团日活动设计大赛标准流程.doc

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1、设计大赛总体流程安排设计大赛总体流程安排下发通知,征集方 案接校上通知,确定主 题方案审定,意见反 馈准备启动仪式举行启动仪式活动开展评委会宣传小组监督邀请接待评分方案班级投稿海报横幅启动仪式下发文件时间安排监督员分配彩排全程记录总结表彰交总结报名审核总结表彰会总结报告节目汇演团日活动设计大赛标准化流程详细备注团日活动设计大赛标准化流程详细备注 一大赛筹备(一大赛筹备(11 月月 9 日日-11 月月 17 日)日)1根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知,结合我院特色,制定开展团根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知,结合我院特色,制定开展团日活动设计大赛主题时间安排等。将通知先给分管主

2、席审核,主席审核通过日活动设计大赛主题时间安排等。将通知先给分管主席审核,主席审核通过之后给分管老师审定之后给分管老师审定!老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部。并召老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部。并召集各支书开专题会议,向各支部介绍大赛的基本情况。包括团日活动设计大集各支书开专题会议,向各支部介绍大赛的基本情况。包括团日活动设计大赛时间安排,奖项设定及大赛注意事项(如申请书和总结材料的规范化)等。赛时间安排,奖项设定及大赛注意事项(如申请书和总结材料的规范化)等。通知见附件一。通知见附件一。2安排专人收取各支部团日活动设计大赛的参赛方案。立即召集组织部相关人安排专人收取各支部团

3、日活动设计大赛的参赛方案。立即召集组织部相关人员进行方案审定。对所有方案进行审定之后,将所有方案的审定意见迅速反员进行方案审定。对所有方案进行审定之后,将所有方案的审定意见迅速反馈到各支部,为使得大赛质量提高,类型相近或相同的方案建议合办。选出馈到各支部,为使得大赛质量提高,类型相近或相同的方案建议合办。选出若干个方案参与校级方案评比。并填写校级方案申请书,将申请书及各方案若干个方案参与校级方案评比。并填写校级方案申请书,将申请书及各方案申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室。等待校上确定校级方案。申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室。等待校上确定校级方案。3校上审核后,确定通过

4、审核的各校级方案活动的详细信息,并上交本次大赛校上审核后,确定通过审核的各校级方案活动的详细信息,并上交本次大赛我院的评委资料。见附件二我院的评委资料。见附件二.三三.四。四。4落实各参赛方案的具体信息(时间落实各参赛方案的具体信息(时间 地点地点 主题)主题) ,每个方案安排一个老成员,每个方案安排一个老成员和若干个新成员进行负责,并安排评委表。见附件五。和若干个新成员进行负责,并安排评委表。见附件五。5开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式。先和老师确定好时间,然开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式。先和老师确定好时间,然后借好场地,请老师和院上学生干部,准备打通知通知各支部团干

5、。所需横后借好场地,请老师和院上学生干部,准备打通知通知各支部团干。所需横幅,礼仪,摄像,报道,布置场地的材料均向院上申请。院上审批之后交给幅,礼仪,摄像,报道,布置场地的材料均向院上申请。院上审批之后交给相应部门协调解决。替支持人准备串词和老师的发言稿。相应部门协调解决。替支持人准备串词和老师的发言稿。二活动开展(二活动开展(11 月月 18 日日-12 月月 8 日)日)6团日活动设计大赛正式开展。各成员选出主要负责人针对负责的方案进行指团日活动设计大赛正式开展。各成员选出主要负责人针对负责的方案进行指导,协调解决所遇到的问题。导,协调解决所遇到的问题。7组织评委团对各方案进行现场评分。由

6、老成员带队,至少提前十分钟到场,组织评委团对各方案进行现场评分。由老成员带队,至少提前十分钟到场,评分表统一下发,统一进场,统一上交,以便统计。评分表统一下发,统一进场,统一上交,以便统计。8其他院的参赛方案请柬会送至团总支,拿到请柬之后,召集校级方案评委分其他院的参赛方案请柬会送至团总支,拿到请柬之后,召集校级方案评委分配评分任务,每个方案确保有校级评委打分。否则,校上会扣分。所有评委配评分任务,每个方案确保有校级评委打分。否则,校上会扣分。所有评委提前十五分钟到场,校组织部统一发表,统一进场。提前十五分钟到场,校组织部统一发表,统一进场。9各参赛方案活动结束后开展本次团日活动设计大赛的答辩

7、。在院通知栏打通各参赛方案活动结束后开展本次团日活动设计大赛的答辩。在院通知栏打通知所有方案准备答辩,安排好场地,请老师,布置会场。并安排专人负责上知所有方案准备答辩,安排好场地,请老师,布置会场。并安排专人负责上届大赛优秀总结材料的借阅,提前一天收好所有方案答辩资料,以免出现意届大赛优秀总结材料的借阅,提前一天收好所有方案答辩资料,以免出现意外情况。答辩结束,立刻将所有评分表收齐,评出每个方案平均分(去掉一外情况。答辩结束,立刻将所有评分表收齐,评出每个方案平均分(去掉一个最高分,去掉一个最低分)个最高分,去掉一个最低分)三,总结表彰(三,总结表彰(12 月月 9 日日-12 月月 23 日

8、)日)10召集主要人员,进行奖项评选。将活动各项分填入总评分表(见附件六)召集主要人员,进行奖项评选。将活动各项分填入总评分表(见附件六)主要参照总分,部分奖项要参考活动形式,效果。同时,依据主要参照总分,部分奖项要参考活动形式,效果。同时,依据团日活动设计团日活动设计大赛奖励办法大赛奖励办法 (见附件七)(见附件七) ,定下每个方案评选优秀组织者的评选比例和名额。,定下每个方案评选优秀组织者的评选比例和名额。并通知各方案进行民主推选,团总支依照其表现确定优秀组织者的名单。向院并通知各方案进行民主推选,团总支依照其表现确定优秀组织者的名单。向院上申请奖状,奖状框和证书。大赛结束后,制作我院团日

9、活动设计大赛总结交上申请奖状,奖状框和证书。大赛结束后,制作我院团日活动设计大赛总结交校组织部校组织部11.开展团日活动设计大赛总结表彰晚会。开展团日活动设计大赛总结表彰晚会。.晚会将请老师对大赛进行总结并对获晚会将请老师对大赛进行总结并对获奖方案和优秀组织者进行颁奖表彰。在我院通知栏红榜公示获奖方案和个人。奖方案和优秀组织者进行颁奖表彰。在我院通知栏红榜公示获奖方案和个人。附件一附件一关于开展林学园艺学院第二届团日活动设计大赛的通关于开展林学园艺学院第二届团日活动设计大赛的通知知各小班团支部: 1111 为深化纪念建团 85 周年活动,经研究决定,在全院范围内组织开展 “林 学园艺学院第二届

10、团日活动设计大赛 ” 活动。本次大赛以培养广大团员青年 的团队意识、主人翁精神与科技创新能力为宗旨,以各团支部团员的参与为依 托,充分发挥基层团组织的积极性与创造性。通过团支部开展自我设计的有创 意、有主题、有意义的活动,在全院团员青年中掀起开展 “团结 奉献 和谐” 主题活动的热潮,并以此来加强基层团组织建设,活跃学院文化氛围,营造良 好的自我成才环境。 一、大赛主题一、大赛主题 团结 奉献 和谐二、参赛内容二、参赛内容 紧紧围绕建团 85 周年及党的十七大这一中心,组织开展宣传 学校改革发展、团学工作、宣扬十七大精神和有益于大学生成长成才的形式多 种多样的活动。以文体类、科技类、艺术类、实

11、践类、服务类、理想信念类等 为主要内容,活动要突出科技、人文,体现出我院特色。 三、参赛对象三、参赛对象 以团支部为基本单位作为参赛对象。可以一个支部或多个支部共 同参与。每个支部都应参与到此次的大赛中来。 四、实施方案四、实施方案 1 、成立大赛组委会,具体负责活动的组织实施。学院团总支成立指导小组, 负责院内参赛的具体组织、协调工作。 2 、申报。各团支部根据参赛要求与本专业特点组织召开支部会及民主生活会, 群策群力、积极动脑,确定参赛项目及活动方式,并填写团日设计大赛申请 表,经学院团总支审核后向大赛组委会申报。 3 、审定。由学院指导小组对团支部的申报进行审议,并在规定时间内做出审 定

12、意见,及时向各个支部予以反馈。4 、策划与实施。各团支部在接到审定批准的反馈意见后,立即成立活动负责 小组,对整个活动进行安排、策划,写出详细的实施方案,并向组委会备案。 同时根据既定时间及方案开展主题活动。主题活动结束后,各院指导小组将相 关参赛项目的材料一并上报大赛组委会。 五、具体要求及说明五、具体要求及说明 1 、大赛时间安排: 10 月 18- 11 月下旬。具体安排为 10 月 25 日前各团支部 确定参赛项目,小组为单位向大赛组委会提交团日设计大赛申请书(简洁 方案于 25 日 18:00-21:00 交至七教 106)。 10 月 27 日前大赛组委会对申请 进行审定反馈并举行

13、启动仪式。10 月下旬- 11 月下旬,为大赛实施期。 11 月 底进行总结表彰。 2 、组织管理:大赛组委会总体协调;学院成立指导小组,各团支部成立基层 活动小组,由团支部书记任组长,具体负责参赛活动。 3 、活动质量要求:各团支部参赛项目要围绕主题设计开展,要主题鲜明、立 意新颖、导向明确、要充分体现当代团员青年热情奔放、追求上进的精神风貌, 能够切实提高学生综合素质,鼓励各支部举办上规模、上档次的精品活动。 4 、宣传工作:学院建立宣传阵地,在林学院网站 “ 学生工作 ” 中开辟专 栏,对大赛进程进行跟踪报道。要求各团支部及时做好宣传工作,活动情况要 及时向电台、电视台、网络、报刊等各种

14、媒体提供新闻线索,并鼓励开展网上 论坛、制作网页,通过多种途径烘托热烈气氛、扩大影响范围。各单位要注意 保存本活动的资料,包括活动方案、海报照片、活动照片、刊物公开发表的新 闻信息等,以便于赛后总结表彰。 5 、本次大赛是我院开展的品牌活动,参与面广,工作量大,希望各团支部要 高度重视,精心组织,充分发挥自身积极性与创造性。要注意及时宣传、把握 中心、突出重点。各级团组织要齐心协力,力争把本次团日设计大赛办成质量 高、效果好的一次大赛,以实际行动展现支部风采。 六、总结表彰六、总结表彰 大赛组委会将对活动进行总结表彰。届时将设优秀团支部、最 佳创意活动、先进工作个人等奖项,并将大赛成绩作为团支

15、部学年评优的重要 指标。 林学园艺学院团总支2007 年 10 月 16 日 附件附件 1 1: 林学园艺学院第二届优秀团日活动设计大赛林学园艺学院第二届优秀团日活动设计大赛 组委会名单组委会名单 组 长: 饶远林副组长: 李云东 郑丽霞成 员: 叶 欣 牟春艳 万 江 何天贵 朱红芳 蒲佳佳监督员: 郭雅丹 任 念 付小青 孟 毅 姚晓兰 佟金娇 汪 倩 叶 巧 唐仕苇 于丹微 殷 园 倪 娇 何 佳 赖 静 袁启东 肖 娟 单明多 侯文涵 侯利芳 王 敏 张文婧谢林江 夏江燕 周 磊 朱 菲 李 娟 方 燕 骆蔚然 黄 钥 范东梅 高盈英 吴 丹 彭 丽 刘 藩 李 萌附件二林学园艺学院参

16、赛活动安排一、促生态文明-建和谐社会申请单位 森保 06-1 森保 07-1游憩 06-1 游憩 07-1活动时间 2007 年 12 月 6 日晚七点半活动地点 老区文化素质中心多功能舞厅二 、 “青春,团结,绽放”演讲赛申请单位 园林 06-3 经济林 06-1农机 06-1 农机 06-2园林景观设计 07-4学生团体联合会演讲与口才协会活动时间 2007 年 12 月 8 日晚七点活动地点 十教一楼报告厅三、十七大精神,服务校园内外活动单位 茶学 07 级 1、2 班支委茶学 06 级 1、2 班支委雅安市交管局活动时间 活动时间 2007 年 12 月 6 日下午两点活动地点 老区文

17、化素质中心多功能舞厅林学园艺学院团总支组织部(团总支代章)2007 年 11 月 22 日李云东部长13684469844郑丽霞副部长13698347865叶欣成员13551593717蒲佳佳成员13882443183朱红芳成员1882436842何天贵成员13684469877林学园艺学院第二届团日活动设计大赛评委安排表活动时间活动名称承办支部评委12 月 4 日晚七点 老区食堂四楼青春梦想,绿色激情园艺 06 级朱红芳 谢林江 于丹微 肖 娟 高盈瑛12 月 1 日点滴感恩真情园林 06-5 园林 06-6蒲佳佳 郭雅丹 侯文涵 汪 倩 李 娟12 月 9 日回家心系于民服务三农园艺 07

18、-1.2 园林 07-3 木科 07-2万江 赖 静 骆蔚然 倪 娇 佟金娇12 月 6 日晚八点 老区食堂四楼捧起遗漏的点滴园林 06-4 园林景观设计 07-2、3何天贵 周 磊 方 燕 夏江燕 邓萌11 月 30 日晚七 点 老区食堂四楼促生态文明建和谐社会森保 06-1 森保 07-1 游憩 06-1 游憩 07-1牟春燕 范冬梅 汪 倩 殷 园 彭 丽12 月 5 日晚七点 老区食堂四楼践行十七大精神,服务校 园内外茶学 06 级 茶学 07 级朱红芳 任念 吴丹 高盈瑛 侯文涵11 月 30 日 上午七点情系雅安园林 07-2牟春燕 孟毅 郭雅丹 肖 娟 于丹微12 月 4、5 日

19、两 天点燃青春与梦想践行十 七大精神林生 07-1、2林生 05-1 林生 05-2叶欣 谢林江 李 娟 方 燕 侯丽芳11 月 25 日携手青春,展望未来木科 06 级 室装 07-1牟春燕 范冬梅 汪 倩 殷 园 彭 丽12 月 1 日 上午八点半 张家山公园梦想之花开十七大精神在观园 07 级叶欣 骆蔚然 佟金娇 夏江燕 王敏12 月 4 日晚七点 老区食堂四楼我的青春,我的奉献园林 06-1 园林 06-2 水保 06蒲佳佳 殷 园 周 磊 范冬梅 邓萌11 月 20 日悟生活,说环保,献爱心 暨慰问十教清洁工爱心站 园林景观设计 07-1万江 骆蔚然 佟金娇 夏江燕 王敏12 月 1

20、 日 10:00 新区食堂门口趣味心理咨询 木科 07-3万江 任念 吴丹 高盈瑛 侯文涵12 月 1 日 10:00 十教 B412研*本交流会木加 07-1何天贵 孟毅 郭雅丹 倪 娇 彭 丽12 月 6 日晚七点 十教 A609感恩*祝福水保 07-1 经济林 07-1叶欣 李 娟 侯丽芳 赖 静 范冬梅12 月 8 日晚七点 十教报告厅“青春团结绽放”演讲赛园林 06-3 经济林 06 园林景观设计 07-4 演讲与口才协会 农机 06-1、2叶欣 任念 高盈瑛 侯文涵 于丹微附件五团日活动设计大赛奖励办法为了深入开展团日活动设计大赛,提高我院团组织的凝聚力、战斗力和创造力,整体推进团

21、建创新,充分发挥基层团支部的战斗堡垒作用,通过评先进、树典型,激励基层团支部探索创新、积极进取,全面推进团日活动设计大赛建设,结合我院工作实际,特制定团日活动设计大赛奖励办法 。大赛奖项设置:奖项 奖励措施 优秀组织者评选比例一等奖一名 奖状和奖金 80 6.5%二等奖二名 奖状和奖金 50 5.5%三等奖三名 奖状和奖金 30 4.5%创意奖一名 奖状和奖金 30 4.5% 教育意义奖一名 奖状和奖金 30 4.5%注:未获奖活动优秀组织者评选比例为 3.5%根据学生综合素质测评办法附件三,第二项,第一条的规定:大赛优秀组织者在综测文化素质一项中 加一分根据学生综合素质测评办法附件三,第二项

22、,第四条的规定:大赛总结及表彰晚会参演人员在综测文化素质一项中 加二分林学园艺学院团总支组织部2007 年 12 月 7 日附件六林园院附件六林园院“支部风采支部风采”杯团日活动设计大赛杯团日活动设计大赛参赛方案总参赛方案总评分表评分表参赛主题:_ 参赛支部:_项 目评分参考标准得分项各栏小计基 础 分(50 分)内容形式(10 分)质量效果(10 分)纪 律(10 分)时 间(4 分)主 持(6 分)实到人数(10 分)海报 3 分展班 3 分/块现场打分(60 分)附加分(10分)嘉宾阵容 4 分(得分60%)总结材料详实(10 分)图片资料丰富(6 分)书面总结(20 分)音响资料(4

23、分)答辩(PPT)准备(2)答辩质量(6)总结材料得分(30 分)答辩交流(10 分)综合表现(6)活动被雅安电视台、雨城电视台等市级电视台报道(6 分)活动被学生电视园地报道(2 分)被雅安日报等市级报刊报道(5 分)活动被四川农大校报报道(3 分)活动被川农网首页报道(3 分)活动被校团委网站报道(3 分)活动被学院网站报道(1 分)社会反响得分(10 分)活动被有海报横幅报道(2 分)总计得分活动总体评价林园院团总支组织部 制附件七林学园艺学院首届附件七林学园艺学院首届“支支 部部 风风 采采 杯杯”团日活动设计大团日活动设计大赛评奖、推优的通知赛评奖、推优的通知各小班团支部:根据四川农

24、业大学第三届暨林学园艺学院第二届团日活动设计大赛指导小组的工作安排,经我院团总支同意,拟定了此次大赛的评奖、推优细则。现将有关事宜通知如下:本次活动将严格按照团日活动设计大赛评分标准评定出“最佳团日活动”一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,单项奖两名(最佳创意奖和最具教育意义奖) ;对此次大赛中设计新颖、组织有序、表现突出的各小班支部进行表彰。另外,我院将对此次团日活动设计大赛中组织有力、准备充分、取得优异成绩的小班团支部组织者予以表彰,评选出“优秀组织者”若干。“优秀组织者”参评要求:1、小班团日活动紧密围绕本次大赛主题,活动主题鲜明,导向明确。2、团日活动宣传工作到位,整个活动组织有序、程

25、序流畅。3、团日活动材料完备,包括活动的方案,海报照片,刊物公开发表的新闻信息等。4、参评者必须为活动主要负责人,获奖活动的班级将优先考虑。5、非团干但在组织团日活动中表现积极的同学经班长、支书签字也可参评。优秀组织者评选比例:一等奖支部不得超过 6%,二等奖支部不得超过5%,三等奖支部不得超过 4%,未获奖支部不得超过 3% 。请各活动方案将推选出的“优秀组织者”名单(包括姓名、性别、班级、联系电话)于 12 月 19 日晚 7:009:00 交到学生会办公室(七教 106) 。过期不予收取,上报名单后一律不得更改!特此通知!林园院团总支组织部(团总支代章)2007 年 12 月 17日附:优秀组织者推选表团日活动主题:_ 团日活动中参 与支部总人数:_ 团日活动中参与支部:_姓名班级联 系 电 话担 任 小班 职 务民 主 评 议 结 果(_人参与投票_票通过)团日活动中各参与支部支书签字:_

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