管理信息系统课件chap5.ppt

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1、系统的生命周期系统的生命周期详细详细设计设计提出提出要求要求可行性可行性研究研究系统系统评价评价系统系统维护维护验收验收编程编程调试调试系统系统转换转换详细详细调查调查初步初步调查调查逻辑逻辑设计设计开发方开发方案选择案选择审批审批审查审查审查审查总体总体设计设计系统规划系统规划系统分析系统分析系统设计系统设计系统实施系统实施系统运行系统运行 和维护和维护 Chap5Chap5 MIS MIS 的系统分析的系统分析5.1 可行性分析和详细调查概述5.2 管理业务调查5.3 数据流程调查5.4 数据字典5.5 描述处理逻辑的工具5.6 系统化分析5.7 研究和确定管理模型5.8 提出新系统的逻辑

2、方案5.1 5.1 可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述一一 可行性分析可行性分析(feasibility analysis)(feasibility analysis)的任务和内容的任务和内容1 1 任务：明确应用项目开发的必要性和可能性任务：明确应用项目开发的必要性和可能性2 2 内容内容:经济可行性（成本经济可行性（成本/效益分析）效益分析）技术可行性技术可行性 管理上的可行性（管理、法律、操作等管理上的可行性（管理、法律、操作等)多种结果必选其一多种结果必选其一二二 可行性分析报告可行性分析报告 系统简述、项目目标、所需资源及预算、系统简述、项目目标、所需资源及预算、可行性

3、分析的结论可行性分析的结论 结论：结论：可立即开发可立即开发/改进目标改进目标/增加资源增加资源/不可行不可行三三 详细调查详细调查2.2.目的：目的：完整掌握现行系统的现状完整掌握现行系统的现状,发现发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统分析和提出新系统的逻辑设计做的系统分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。好准备。1.1.对象：对象：现行系统的情况和具体结构现行系统的情况和具体结构3.3.原则原则：1）自顶自顶向下全面展开；向下全面展开；2 2）遵循科学的步骤；）遵循科学的步骤；3 3）用户参与；）用户参与；4 4）发扬团队精神，主动沟通，亲善合作。）

4、发扬团队精神，主动沟通，亲善合作。4 4 方法：方法：开座谈会、发调查表、观察法、访问法等开座谈会、发调查表、观察法、访问法等 5.2 管理业务调查一一 组织结构调查组织结构调查二二 管理功能调查管理功能调查三三 业务流程调查业务流程调查n某工厂成品管理的业务过程如下：某工厂成品管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出单，其中一份交给成品

5、库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。按以上业务过程画出业务流销售科和会计科。按以上业务过程画出业务流程图程图5.3 5.3 数据流程调查数据流程调查数据流程调查常用工具数据流程调查常用工具 数据流程图就是用几种简单的符号综合描述数据流程图就是用几种简单的符号综合描述信息在信息在系统中的流动、存储、加工的具体情况系统中的流动、存储、加工的具体情况。基本组成：基本组成：外部实体、数据存储、外部实体、数据存储、数据流、处理逻辑数据流、处理逻辑 R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3文件文件文件文件A

6、 AD1D1文件文件文件文件B BD2D2一级细化一级细化一级细化一级细化DFDDFDDFDDFD图图图图处理处理处理处理ABABABABP1P1P1P1处理处理处理处理CDCDCDCDP2P2P2P2DFDDFD的思路：自顶向下，逐层分解的思路：自顶向下，逐层分解R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3文件文件文件文件A AD1D1文件文件文件文件B BD2D2处理处理处理处理A A A AP1.1P1.1P1.1P1.1文件文件文件文件C CD3D3处理处理处理处理B B B BP1.2P1.2P1.2P1.2处理处理处理处理C C C CP2.1P2.1P2.1P2.

7、1处理处理处理处理D D D DP2.2P2.2P2.2P2.2二级细化二级细化二级细化二级细化DFDDFDDFDDFD图图图图P1P2数据流程图的特点数据流程图的特点抽象性：抽象性：抽象性：抽象性：数据流程图中不考虑具体的组织机构、工数据流程图中不考虑具体的组织机构、工作场所、物流、资金流等，只考虑数据的加工、存储、作场所、物流、资金流等，只考虑数据的加工、存储、流动或使用情况。流动或使用情况。概括性：概括性：概括性：概括性：把系统的各项业务过程或业务活动联系起把系统的各项业务过程或业务活动联系起来考虑形成一个整体。反映系统中各项业务过程或业来考虑形成一个整体。反映系统中各项业务过程或业务活

8、动之间的数据流通、加工、交换关系；反映数据务活动之间的数据流通、加工、交换关系；反映数据处理之间的相互制约关系；反映系统处理的全貌处理之间的相互制约关系；反映系统处理的全貌n某银行储蓄所存（取）款过程如下：某银行储蓄所存（取）款过程如下：储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处理处。存款款

9、，则将存折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账，登记后，将存折退还给储户；处理处取出底账，登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及现金，记账后将存折处，该服务台取出底账及现金，记账后将存折与现金退给储户，从而完成存（取）款处理过与现金退给储户，从而完成存（取）款处理过程。试按以上过程画出数据流程图程。试按以上过程画出数据流程图5.4 数据字典数据字典数据字典数据字典(data dictionary)(data dictionary)的定义的定义 数据字典就是将数据元素、数据结构、数据字典就是将数据元素

10、、数据结构、数据流、数据存储、加工处理和外部实体等数据流、数据存储、加工处理和外部实体等的详细情况加以记录，并按照一定方式进行的详细情况加以记录，并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。排列所形成的一部关于数据的字典。数据字典的组成数据字典的组成1 1 数据项数据项(data item)(data item)2 2 数据结构数据结构(data structure)(data structure)3 3 数据流数据流(data flow)(data flow)4 4 处理逻辑处理逻辑(process logic)(process logic)5 5 数据存储数据存储(data stor

11、age)(data storage)6 6 外部实体外部实体(outside entity)(outside entity)n数据字典的建立方式数据字典的建立方式1）人工方式人工方式(manual approach)(manual approach)人工方式，即把各类数据字典条目，如人工方式，即把各类数据字典条目，如数据元素、数据结构、数据流、数据存储处数据元素、数据结构、数据流、数据存储处理逻辑、外部项定义在一张张的卡片上或按理逻辑、外部项定义在一张张的卡片上或按其定义的格式写在纸上，并对这六项条目分其定义的格式写在纸上，并对这六项条目分别建立一览表。别建立一览表。2）自动化方式自动化方式(

12、automatization approach)(automatization approach)将数据字典建立在计算机的数据库中去。将数据字典建立在计算机的数据库中去。便于查询，并且随时可以打印出来，发给所有便于查询，并且随时可以打印出来，发给所有的开发人员。的开发人员。3）半自动化方式半自动化方式(semi-automatization approach)(semi-automatization approach)半自动方式，即利用现有的文字处理软件和制图软半自动方式，即利用现有的文字处理软件和制图软件在计算机上建立数据字典。件在计算机上建立数据字典。这种方式只能完成数据字典的编辑功能而关

13、于数据这种方式只能完成数据字典的编辑功能而关于数据的维护工作还必须靠人来完成。的维护工作还必须靠人来完成。数据结构定义数据结构定义数据结构编号：数据结构编号：DS03-01DS03-01数据结构名称：用户订货单数据结构名称：用户订货单别名（程序数据文件内部用名）：用户订单别名（程序数据文件内部用名）：用户订单简述：用户所填用户情况及订货要求等信息简述：用户所填用户情况及订货要求等信息组成：组成：1.DS03-021.DS03-02（数据结构数据结构）2.DS03-032.DS03-03（数据结构）数据结构）3.DS03-04(3.DS03-04(数据结构）数据结构）n数据字典的作用数据字典的作

14、用数据字典是进一步定义和描述所有数据项的工数据字典是进一步定义和描述所有数据项的工具，是关于数据的数据具，是关于数据的数据。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起注解作用图起注解作用。它是系统开发人员在各个阶段的必不可少的依据。它是系统开发人员在各个阶段的必不可少的依据。系统设计人员要根据它制订系统设计方案系统设计人员要根据它制订系统设计方案。处理过程中数据的处理和加工，一般包括三个内容处理过程中数据的处理和加工，一般包括三个内容：对输入的数据进行数学变换，对输入的数据进行数学变换，通过数学工具予以表达通过数学工具予以表达与数据存储或外部实体进

15、行信息交流与数据存储或外部实体进行信息交流根据判别各种条件的结果，根据判别各种条件的结果，执行不同的操作或采取不同的行动执行不同的操作或采取不同的行动数学运算数学运算数据交换数据交换逻辑判断逻辑判断 处理功能表达存在的问题处理功能表达存在的问题5.5 5.5 描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具一般来说，在表达一个处理功能时，会存在以下几类问题：一般来说，在表达一个处理功能时，会存在以下几类问题：1 1）界限不明确界限不明确 例：成绩在例：成绩在60706070分为中，分为中，6060分以下为不及格分以下为不及格2 2）意义模糊的形容词或副词意义模糊的形容词或副词 例：评定三好学生的标准例：评

16、定三好学生的标准是是“学习好、思想道德修养学习好、思想道德修养 好、好、身体健康身体健康”3 3）逻辑条件次序不明确逻辑条件次序不明确 例：例：学校有一项奖励条件：学校有一项奖励条件：“凡各科成绩平凡各科成绩平均在均在9292分以上或单科最低分在分以上或单科最低分在8585分以上，且英语分以上，且英语成绩平均在成绩平均在9090分以上者，可申请特等奖学金分以上者，可申请特等奖学金 有两类学生可以申请奖学金：各科成绩平均在有两类学生可以申请奖学金：各科成绩平均在9292分且英语成绩平均在分且英语成绩平均在9090分以上者；单科成绩最分以上者；单科成绩最低在低在8585分以上且英语成绩平均在分以上

17、且英语成绩平均在9090分以上者分以上者描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具 1）判断树判断树（Decision TreeDecision Tree）判断树是用一种树型图形方式来表示多判断树是用一种树型图形方式来表示多 个条件、多个取值所应采取的动作个条件、多个取值所应采取的动作。判断树存在的问题判断树存在的问题 当系统本身太复杂时当系统本身太复杂时,会存在许多步骤和组合会存在许多步骤和组合条件的序列，结果系统的规模变得难以控制、分条件的序列，结果系统的规模变得难以控制、分支的数目太大和通过的路径太多，对分析不但没支的数目太大和通过的路径太多，对分析不但没有帮助，而且会使得分析人员束手无策有帮

18、助，而且会使得分析人员束手无策2 2）判断表概述）判断表概述 （Decision TableDecision Table）当某个判断结构依赖于较多的条件，用判断当某个判断结构依赖于较多的条件，用判断表能够把所有的条件组合且一个不漏地表达出来，表能够把所有的条件组合且一个不漏地表达出来，相应的可以分析不同的条件组合应该采取什么动相应的可以分析不同的条件组合应该采取什么动作作3）结构式语言结构式语言 程序设计语言的优点是严格精确，但不易被用户程序设计语言的优点是严格精确，但不易被用户 接受接受自然语言的优点是容易理解，但不够精确，易于自然语言的优点是容易理解，但不够精确，易于产生二义性产生二义性结

19、构式语言是介于自然语言和程序设计语言之间结构式语言是介于自然语言和程序设计语言之间的语言的语言学生成绩评定使用上述结构如下学生成绩评定使用上述结构如下学生成绩评定使用上述结构如下学生成绩评定使用上述结构如下:如果如果如果如果 成绩成绩成绩成绩=90,=90,=90,=90,成绩成绩成绩成绩=100=100=100=80 =80 =80 =80 则则则则 等级定为等级定为等级定为等级定为“良良良良”如果如果如果如果 成绩成绩成绩成绩=70 =70 =70 =70 则则则则 等级定为等级定为等级定为等级定为“中中中中”如果如果如果如果 成绩成绩成绩成绩=60 =60 =60 =60 则则则则 等级

20、定为等级定为等级定为等级定为“及格及格及格及格”如果如果如果如果 成绩成绩成绩成绩60 60 60 60 则则则则 等级定为等级定为等级定为等级定为“不及格不及格不及格不及格”例例:教师给学生判考试卷及评定成绩时教师给学生判考试卷及评定成绩时,通常连续、通常连续、重复地对每张试卷判分和评定等级重复地对每张试卷判分和评定等级.其结构式语言描其结构式语言描述如下：述如下：when when 还有未判试卷还有未判试卷 dodo 判断试卷得分判断试卷得分 评定成绩等级评定成绩等级 从掌握这项工具的难易程度看，判断树最容易被初学者从掌握这项工具的难易程度看，判断树最容易被初学者接受，易于掌握；结构式语言

21、的难度居中；而判断表的难接受，易于掌握；结构式语言的难度居中；而判断表的难度最高度最高 三种表达工具的比较三种表达工具的比较 对于逻辑验证，判断表最好，它能够把所有的可能性对于逻辑验证，判断表最好，它能够把所有的可能性全部考虑到，能够澄清疑问；结构式语言较好；而判断全部考虑到，能够澄清疑问；结构式语言较好；而判断树不如这两项工具。树不如这两项工具。从直观表达逻辑来看，特别是表达判断逻辑结构，判断从直观表达逻辑来看，特别是表达判断逻辑结构，判断树最好，它用图形表达，一目了然，易于和用户讨论；结树最好，它用图形表达，一目了然，易于和用户讨论；结构式语言居中；而判断表的表达能力最低构式语言居中；而判断表的表达能力最低