功能应用培训(普通用户)培训.ppt

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1、孝感市金蝶软件协同OA系统培训课件P2 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司1 客户端登陆说明3.2 修改密码5.5 文件监控1.1 系统配置要求3.3 签名设置5.6 文件观察1.2 客户机浏览器要求3.4 常用意见5.7 事务委托1.3 MicroSoft Office的要求3.5 消息设置5.8 流程归档1.4 flash播放器要求3.6 快捷菜单5.9 协同工作1.5 在线审批插件4 系统首页6 知识中心4.1 待办事项6.1 首页2 系统登陆4.2 信息查阅6.2 地图导航2.1 访问地址4.3 活动参与6.1 我的文章2.2 用户名称5

2、 协同审批7 信息共享2.3 用户密码 5.1 待办文件7.1 新闻中心2.4 附加码 5.2 已办文件 7.2 通知公告3 设置中心5.3 新建公文7.3 通讯录3.1 个人信息 5.4 草稿箱7.3.1系统通讯录目 录P3 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司7.3.2公共通讯录9.1.7 回收箱9.4.2 我发起的帖子7.3.2公共通讯录9.1.8 标签管理9.4.3 我回复的帖子8 资源管理9.2 电子邮件9.4.4 我收藏的帖子8.1 用品申请9.2.1 收邮件9.5 消息中心8.2车辆申请9.2.1 写邮件9.5.1 已收到消息9.2.

3、1 收件箱9.5.2 已发送消息9 互动沟通9.2.1 发件箱9.5.3 发送新消息9.1 文件传阅9.2.1 草稿箱10 工作安排9.1.1 传阅一览9.2.1 垃圾箱10.1 日志管理9.1.2 新建传阅9.2.1 外部邮箱设置10.1.1 日志录入9.1.3 收件箱9.2.1 自定义文件夹10.1.2 日志查询9.1.4 发件箱9.3 问卷调查10.1.2 报表汇总9.1.5 草稿箱9.4 公司论坛10.2 计划总结9.1.6 收藏箱9.4.1 分类导航10.2.1 计划录入目 录P4 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司10.2.2 计划查

4、询10.5.2 按月查看10.3 任务管理10.5.2 按年查看10.3.1 创建任务10.6 会议管理10.3.2 待办任务10.6.1 待参加的会议10.3.3 我布置的任务10.6.2 我召集的会议10.3.4 已完成的任务10.6.3 历史会议10.3.5 异常的任务10.6.4 会议室预约10.3.6 异常的任务10.7 登陆日志管理10.4 我的便签10.7.1 在线用户查询10.4.1 我的便签10.7.2 我的日志10.4.2 便签设置10.7.3 日志报表10.5 我的日历10.5.2 按年查看10.5.1 按天查看10.6 会议管理10.5.2 按周查看目 录P5 版权所有

5、版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司 系统概述协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作效率的管理平台。建立协同审批的平台：实现企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。建立知识共享的平台：帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。建立互动沟通的平台：保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。实现辅助办公管理：包括会

6、议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优化日常工作安排建立资源管理平台：实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用协同办公平台实现目标P6 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率P7 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第一章：客户端登陆说明使用手册：客户端环境要求说明1.1 OA办公助手安装l下载OA办公助手OA办公助

7、手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.l办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外，需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。参照下面图片上显示的参数进行配置：服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置点击下栽P8 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第一章：客户端登陆说明使用手册：客户端环境要求说明1.2 客户端浏览器要求l系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：Windows 2000、Windows xp、Windows 2003、Vista

8、，客户机浏览器要求推荐浏览器：IE6.0以上，IE的安全设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站点。设置信任站点选择Activex设置为启用P9 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第一章：客户端登陆说明使用手册：客户端环境要求说明1.3 MicroSoft Office的要求：推荐Word版本：MicroSoft Office Word 2003，支持MicroSoft Office Word 2007 1.4 Flash播放器10要求：查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用，因此至少安装版本10及

9、以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面会自动检查、下载、安装Flash播放器。手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,2 1.5 在线审批插件：安装下载安装在线审批插件下载，下载安装！点击下栽点击下栽点击下栽P10 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第二章：系统登陆使用手册：系统登陆要求说明2.1 访问地址l打开IE浏览器，输入协同系统访问地址，回车，即可进入系统登陆界面。2.1 用户名称l系统管理员统一命名，一般为用户姓名拼音全拼，可向企业系统管理员询问。2.3 用户密码l系统管理员统一命名，一般默认密码为六个零，可向企

10、业系统管理员询问。2.4 附加码l系统安全处理技术，根据系统界面提示输入P11 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第二章：系统登陆使用手册：系统登陆要求说明数据项说明：编号数据项类型说明及约束是否必填1用户姓名字符 必须是已经注册的用户名，必须是唯一的 是2用户密码 字符 目前可以设置为空，但实际中不建议为空 否3附加码 数字 如组织单位采用了附加码技术，必须输入 是参数合法性检查：参数合法性检查：已设置密码，登陆填写为空时提示：已设置密码，输入密码错误时提示：操作前提：用户必须在协同办公系统中已经有注册，并且用户状态是有效状态。P12 版权所有

11、版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.1 个人信息l第一次进入系统后请先对个人信息资料进行补充，操作方式如下：第一步第二步第三步P13 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.2 修改密码l第一次进入系统后请修改个人密码，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密码备注：请在设置密码时不要设置为同一数字、同一字母、连续数字，提高密码的安全性。P14 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司

12、第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.3 签名设置l设置流程意见栏签名签章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步P15 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.4 常用意见l设置流程常用意见操作方式如下：第一步第二步第三步P16 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.5 消息设置l设置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾选表示系统采用该提醒方式提醒方式说明：铃声提醒：当选中的业务模块中有新消息到

13、达时，系统将会以声音进行提醒。冒泡提醒：当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口，提示您待办的事宜标题。手机提醒：系统与手机短信接口集成后，有消息时会发送手机短消息至但用户手机上。电子邮件提醒：在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。P17 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第三章：设置中心使用手册：设置中心操作说明3.6 快捷菜单l设置系统快捷菜单操作方式如下：第一步第二步第三步勾选表示将此项设置为快捷方式l设置系统快捷菜单首页展示效果如下：点击栏目名称可快速切换至相应栏目P18 版权所有版权

14、所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第四章：系统首页使用手册：系统首页操作说明4.1 待办事项待办事项P19 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第四章：系统首页使用手册：系统首页操作说明4.2 信息查阅信息查阅P20 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第四章：系统首页使用手册：系统首页操作说明4.3 活动参与活动参与P21 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批n对企业重要事务办理的流程规范n规范和完善企业

15、流程管理制度、建立透明实时的管理机制n由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性n让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系n公文的规范性完善了员工行为n通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革n规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行n公务联系和协同n统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务n公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据P22 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国

16、)有限公司有限公司第五章：协同审批审批公文（多级）审批公文（多级）审批公文（多级）审批公文（多级）领导签发领导签发领导签发领导签发校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等新建公文新建公文新建公文新建公文角色定义文件分发文件分发文件分发文件分发5.1 协同审批（管理使用过程）协同审批（管理使用过程）普通用户（掌握要点）如何签收、审批待办公文？已办文件各页签的作用？如何发起一个新的公文、掌握拟稿、正文编辑、增加附件等操作？新建公文不发送至下一步骤时如何处理？文件监控、文件观察的作用有哪些？如何进行事物委托？如何进行流程归档？P23 版权所有版权所有 1993-201

17、0 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件待办文件第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面P24 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件（怎么样审批处理公文？）待办文件（怎么样审批处理公文？）第二步第一步第三步第二种操作方式点击协同办公页签进入协同审批模块进行处理第二种操作方式点击协同办公页签进入协同审批模块进行处理P25 版权所有版权所有 1

18、993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件（填写公文审批意见）待办文件（填写公文审批意见）5、填写审批意见选择快捷意见4、查看正文、附件内容页面签章签批6、发送公文P26 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件（选择人员发送步骤）待办文件（选择人员发送步骤）7、单击选择按钮8、根据部门导航选择下一步接收人9、选择接收人后发送公文P27 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司

19、第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件（功能按钮说明）待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明发送完成审批处理操作，发送到下一节点 暂存保存表单信息 退回将此节点处理的文件，退回到上一节点的处理人那里 Word套打打印审批表单内容，输出格式为WORD文件（.doc）页面打印网页的方式打印审批表单 跟踪查看该文件详细办理步骤、每一节点的办理人、时间及状态 协办提出协办申请，选择其它用户进行同步办理该文件 缓办将正在处理的文件，暂缓进行处理 转换将正在处理的文件，选择其它流程继续流转 P28 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五

20、章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.1 待办文件（功能按钮说明）待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明传阅将正文或附件内容，通过“文件传阅”业务模块，发送给其他用户签收查阅 关注审批下步骤审批后自动发送信息知会上一步骤处理人返回返回待办文件列表 注意：在进行文件审批时注意以下几个菜单说明意见栏填写处理意见时，在处理意见的文本框内最多可输入2000汉字附 件上传附件时系统默认设置只能上传20M以下文件正文编辑支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在线修改P29 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5

21、.2 已办文件已办文件P30 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.2 已办文件（页签说明）已办文件（页签说明）编号页签名称说明1我起草的文件 我委托的文件 2我经办的文件 当前的登陆用户曾经浏览过、办理过的文件 3我收藏的文件 当前登陆用户收藏的文件 4我委托的文件 当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件 5我委托的文件 当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件 已办文件一般用于文件备查与追述已办文件一般用于文件备查与追述P31 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国

22、中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（怎么样发起一个新的流程？）新建公文（怎么样发起一个新的流程？）第一步第二步拟稿：发起新流程信息：查看流程信息收藏：设置流程为常用流程流程收藏后可在此快速新起P32 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（怎么样进行拟稿操作？）新建公文（怎么样进行拟稿操作？）第三步第四步填写表单基本信息不需加附件可直接发送P33 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用

23、手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（怎么样编辑正文内容？）新建公文（怎么样编辑正文内容？）第五步增加正文、附件P34 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明第七步第八步第六部5.3 新建公文（怎么样编辑新建公文（怎么样编辑WORD正文内容？）正文内容？）P35 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明第九步第十部第十一部5.3 新建公文（怎么样编辑新建公文（怎么样编辑EXCEL正文内容？）正文内容？）P36 版权所有版权所

24、有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（怎么样上传附件？）新建公文（怎么样上传附件？）第十二步第十三步上传本地文件注意：附件内容应小于注意：附件内容应小于20M添加完附件后回到表单界面再点发送P37 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（怎么样选择公文下一步接收人？）新建公文（怎么样选择公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步P38 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有

25、限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.3 新建公文（功能菜单按钮说明）新建公文（功能菜单按钮说明）表单菜单功能说明保存保存表单信息正文内容的修改 暂存保存表单信息或暂存对正文内容的编辑 重载文件 重置当前对正文内容的修改。显示痕迹 显示对正文内容修改的用户名及修订日期 清除痕迹 清除当前正文修改的痕迹，接收所有修订 隐藏痕迹 掩藏当前对正文内容的修改痕迹 提取字段 提取表单内相应的字段内容到正文相应指定位置 下载 保存当前正文编辑页面到本地查看 全屏 全屏显示正文编辑内容 P39 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协

26、同审批使用手册：协同审批操作说明5.4 草稿箱（新建公文后暂存的文件保留至草稿箱）草稿箱（新建公文后暂存的文件保留至草稿箱）P40 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.5 文件监控（特有权限用户可对流程进行重定位、删除、新起等操作）文件监控（特有权限用户可对流程进行重定位、删除、新起等操作）文件监控员可对流程拟稿、未结、办结的流程有管理权限P41 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.6 文件观察（特有权限用户可对

27、流程拥有查看权限）文件观察（特有权限用户可对流程拥有查看权限）文件观察员可对流程拥有查看管理权限P42 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.7 事务委托（如何设置流程委托？）事务委托（如何设置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步单个流程委托操作步骤单个流程委托操作步骤P43 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.7 事务委托（如何设置流程委托？）事务委托（如何设置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委

28、托操作步骤所有流程委托操作步骤P44 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.8 流程归档（如何设置流程手动归档？）流程归档（如何设置流程手动归档？）第一步第二步可选择归知识中心，归档案或者不归档归档管理员才拥有该权限归档管理员才拥有该权限P45 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批使用手册：协同审批操作说明5.8 流程归档（如何设置流程手动归档？）流程归档（如何设置流程手动归档？）第三步第四步第五步第六步P46 版权所有版权所有 1993-20

29、10 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第五章：协同审批待办事项待办事项待办事项待办事项事项加签事项加签事项加签事项加签关注事项关注事项关注事项关注事项新建事项新建事项新建事项新建事项角色定义事项查询事项查询事项查询事项查询5.9 协同工作（管理使用过程）协同工作（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）掌握对事项进行查询、删除等操作？掌握事项分类建立方式普通用户（掌握要点）掌握怎么样新建事项？掌握怎么样进行待办事项处理？掌握怎么样进行事项关注操作？掌握怎么样查询已发事项？实际操作结合系统讲解P47 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：

30、知识中心n帮助企业解决核心：知识沉淀n通过有效的、多途径的知识获取和知识积累。n是企业员工与知识紧密结合、快速获取吸收新知识与企业制度。n平台统一发布，集中管理n帮助企业解决文档：知识共享n有效的文档关联，可以方便找到相关的文档。n自定义的收藏管理，帮助员工整理日常关注的文档。n提供文档订阅、传阅、推荐功能，帮助企业员工协同共享文档。n分级的权限控制，既可以快速粗放式授权，也可以精细化授权。n全面的发布、借阅、删除审批流程控制，最大限度确保文档受控。n帮助企业知识文化：知识激励n通过知识学习积累、提高企业竞争力。n构建企业学习氛围，提高员工素质与技能。n使知识激励成为：企业发展的动力、员工成长

31、的阶梯n让知识文化成为：知识传承的纽带、企业沉淀的资产n帮助企业全面提高：知识创新n通过平台管理，提高企业知识管理水平、解决知识管理原有疑难问题困扰n通过技术手段，加强企业自身知识安全、自主产权的保密信息不被窃取n通过独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理n实现知识数据信息的统一化管理P48 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心文章发表文章发表文章发表文章发表/借阅借阅借阅借阅文章审核文章审核文章审核文章审核文章发布文章发布文章发布文章发布栏目树建立权限分配栏目树建立权限分配栏目树建立权限分配栏目树建立权限分配角色

32、定义文章查阅文章查阅文章查阅文章查阅7.1 知识中心（管理使用过程）知识中心（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建栏目，并进行栏目授权？知识中心模块权限角色有哪几种？掌握知识中心角色定义方式。掌握知识中心文章审核操作方式普通用户（掌握要点）怎么样查阅查阅文章？掌握文章查询方式。如何在知识中心栏目发布文章P49 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明6.1 首页首页第一种操作方式直接点首页知识中心的标题可直接进入知识中心栏目第一种操作方式直接点首页知识中心的标题可直接进入知识中心栏目P50 版权所有版权

33、所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明6.1 首页首页一级栏目收藏的栏目文章查询栏目树收藏的栏目P51 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明6.2 地图导航（地图导航操作步骤）地图导航（地图导航操作步骤）第一步第二步第三步可以根据不同的知识维度设置地图导航，起到快速查询知识文荡的目的可以根据不同的知识维度设置地图导航，起到快速查询知识文荡的目的P52 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第

34、六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明6.3 我的文章（怎么样发表文章？）我的文章（怎么样发表文章？）第一步第二步第三步P53 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明6.3 我的文章（怎么样发表文章？）我的文章（怎么样发表文章？）第四步第五步第六步第七步该栏目不需要审核时文章发表成功如栏目权限设置为不需要审核，文章发表后在系统中即刻发布出来，如栏目权限设置为不需要审核，文章发表后在系统中即刻发布出来，如栏目权限设置为审核，经审核人审批后才能发布出来。如栏目权限设置为审核，经审核人审批后才能发布出来。P54

35、版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心收藏操作说明l栏目收藏操作指引：栏目收藏操作指引：第一步第三步第二步知识中心有权限查看的栏目都可进行收藏，首页可显示收藏栏目前两知识中心有权限查看的栏目都可进行收藏，首页可显示收藏栏目前两个栏目，知识中心首页默认显示前三个收藏的栏目个栏目，知识中心首页默认显示前三个收藏的栏目P55 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第六章：知识中心使用手册：知识中心操作说明l其它功能介绍其它功能介绍可对发表的文章进行平分、评论转发邮件：与邮件模块关

36、联，可将文章内容与附件直接转到邮件模块转发邮件：与邮件模块关联，可将文章内容与附件直接转到邮件模块转入流程：转入流程：与公文流程关联，可将文章内容与附件直接转入流程与公文流程关联，可将文章内容与附件直接转入流程传传 阅：与文件传阅模块关联，可将文章内容与附件直接转传阅阅：与文件传阅模块关联，可将文章内容与附件直接转传阅查看文章阅读记录P56 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第七章：信息共享n提高企业员工对公司文化的了解n通过新闻查阅可以快速了解企业动态、大事记、生活文化、内部活动等多方面的信息，提高公司员工对公司的了解n提高企业员工对公司日常工

37、作动态的了解n通知公告是企业内部公共信息发布平台，通过通告查阅可以了解企业日常活动、会议通知、值班安排等工作n提高企业员工对联系信息数据的管理n通讯簿为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。用户可以方便的管理客户、供货商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息，并对联系人进行分类。P57 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第七章：信息共享新闻新闻新闻新闻发表发表发表发表新闻审核新闻审核新闻审核新闻审核新闻发布新闻发布新闻发布新闻发布建立新闻栏目建立新闻栏目建立新闻栏目建立新闻栏目角色定义新闻查阅新闻查阅新闻查阅新闻查阅7.1 新闻中

38、心（管理使用过程）新闻中心（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样增加新闻栏目，并进行栏目授权？新闻中心模块权限角色有哪几种？掌握新闻栏目角色定义方式。普通用户（掌握要点）怎么样查阅新闻？掌握新闻查询方式。如何在新闻栏目发布文章P58 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第七章：信息共享设置通知公告模板设置通知公告模板设置通知公告模板设置通知公告模板通知公告发表通知公告发表通知公告发表通知公告发表通知公告审核通知公告审核通知公告审核通知公告审核建立通知公告分类建立通知公告分类建立通知公告分类建立通知公告分类角色定义通知公告查阅通知公告查阅通知公告

39、查阅通知公告查阅7.2 通知公告（公告发布管理使用过程）通知公告（公告发布管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样增加通知公告类型？通知公告模块权限角色有哪几种？掌握通知公告角色定义的方式。普通用户（掌握要点）如何查阅通知公告？进入通知公告的方式有哪几种？如何发布通知公告？P59 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第七章：信息共享使用对象7.3 通讯录通讯录栏目管理（掌握要点）系统通讯录与公共通讯录、个人通讯录的区别是什么？通讯录权限角色有哪几种，在模块中有何区别？系统管理员能否查看个人通讯录数据？普通用户（掌握要点）系统通讯录、公共通讯录的利用

40、方式？个人通讯录怎么样新增组与新增联系人？P60 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第八章：资源管理n规范资源管理，提高行政职能n通过协同资源管理，解决行政管理中手工管理工作量大的矛盾。n对资源信息进行全面掌控，完全实现电子化管理。n明确细化员工资源申请流程，让行政部工作更方便。管理更轻松。n资源集中管理，增强节约意识n对用品、车辆、会议室等集中管理，实现资源利用最大化。n实现资源利用状况查询，对资源利用进行分析，减少资源浪费。n节约是企业的文化的展示，也是企业利润的增长点。n多种办公模式，让工作更轻松n视频会议让会议召开没有地域限制，随时随地与

41、总部进行沟通。n有效的节约时间和经费，提高企业的工作效率。P61 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第八章：资源管理办公用品申请办公用品申请办公用品申请办公用品申请办公用品审核办公用品审核办公用品审核办公用品审核办公用品领用办公用品领用办公用品领用办公用品领用建立用品库房分类建立用品库房分类建立用品库房分类建立用品库房分类角色定义报表统计报表统计报表统计报表统计8.1 办公用品（管理使用过程）办公用品（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建用品库房，并进行库房授权？办公用品模块权限角色有哪几种？掌握办公用品角色定义方式用品出库、入库、盘点、

42、采购、报表统计操作管理普通用户（掌握要点）怎么样进行用品申请？用品申请方式分为哪几种？P62 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第八章：资源管理车辆申请车辆申请车辆申请车辆申请部门审批部门审批部门审批部门审批车管处理车管处理车管处理车管处理建立车队车辆档案建立车队车辆档案建立车队车辆档案建立车队车辆档案角色定义回车登记回车登记回车登记回车登记8.3 车辆管理（管理使用过程）车辆管理（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建车队信息、分类、档案、司机管理等管理授权？车辆管理模块权限角色有哪几种？掌握车辆管理角色定义方式掌握部门审批、车辆处理、回

43、车登记等管理操作掌握车辆费用统计管理方法普通用户（掌握要点）怎么样进行车辆预约申请？P63 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第九章：互动沟通n提高企业沟通效率n以消息中心为核心实现信息平台化即时互动n改变原有工作沟通习惯，实现多维度沟通模式n论坛管理加强企业上下级员工沟通、调动员工积极性n问卷调查了解公司群体思维倾向n促进企业员工学习能力n通过消息中心和邮件提醒，促进了处理事务的有序性n通过邮件管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系n邮件与流程、知识管理的关联，实现业务信息联动管理n论坛可以作为在线交流、学习、共享的学习平台n增强企业的内部

44、协作能力n邮件的整合，提高了个人处理邮件的效率n论坛建立领导信箱，拉近了员工与领导的距离n问卷调查提高企业活动任务管理的合理性、准确性，杜绝暗箱操作P64 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第九章：互动沟通外部邮箱设置外部邮箱设置外部邮箱设置外部邮箱设置自定义文件夹自定义文件夹自定义文件夹自定义文件夹收发邮件收发邮件收发邮件收发邮件分配邮箱容量分配邮箱容量分配邮箱容量分配邮箱容量角色定义导出导出导出导出/删除邮件删除邮件删除邮件删除邮件9.1 电子邮件（管理使用过程）电子邮件（管理使用过程）邮件模块（掌握要点）怎么样分配邮件容量，设定使用人员？在

45、系统中如何新建邮件帐户？怎么样自定义文件夹？怎么样收发邮件？怎么样导出/删除邮件？实际操作结合系统讲解P65 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第九章：互动沟通发布问卷调查发布问卷调查发布问卷调查发布问卷调查参与问卷调查参与问卷调查参与问卷调查参与问卷调查投票结果查看投票结果查看投票结果查看投票结果查看建立问卷分类建立问卷分类建立问卷分类建立问卷分类角色定义9.2 问卷调查（管理使用过程）问卷调查（管理使用过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建问卷分类？怎么样发布问卷调查及设置权限、投票题目？掌握问卷调查角色定义方式普通用户（掌握要点）怎么样进行问

46、卷调查投票？怎么样查看投票结果？实际操作结合系统讲解P66 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第九章：互动沟通权限设置权限设置权限设置权限设置论坛发帖论坛发帖论坛发帖论坛发帖论坛回帖论坛回帖论坛回帖论坛回帖分类管理分类管理分类管理分类管理角色定义9.3 公司论坛（论坛管理过程）公司论坛（论坛管理过程）栏目管理（掌握要点）怎么样新建论坛分类，并论坛分类进行授权？论坛模块权限角色有哪几种？掌握论坛模块角色定义方式普通用户（掌握要点）怎么样发帖、回帖、收藏帖子？实际操作结合系统讲解P67 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国

47、)有限公司有限公司第九章：互动沟通接收新消息接收新消息接收新消息接收新消息已发消息查询已发消息查询已发消息查询已发消息查询发送手机短信发送手机短信发送手机短信发送手机短信发送新消息发送新消息发送新消息发送新消息角色定义已发手机短信已发手机短信已发手机短信已发手机短信9.4 消息中心（管理使用过程）消息中心（管理使用过程）用户操作（掌握要点）掌握发送新消息、接收新消息、已发消息查询操作？怎么样区分沟通消息和通知消息？实际操作结合系统讲解消息中心手机短信功能需要集成第三方手机短信才能正常应用消息中心手机短信功能需要集成第三方手机短信才能正常应用P68 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件

48、金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第十章：工作安排n提高企业员工的办公能力n以人为核心，通过个人办公管理、将事务办理集中呈现n改变原有工作习惯，实现事找人的办公模式n工作计划任务提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力n通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性n促进个人办公事务有序执行n通过日程安排和提醒，促进了处理事务的有序性n通过任务管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系n工作日志与计划总结、任务管理的关联，实现日常工作信息联动管理n规范企业内部办公n通过对会议全过程进行统一组织、统一规划、保留会议历史记录n计划总结任务的分配，拉近了员工与领导的距离n任务管理的及时性、准确性

49、，合理规划工作P69 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第十章：工作安排日志查询日志查询日志查询日志查询报表汇总报表汇总报表汇总报表汇总日志录入日志录入日志录入日志录入角色定义10.1 日志管理（日志管理使用过程）日志管理（日志管理使用过程）用户操作（掌握要点）掌握日志录入、共享范围、加入任务、设置默认共享人员操作？掌握日志录入操作方式。掌握如何设置我关注人员的日志？掌握日志报表汇总查询导出方式。实际操作结合系统讲解P70 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第十章：工作安排计划录入计划录入计划录入计

50、划录入计划审核计划审核计划审核计划审核计划类型设置计划类型设置计划类型设置计划类型设置10.2 计划总结（管理使用过程）计划总结（管理使用过程）用户操作（掌握要点）怎么样新建计划类别，并进行类别授权？掌握计划录入、计划查询方式？掌握如何设置我关注人员的计划？掌握计划报表汇总查询导出方式。实际操作结合系统讲解工作计划发布后可以在我的日历模块显示任务工作计划发布后可以在我的日历模块显示任务计划查询计划查询计划查询计划查询角色定义P71 版权所有版权所有 1993-2010 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司第十章：工作安排待办任务待办任务待办任务待办任务任务汇报任务汇报任务汇报任务汇报任