项目一 使用Excel2010制作“某班学生信息表“电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010.pptx

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1、项目一 使用Excel2010制作“某班学生信息表“电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010第四部分第四部分 电子表格与电子表格与Excel 2010Excel 2010是Office 2010办公软件系列中专门用来进行数据处理和分析的组件之一。Excel2010的应用非常广泛，办公人员可以用它来制作和管理各种人事档案、统计和管理各种库存物品资料；财务人员可以用它进行财务统计和分析；证券人员可以用它来进行管理证券交易的各类表格和图表分析。本单元将以任务引领的方式，通过具体的案例，学习Excel2010电子表格的基本操作、表格格式的设置、数据的处理、分析及打

2、印输出等功能，使学习者具备现代办公中数据处理与分析的基本能力。【简介】电子表格的基本概念和基本功能，Excel的基本功能、运行环境、启动和退出。工作簿和工作表的基本概念和基本操作，工作簿和工作表的建立、保存和退出；数据输入和编辑；工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动；工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用模式和使用模板等。单元格绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用。图表的建立、编辑和修改以及修饰。数据清单的概念，数据清单的建立，数据清单内容的排序、筛选、分类汇总，数据合并

3、，数据透视表的建立。工作表的页面设置、打印预览和打印，工作表中链接的建立。保护和隐藏工作簿和工作表。项目一 使用Excel 2010制作“某班学生信息表”【项目指引】开学初，班级来了很多新学生，需要对这些同学的信息进行采集，包括他们的学号、姓名、身份证号、家庭住址、联系电话等信息。具体的怎样启动和退出Excel 2010？怎样使用Excel 2010制作表格？如何录入相关信息？学生信息录入后的表格如图4.1所示。知识目标知识目标能理解掌握一些与表格相关的术语和概念，如：单元格、工作表、工作簿等基本概念以及各Excel中表格的表示方法；熟悉Excel 2010中Office按钮、快速访问工具栏、

4、选项卡、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。技能目标技能目标通过本任务的完成，要求掌握 Excel2010 的启动和退出；能对工作表中的数据进行熟练录入、编辑、修改；会熟练创建、编辑、保存电子表格。任务一 Excel 2010的功能、用途以及窗口界面【任务说明】在Excel 2010的工作界面中，Microsoft Office按钮、快速访问工具栏、选项卡、命令组、命令按钮和显示比例等与Word 2010相应部分的作用和操作方法完全相同，这里只对Excel 2010中特有的组成部分进行介绍。由于Excel 2010是专门的电子表格制作软件，因此在Excel 2010的操作中，还有一些与表

5、格操作相关的术语和概念。工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿其实是Excel计算和存储数据的文件，在Excel 2010启动后，就自动建立一个名为工作簿1(扩展名为“.xlsx”)的工作簿。因此通常所说的Excel 文件就是指工作簿，一个工作簿由多张工作表组成，默认情况下包含三张工作表，需要时可以添加或删除。工作表是组成工作簿的基本单位，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。它是由若干行和列组成的，用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。单元格单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格都有唯一的标识坐标。坐标是由单元格所在的列

6、号和行号组成。例如：B3就是表示第B列和第3行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格我们可以在单元格坐标前加上工作表名来区别，例如：Sheet1!B3就是表示Sheet1工作表中的B3单元格。当前单元格通常把当前选定的一个或者多个单元格称为当前单元格或当前单元格区域（也称活动单元格或活动单元格区域）。当前单元格的框线变黑、变粗，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址或名称会显示在名称框中，当前单元格的内容会显示在编辑框中。Excel2010工作工作界面界面工作区又称编辑区，由行和列组成，数据显示、编辑的主要区域。行编号和列编号图中所示“1、2、3、4、5”等数字为行编号，行编号从11

7、048576；“A、B、C、D”等字母编号为列编号，列编号从A到XFD，共16384列。图中所示A1单元格的边框变黑、变粗，粗黑框线称为单元格指针，被选中的单元格称为当前单元格。粗黑框线右下角有一个黑色小方块，称为填充句柄，通过拖动句柄可以快速填充相同数据或者序列名称框名称框用于显示所选单元格或单元格区域的名称，如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标。编辑栏用于显示活动单元格中的数据或公式，并可以进行编辑修改。工作表标签左侧“Sheet1、Sheet2、Sheet3”等为工作表标签，正在使用的工作表称为活动（或当前）工作表，图中Sheet1 为当前工作表。单击工作表标签可以在不同工作表

8、之间切换，双击会标签会反黑显示，并可以修改工作表标签名称。Sheet3标签右侧的是“插入工作表”标签，单击可以插入一个新的工作表，新工作表的编号会依次往下接着编号，比如本例插入的新工作表标签将是“Sheet4”。当工作表太多，可以通过左侧的切换按钮来进行翻页，从左到右依次是“上一页、上一个、下一个、下一页”。滚动条和拆分框右侧所示为水平滚动条，通过拖动水平滚动条、垂直滚动条，可以浏览表格的不同部分。滚动条最右侧为“垂直拆分框”，在垂直滚动条的上方也有“水平拆分框”，通过拖动拆分框，可以将一个工作表拆分成最多4个窗口，可以通过这些窗口可以显示工作表的不同部分。状态栏状态栏“就绪”状态旁边的按钮为

9、“录制宏”按钮，中间为视图切换按钮，从左到右依次为“普通”、“页面布局”、“分页预览”按钮，最右侧为“显示比例”滚动条，通过滚动条可以调整工作表“显示比例”，点击“100%”按钮可以弹出“显示比例”对话框。启动启动 Excel 2010开始菜单单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel2010”命令，即可启动 Excel2010。双击图标桌面上如果有Excel应用程序图标，双击该图标。另外打开已存在的Excel工作簿（扩展名为“.xlsx”或“.xls”），系统也会启动Excel 2010。新建工作簿新建工作簿保存、关闭保存、关闭

10、工作簿工作簿单击快速访问工具栏中的“保存”按钮使用“文件”选项卡保存。工作簿的另存如果需要修改工作簿的保存位置、名称、类型等，且不影响原工作簿。可以通过打开“文件”选项卡，选择“另存为”项来实现。工作簿的关闭退出编辑完成并保存后，需要退出Excel 2010。可以通过“文件”选项卡中的“退出”项关闭，也可以通过单击右上角的“关闭”按钮，或者双击左上角的“控制菜单”按钮来关闭工作簿。任务二输入数据【任务说明】当工作簿创建后，即可输入数据。通过任务二学习如何输入常见数据，掌握多种格式的数据输入方法，并学会如何加快操作速度。输入数据输入数据常用数据输入方法常用数据输入方法单击要输入数据的单元格，使其

11、变为活动单元格，然后直接输入数据。双击单元格或者选中单元格然后按F2键，单元格内出现插入光标，在适当的位置输入，常用于对单元格内容的修改。单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格数据。文本的输入文本的输入文本可以是任何字符串。当该单元格仍然保持当初设定的“常规”样式，在单元格中输入文本时自动左对齐。如果输入文本的长度超过单元格的显示宽度，当右边单元格没有数据时，会右边的单元格的位置来显示，如果右边单元格有数据，则超过长度的部分隐藏起来不显示。数字的输入数字在输入时自动右对齐。如果数字长度超过单元格显示宽度，则系统自动用科学计数法表示，如：1.23E+10。若单元格显示的全部是

12、“#”号则表示单元格没有足够的宽度来显示这个数字，注意设置适当的列宽。输入正数，直接输入数字就可以了，无需加一个+号，即使加了也被忽略掉。输入负数，在前面加一个负号，或者把数字用括号括起来。如：要输入-123，则可以输入-123或者(123)。带小数的数字，小数点像平时一样使用，数字项中“.”被认为是小数点。输入分数，因为在Excel中分数与日期有相同的格式，因此为避免一些分数被当作日期来处理，我们在输入分数前在前面加一个0（零）以示区别，如：二分之一在单元格中输入0 1/2。日期和时间输入日期，单击需要输入数据的单元格。用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如：可以键入“2015/12/1

13、9”、“2015-12-19”或者“19-Dec-2015”。输入时间，时间有24小时制和12小时制，如果按24小时制输入时间，直接输入就可以了，如：“17:30:00”。如果按12小时制输入时间请在时间数字后空一格，并键入字母AM或者A（代表上午）或PM或者P（代表下午），例如，5:30 PM。默认是24小时制，否则如果只输入时间数字，Excel将按AM（上午）处理。同时输入日期和时间，如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，在日期和时间之间用空格分隔，如：“2015-12-20 6:30 PM”。给单元格添加批注选定需要添加批注的单元格，切换至“审阅”选项卡，在“批注”分组中单击“新建批注

14、”。在弹出的批注编辑框中输入需要的内容然后按回车键就可以了，增加了批注的单元格右上角会有批注标志，当鼠标指针指向加了批注的单元格时，就会显示批注，如图所示。提高效率的提高效率的操作操作选择列表“选择列表”是把当前的所有已经输入的项列在一个表中，供输入的时候选择，这种功能适用在有重复的文字数据录入的时候，可以提高录入的效率，减少录入时的失误。在一个已经输入文字列表（最好所有可能的输入项都已经录入）的下方选择一个空白单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择列表”项，或者按“Alt+”组合键，将弹出一个包括了所有已输入项（相同的将被合并）的列表可供选择，如图从中选择需要的项就可以了。用复制

15、或填充快速输入数据填充数据利用填充数据可以快速的复制单元格的内容到同行（列）的相邻单元格。选定被复制的单元格，将鼠标指针（空心粗十字）移动到填充句柄上（活动单元格右下角的黑方点，见图4.3）鼠标指针变成细实心十字；按住鼠标左键，拖动到目标单元格，释放鼠标左键。填充公式利用填充方式不仅可以填充相同的数据，也可以在同行（列）填充同一公式，若公式里含有单元格相对引用，根据填充方向会自动递增行（列）号。自动填充“编辑”菜单中的“填充”选项，可以将选定的单元格中的内容填充到相邻的区域。选择包含要填充信息的单元格，并以这个单元格作为起始单元格选择相邻的单元格区域；在“开始”选项卡“编辑”命令组“填充”下拉

16、菜单按钮中的“向下”、“向右”等填充方向，则可以把选定的区域的内容填充到选定单元格区域。填充序列“填充”不仅可以填充相同的内容，还可以填充数字或日期等序列。在基准单元格中输入序列起始数字；选择需要填充的单元格区域；在“开始”选项卡“编辑”命令组单击“填充”下拉菜单按钮，选择“系列”项，打开“序列”对话框，自定义序列如果有些序列在工作中很常用，而系统中未定义，可通过“自定义序列”功能，把经常使用的要填充的序列添加到系统中去。任务三编辑工作表【任务说明】当数据输入完成后如果数据输入有误或者有需要修改调整工作表的结构，此时需要用到编辑工作表的一些操作，通过任务三的学习可以掌握这些操作。对工作表的对工

17、作表的操作操作选定工作表改变活动工作表，默认Sheet1作为活动工作表，通过单击其它工作表的标签则可以使其他工作表成为活动工作表。选择多个工作表，一般来说当前工作表只有一个，选定第一个工作表，按下Shift键，单击要选择的相邻工作表的最后一个工作表标签，可以选定多个连续工作表。按住Ctrl键，依次单击要选择的工作表标签，可以选择多个不相邻的工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”选项，则当前工作簿中的所有工作表都被选定。命名工作表为了方便管理工作簿，可以根据工作表中的内容来对工作表进行命名。双击工作表标签，标签名字就被选中，可以直接输入新名称。右击工作表标签，在弹出的快

18、捷菜单中选择“重命名”，直接输入名称。移动或复制工作表在工作簿中选择工作表标签，用鼠标直接拖动到当前工作簿的某个工作表之后，则就可以把工作表移动到其他工作表之后；若拖动时按住Ctrl键，则就可以把工作表复制到其他工作表之后。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”项，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图所示。插入和删除工作表插入工作表，使用Shift+F11组合键，或者单击“插入新工作表”按钮。删除工作表，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项。隐藏和取消隐藏工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”项，可以暂时隐藏不需要显示的工作表。当有工作表被隐藏，右击任意

19、工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”项，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后确定。冻结窗格冻结窗格可以在滚动工作表时，被冻结的区域可以一直在屏幕上显示，尤其适用于当表格有行标题和列标题且数据较多一屏显示不完的情况。选定活动单元格（冻结点），选择“视图”选项卡，“窗口”命令组中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”，则使得冻结点的上一行和左一列将冻结在屏幕上，在该菜单中还有“冻结首行”、“冻结首列”可选。当窗格冻结后，通过“冻结窗格”下拉菜单中“取消冻结窗格”，取消冻结。编辑编辑数据数据单元格的选择定位单元格选择要编辑已经输入数据的单元格，就首先要找到所要修改的

20、单元格的位置。通过鼠标选定或者在名称框中直接输入单元格或单元格区域的坐标都可以实现定位单元格。整行、整列、整个工作表在工作表的行号上单击要选择的行的行号，就可以选定该行。在工作表的列号上单击要选择的列的列号，就可以选定该列。单击工作表左上角的“选择整个工作表”按钮，可以选择整个工作表。选择连续的单元格区域将鼠标指针指向该区域的第一个单元格，按下鼠标左键拖拽至最后一个单元格，松开鼠标即完成选择。选择不连续的单元格区域按住 Ctrl 键后选择每一个单元格区域，松开鼠标即完成选择。键和组合键功能、方向键向上、下、左、右移动一格Home移动到同一行的最左边Ctrl+Home移动到工作表的左上角（即A1

21、单元格）Ctrl+End移动到资料区的右下角Tab向右移动一格Shift+Tab向左移动一格Enter输入确认，并下移一格Shift+Enter输入确认，并上移一格编辑单元格数据直接编辑选择需要编辑的单元格，使其成为活动单元格。将鼠标移到需要修改的位置上双击，或按F2键，使该位置出现插入标记。对内容进行修改，可以使用退格键，Del键等来删除不需要的内容，直接在需要位置输入要增加的内容。回车确认，若是公式将重新计算。通过编辑栏编辑选择需要编辑修改的单元格，使其成为活动单元格。单元格内容出现在编辑栏中。如果单元格的内容是公式，则公式同样出现在编辑栏中。将鼠标移动到编辑栏内，鼠标指针变成插入点光标。

22、在要修改的位置进行增、删、改等操作，回车确认修改。替换单元格内容若整个单元格内容都要修改，则可以使用替换。选择单元格，使其成为活动单元格，然后输入新的内容，回车就可以了。单元格数据的复制和移动数据的复制（移动）选择被复制的单元格或单元格区域，选择“开始”选项卡，“剪贴板”命令组中的“复制（剪切）”项，或者用“Ctrl+C（X）”组合键。选定目标单元格（若是粘贴单元格区域，则选择目标区域的左上角单元格），选择“开始”选项卡，“剪贴板”命令组中的“粘贴”项；或者用“Ctrl+V”组合键。粘贴时有很多选项，可以全部粘贴，也可以粘贴“数值”、“公式”等。选择性粘贴若复制的内容（剪切不存在选择性粘贴操作

23、）设置了数字、文本格式或者是公式，可以根据需要粘贴格式、公式、计算结果等，这时候就可以使用“选择性粘贴”项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择需要粘贴的内容，如图4.20所示。数据清除当数据表中的一些数据、信息不再需要的时候，可以选择删除或清除，清除是仅清除单元格中的信息，保留单元格，而删除会将选定的单元格连同内容一起删除。选定单元格区域，选择“开始”选项卡，“编辑”命令组中的“清除”项。清除下拉菜单中有五个选项：全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。查找和替换查找和替换查找和替换功能可以在工作表中快速的定位要查找的信息，并且可以用指定的内容来代替。查找和替换的字符可以包括文字、

24、数字、公式或者公式的一部分，还可以查找特定格式的内容，也可以在替换时设定格式。【技能练习】【技能练习】打开工作簿“某班学生信息表.xlsx”。将工作表“某班学生信息表”，复制并重命名为“某班成绩表”。将“某班成绩表”中仅保留“学号”、“姓名”列，其它列全部删除。在这两列后面分别插入“语文”、“数学”、“英语”、“体育”、“平均分”、“总分”、“排名”列，并输入以下数据。插入一个新工作表，并将工作表命名为“编辑操作”。把工作表“某班学生信息表”的全部信息，复制并粘贴到“编辑操作”工作表中以A2为左上角单元格的单元格区域，使用“选择性粘贴”，粘贴为数字，比较和源数据有什么不同。查找以姓陈的同学。查找“441701”，并替换为“361203”。