5S工作现场管理精编版.pptx

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1、5S5S工作现场管理培训工作现场管理培训 2016年7月25日理解和掌握5S的基本知识培养5S意识在工作环境中逐步开展5S活动12培训目的培训目的一、5S的基本知识二、如何做好5S三、5S的认识误区四、每天上下班的5S五、课程小结12培训内容培训内容一、5S的基本知识12培训内容培训内容1 1、5S5S的由来的由来5S是一种理念、意识，也是一种程序和规范。可以用于生活、工作的方方面面。“5S”起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。名词名词 日文（罗马拼音）日文（罗马拼音）英文英文 整理整理 SEIRI SEIRI sort outsort out 整顿整顿 S

2、EITON set in orderSEITON set in order 清扫清扫 SEISO shineSEISO shine 清洁清洁 SEIKTSU standardizeSEIKTSU standardize 素养素养 SHITSUKE self-disciplineSHITSUKE self-discipline 2 2、5S5S的含义的含义3 3、5S5S的演变的演变8S：服服务7S：节约 6S：安全：安全5S：修养：修养4S：清：清扫、清、清洁2S：整理、整：整理、整顿4 4、推行、推行5S5S的好处的好处a.创造舒适整洁的工作环境；b.打造流畅、便捷、安全、和谐的工作模式；c

3、.提高全体员工的工作情趣；d.提高工作现场的工作效率；e.塑造良好的公司形象。我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：我们身边存在这样的情况：1、以上图片中存在什么问题？2、为什么会产生这样的问题？3、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？提问提问二、如何做好512培训内容培训内容含义含义区分要用的和不要用的东西，处理掉不要用的东西。目的目的清除凌乱根源，腾出空间，防止误用，创造一个清晰的工作场所。1 1、整理、整理a

4、.全面检查；b.制定“要”与“不要”的判断基准；c.清除不需要物品；d.调查需要物品的使用频度，决定日常用量；e.制定废弃物处理办法；f.每日自我检查。推行要领推行要领不不能用能用 不不再使用再使用 可可能会再使用（一年内）能会再使用（一年内）6 6个月到一年左右用一次个月到一年左右用一次1 1个月到个月到3 3个月使用一次个月使用一次每每天到第周使用一次天到第周使用一次废弃处理废弃处理放储存室放储存室集中摆放集中摆放放工作场所放工作场所注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置规范内容规范内容基准分类基准分类制定制定“要要”和和“不要不要”的

5、基准表，开会讨论和决议基准表，同时反省不要品产生的根源。的基准表，开会讨论和决议基准表，同时反省不要品产生的根源。为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善小结小结对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!将需要的物品的数量将需要的物品的数量降到最降到最低程度低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间整理达人的人生哲学整理达人的人生哲学含义含义把留下来的必要用的物品依规定位定量的摆放整齐，明确标示。目的目的整齐、有标示，不用浪费时间找东西，工作场所一目了然，工作秩序井井有条。2 2、整顿、整顿a.落实前一步整理的工作；b.

6、需要的物品明确放置场所；c.摆放整齐、有条不紊；d.场所、物品标示清楚。推行要领推行要领l放置场所放置场所物品的放置场所原则上要100%设定。物品的保管要定点、定容、定量。办公桌附近只能放真正需要的物品。l放置方法放置方法 易取。不超出所规定的范围。在放置方法上多下工夫。l标识方法标识方法放置场所和物品原则上一对一表示。现物的表示和放置场所的表示。某些表示方法全公司要统一。在表示方法上多下工夫。整顿三要素整顿三要素放置准则放置准则类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放（工作台附近，文件架）每周现场存放（文件架、文件柜、抽屉）非必需物品每月现场的文件柜、储物柜三个月

7、办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查半年办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查一年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查两年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查未 有用定 不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌物品放置（参考）办公桌从左到右：a.文件柜（主要存放归档类文件）b.文件架（主要存放常用类文件）c.电脑显视器d.鼠标垫及鼠标e.水杯f.内线电话g.外线电话办办公用品一般的

8、常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个个人的参考资料、书藉及个人物品等，可放置第三抽屉；人的参考资料、书藉及个人物品等，可放置第三抽屉；抽屉（供参考）抽屉（供参考）靠靠靠靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半

9、个小背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。时以上，椅子应放回桌面下。时以上，椅子应放回桌面下。时以上，椅子应放回桌面下。座椅座椅桌下的电线：应理得清清楚楚，并扎在一起桌下的电线：应理得清清楚楚，并扎在一起桌下的电线：应有明显的标识！桌下的电线：应有明显的标识！整理后的文件柜整理后的文件柜整理后的文件架整理后的文件架整理后的电脑桌面整理后的电脑桌面整理后的电脑存储整理后的电脑存储含义含义清除工作场所各处所发生的脏污，并防止污染的发生。目的目的保持工作环境的整洁干净。3 3、清扫、清扫a.建立清扫责任区；b.执行例行扫除，清理脏污；c.调查污染源，予

10、以杜绝；d.建立清扫基准，作为规范。推行要领推行要领注意注意看不见的地方，也要彻底打扫干净。看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。清清扫前的扫前的清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的目的通过制度化来维持成果。4 4、清洁、清洁a.落实前3S工作；b.制订目视管理的基准；c.制订奖惩办法，加强执行；d.部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。推行要领推行要领含义含义培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯

11、。目的目的提高员工综合素质，树立认真负责的工作态度，塑造团队精神。5 5、素养、素养a.持续推动4S活动直至习惯化；b.严格遵守公司的规章制度；c.实施5S教育宣导，不断地培养责任感、改变意识；d.充满热情的开始每一天的工作。推行要领推行要领作为公司员工作为公司员工遵守公司的规章制度，按标准作业要有强烈的时间观念，遵守出勤、会议时间；工作应保持良好的状态衣着整洁得体，仪容整齐大方待人接物诚恳有礼貌；不同意见时，耐心、仔细聆听别人的意见不在公共场所抽烟积极认真、敬业乐业作为家庭一员作为家庭一员责任感敬老爱幼关心家人 三、5S的认识误区12培训内容培训内容 误区说明：误区说明：所谓做过了，有两种可

12、能性：所谓做过了，有两种可能性：一种可能性是，说这话的人本身并不了解一种可能性是，说这话的人本身并不了解5S5S，认为，认为5S5S只是阶段只是阶段性的项目，做一次就可以一劳永逸了。性的项目，做一次就可以一劳永逸了。另一种可能性是，曾经做过但是现在没有坚持，或者说没有做另一种可能性是，曾经做过但是现在没有坚持，或者说没有做出效果，失败了。出效果，失败了。正确正确认识：认识：5S5S是一项持续推进的工作，是一项持续推进的工作，只有进行时，只有进行时，没有过去时没有过去时和完成时和完成时的概的概念念。误区误区11我们公司已经做我们公司已经做过过5S5S了了误区误区25S25S就是把现场搞干净就是把

13、现场搞干净误区说明：误区说明：不了解不了解5S5S活动的真正意义，混淆了活动的真正意义，混淆了5S5S和大扫除之间的关系。和大扫除之间的关系。正确认识：正确认识：5S5S与与大大扫扫除除的的最最大大区区别别在在于于，5S5S是是一一项项需需要要长长期期坚坚持持的的工工作作，绝绝不不能能像像大大扫扫除除那那样样需需要要（客客户户参参观观或或领领导导检检查查）的的时时候候做做一一次次。5S5S活活动动不不仅仅要要把把现现场场搞搞干干净净，最最重重要要的的是是通通过过持持续续不不断断的的活活动动能能够够使使得得现现场场5S5S水平达到一定的高度，并且让员工水平达到一定的高度，并且让员工养成良好的习惯

14、养成良好的习惯。误区误区3 3：5S5S只是生产现场的事情只是生产现场的事情误区说明：误区说明：如如果果一一个个来来自自于于办办公公室室5S5S水水平平低低下下的的上上司司或或管管理理人人员员在在现现场场要要求求员员工工一一定定要要做做好好5S5S工工作作，提提升升5S5S水水平平的的时时候候，那那么么他他的的要要求求是是有有说说服服力力吗？吗？管管理理者者缺缺乏乏作作为为领领导导的的权权威威之之后后，管管理理者者为为了了体体现现权权威威，往往往往会会设设计计出出各各种种各各样样的的惩惩罚罚制制度度，其其特特点点往往往往是是罚罚、罚罚、罚罚，以以罚罚代代管管，不不仅仅5S5S问题得不到根本解决

15、，员工的积极性也会受到严重伤害。问题得不到根本解决，员工的积极性也会受到严重伤害。另一个方面，在混乱不堪的办公室，其办公效率必然是低下的。另一个方面，在混乱不堪的办公室，其办公效率必然是低下的。正确认识：正确认识：5S5S是是所所有有人人的的事事情情，只只有有全全员员参参与与，只只有有领领导导身身先先士士卒卒，5S5S活活动动才能取得良好的效果。才能取得良好的效果。误区说明：误区说明：来自企业高层的疑问：来自企业高层的疑问：做做5S5S到底能够给我带来什么效益上的好处到底能够给我带来什么效益上的好处?有些人的借口：既然有些人的借口：既然5S5S并不能带来什么经济效益，不参与也罢。并不能带来什么

16、经济效益，不参与也罢。正确认识：正确认识：5S5S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上，并不能很快找到直接的互为因果的关系。进和企业形象的改善上，并不能很快找到直接的互为因果的关系。尽管尽管5S5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果，但是可以肯定，活动并不能带来效益上立竿见影的效果，但是可以肯定，只要长期坚持这项活动，要着眼于企业的长远发展，作用是可以期待的。只要长期坚持这项活动，要着眼于企业的长远发展，作用是可以期待的。误区误区45S45S活动看不到活动看不到经济效益经济效益误区误区55工作太忙，没有

17、时间做工作太忙，没有时间做5S5S误区说明：误区说明：这是把这是把5S5S与工作对立起来的错误认识。与工作对立起来的错误认识。工工作作太太忙忙了了，根根本本没没有有时时间间做做5S5S。还还有有的的甚甚至至说说，有有 时时间间做做5S5S的的话话，还不如多生产一些产品。还不如多生产一些产品。这种认识最容易传染，危害性极大。这种认识最容易传染，危害性极大。说说话话者者始始终终强强调调的的是是生生产产的的重重要要性性，听听起起来来好好像像无无可可挑挑剔剔，因因此此危危害性极大。害性极大。正确认识：正确认识：首先就要摒弃错误的认识。首先就要摒弃错误的认识。其次认真对待其次认真对待5S5S活动，把它当

18、做工作的一部分而且是十分重要的部分活动，把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。误区误区66我们是搞技术的，做我们是搞技术的，做5S5S是浪费时间是浪费时间误区说明：误区说明：首先是缺少平等意识，认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员首先是缺少平等意识，认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让技术人员做工来完成。让技术人员做5S5S是很大的浪费，技术人员的工资是清洁工是很大的浪费，技术人员的工资是清洁工工资的好多倍。工资的好多倍。其次，没有认识到其次，没有认识到5S5S对自身工作效率提升的作用。对自身工作效率提升的作用。正确正确认识：认识：5S5S是所有员工工作的一部分，良好的工作习惯和问

19、题意识也是是所有员工工作的一部分，良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容，必须像对待技术工作一样对待技术人员素养提升的重要内容，必须像对待技术工作一样对待5S5S。误区误区77我们这个行业不可能做好我们这个行业不可能做好5S 5S 误区说明：误区说明：这个行业就是这样脏乱不堪（有特定的发生源），无法做好这个行业就是这样脏乱不堪（有特定的发生源），无法做好5S5S。如所说：。如所说：“我们是做食品加工的，地上有油污、积水不可避免我们是做食品加工的，地上有油污、积水不可避免”；“我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了”等等。等等。正确认识：正确

20、认识：5S5S适用于所有行业，正因有各种各样原因（发生源）使得现场变得适用于所有行业，正因有各种各样原因（发生源）使得现场变得脏污，才需要持续不断的脏污，才需要持续不断的5S5S活动来解决问题。活动来解决问题。他们只认识到了现场脏污的原因（发生源），却没有认识到所有的他们只认识到了现场脏污的原因（发生源），却没有认识到所有的发生源都是可以改善和治理的。发生源都是可以改善和治理的。误区说明：误区说明：认为员工的素质太差，做不好认为员工的素质太差，做不好5S5S。正确认识：正确认识：事事实实上上，做做不不好好5S5S的的根根本本原原因因不不是是员员工工的的素素质质差差，而而是是管管理理者者自自身身

21、出出了了问问题。题。推进推进5S5S活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。5S5S活动本身活动本身最重最重要的目的要的目的之一就是之一就是提升员工素养水平提升员工素养水平，使员工养成良好的习惯。现在没有养，使员工养成良好的习惯。现在没有养成良好的习惯，并不说明将来就不能够养成良好的习惯。所以，能否让员工成良好的习惯，并不说明将来就不能够养成良好的习惯。所以，能否让员工养成良好的习惯重要的不取决于员工的受教育程度的高低。养成良好的习惯重要的不取决于员工的受教育程度的高低。误区误区88我们的员工素质差，搞不好我们的员工素质差，搞不好5S5S误区误区99认为

22、认为5S5S活动推进就是活动推进就是5S 5S 误区说明：误区说明：误认为推进误认为推进5S5S就是定期对各部门现场进行就是定期对各部门现场进行5S5S检查评比。检查评比。没有其他有效的活动，光靠检查评比是很难持续提升没有其他有效的活动，光靠检查评比是很难持续提升5S5S水平的。水平的。正确认识：正确认识：5S5S活动应该循序渐进地推进，必须在活动过程中注入具体的内容，活动应该循序渐进地推进，必须在活动过程中注入具体的内容，而评比检查只是活动内容的一部分。而评比检查只是活动内容的一部分。5S5S检查评比充其量只能帮助企业维检查评比充其量只能帮助企业维持一定的清扫水平，期待通过检查评比来提升持一

23、定的清扫水平，期待通过检查评比来提升5S5S活动水平是不够的。活动水平是不够的。误区误区1010开展开展5S5S活动主要靠员工活动主要靠员工 误区说明：误区说明：这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义，认为强调全员参这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义，认为强调全员参与就是要员工自觉参与。与就是要员工自觉参与。正确认识：正确认识：5S5S是全员参与的活动，但不可以放任不管的活动。是全员参与的活动，但不可以放任不管的活动。企业领导如果决定在企业内推进企业领导如果决定在企业内推进5S5S活动，就要做好长期推进，坚活动，就要做好长期推进，坚持不懈的思想准备。要有效推进这项活动，持续保持

24、从公司高层自上而持不懈的思想准备。要有效推进这项活动，持续保持从公司高层自上而下的强大推动力十分必要，同时也是活动下的强大推动力十分必要，同时也是活动5S5S成功的关键。成功的关键。四、每天上下班的5S12培训内容培训内容a.检查你的着装状况和清洁度；b.整理和彻底清洁桌面、地面；c.检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方；d.扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品；e.检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来。1 1、上班的、上班的5S5Sa.实施早上6S活动的所有内容；b.用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备；c.清洁地面；d.扔掉桌面垃圾；e.检查电源开关、门窗、空调等

25、是否已关上。2 2、下班的、下班的5S5S五、课程小结12培训内容培训内容整理：要与不要，一留一弃整理：要与不要，一留一弃 整顿：科学布局，取用快捷整顿：科学布局，取用快捷 清扫：加强保养，故障为零清扫：加强保养，故障为零 清洁：形成制度，贯彻到底清洁：形成制度，贯彻到底 素养：遵守标准，养成习惯素养：遵守标准，养成习惯 小测试小测试整理整理是是区分区分 和和 的的东西，处理东西，处理掉掉 的的东西东西。整顿整顿是是把把 物品物品依规定位定量的摆放依规定位定量的摆放整齐，并整齐，并 。清扫清扫是清除工作场所各处所发生是清除工作场所各处所发生的的 ，并，并 。清洁清洁是将整理、整顿、清扫进行到底

26、，是将整理、整顿、清扫进行到底，并且并且 。素养素养是培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，是培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成养成 。thanks1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。4月-234月-23Saturday,April 15,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:09:4716:09:4716:094/15/2023 4:09:47 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。4月-2316:09:4716:09Apr-2315-Apr-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:09:4716:09:4716:09Saturday,April

27、 15,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2316:09:4716:09:47April 15,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15四月20234:09:47下午16:09:474月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月234:09下午4月-2316:09April 15,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/1516:09:4716:09:4715 April 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:09:47下午4:09下午16:09:474月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。4/15/2023 4:09:47 PM16:09:4715-4月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。4/15/2023 4:09 PM4/15/2023 4:09 PM4月-234月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。15-Apr-2315 April 20234月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Saturday,April 15,202315-Apr-234月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。4月-2316:09:4715 April 202316:09谢谢大家谢谢大家