2 ERP物料管理案例.ppt

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1、ERP物料管理案例F目前，在我国制造业的物料管理中，尚存在着目前，在我国制造业的物料管理中，尚存在着许多有待解决的问题。但同时大型流通零售企许多有待解决的问题。但同时大型流通零售企业在近年的发展中都形成了很好的物流经验，业在近年的发展中都形成了很好的物流经验，特别是沃尔玛、家乐福等国际零售企业在发展特别是沃尔玛、家乐福等国际零售企业在发展中形成了良好的存货控制、仓储管理、信息管中形成了良好的存货控制、仓储管理、信息管理的系统。这些经验为我国制造业物料管理提理的系统。这些经验为我国制造业物料管理提供了良好的借鉴。物料管理分为需求估算、购供了良好的借鉴。物料管理分为需求估算、购料订货、仓储作业以及

2、账务处理四个阶段，本料订货、仓储作业以及账务处理四个阶段，本研究就从上述这四个阶段出发，结合零售业家研究就从上述这四个阶段出发，结合零售业家乐福的做法进行具体地阐述。乐福的做法进行具体地阐述。1ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福一一 需求估算阶段需求估算阶段 第一个环节是计划环节，第一个环节是计划环节，预先周全的计预先周全的计划划，可以防止各种可能的缺失，也可以使人可以防止各种可能的缺失，也可以使人力、设备、资金、时机等各项资源得到有效力、设备、资金、时机等各项资源得到有效充分的运用，又可以规避各类可能的大风险充分的运用，又可以规避各类可能的大风险。制订一个良好的库存计划可以减少公

3、司不良制订一个良好的库存计划可以减少公司不良库存的产生，又能最大效率地保证生产的顺库存的产生，又能最大效率地保证生产的顺利进行。利进行。2ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福家乐福的库存计划模式：家乐福的库存计划模式：在库存商品的管理模式上，家乐福实行品类管理，在库存商品的管理模式上，家乐福实行品类管理，优化商品结构。一个商品进入之后，会有优化商品结构。一个商品进入之后，会有POSPOS 机实机实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然然后，根据不同的商品

4、分类拟订相应适合的库存计划后，根据不同的商品分类拟订相应适合的库存计划模式，对于各类型的不同商品模式，对于各类型的不同商品!根据分类制订不同根据分类制订不同的订货公式的参数。的订货公式的参数。根据安全库存量的方法，当根据安全库存量的方法，当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候，该系统就会启动自动订货程序。以下的时候，该系统就会启动自动订货程序。3F2.2.从家乐福获得的启示。从家乐福获得的启示。F（1 1）运用）运用ABCABC法对物料分类管理。运用法对物料分类管理。运用ABCABC分类法对所有物料进行分类。家乐福根据分类法对所有物

5、料进行分类。家乐福根据流量大、移动快速，流量始终以及流量低、转流量大、移动快速，流量始终以及流量低、转移速度慢三种情况把物料分为移速度慢三种情况把物料分为A A、B B和和C C三类。三类。这就有助于管理部门为每一个分类的品种确立这就有助于管理部门为每一个分类的品种确立集中的存货战略。集中的存货战略。4F（2 2）根据品类管理制订不同的库存计划模式。）根据品类管理制订不同的库存计划模式。大致而言，存货的管理模式有大致而言，存货的管理模式有7 7种模式：种模式：A/RA/R法法（订单直接展开法）、复仓法、安全存量法、（订单直接展开法）、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、定时定购法、定量

6、定购法、MRPMRP法（用料需求规法（用料需求规划法）以及看板法（划法）以及看板法（Just-In-TimeJust-In-Time）。在同一）。在同一个企业中，同时可以存在两种甚至以上的库存个企业中，同时可以存在两种甚至以上的库存计划模式，这取决于物料的类型和企业的管理计划模式，这取决于物料的类型和企业的管理制度。现假设一家制造企业的物料已经按照制度。现假设一家制造企业的物料已经按照ABCABC分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类，分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类，分别为分别为A A类物料，类物料，B B类物料和类物料和C C类物料。类物料。5FA A类的特性为：流量大、移动快速

7、，在企业物料类的特性为：流量大、移动快速，在企业物料中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式和预测准确的库存计划，即使预测的成本较高，和预测准确的库存计划，即使预测的成本较高，也要尽可能使无效库存数为零；管理模式可以是也要尽可能使无效库存数为零；管理模式可以是：采用：采用MRPMRP方式。方式。FB B类的特征为：流量始终的物料，仅次于类的特征为：流量始终的物料，仅次于A A类的重类的重要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方式，原则上，同时容许少量风险的无效库存的存式，原则上，同时容许少量风险的无效库存的

8、存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。FC C类的特征为：流量低或转移缓慢，相对重要性类的特征为：流量低或转移缓慢，相对重要性也较低；管理方式为采用宽松的管制即可，简化也较低；管理方式为采用宽松的管制即可，简化仓储出库、入库手续；管理模式是复仓法。仓储出库、入库手续；管理模式是复仓法。6ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福二二 购料订货阶段购料订货阶段 计划层面的下一个层面即为实施层面也就计划层面的下一个层面即为实施层面也就是购料订货阶段。在选用合理的存货管理模是购料订货阶段。在选用合理的存货管理模式后，就根据需求估算的结果来实施订货的

9、式后，就根据需求估算的结果来实施订货的动作。动作。以确保购入的货物能够按时、按量以确保购入的货物能够按时、按量的到达，保证以后生产或销售的顺利进行。的到达，保证以后生产或销售的顺利进行。7ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福家乐福的购料订货模式：家乐福的购料订货模式：在家乐福有一个特有的部门在家乐福有一个特有的部门OPOP，也就是订货部门，也就是订货部门，是整个家乐福的物流系统核心，控制了整个企业的物流运是整个家乐福的物流系统核心，控制了整个企业的物流运转。转。在家乐福，采购与订货是分开的。由专门的采购部在家乐福，采购与订货是分开的。由专门的采购部门选择供应商，议定合约和订购价格。门

10、选择供应商，议定合约和订购价格。OPOP则负责对仓库库则负责对仓库库存量的控制；生成正常订单与临时订单，保证所有的订单存量的控制；生成正常订单与临时订单，保证所有的订单发送给供应商；同时进行库存异动的分析。发送给供应商；同时进行库存异动的分析。作为一个核心控制部门它的控制动作将它的资料联作为一个核心控制部门它的控制动作将它的资料联系到其它各个部门。系到其它各个部门。对于仓储部门，它控制实际的和系对于仓储部门，它控制实际的和系统中所显示的库存量，并控制存货的异动情况；对于财务统中所显示的库存量，并控制存货的异动情况；对于财务部门它提供相关的入账资料和信息；对于各个营业部门它部门它提供相关的入账资

11、料和信息；对于各个营业部门它提供存量信息给各个部门，提醒各部门根据销售情况及时提供存量信息给各个部门，提醒各部门根据销售情况及时更改订货参数，或增加临时订量。更改订货参数，或增加临时订量。8F2.2.从家乐福获得的启示。从家乐福获得的启示。F（1 1）在公司内部形成一个控制中心。在）在公司内部形成一个控制中心。在公司内部形成一个类似公司内部形成一个类似OPOP的专门的控制部门，的专门的控制部门，以它为中心，成射线状对企业其他各个部门形以它为中心，成射线状对企业其他各个部门形成控制，对财务提供资料，同时对各个营运部成控制，对财务提供资料，同时对各个营运部门形成互动的联系。可以形容为门形成互动的联

12、系。可以形容为“牵一发而动牵一发而动全身全身”。在制造企业的内部。我们同样需要一。在制造企业的内部。我们同样需要一个得力的控制中心的存在。个得力的控制中心的存在。9F（2 2）明确各个部门的职责。在订货这个流程）明确各个部门的职责。在订货这个流程中，如果各个部门的职责没有分清的话，订货中，如果各个部门的职责没有分清的话，订货的效率会显然降低，或者说订货出错的机率会的效率会显然降低，或者说订货出错的机率会增加。在制造业中，我们需要让采购、仓库、增加。在制造业中，我们需要让采购、仓库、财务、生产各个部门的职责明白清晰，物料管财务、生产各个部门的职责明白清晰，物料管理的效率才能够提高。理的效率才能够

13、提高。10F（3 3）优化进货流程。比较家乐福的订货流程，）优化进货流程。比较家乐福的订货流程，可以拟出制造业的一个进货流程如下：首先，电可以拟出制造业的一个进货流程如下：首先，电脑根据订货公式，计算自动订单；第二，由业务脑根据订货公式，计算自动订单；第二，由业务员人工审核确认后，由计算机输出，发给供应商；员人工审核确认后，由计算机输出，发给供应商；第三，供应商凭借计算机订单及订单号送货；第第三，供应商凭借计算机订单及订单号送货；第四，收货员下载订单到收货终端，持收货终端验四，收货员下载订单到收货终端，持收货终端验收商品。未订货商品无法收货（严格控制未订货收商品。未订货商品无法收货（严格控制未

14、订货商品）；第五，上传终端数据至电脑系统，生成商品）；第五，上传终端数据至电脑系统，生成电脑验收单（超出订货数量商品，作为赠品验收电脑验收单（超出订货数量商品，作为赠品验收或退还供应商）；第六，将电脑验收单加盖收货或退还供应商）；第六，将电脑验收单加盖收货章后交给供应商作为结算凭证；最后，进行业务章后交给供应商作为结算凭证；最后，进行业务每日查验每日查验超期未到货订单汇总表超期未到货订单汇总表,确保供应确保供应商准时送货。通过上述流程，可以达到优化进货商准时送货。通过上述流程，可以达到优化进货流程的目的。流程的目的。11ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福三三 仓储作业阶段仓储作业阶

15、段家乐福的仓储作业：家乐福的仓储作业：家乐福的做法是将仓库、财务、家乐福的做法是将仓库、财务、OPOP、营业部门的功营业部门的功能和供应商的数据整合在一起。从统一的视角来考虑能和供应商的数据整合在一起。从统一的视角来考虑订货、收货、销售过程中的各种影响因素。因此，看订货、收货、销售过程中的各种影响因素。因此，看家乐福仓储作业的管理就必须联系它的家乐福仓储作业的管理就必须联系它的OPOP、财务、营财务、营业部门来看，这是一个严密的有机体。仓库在每日的业部门来看，这是一个严密的有机体。仓库在每日的收货、发货之外会根据每日存货异动的资料。存量资收货、发货之外会根据每日存货异动的资料。存量资料的数据传

16、输给料的数据传输给OPOP部门，部门，OPOP则根据累计和新传输的资则根据累计和新传输的资料生成各类分析报表。同时，家乐福已逐步将周期盘料生成各类分析报表。同时，家乐福已逐步将周期盘点代替传统一年两次的点代替传统一年两次的“实地盘点实地盘点”。在实行了周期。在实行了周期盘点后，家乐福发现，最大的功效是节省一定的人力、盘点后，家乐福发现，最大的功效是节省一定的人力、物力、财力，没有必要在两次实地盘点的时候大规模物力、财力，没有必要在两次实地盘点的时候大规模的兴师动众了。同时，盘点的效率得到了提高。的兴师动众了。同时，盘点的效率得到了提高。12F2.2.从家乐福所获得的启示。从家乐福所获得的启示。

17、F（1 1）加强仓库的控制作用。根据）加强仓库的控制作用。根据“战略储战略储存存”的观念，仓库在单纯的存储功能以外还有更的观念，仓库在单纯的存储功能以外还有更重要的管理控制的功能。第一，加强成品管理，重要的管理控制的功能。第一，加强成品管理，有效维护库存各物料的品质与数量。第二，强化有效维护库存各物料的品质与数量。第二，强化料账管理，依据永续盘存的会计理念进行登账管料账管理，依据永续盘存的会计理念进行登账管理。第三，要及时提供库存资讯情报。要具备稽理。第三，要及时提供库存资讯情报。要具备稽核功能核功能(统计功能。以料、账和盘点的数据为基统计功能。以料、账和盘点的数据为基准。制订出有关资讯报表。

18、第四，注重呆废料管准。制订出有关资讯报表。第四，注重呆废料管理。通过制订呆废料分析表，利用检查及分析等理。通过制订呆废料分析表，利用检查及分析等手段使仓库中的呆废料突显出来，并及早活用，手段使仓库中的呆废料突显出来，并及早活用，最大限度地减少损失。最大限度地减少损失。13F（2 2）推行周期盘点。家乐福利用周期盘点）推行周期盘点。家乐福利用周期盘点（Cycle CountCycle Count）代替一年两次实地盘点的做）代替一年两次实地盘点的做法在一定程度上也是值得制造业企业学习的。法在一定程度上也是值得制造业企业学习的。“周期盘点周期盘点”以一个月或几星期为一个周期，以一个月或几星期为一个周

19、期，根据品类管理对物料的分类，同样也对所储存根据品类管理对物料的分类，同样也对所储存的物料进行盘点周期的分类。每一次盘点若干的物料进行盘点周期的分类。每一次盘点若干个储位或料项，根据盘点的结果进行调整，并个储位或料项，根据盘点的结果进行调整，并生成周期盘点的相关报表。采用生成周期盘点的相关报表。采用“周期盘点周期盘点”可以达到缩短盘点周期、及早发现可以达到缩短盘点周期、及早发现“人人”的问的问题以及仓储中存在的问题。但周期盘点的实施题以及仓储中存在的问题。但周期盘点的实施需要企业财务、采购、仓库各个部门有更强的需要企业财务、采购、仓库各个部门有更强的控制能力和相互间联系反应的能力。控制能力和相

20、互间联系反应的能力。14ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福四四 账务管理阶段账务管理阶段 账务管理是物料管理循环的最后一个环节，但账务管理是物料管理循环的最后一个环节，但同时也是下一个循环的开始。包含两部分的内容：同时也是下一个循环的开始。包含两部分的内容：一是指仓储管理人员的收发料帐；另一部分则是一是指仓储管理人员的收发料帐；另一部分则是财务部门的材料帐。对于这两类帐的日常登记、财务部门的材料帐。对于这两类帐的日常登记、定期的检查汇总，称之为物料的帐务管理。帐务定期的检查汇总，称之为物料的帐务管理。帐务管理最主要的目标是保证料、帐准确，真实反映管理最主要的目标是保证料、帐准确，真

21、实反映库存物料的情况。库存物料的情况。15ERP物料管理案例：家乐福物料管理案例：家乐福家乐福的帐务管理家乐福的帐务管理:家乐福的做法是从整体的角度出发家乐福的做法是从整体的角度出发,考虑仓库、考虑仓库、财务、采购各个部门的职责和功能，减少不必要财务、采购各个部门的职责和功能，减少不必要的流程，最大限度地提高效率和减少工作周期。的流程，最大限度地提高效率和减少工作周期。在家乐福，帐务管理的基本结构包括三个部分：在家乐福，帐务管理的基本结构包括三个部分：一是库存管制，由仓管制订；二是异动管理，由一是库存管制，由仓管制订；二是异动管理，由OPOP部门负责入库、出库，物料增减情况的登录；部门负责入库

22、、出库，物料增减情况的登录；三是库存资讯，包括库存量查询在内，三是库存资讯，包括库存量查询在内，OPOP提供有提供有关管理需求的账面报表，财务提供有关财务需求关管理需求的账面报表，财务提供有关财务需求的报表。的报表。16F2.2.从家乐福所获得的启示。从家乐福所获得的启示。F（1 1）利用计算机构建财务的结算流程。）利用计算机构建财务的结算流程。流程管理无处不在，无处不需。上面提到的进流程管理无处不在，无处不需。上面提到的进货流程是商品进出结算流程中的一环。同理，货流程是商品进出结算流程中的一环。同理，管理系统应具有一个完善的结算流程，即生成管理系统应具有一个完善的结算流程，即生成订单、依照订

23、单验收商品并制验收单、依照验订单、依照订单验收商品并制验收单、依照验收单生成日期并电脑计算出应结算日期、供应收单生成日期并电脑计算出应结算日期、供应商交结算对账单、财务录入供应商结算单并在商交结算对账单、财务录入供应商结算单并在电脑系统中完成自动对账、在结算日计算机做电脑系统中完成自动对账、在结算日计算机做结算并有财务开支票。在物料管理中账务阶段结算并有财务开支票。在物料管理中账务阶段的最后就要以计算机作为流程管制的要点，环的最后就要以计算机作为流程管制的要点，环环相扣，让计算机真正成为管理过程的控制工环相扣，让计算机真正成为管理过程的控制工具，从而保证料账管理的有效。具，从而保证料账管理的有

24、效。17F（2 2）财务人员参加周期盘点。周期盘点可以）财务人员参加周期盘点。周期盘点可以是仓库人员自动自发的，但这样的话，周期盘是仓库人员自动自发的，但这样的话，周期盘点就完全成为了一个部门的内部作业了。在家点就完全成为了一个部门的内部作业了。在家乐福，盘点的计划由乐福，盘点的计划由OPOP部门制订和控制，由财部门制订和控制，由财务部门组织，与仓管部门共同负责实施的，每务部门组织，与仓管部门共同负责实施的，每一次的周盘都与大盘一样，必须有财务人员的一次的周盘都与大盘一样，必须有财务人员的到场。由财务人员来组织参加周期盘点，一方到场。由财务人员来组织参加周期盘点，一方面可以监督周期盘点的正确实施，维持盘点结面可以监督周期盘点的正确实施，维持盘点结果的准确性；另一方面也可以在部门与部门之果的准确性；另一方面也可以在部门与部门之间形成相互牵制、相互监督的关系。间形成相互牵制、相互监督的关系。18