Excel基础学习教程.pptx

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1、11 Excel 2007概述2 Excel 2007的基本操作3 单元格的编辑 4 单元格的格式 5 数据处理6 创建数据图表7 页面设置与打印输出本章主要内容第1页/共90页21 Excel 2007概述Excel 2007简介1.1 Excel 2007的启动与退出1.2 Excel 2007窗口的基本组成1.3 工作薄的基本操作第2页/共90页3 Excel 2007简介Excel的中文意思就是超越。从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2002，Excel 2003，直

2、到现在的Excel 2007。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。第3页/共90页41.1 Excel 2007的启动与退出启动“开始”“程序”“Microsoft Office”Microsoft Office Excel 2007在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。第4页/共90页51.2 Excel 2007窗口的基本组成工作簿单

3、元格工作表标签活动单元格地址、名称框行号列号活动单元格填充柄编辑栏第5页/共90页61.3 工作薄的基本操作新建工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，保存 xlsx（注意后缀名，2003为xls）打开关闭第6页/共90页72 Excel 2007的基本操作2.1 单元格的选择与活动单元格行、列的选择单元格的选择单元格区域的选择活动单元格的移动第7页/共90页81.选择行和列单击行号选择整行单击列号选择整列单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者按Shift键。选择相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列号选择不相邻的行或列第8页/共90页92

4、.选定单元格定位一个单元格 直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者Shift键选定多个不相邻的单元格 先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格第9页/共90页103.选定单元格区域单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选取其他区域第10页/共90页112 Excel 2007的基本操作2.2 数据的录入1.数据类型2.不同类型数据的录入3.序列填充4.给单元格添加批注5.为单元格

5、设置数据有效性第11页/共90页121.Excel的数据类型数据类型：文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等第12页/共90页13输入文本数据文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者“取消”按钮。如何输入身份证号？第13页/共90页14输入数值数据数值输入 数字09和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.)、千分号(,)等数值默认为右对齐。单元格中默认只能显示11位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以

6、“#”显示，此时需增加列宽。第14页/共90页15输入日期和时间日期日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。例如：“12/3/20”,“2012-3-20”按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。第15页/共90页16特殊字符的输入1.上标和下标的录入22+232.带圈数字录入3.其他符号第16页/共90页17设置单元格的格式“开始”-“数字”选项

7、组右下角的“设置单元格格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置第17页/共90页183.序列填充当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用自动填充功能来提高工作效率。有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。有以下两种方式实现自动填充用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可。还可以用对话框来实现。第18页/共90页19当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制；当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字

8、递增；如果有连续的单元格存在等差、等比关系时，在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。鼠标拖拽填充柄拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束第19页/共90页20 给单元格添加批注批注的作用解释说明打印时不会输出第20页/共90页215.为单元格设置数据有效性目的防止输入无效数据提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）方法案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所需。3、“输入信息”选项卡中输入提示信息4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等第21页/共90页测验请完成一个

9、电子表格文档，取名为学号姓名.xlsx按下列要求来完成，并提交。在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214），性别（按数据有效性来完成输入）在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添加批注，说明这个等差数列。第22页/共90页233.1 单元格中数据的修改3.2 单元格、行、列的插入与删除3.3 单元格、行、列的复制与移动3 单元格的编辑第23页/共90页243.1 单元格中数据的修改修改方法修改方法编辑栏中进行修改编辑栏中进行修改活动单元格（双击修改、单击替

10、换）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法清除方法 选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编辑”组中的“清除”清除类型清除类型（1）清除格式和内容（2）清除格式（3）清除内容（4）清除批注第24页/共90页253.2 单元格、行、列的插入与删除插入方法 先选择位置，即插入的位置 再单击“开始”选项卡“插入”注意 若插入的是行或列，则原来的行或列顺延 若插入单元格，则出现“提示对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，“整行”或是“整列”第25页/共90页263.2 单元格、行、列的插入与删除删除方法 选中对象，执行“开始”选项卡“删除”命令注意 若删除单元格，会弹出“删除

11、”对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或是“整列”第26页/共90页273.3单元格、行、列的复制与移动方法1：鼠标拖动 复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键方法2：右键快捷菜单 复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴方法3：快捷键第27页/共90页283.3 单元格、行、列的复制与移动选择性粘贴 复制：先复制，后选择性粘贴第28页/共90页294 单元格的格式4.1 案例提出与分析4.2 单元格格式设置4.3 工作表的设置第29页/共90页304.2 单元格格式的设置1.行高、列宽2.

12、字体的设置3.对齐方式4.表格线的设置（内边框与外边框）5.图案的设置6.条件格式的设置7.自动套用格式8.使用与创建单元格样式9.合并单元格第30页/共90页316.条件格式的设置设置：“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮色阶关系格式（大于、小于等）编辑与管理条件格式第31页/共90页7.自动套用格式8.使用与创建单元格样式第32页/共90页333 工作表的设置1.添加工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.移动、复制工作表5.设置工作表标签颜色第33页/共90页341.添加工作表第34页/共90页35删除的工作表不能再恢复！2.删除工作表第35页/共90页36 右键单击工作表标签，选择

13、“重命名”双击要重命名的工作表标签3.重命名工作表第36页/共90页37在同一工作簿中移动工作表，直接拖动表标签；复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住ctrl键不同或相同工作薄之间功能区：“开始”“单元格”“格式”右键菜单方式4.移动、复制工作表第37页/共90页38方法如下工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：“开始”“单元格”“格式”5.设置工作表标签颜色第38页/共90页395 数据处理5.1 数据处理的相关概念与方法第39页/共90页405.1 数据处理的相关概念与方法1.公式2.常用函数3.排序4.筛选5.分类汇总6.数据透视表第40页/共90页411.公式以“=”开始的单元格数据称为

14、公式（1）公式中的运算符（2）公式中的运算顺序（3）单元格的引用（相对引用、绝对引用和混合引用）补充：公式的输入、复制第41页/共90页42（1）公式中的运算符算术运算符比较运算符文本运算符&形成一个长文本，即文本的合并第42页/共90页43（2）公式中的运算顺序引用运算符 优先级最高负号、百分比乘方、乘除加减&比较运算符第43页/共90页44规律：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化。没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。绝对引用相对引用混合引用（3）单元格的引用第44页/共90页45

15、绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化表示方法：$列标$行号绝对引用举例如：C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 第45页/共90页46相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化表示方法：列标行号相对引用举例如：C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1第46页/共90页471)单击要输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。4)按回车键或单击“输入”按钮。输入后

16、的公式只能在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果。1、直接输入公式的输入、复制第47页/共90页48 谁（行或列）前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个不变。单元格引用方式的切换：F4键第48页/共90页491)单击要输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中。4)输入运算符。5)按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。6)按回车键或单击“输入”按钮。2、引用单元格输入公式的输入、复制即用鼠标单击要引用的单元格来完成输入第49页/共90页50公式的输入、复制如果其他单元格需要用

17、同样的公式进行数据计算时，可以复制公式。操作步骤如下：选定被复制公式的单元格，单击“复制”。选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“公式”单选按钮。单击“确定”按钮，要复制公式的单元格内显示按照该公式计算的结果。还可以用填充柄自动填充功能来实现复制公式。第50页/共90页51与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)”2.常用函数1.手工输入函数2.使用插入函数对话框输入1)选定要输入函数的单元格。2)单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框。第51页/共90页522.常用函数函数

18、实际上是一些预定义好的特殊的公式，以完成普通公式所不能完成的功能。函数的语法结构 =函数名（参数1，参数2，）函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，在系统中是唯一的。参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部分交叉单元格第52页/共90页532.常用函数sumaveragemaxmin第53页/共90页542.常用函数int向下取整数，取最接近的小于参数的整数 如=int(3.5)，结果为3=int(-6),结果为-5第54页/共90页552.常用函数round按指定位

19、数四舍五入如=ROUND(123.4567,0)结果为123 =ROUND(123.4567,-2)结果为100 =ROUND(172.4567,-2)结果为200 =ROUND(123.4567,2)结果为123.46第55页/共90页562.常用函数if(条件,结果1,结果2)根据条件判断结果如果条件为真，整个函数的值为结果1，若条件为假，则函数值为结果2如=if(100,1,0)结果为1 =if(-1,1,0)结果为1 =if(0,1,0)结果为0 =if(1010.1,1,0)结果为0第56页/共90页572.常用函数countif(单元格区域,条件)统计单元格区域中符号条件的单元格数

20、量如=countif(A1:A100,1)统计A1到A100中，值大于1的单元格个数 =countif(B2:B100,男)统计B2到B100中，值为 男 的单元格个数 =countif(C2:C100,60)统计C2到C100中，值为 60 的单元格个数表达式文本数字第57页/共90页583.排序排序种类简单排序多关键字排序自定义序列排序第58页/共90页59选中要排序的单元格区域“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序”3.排序简单排序第59页/共90页60选中要排序的单元格区域还是选择“自定义排序”3.排序自定义序列排序自定义序列第60页/共90页61选中要排序的单元格区域

21、“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序”3.排序多关键字排序主要关键字次要关键字第61页/共90页62 4.筛选只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录类似“淘”选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“筛选”第62页/共90页 4.筛选63简单筛选简单筛选自定义筛选筛选第63页/共90页64分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等步骤 先对分类汇总的字段排序排序 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。“数据”“分级显示”“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框 在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式（求和、平均等）以及选定汇总

22、项，单击“确定”按钮。5.分类汇总第64页/共90页 4.筛选65清除筛选第65页/共90页665.分类汇总例：统计各系男女生人数步骤按系别、性别排序分类汇总，如右图第66页/共90页676 编辑图表与数据分析处理图表是将表格中的数据用图形表示出来，即数据的可视化。通过图表，用户就可以很容易看出Excel表格中数据的宏观走向，总结数据的规律或从图表中很快得出自己需要的结论图表是相互联系的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化。Excel还提供多种图表类型，并支持用户的自定义类型。第67页/共90页686 编辑图表与数据分析处理6.1 创建图表6.2 编辑图表第68页/共90页69Excel中使

23、用的图表类型列举7个大类；每个大类又细分为多种图表类型。柱形图折线图饼图XY散点图 面积图条形图圆环图第69页/共90页70Excel中使用的图表类型图表的使用：（1）嵌入式图表嵌入式图表是浮在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小。嵌入式图表的另一个特点就是图表和数据在一个工作表上，这样便于使用图表和数据。（2）图表工作表图表占据整个工作表，数据和图表在不同的工作表内，图表将新建一个工作表。但当打印一个图表工作表的时候会比较方便。第70页/共90页71柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。柱形图第71页/共90页72条形图和柱形图非常类似，不同点是

24、条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反。第72页/共90页73折线图折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。第73页/共90页74XY散点图常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。特点是没有分类轴。第74页/共90页75饼图饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。但只能显示一个数据系列。第75页/共90页76面积图就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。第76页/共90页77圆环图可以像饼图一样表示各部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列。外环表示去年的销量比例内环表

25、示今年的销量比例第77页/共90页78创建图表(演示)选定要用于生成图表的数据单元格。单击“插入”-“图表”-“柱形图”中的簇状柱形图。第78页/共90页79第79页/共90页6.2 编辑图表80 修改图表类型第80页/共90页6.2 编辑图表81 移动图表位置第81页/共90页6.2 编辑图表只需修改工作表中的源数据，即可自动更新到图表中。82 修改图表数据第82页/共90页6.2 编辑图表83 调整图表的大小第83页/共90页6.2 编辑图表图表标题坐标轴图例数据标签网格线等84更改图表布局第84页/共90页857 页面设置与打印输出7.1 Excel2007视图普通视图、页面布局、分页预览7.2 页面设置7.3 打印输出第85页/共90页86设置打印区域工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”第86页/共90页87打印第87页/共90页88行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行页面设置-打印顶端标题行第88页/共90页89第89页/共90页90感谢您的欣赏！第90页/共90页