处理、确认通知等3个程序。 信息公布从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息公布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参加者了解参与的意义及对会展的期望。 回执对于主办者来说，

36、回执是对会展企划活动胜利与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提示的是回执单的设计特别重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息明确的人数、职务、性别、联系方式、估计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源安排主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要留意的是，假如会展课题允许，应当考虑到参加者的特别要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，假如回执清晰，那么对会展的有序安排会起到很大帮忙。

37、 确认通知假如会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应当还有会展确实切地点、时间、议程、签到程序及会展留意事项等。 签到与入住安排 假如是小型商务会议，签到相对简洁，仅仅是名录登记。但假如是大型会议或者展览，那么签到就是一项简单的工作。 通常状况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议假如想要签到过程不消失混乱，必要的流程及预备是必需的回执统计表、签到表格、引导及帮助人员、住宿宾馆精确的房间数量及房间号、房间安排表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以供应)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)具体日程、考察线路及参加

38、方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。假如可能，尽量使用计算机作签到。一般状况下，签到效劳人员应当不少于6人工作时间应当依据会展参加人员抵达时间合理安排。 假如事先将回执的工程设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮忙。 餐饮安排 一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议，对于本钱的掌握特别重要，自助餐一般可以发餐券掌握(许多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属

39、，特别要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比拟简单特殊是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特别饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提示的是，会议前期考察时留意餐厅及用具的卫生状况，不能让就餐者消失安康问题。假如就餐者无法按时集合就餐，可实行那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。 交际/酒会 交际/酒会一般需要细心筹划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以气氛非常重要。 交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方进行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪

40、、交通工具、天气预报、其次方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、效劳人员等。 重点：场地、节目、司仪、安全保障、效劳程序。 由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。 新闻公布会 新闻公布会议形式包括记者款待会、新闻公布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随便一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比方，有的在款待会后进行酒会或茶会。记者款待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻公布会由公关负责人执行即可，而记者款待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻公布会。 新闻公布

41、会要素： 目的 信息公布的目标受众 拟邀请对象 公布会规模 新闻公布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大局部： 1、活动筹划与主题确定 2、节目筹划与议程安排 3、资料预备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展现、演示与信息公布 7、现场气氛掌握 会议方案 篇7 一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商准时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。 二、会议主题：提倡安康，制造佳品，引领双赢。 三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，其次天 上午8：30正式会议。 四、参会人员： 1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长

42、2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理 3、全国经销商 4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场筹划组成员 五、会议地点：暂定“酒店 六、会议筹备期(9月20日-10月15日) 1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并安排责任人，负责相关工作; 2、9月21日前由营销部提交招商会议方案草案，并交筹备组争论，总经理审批通过。 3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出招商邀请函。 4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。 5、公司内

43、部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。 6、人员分工(详见表2) 7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的选购及信息传递。 8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。 七、会议召开期(10月16日) 1、详细会议流程(详见表1); 2、各组工作内容及要求见表2人员分工及工作职责说明; 八、会议完毕期(10月17日) 1、会议现场的清理; 2、与酒店的费用结算; 3、带着经销商参观公司及生产现场; 3、会议完毕后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的帮助。 九、会议总结期(10月17日) 1、招商会议工作总结 2、下期工作规划及目标 表一： 一、会议议程 日期 时间 工程 发言/负责人 备注 10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组 18：30-21：00 晚餐 后勤组 10