关于会议方案汇总九篇.docx

《关于会议方案汇总九篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于会议方案汇总九篇.docx（29页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 关于会议方案汇总九篇会议方案 篇1 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方供应会议接待筹划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、预备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。) (二)跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书帮助会场布置及会场的会务效劳。 4、会议秘书在会议接待(报到)处帮助会务组确认和分发房间，确

2、认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的消遣工程、消遣场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特别客人(如宏大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 (三)会

3、后工作: 1、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢迎代表工作。 (四)会议的筹备工作: 1、依据会议规模，确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避开了与会者问路的很多麻

4、烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细安排，它是人们了解会议状况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 3、会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消退不公平的感觉

5、。另外，与会者能清晰地看到其他人的面容，因而有利于相互交换意见。座次安排应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。由于为尊者享有优先知情权。教室型，这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要争论、沟通意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)会议的接待礼仪: 一是会前检查。这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进展的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否

6、预备齐全。 二是提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。 1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，假如是要求接待档次比拟高，可以派礼仪小姐担当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。假如是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精巧些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。 2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开头前几分钟再到主席台就座。 3、接待。与会者

7、坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热忱向与会者解答各种问题，满意各种要求，供应尽可能周到的效劳。 (六)会议的效劳礼仪: 1、全部员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。 2、接待时留意力集中，呈现良好的精神状态，无疲惫状、愁闷状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏相宜。 3、避开在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以掌握时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专

8、注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 4、会议进展中的效劳尽量要做到稳重、大方。假如操作不慎，出了过失，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌惊慌张，来回奔驰，将与会者的留意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 5、效劳会议应紧凑，不要消失冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项预备工作。 6、要做好会后效劳的预备。会议进展之中，就应为会后效劳做好预备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的预备。另外，会后的用车也应在会议完毕前妥当安排。 (七)会后效劳: 会议完毕后，全部接待人员应分工明确地做好善后处

9、理工作。 1、组织活动会议完毕后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任，同时其他接待人员要积极协作，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动规划的顺当实施。 2、送别依据状况安排好与会者的交通工具，使其开心、准时地踏上归程。 3、清理睬议文件回收有关文件资料，整理睬议纪要，会议总结。 会议方案 篇2 依据年度工作规划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进展相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下： 一、组织机

10、构及职责 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2、负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责预备会议材(资)料，统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组安排的其他工作。 (二)联络组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。 2、负责授课教师的联系和安排工作。 3、负责与

11、其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责 1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣传报道。 4、负责落实会议用车。 5、完成领导小组安排的其他工作。 二、实施步骤 培训会议分两个阶段进展： (一)前期预备(9月20日-10月13日) 1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。 2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。 3、10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验收。 (二

12、)召开会议(时间待定) 三、工作要求 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 会议方案 篇3 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00； 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：3015：

13、00 人员：吴总 内容：总结20xx年公司的进展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：0015：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：5016：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：17：0 0 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日气氛 主题三：签到 时间：17：0017：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝福及签下自己的姓名 主题四：用餐 时间

14、：17：30-19：00 主题五：晚会正式开头 时间：19：3022：00 4.附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 嬉戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、嬉戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、嬉戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选嬉戏 （1）心有灵犀一点通 （2）大串联 9、颁奖（15分钟） （1）最正确员工奖（1名） 入围名单。 入围条件：月考核成绩在

15、良好以上的 （2）最正确设计师（1名） 入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的 （3）最正确工程经理（1名） 入围条件：客户满足度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的 （4）最正确新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的 10、完毕，拍全家福 会议方案 篇4 一、总规划： 1、推选产生老同学沟通理事会，组成至少三人以上的理事会成员组。 2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种沟通活动，沟通全体老同学。 3、促进老同学之间共同进展，拉、扶、帮、带，共同形成一个顽强整体。 4、考虑到同学分布地域范围，以后同学聚会可依据

16、实际状况，选择在不同地点进展。 二、本次同学聚会议程。 1、本次同学聚会规划安排在20xx年1月1日全天进展，地点选择在XX县城。 2、由于发起组织极为困难，本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学，以后逐年绽开至高中部全体同学。 3、接到邀请函的同学，20xx年1月1日上午务必到达XX县城，准时与*（*）、*（*）、*（*）、*（*）联系，好安排相关内容。 4、活动形式（1）下午2：30分进行座谈会，畅谈十余年来各自的经受和感受，并推选出第一届同学理事会；晚餐后进行联欢活动，呈现各自才华和技能。 5、各项活动完毕后，分别于次日（依据状况）由县城工作的同学送别其他地点同学。 6、经费筹

17、集实行集资形式，每位同学暂交200元，（联系人*、*）全部用于此次活动。 7、本次活动临时由*、*、*、*、*、*负责组织，活动完毕后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。 8、第一届理事会成员推选产生后，负责制作同学录，分发给各位同学，便利日后联系。 9、本次老同学聚会的邀请函估计在12月上旬发出。 三、对全体老同学的一点建议。 我们都是曾经共同进退的老朋友，有过欢乐、有过哀痛。收到的邀请函仅只是一纸文字，而联络的却是道不完的同学感情。或许你现在的事业和生活正如日中天，但不要忘了，当你遇到挫折和不幸时，永久支持和帮忙你的还有曾经寒窗苦读的老同学！ 欢送各位老同学对本议程提出意见和建议，可通过

18、电话或邮箱形式把你的意见发给我们，我们将综合全部意见，作出适当调整。（电话：*、*、*、*邮箱：*） 四、留意事项：1、因本次聚会时间仓促，局部同学联系不上，敬请谅解，组委会成立后将尽量联系。2、请收到邀请函的同学抽出珍贵时间把你的联系方式准时发给我们，感谢！ “十年再回首”老同学聚会组委会 会议方案 篇5 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三）参与会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：

19、xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮安排表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：xxx 成员：交警

20、支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆 负责人：xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）承受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组

21、报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。巡游期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站 负责人：xxx 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3

22、、纪念品 负责人：xxx （1）用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。 （3）预备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4、住宿 负责人：xxx （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢送晚宴，拟请x座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢送横幅；会议室挂会标，摆放鲜花

23、，代表座签等，要表达盛大、端庄、干净。 5、参观、消遣活动 （1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。 责任人：xxx 负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排讲解人员）。 要求：巡游长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后照应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。 （2）8月11日晚，举

24、办联欢晚会。 责任人：xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出规划（请与朝阳分局联系）。 6、宣传报道 责任人：xxx （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪效劳（迎接、会议、巡游）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障 责任人：xxx 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 会议方案 篇6 大型企业的日常工作和业务往往需要在不同的地点合作完成，因此不同地区、部门的协作

25、程度成为提高大型企业工作效率的重中之重，而传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议系统正快速成为企业重要的网络沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程沟通方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的本钱，满意集中式治理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。 视频会议系统的作用 (一)远程会议 远程会议是视频会议系统实现的最根本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定简单记忆的号码，会议的召集犹如打电话一样便利。同时，没有视频会

26、议终端的会场或出差人员可通过电话参加会议，收听并发言。 (二)远程培训 人才是企业进展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对全部分支机构人员进展交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。 培训过程中，视频会议系统供应的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和全部学员可以进展互动沟通，参与培训的各会场之间也可进展互不干扰的分组争论。 (三)异地聘请 在前面说到，人才是现代企业进展的最根本动力，因此，更广范围地进展招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要局部。但是，人

27、力资源部奔波于一场又一场的异地人才聘请会，舟车劳顿不说，还很可能由于分身乏术来不及一一赶到每个聘请会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很便利地进展异地聘请，快速直观，而且节约大量时间和精力。 (四)异地贸易合作 对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供给商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供给商/合作伙伴进展远程协调、沟通培训，完善供给链与渠道治理。 视频会议给公司注入了新的敏捷性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个工程的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方

28、案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户效劳也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践进展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。 第一，最重要的是从自己的实际需求动身，要求视频会议供应商给出针对性的视频会议解决方案。 假如盲目选择，可能后期就会面临互联互通的难题，现有的硬件设备、软件和选购的视频会议系统没有方法互通，效率就没有方法大幅度提高，这方面的比拟，选择第一会的软件视频会议系统是最适宜的，我们阅历特别丰富，在互联互通性上做得特别精彩的! 其次，视频会议系统的性能，系统稳定性、视频清楚度、音频保真度、数据协作的丰富性、系统安全性等等都特别重要。第

29、一会软件视频会议系统在这些方面都完全满意要求，高清视频高保真音频，稳定的会议体验、业内丰富的电子白板、文件共享等都独具优势。 第三，需要从价格方面考虑，选择视频会议系统是为了提高企业沟通效率，节约费用，依据自己的详细状况来打算租用还是购置。第一会是视频会议系统核心平台，租用和购置同样划算的。 第四，供应商的效劳。视频会议系统在使用过程中不行避开会遇到各种问题，供应商的大力支持是优质会议体验的前提。第一会秉承优质优先效劳原则，效劳准时到位，无论是售前、售中、售后都供应极其贴心的效劳。 会议方案 篇7 一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30 二、地点：区政府902会议室 三、参会领

30、导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容：依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报； 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言； 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议方案 篇8 一、活动背景 ： 五月令人憧憬，值得赞美。上世纪之初，1919年五月，中国热血青年作为一支新生的社 会力气登上历史舞台，掀起了宏大的五

31、四爱国主义运动。 如今，92个春秋过去了，五四精神依旧如启明灯般闪烁着光芒。为了迎接这个特别的时刻，为了传承这份历史的厚重，为了呈现汇湾中学学生的风采，更是为了增进同学们对五四精神的理解，富强校园文化。故于五月四日将进行由汇湾中学校团委举办“五四我的成长故事”为主题的五四青年演讲竞赛活动，让同学们回忆自己走过的人生脚印，以鼓励自己为国家的社会主义现代化事业的建立做奉献! 二、活动原则: 以“五四我的成长故事”为主题，以个人演讲为主要形式，以呈现参赛的汇湾中学学生的演讲力量与新时代新青年的风采为使命。 三、活动目的： 1、纪念五四运动93周年; 2、加强全校对五四精神的全面了解; 3、加强学校的

32、学风建立及学生思想政治建立; 4、提倡“讲成长故事，共同安康成长”的精神; 四、组织方式: 由汇湾中学校校委会主办，汇湾中学校政教处团委承办。 五、参与对象:*中学59年级学生 六、活动时间：5月4日进行 七、活动地点：学校操场或活动区饭堂 八、活动预备 ： 1、前期工作: a、由校团委于 4月20日前向各班公布关于此次演讲竞赛的通知内包括要求各班根据公正、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人)，参与该次校主题演讲竞赛。在5月1号前要求各班将最终选派的人员名单送于校团委。在5月3日前，将演讲稿上交校团委。 b 、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传，现场宣传及后续报道等形式，由校团委负责

33、通知各班班长，而班内宣传由各班班长协作进展,后续报道由全校教师参入。 c、确定竞赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委：*。分数统计：*。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处预备; d、由王雪负责演讲间歇的五四学问问答。 e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进展出场挨次抽签。 2、现场工作： a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地，主持人员、选手8点半到场，观众在9 点前进场完毕。 b、政教处负责最终会场的善后工作。 3、后期工作: a、请教师做好后续报道工作。 b、活动参加人员要准时进展总结与反思。 九、活动过程： 1、开场： 主持人上台致辞，并请事

34、先已抽好挨次的选手一一上台演讲。 2、中段： 在演讲三分之一时候，穿插学问问答，由王雪教师负责搜集整理。(可适当预备些小奖品) 3、后段： 节目完毕后连续进展选手的演讲。 4、结果: 由主持人公布演讲结果，并请校长为获奖的同学颁奖，让获奖的同学与评委们合影留念。 十、评分细则： 此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参与者演讲时间规定在五分钟之内，要求脱 稿，如有时间可参加即兴演讲(视详细状况适当加分)。 1 、演讲内容：紧扣主题，中心显章，观点明确，内容真实感人，风格积极向上，语言自然流畅，演讲富有真情实感。4分 2 、演讲技巧：娴熟把握演讲内容，语言精确生动，声音嘹亮，口齿清楚，表达流畅，

35、有感染力，激情昂扬，能处理好各种状况。4分 3 、形象风度：衣着干净，仪表大方，表情自然，举止得体。表达朝气蓬勃的 精神风貌，上下场致意，答谢。1分 4、综合印象：依据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分 十一、留意事项： 1、 参赛者必需提前到场。 2、 每项工作安排到位，最终要都确定一次。 十二、奖项设置 1、 设一等奖一名，二等奖二名，三等奖3名。 2、 给获奖者颁发获奖证书 会议方案 篇9 一、仔细领悟会议筹备方案的根本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺当进行，需要会议工作人员通过设想和筹划，将会议规划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可

36、资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项简单的系统工作，一个会议特殊是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会消失不行控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑详细、安排到位，在做会务预备工作时才能有条不紊、主动沉着。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和根底。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以准时间、地点等要素，细化详细事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是详细详实的、操作性强的，

37、否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面把握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题集团公司20xx年工作会议筹备方案，再如学院三届一次职工代表大会筹备方案；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如会议筹备方案。 2.正文 正文局部是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区分和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、

38、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料预备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了具体规划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立特地的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待规划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的留意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要留意的事项许多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是

39、整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议效劳质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上打算了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备状况，以便做好必要的预备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复屡次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不行

40、太松也不行太紧，既不能过于铺张铺张，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并准时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进展会议模拟演练，以便发觉问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。 特殊是接近会议召开前，要组织对会议筹备工作状况进展现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未到达检查要求的工程准时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议预备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品预备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排解各种干扰等。 总之，对会议筹备状况进展检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再熟悉、再完善的过程，对会议筹备工改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。