IT新闻发布会策划书.docx

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1、 IT新闻发布会策划书IT新闻公布会筹划书1 海南会议效劳分类：新闻公布会的筹划要点如下： （1）确定新闻公布会的类型。大体上，新闻公布会可以分为如表62所示的几个类型。 （2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻公布会牵扯的精力和时间比拟多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。 （3）时问、流程与目标治理工作。时间的掌握，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，留意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个局部有着清楚的熟悉，从而找出工作的关键点和难点。 （4）筹划活动，确定活动主题。活动筹划主要包括如下内容： 一是会议议程筹划。尽管公布

2、会是一个正式的会议，但可以做得更活泼一些；会议议程留意紧凑、连贯，一般掌握在12小时为宜，发言的时间为1520分钟。 二是公布会的主题筹划，常见的是在主题中直接消失“XX公布会”字样。 三是确定参会人员。这是总协调工作掌握的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有重量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特殊重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采纳电话或传真的方式。 （5）拟订活动筹划方案和详细操作方案。活动筹划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供筹划活动用。详细操作方案是用于指导整个活动的，一般比拟具体、详细，宜做到参

3、与会议人员人手一份。 （6）新闻通稿及相关资料预备。供应给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻公布会前发放给新闻媒体。挨次依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式供应，也可以另外附光盘或软盘。 （7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻公布会筹划中是一种艺术，要精确把握。如企业公布会有时要避开重大的大事、会议，一般选择人们简单记起的日子，如节日、月初、月末等。假如是星期六、星期天或其他节假日，可以考

4、虑在下午进展。 在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要留意酒店的风格与公布会的内容相统一。二是有用性与经济性。在满意会议厅容纳人数、各种设施条件的根底上，综合考虑费用问题。三是便利性。考虑交通是否便利，停车是否便利等。 现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要留意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，留意席位的预留。 （8）现场掌握。现场掌握是表达新闻公布会协调人应变力量的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要留意敏捷应变

5、的处理技巧。 在气氛的掌握上，新闻公布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是非常重要的。 在答记者问的同时，一般由一位主答人负责答复，必要时由他人帮助。公布会前一般要预备记者答问备忘提纲，并事先取得全都意见。在公布会的过程中，对于记者的提问应当仔细作答，简单问题可以邀请其在会后探讨。 整个海南会议应有正式的结尾。假如公布会安排在晚餐或午餐前完毕，则应当有酒会或自助宴会等。在公布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。 IT新闻公布会筹划书2 一、活动主题：风采畅想 策划激情 二、活动目的：拓展学问领域，丰富校园业余生活，熬炼规律思维力量，语言表达力量。 三、活动对象：全院

6、大一新生 四、活动地点：xxxxxxx 时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛挨次。 五、活动宣传： 由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过等方式联系负责的干事比照赛事项进展询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进展宣传。 六、会场安排： 大赛主持人由播音与主持专业的学生担当，大赛开头前由新闻协会辅导教师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进展提问，会场人员不得交头接耳，大声吵闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。 协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取竞赛

7、得分表，两名负责参赛人员安排及竞赛团队记时。会场内全部手机调成静音或振动状态。 七、竞赛形式： 一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人） 每个团队限时20分如超时由工作人员报停完毕发言。 八、邀请评委： xxx xxx xxx 主办单位：人文学院社团部 协办单位：人文学院新闻协会 九、奖项设置： 一等奖：一个团队4人。 二等奖：两个团队8人。 三等奖：三个团队12人。 IT新闻公布会筹划书3 前言 随着信息时代的到来与变革,业得到了迅猛进展，已渐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱业之如此进展迅猛，日新月异，与不断注入的业人才有着亲密的联系人才已渐渐成为高新

8、，高科技的象征。 活动概况 （一）活动目的 通过IT新闻公布会普及学问 2.熬炼学生搜集资料,口语表达及动手操 作力量 3.加强学生对业内信息的关注 (二)活动主题 展现学院风采体验科技成就 (三)活动形式 1.最新IT行业新闻公布 2.个人IT专业学问竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等） 3.团体IT专业学问竞赛 4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业教师）解答观众及参赛学生的各种专业问题 (四)活动对象 计算机与信息工程学院全体学生 (五)活动地点 初赛：计算机大楼103教室 复赛：创业中心二楼多功能厅 (六)活

9、动时间 个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00 决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30 小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30 流程 (一)前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号 由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息 (二)中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号) 竞赛期间由文艺部负责收集竞赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关公布会的视频和照片) (三)后期宣传（时间20xx年11月18号） 通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列“ (四）前期预备 1.个人赛初赛:从参赛选

10、手中选出五人进入决赛 2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛 （五）IT新闻公布会流程 1.开场视频主持人开场白介绍评委及嘉宾 2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片) 3.个人赛决赛 4.小组赛决赛 5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体 6.全部选手上场,主持人公布竞赛结果,评委及嘉宾颁奖 付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推举各种好玩有用的小产品软件等，以活泼气氛 竞赛形式 1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题 2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等

11、向全院师生讲解该话题，并能够敏捷应对评审团的提问 3.小组赛预决赛：I.有关IT学问的抢答 II.logo设计展现及讲解 附录 评分细则 1.评分标准:(总分值100分) 仪表形象(20分)： 穿着整齐大方，言谈举止文明，留意礼仪， 姿势自然，动作适度 演讲内容(50分): I.主题鲜亮，符合主题内容(25分）。 Ii.内容充实，表达动身布会主题和公布对象特点（15分） Iii.行文流畅，好玩生动，能很好地利用 ppt(10分） 个人风采(30分) I.语言艺术，发音标准流利（10分） Ii.表现力强，应变力量强，能活泼气氛，引起观众兴趣（20分) 学问抢答环节： 共设置十道有关IT学问的推断

12、题，每题20分。抢到并答对得二非常，抢到答错扣五分，不抢不得分 2.评分规章 评委明确给出各局部评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和群众评审团选出 3.奖项设立 个人优胜奖二人 最具个人个人风采奖一人(可累积得奖) 最具创意小组奖 IT新闻公布会筹划书4 一、新闻公布会主题 标题：*我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻公布会 诠释：此次公布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进展相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，呈现给受众一个真实，全面，丰富的国奖

13、获得者。在肯定意义上树立典型，起到榜样作用。 二、新闻人物 余旭东 三、背景介绍 余旭东，男，11级播送电视新闻学专业 1、历任职务。 校博雅通讯社社长，传媒新报主编，校党委宣传部学生助理，湖北日报大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，湖北日报大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。 2、获得荣誉。 湖北省“五四新闻奖”提名，湖北日报十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。 3、相关经受 *年1月被学校推举进入楚天金报实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担当文字，摄影记者，并被选为荆楚

14、网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。 屡次参与新闻专题筹划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。 *年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录用。 四、公布会时间地点 时间、11月6日14:3015:30（国奖评比后一天） 地点、校圆形报告厅 五、参会媒体 校外媒体、湖北日报大学生记者团代表 校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表 六、提问提纲 1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？ 2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？ 3、你身兼数职，特殊是作为博雅通

15、讯社社长，是怎么处理和同学，教师之间的关系的？又是如何平衡学习和学生工作的？ 4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经受丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经受，以及一些体悟？ 5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢？又是怎么克制“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录用的呢？ 6、英语四六级考试立刻降临，你有什么好的建议给大家呢？ 7、人的一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到播送电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢？为什么要转？是幻想驱使吗？ 8、你在竞选中关于“新闻梦“主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的？

16、 9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何准备？ 10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情始终很稳定，你是怎么对待校园恋情的？对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“？ 11、在很多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最终，请跟我们共享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此鼓励后生。 七、新闻公布会的留意事项 1、会前确定好公布会的主持人，相关嘉宾，参与公布会的详细人员名单。并在公布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好公布会现场的座位表，以便公布会当日相关人员入场就坐。 2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。 3、预备好公布会的相关资料，如新闻公布稿，新

17、闻人物余旭东的人物介绍，材料展现PPT，视频影像资料等。 4、为参会记者的播送录音，电视摄像，灯光照明等预备工作做好协调，为来宾供应相关效劳。 5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保公布会的胜利进展。 6、公布会现场程序安排要紧凑。一开头有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答下列问题等要具体安排，以免冷场或消失混乱。对于提问环节的时间要有掌握。 IT新闻公布会筹划书5 一、新闻公布会主题及背景 1、活动主题： 万万想不到 2、活动背景： 迷你剧万万没想到第一季完善收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9、4分。

18、其快节奏、略恶搞的风格受到广阔网民的热闹追捧，点击率一路标红。在第一季正片完毕放映时，在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众宠爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝欣赏之声，纷纷表示了对其番外续集和其次季的期盼。 3、活动目的： 借助各新闻媒体的影响力，提升万万没想到的关注度与点击率，将万万没想到该剧的相关信息准时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对万万没想到从上线以来，始终赐予我们支持的广阔观众朋友们致以最真诚的感谢。公布其次季播出的相关信息。 二、新闻公布会的前期筹备 1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

19、2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室3、主办：万合天宜 4、承办：万万没想到剧组 5、主持人：周烨 6、公布人：优酷出品的自制剧监制，万万没想到优酷工程负责人袁玉梅女士做新闻公布。 7、参与人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工： 新闻公布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参与的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）公布稿负责人：任丽蓉 （三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等预备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山 （六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨 三、会场布置 1、中英文会标：万合天宜Logo（详

20、见附录） 2、场地规模：西安培华学院长安校区一般多媒体教室，现场可容纳5070人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒 4、会场安排： （一）现场布置 1、会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌） 2、会场入口处设签到台，并预备好贵宾留言册，便利来宾留言。 3、会场内：主席台设置和大小（5米1、5米） 背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻公布会的主题，标注：万万没想到第一季完结庆功新闻公布会。 4、预备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。 5、茶水与果点 6、纸巾 7、效劳人员的到

21、位 8、签到薄与笔等相关物品预备 9、桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1、两个迎宾台 2、八个迎宾小姐 3、详细地点指示牌、指示语。 IT新闻公布会筹划书6 一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。 留意事项：与盼望公布大事日期相协作，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函公布前预定会场，否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻公布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要

22、由主办者提出要求，承办者详细负责。 三、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步安排。 留意事项：该步骤肯定要规划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻公布会参加人的数量和质量。 四、购置礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进展培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比方音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、正式公布会前提前一到两个小时，检查一切预备工作是否就绪，将会议议程准确到分钟，并制定意外状况补

23、救措施。 六、按规划开头公布会，公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体公布状况，整理公布会音像资料、收集会议剪报，制作公布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，公布会各媒体报导资料集，公布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此根底上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻公布会效果，收集反应信息，总结阅历. 活动筹划种类 筹划 同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的筹划和组织等； 筹划 各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜

24、会、产品公布会、大型会议和展览、研讨会、新闻公布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等； 筹划 开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、款待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、体育活动，邀请歌星影视明星参与各种活动等。 聚会活动效劳流程 想法、规划、联络、商讨 需求、简案、研讨、方案 邀请、通知、聚会、致辞 宴会、活动、感言、祝愿语！ 聚会活动筹划需求 1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？ 2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？ 3、在开封活动的起始时间和完毕时间？ 4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？ 5、在开封的活动中是否安排旅游行程？ 6、在开封活动期间是否需

25、要旅游车？ 7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？ 8、活动期间有没有同学过生日？ 9、聚餐的时候有没有详细要求？ 10、住宿是否确定哪个方位？ 11、聚餐时的餐标大约是多少？ 12、活动期间是否需要礼仪人员？ 13、活动期间是否需要开封导游？ 14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？ 15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？ 聚会筹划内容 1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员 2、用餐、安排聚会人员的用餐 3、住宿、依据要求安排聚会人员的住宿 4、用车、依据客户需求安排车辆 5、宴会、依据客户需求安排符合标准的宴会 6、旅游、聚会后的旅游活动的安排 7、节目、联欢会、茶话会

26、、研讨会等会中会后节目的安排 8、奖品、依据客户的需求安排适宜的活动奖品 9、礼品、依据客户要求定制聚会纪念品 10、其它、依据客户的详细要求安排聚会的效劳 IT新闻公布会筹划书7 一、会议时间： xxxx年xx月xx日 二、会议地点： xxxxxxxx 三、主要内容： 1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式 2、文艺表演 3、产品展现活动 4、嘉宾、媒体、领导签到仪式 5、酒店新闻公布会 6、午餐 四、主要目的： 1、公布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。 2、借助媒体的力气，提高AAAA的美誉度。 3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优

27、势，增加经销商信念，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场进展。 五、与会人员 1、邀请嘉宾： 1)旅游行业领导 2)产品经销商、代理商 3)客户 2、邀请媒体：共计xx人 报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人) 广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人) 六、会议程序： 剪彩活动9：3010：30 1、嘉宾、媒体签到 2、领导发言(5) 3、开业剪彩仪式(5) 4、文艺演出(10) 5、产品展现活动(30) 6、现场采访(10) 新闻公布活动xx：xxxx：xx 1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5) 2、领导、相关行业主管致贺辞(15

28、) 3、AAAA领导致辞(5) 4、xxxx合作伙伴致辞(5) 5、参观室内展现(10) 6、答记者问(20) 7、抽奖(10) 8午餐12：00 七、会场布置 气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等衬托热闹、盛大、喜庆气氛 1、场外布置： xxx酒店内外 1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度) 2)AAAA娃娃(2个) 3)签到台 A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台) B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个 C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作) 4)鲜花(彩虹门四周，数量xx盆左右) 5

29、)礼仪小姐(x人左右) 6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口) 7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条(“热闹庆贺AAAAxxxx合作胜利”) 8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅) xxxxxx大酒店场外 1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度) 2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语) 2、场内布置： 1)主席台： 大型背景板(1个) A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花) B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆 2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔) 3)记者席(正对主席台第23排) 4

30、)经销商、代理商、用户席 5)会场两侧 A、易拉宝或海报每侧各xxx B、摄像机(正对主席台) 6)现场展现(AAAA特色、优势、规模化进展前瞻等宣传资料) 3、会场展现设计、布置由xxxxx公关公司完成。 八、媒体宣传规划： 1、平面媒体规划：开业活动前后在群众媒体上进展密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进展周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，估计费用为xxxxxxx元。 日期媒体版位形式规格价格(元)折扣 合计xxxxxxxxxxxxx xxxxx日公布会完毕后各媒体准时公布新闻稿 合计xxxxx 2、电视媒体广告投放建议 电

31、视媒体广告投放额建议掌握在xxxxx元左右，推举电视台栏目及广告形式如下： 媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式 3、播送媒体广告投放建议(可考虑) 九、会前演练： 为了确保媒体见面会的胜利进行，到达预期目标，可于会前排练相关事宜： 排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点 排练安排：根据方案分步骤实施。 十、会议组织小组： 为了使会前预备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺当完成，可设立组织构造图，实行责任到人，分工合作： 领导小组组长：(待定) 职责：总体把关，催促检查 协调员：(待定) 职责：负责各小组的工作协调 领导小组办公室设以下工程组： 1、后勤组组长：(待定)

32、市场部 职责： 1)礼品选购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋; 2)会场接待;会议现场的录象、照相; 3)与媒体联系，安排发稿。 2、技术保障组组长：主要负责公关公司 职责：现场设备使用、处理 3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部 职责： 1)确定详细会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装); 2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作; 3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排; 4)记者发稿安排;广告设计和公布;软文撰写和公布; 5)有关器材租赁; 6)主持人邀请(串词预备); 7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的

33、制作。 十一、会后工作： 收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。 十二、AAAAxxxx合作活动流程 (1)、活动筹备 序号时间工程内容支持单位 1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展现资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计 xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展现数量 xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士 xx日始回执最终确定参与来宾名单、客户资料总参加人数 5、物品预备礼品、签到本、签到笔、台

34、卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展现资料 6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。 xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置) (2)、活动议程 序号时间工程内容 一：剪彩 1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右) 2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢送来宾到场;领导致贺(5-10分钟) 3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx公布会开头，礼仪小姐帮助 (5-10分钟) 4文艺表演 5AAAA进展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展现工作，礼仪小姐帮助引导 6现场采访产品展现完毕后，记者可现场采

35、访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。 7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室 二：新闻公布会 8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾 9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定 10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势 11代销商代表致辞同行业代表致辞 12参观主持人串词，再次引导来宾留意参观室内展现 13答记者问引导媒体记者有序采访 14抽奖活动 15自助式午餐 十三、费用预算 工程内容费用(元) 场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx 场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、 现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx 人员邀请政府相关领导(级别尽量高)

36、xxxxx 媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以消遣消闲媒体为主xxxxx 媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx 来宾礼品要求有肯定档次xxxxx 抽奖礼品要求有肯定档次，一、二、三等奖各一xxxxx 礼仪小姐200元/人xxxx 宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx 主持人知名主持人xxxxx 文艺表演xxxxxxxxx 午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx 用具签到本、笔及现场所需杂具xxx 礼花8个;鲜花xx盆xxxxx 杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx 合计xxxx 代理费总金额的15%xxxxxxx 合计xxxxx 广告平面媒体xxxxxx 电视媒体xx

37、xxxx 播送媒体xxxx 总计xxxxx IT新闻公布会筹划书8 一、新闻公布会主题及背景 1、活动主题：万万想不到 2、活动背景： 迷你剧万万没想到第一季完善收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广阔网民的热闹追捧，点击率一路标红。在第一季正片完毕放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众宠爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝欣赏之声，纷纷表示了对其番外续集和其次季的期盼。 3、活动目的： 借助各新闻媒体的影响力，提升万万没想到的关注度与点击率，将万万没想到

38、该剧的相关信息准时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对万万没想到从上线以来，始终赐予我们支持的广阔观众朋友们致以最真诚的感谢。公布其次季播出的相关信息。 二、新闻公布会的前期筹备 1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天） 2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜 4、承办：万万没想到剧组 5、主持人：周烨 6、公布人：优酷出品的自制剧监制，万万没想到优酷工程负责人袁玉梅女士做新闻公布。 7、参与人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工： 新闻公布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参与的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰

39、兰 （二）公布稿负责人：任丽蓉 （三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等预备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山 （六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨 三、会场布置 1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录） 2、场地规模：西安培华学院长安校区一般多媒体教室，现场可容纳5070人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒 4、会场安排： （一） 现场布置 1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌） 2. 会场入口处设签到台，并预备好贵宾留言册，便利来宾留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米1

40、.5米） 背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻公布会的主题，标注：万万没想到第一季完结庆功新闻公布会。 4. 预备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。 5.茶水与果点 6.纸巾 7.效劳人员的到位 8.签到薄与笔等相关物品预备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐 3.详细地点指示牌、指示语 IT新闻公布会筹划书9 一、新闻公布会的流程 1、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。留意事项：与盼望公布大事日期相协作，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函公布前预定会场，否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻公布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者详细负责。 3、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步安排。留意事项：该步骤肯定要规划周密，有专人负