公司办公室文员的实习报告三篇.docx

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1、 公司办公室文员的实习报告三篇公司办公室文员的实习报告 篇1 20xx年3月至20xx年8月近半年时间,我在XX有限公司办公室文员岗位实习、这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头了与以往完全不一样的生活、每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细按时完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事、感觉到自己身肩重任,凡事慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果而付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了的了、 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同、在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境、我

2、们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语、许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关紧要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定、做不出成绩时,会有来自各方面的压力,比方老板的眼色同事的嘲讽、而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松、半年的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人的,做事的,做学问的、 1、自学力量 “在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”、参与工作后才能深刻体会这句话的含义、除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少、我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专

3、业学问、而同公司的网站开发人员就大不一样了、计算机学问日新月异,在一个工程中,他们常常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进展开发设计,他们只能在自己以前的根底上努力自学尽快把握学问、在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的,我们必需在工作中勤于动手动脑渐渐琢磨,不断学习不断积存、遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰! 2、工作辛苦 由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再恶劣,只要不是休息,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,留给个人支配的时间就更少、我们必需抑

4、制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候偷着逃课,自由很多、 每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦、像我每天坐着对着电脑打字,显得枯燥乏味、但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成、而像同公司的网络推广员每天得不停的打电话,口干舌燥不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉、 针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必需调整心态来舒解压力,面对挫折、古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能、” 遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标

5、、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施、树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,应当熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利、学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强、擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来、我们遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌气就辞职、 始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱、工作以后,我们才体会到父母挣钱的来之不易、而我们要有意识地培育自己的理财力量,刚刚工作,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候根本不能

6、寄点钱给父母,一不留神可能入不敷出成为月光一族,此时也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱、 3、同事相处 踏上社会,我们与形形色色的人打交道、由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖、而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,刚出校门的我们许多时候无法适应、比方我们公司做网络推广的同事,他们很留意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点冷淡、但是环境往往会影响一个人的工作态度、一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽、他们

7、心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人、而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个其乐融融的工作环境、心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展、我认为我能做的就是“多工作,少说话”、而在临毕业的几个月里,应当更加珍惜与同学的相处、 4、总结 我的专业是涉外事务治理,上学时在书本上学过许多经典治理理论,好像通俗易懂,但从未付诸于实践,通过实习,才体会到治理公司的难度有多大;在教师那里和书本上有许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,但经过身临其境、亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏、通过实习,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷

8、,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为将来自己毕业后的创业做预备、 公司办公室文员的实习报告 篇2 我于20_年12月01日至12月30日在茂名市_工程公司进展了为期一个月的顶岗实习,现在实习已经完毕。我在这一个学期的实习中学到了许多在课堂上很难学到的学问,对生活有了更深的熟悉,收获特别大,现在我就对这次实习做一个全面的总结。 茂名市利源电气工程有限公司是电白县_电局下属公司。从业人数:150人,经济性质:有限责任公司,主项资质等级:送变电工程专业承包三级。企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区_号,邮政编码:5254_,法人代表:戴_,注

9、册资金:1205.04万(元)。 一、本从事资料员的主要工作 (1)会议记录。对每次的工程会议(或其他现场会议)旁听、记录,会后通过记录和工程师的汇总对会议纪要进展拟文,经工程经理确认后向参与会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。 (2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料,然后交给专业资料总工审批,审批后将资料分类整理,存档一份,其余的送往相关单位。有的时候文件需建立单位工程师签字确认的,则将文件送往建立单位工程部,交给建立单位负责工程师审核,审核通过后拿回审批文件存单,一份送到监理公司一份留给建立单位。对整理完成的资料进展汇总,按检验批、报验申请与物资进场等进展

10、分类,后按时间或施工工序进展排序,登记台账装订入盒。 (3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进展拟文,后交予给总监或专业工程师签字确认,发往建立单位及施工组,并在发文记录上签字确认,最终存档。 (4)与建立单位与监理单位的沟通联系工作。收取建立单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录。 (5)工程报表的汇总。通过施工进度规划以及各工程师统计的现场状况,对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等状况进展汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建立单位。 (6)配单位各级领导及审查单位

11、视察工程,现场拍照,下来做工作记录,或是做成工程联检依据。预备各种检查所需资料,各种施工行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等,做好检查前后的资料预备。 (7)办公室各类办公设备的日常维护与修理。 (8)实习中的其他工作 a.施工现场的实测工作。对实测数据进展汇总记录工作,最终计算出合格率。最终审批发送相关单位。 b.对进场材料取样、混凝土的试块送样进展监视工作。 二、实习过程 在学校时,我学习的是计算机系统维护专业,可以说对工程资料所涉及的程度为零,我能做的只是简洁的资料录入工作,所以对于初次涉及的工程资料我还是很生疏的。刚接触资料员的时候,工程总监和

12、资料总工赐予我很大的帮忙,他们教我学习了许多的岗位学问,特殊是资料总工可以说是手把手的教我,帮我学习工程资料组建,各个资料来源和计量,我从一开头的只会简洁录入工作到渐渐的会做各类资料,这样的进步是欣喜的,也是我这次实习的最大收获,虽然是一个全新的只是领域,但是通过同事的帮忙和支持,我学到了许多的学问。 而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅资料来学习岗位学问。在实习前我唯一具备肯定的就是电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监请教,对自己的学问查漏补缺。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够

13、写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个月的学习与熬炼,到现在已能独立编写大局部文字资料。在这一个月的实习期间,我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个时机,不单单学习了资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的学问又有了进一步的提高。 在实习的这一个月中,我不单担当了资料员的工作,还对施工现场的质量进展实测实量、局部栋号的地基工程旁站。在对现场质量进展实测实量时,我通过自己对工具的熟识及实测规程的学习,现已能够娴熟的使用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具,可以说是有学会了一门新的技能,虽然只是初步的涉及,但也为我今后的就业开拓了一条新的

14、道路。在我对地基工程打桩进展旁站时,体会到了工作的艰辛,对身心都加强了熬炼。充分的体会到理论与实际总是有局部的差异,我通过向现场工程师虚心求教,自学,上网查询相关学问,已根本能够很好的完成旁站工作。 另外在工作学习上,我学会多积存,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发觉工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是缺乏以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识阅历的质变就需要以学问积存的量变为根底。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“学问夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。 三、实习总结 一

15、个月的实习期虽然很短,却使我懂得了许多。不仅是进展了一次良好的校外实习,还学会了在工作中如何与人相处,知道干什么,怎么干,根据规定的程序来完成工作任务。同时对治理这方面也有了实际操作和了解,为我以后更好的进展奠定了根底。并且在那里经过半个月的培训让我知道对一个企业而言,得控则强,失控则弱,无控则乱。企业经营好比一湖清水,治理标准好比千里长堤。水从堤转,才能因而得福,假如大堤本身千疮百孔,水就会破堤而出为祸一方。军中无法,等于自败,企业无规,等于自乱。经过这一个月实习下来,使我受益良多,详细的实践体会如下: 1、是要有坚决的信念。不管到那家公司,一开头都不会立即给工作我们实习生实际操作,一般都是

16、先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们肯定要坚持,轻易放弃只会让自己懊悔。其实对于些困难我们要端正心态,对于我们前进道路中的困难,取决于我们踏脚的位置,那样困难也能变成我们飞速成长的跳板。 2、要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。 3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处肯定要礼貌、虚心、宽容、相互关怀、相互帮助和相互体谅。 4、要学会怎样严厉仔细地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,

17、由于,这里是公司,是工作的地方,是肯定不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。所以,绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严厉、仔细、努力地工作。 5、要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的把握。态度不好,就算自己有学问根底也不会把工作做好,四多一少就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清晰该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必定的联系,刚开头我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做

18、,然后自己亲自动手去多做,最终在短短几天里对工作有了一个较系统的熟悉,渐渐的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。 6、要学会虚心,由于只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。 总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰难的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到很多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我专心去开掘,英勇地去尝试,肯定会能更大的收获和启发的。 在学校里学到的学问都是最根本的学问,不管现实状况怎样变化,抓住了最根本的就

19、可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的学问用不上,消失挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,不行能会有应付瞬息万变的社会的力量。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就说如何与同事们相处,信任人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观看前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得这期间的实习更加有意义。 此次的毕业实习为我深入社会,体验生活供应了难得的时机,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应当具备的各种力量。为以后自己的奠定了坚实的根底。 公司办公室文员的实习报告 篇3 20xx年2

20、月9日至20xx年3月21日近一个半月时间,我在温州xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。 一、实习简介 实习,顾名思义,在实践中学习。 在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。 由于任何学问源于实践,归于实践。 所以要付诸实践来检验所学。现在马上面临毕业,实习对我们更加重要起来。 刚完毕的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份

21、好职业打下了根底。现将这些日子在工作中取得的成绩和缺乏做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。 二、单位简介 xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创立于1988年,1995年组建集团公司,现已进展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、消遣、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产力量达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。 xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业

22、经理人担当公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从XX年开头,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进展同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化试验室。XX年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并领先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均到达国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。 公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,XX年斥资100

23、0万打造面积近XX平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,播送站,满意员工日益增长的精神文化需求。 三、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进展简洁初始,通过者送往各部门经理处进展复试; 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、

24、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料; 10、制作20xx年全厂治理人员年休表; 11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导安排的其他工作。 四、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接

25、触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘

26、的人员多了,我发觉了一个差异,就是北方与南方的差异。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。 工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管

27、什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立区分了。自己做过的永久都是自己的! 通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富

28、了我的实际治理学问,使我对日常办公行政治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业行政治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。在学校我学的是行政治理专业,修过秘书学、人力资源治理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源治理学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中

29、去,那在学校学的东西就不会白学。 第一次参与工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,由于是私企,只有单休日,还常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,常常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。我曾经想到过放弃,但是我必需抑制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。遇到困难时应进展冷静分析,常常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。靠着这种信念,我坚持顺当完成了我的实习任务。 【必备】公司办公室文员的实习报告三篇】

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