Excel2000应用教程5984.pptx

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1、Microsoft Excel 2000第一节 Excel 基本操作ExcelExcel是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。功能。ExcelExcel广泛应用于金融、财税、审计、行政广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。等领域，有助于提高工

2、作效率，实现办公自动化。一、一、Excel 2000的启动及退出的启动及退出1 1、Excel 2000Excel 2000的启动的启动的启动的启动单击单击“开始开始”，指向，指向“程序程序”，单击，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击在桌面上，双击“Microsoft Excel”。2 2、Excel 2000Excel 2000的退出的退出的退出的退出F单击单击“文件文件”中的中的“退出退出”命令。命令。F单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。二、创建、打开、保存工作簿二、创建、打开、保存工作簿1 1、新建、新建、新建、新建单击单击“新建新建”按钮，即可

3、。按钮，即可。2 2、打开、打开、打开、打开单击单击“打开打开”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“打开打开”对话对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开打开”按钮。按钮。3 3、保存、保存、保存、保存单击单击“保存保存”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“保存保存”对对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存保存”按钮。按钮。三、在工作表中输入数据三、在工作表中输入数据1 1、数据的输入、数据的输入、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文

4、字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键，应键入入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1 1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和

5、2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一

6、内容填充，则使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。四、编辑工作表四、编辑工作表1、编辑数据、编辑数据（1 1）修改）修改）修改）修改单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。入。（2 2）删除）删除）删除）删除选中要删除的单元格，按键盘上删除键选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.（3 3）复制、移动复制、移动复制、移动复制、移动选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。选择目标位置，单击粘贴。2 2、插入行、列、插入行、列、插入行、列

7、、插入行、列选中行或列，单击选中行或列，单击“插入插入”，单击，单击“行行”或或“列列”。3 3、删除行、列、删除行、列、删除行、列、删除行、列选中行或列，单击选中行或列，单击“编辑编辑”，单击，单击“删除删除”。五、工作表的格式化五、工作表的格式化1、合并单元格、合并单元格选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并合并及居中及居中”按钮。按钮。2、文字格式化、文字格式化选中单元格，单击选中单元格，单击“格式格式”，单击，单击“单元格单元格”，弹出，弹出“单元格格式单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。，设置数字格式、对齐方式、字体。例如：

8、文字要设为中部居中，则在例如：文字要设为中部居中，则在“对齐方式对齐方式”中，选中，选择水平对齐为择水平对齐为“居中居中”、垂直对齐为、垂直对齐为“居中居中”。3、边框和底纹、边框和底纹（1 1）边框）边框）边框）边框选中单元格，在格式栏上单击选中单元格，在格式栏上单击“边框边框”，选择，选择“所所有框线有框线”。（2 2）底纹）底纹）底纹）底纹选中单元格，在格式栏上单击选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色填充颜色”。4、条件格式、条件格式第一步，选择数据区域。第一步，选择数据区域。第二步，单击菜单栏上的第二步，单击菜单栏上的“格式格式”，单击，单击“条件格式条件格式”，弹出，弹出“条件格式条

9、件格式”对话框。对话框。第三步，设置第三步，设置“条件条件”后，单击后，单击“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，设置对话框，设置“格式格式”。第四步，单击第四步，单击“确定确定”，再单击，再单击“确定确定”。5、自动套用格式自动套用格式选中单元格，单击选中单元格，单击“格式格式”，单击，单击“自动套用自动套用格式格式”，弹出，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框，选择套用对话框，选择套用的样式，单击的样式，单击“确定确定”。6、行高、列宽调整、行高、列宽调整将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。双箭头时拖动。注意

10、注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击度时，需选中行或列，单击“格式格式/行行/行高行高”，输入行高，单击输入行高，单击“确定确定”。设置列宽和行高操作。设置列宽和行高操作方法相似。方法相似。六、打印六、打印1 1、页面设置、页面设置、页面设置、页面设置单击单击“文件文件”，单击，单击“页面设置页面设置”。弹出。弹出“页面设置页面设置”的对话框，的对话框，在在“页面页面”中设置中设置“纸张大小纸张大小”、“打印方向打印方向”，在，在“页边距页边距”中设置中设置“上、下、左、右边距上、下、左、右边距”及及“居中方式居中方式”。2 2、打印

11、预览、打印预览、打印预览、打印预览在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。进行相应调整。3 3、打印、打印、打印、打印在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。第二节图表第二节图表一、创建图表一、创建图表1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2、单击常用工具栏中的、单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮，启动按钮，启动“图表向导图表向导”；3、单击、单击“标准类型标准类型”选卡，在选卡，在“图表类型图表类型”列表

12、中选列表中选择要创建的类型；择要创建的类型；4、单击、单击“下一步下一步”按钮，进入下一步骤；按钮，进入下一步骤；5、对、对“图表数据源图表数据源”作相应的设置，单击作相应的设置，单击“下一步下一步”；6、在、在“图表选项图表选项”中键入中键入“图表标题图表标题”等；等；7、单击、单击“下一步下一步”，选择，选择“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”，单击单击“完成完成”按钮。按钮。二、图表的编辑二、图表的编辑1 1、图表的移动、图表的移动、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放

13、将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除、图表的删除、图表的删除选中图表，然后按选中图表，然后按Delete键。键。三、图表的格式化三、图表的格式化在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击击“数据标志格式数据标志格式”，在，在“图表标题格式图表标题格式”中设置中设置“图案图案”、“字体字体”、“对齐对齐”。第三节公式与函数第三节公式与函数一、公式一、公式1、公式的构成、公式的构成Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入

14、到单元格中，必须以等号成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。2、单元格的引用、单元格的引用（1 1）概念：）概念：）概念：）概念：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。（2 2）表示：）表示：）表示：）表示：

15、相对引用：列坐标行坐标，例如：相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标，例如：行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。二、函数二、函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAX 求最小值函数：求最小值函数：MIN1 1 1 1、自动求和、自动求和、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充

16、柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、平均值（、平均值（AVERAGE函数）函数）第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮，打开按钮，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。第三步，选择第三步，选择“AVERAGE”AVERAGE”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框压缩对话框”按钮后又返回到

17、公式按钮后又返回到公式选项板，单击选项板，单击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。3、最高分（、最高分（MAX函数）函数）第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮，打开，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。第三步，选择第三步，选择“MAX”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对

18、话压缩对话框框”按钮后又返回到公式选项板，单击按钮后又返回到公式选项板，单击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。4、最低分（、最低分（MIN函数）函数）第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮，打开，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。第三步，选择第三步，选择“MIN”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击按钮，

19、选择数据区域，再次单击“压缩对话压缩对话框框”按钮后又返回到公式选项板，单击按钮后又返回到公式选项板，单击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第四节数据管理第四节数据管理一、建立数据清单一、建立数据清单单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；单击菜单栏的单击菜单栏的“数据数据/记录单记录单”；键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按下回车键；下回车键；重复前一步，直至输入所有记录，单击重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭关闭”按钮。按

20、钮。二、数据排序二、数据排序第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。三、数据筛选三、数据筛选第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动自动筛选筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。头。第三步，在要筛选字段名

21、的下拉箭头上单击，并在列第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择表中选择“自定义自定义”。第四步，在弹出的第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中对话框中设置筛选的条件。设置筛选的条件。第五步，单击第五步，单击“确定确定”。四、分类汇总四、分类汇总A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定

22、“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。五、数据的有效性五、数据的有效性 选择设置数据有效性的数据区域；选择设置数据有效性的数据区域；单击单击“数据数据/有效性有效性”；设置设置“有效性的条件有效性的条件”、“出错警告出错警告”、输入法的模式、输入法的模式“；单击单击“确定确定”按钮。按钮。六、数据透视表六、数据透视表数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以

23、随时按照不能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。同的需要，依不同的关系提取和组织数据。1、创建数据透视表、创建数据透视表v单击数据清单中的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库数据清单或数据库”，所需的报表类型为，所需的报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，

24、单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。2、隐藏和显示分类字段的值、隐藏和显示分类字段的值&单击要隐藏的字段名右边的箭头；单击要隐藏的字段名右边的箭头；&选择要隐藏和显示的值；选择要隐藏和显示的值；&单击单击“确定确定”按钮。按钮。七、将七、将Excel表格运用到表格运用到Word中中F在在Excel电子表格中选中表格电子表格中选中表格F单击单击“复制复制”F打开打开“Word”F单击菜单栏上的单击菜单栏上的“编辑编辑”F单击单击“选择性粘贴选择性粘贴”F在对话框中选择在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象工作表对象”F单击单击“确定确定”结 束