采购需求和计划数量和质量PPT课件.ppt

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1、关于采购需求与计划数量与质量第一张，PPT共七十一页，创作于2022年6月需求的类型需求的类型业务业务性需求性需求 (保持组织日常运转所需要的产品，如生产线上的零部件、维修性供给或办保持组织日常运转所需要的产品，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，这些产品一般会在一年内使用或被消耗。公用品，这些产品一般会在一年内使用或被消耗。资本性需求（资本性需求（是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其寿命是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其寿命大于一年，如影大于一年，如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。）生产性需求生产性需求 (直接介入向最终消费者提供产品

2、或服务的过程的产品，直接介入向最终消费者提供产品或服务的过程的产品，比如材料、零部件和生产设备比如材料、零部件和生产设备 )非生产性需求非生产性需求（非生产过程必需的产品或服务，如（非生产过程必需的产品或服务，如MROMRO项目）项目）5。1明确需求类型和内容明确需求类型和内容服务属于什么需求服务属于什么需求生产性需求与非生产性需求的特点生产性需求与非生产性需求的特点第二张，PPT共七十一页，创作于2022年6月采购清单采购清单采购清单采购清单)明确数量明确数量明确所需产明确所需产品和服务品和服务明确交付明确交付要求要求明确供应商服明确供应商服务与响应务与响应供应商需要的供应商需要的其它信息其

3、它信息第三张，PPT共七十一页，创作于2022年6月产品规格服务规格外部标准内部标准价值分析/价值工程5。2 明确产品或服务明确产品或服务第四张，PPT共七十一页，创作于2022年6月产品规格：产品规格：品牌和商标名称 供应商/行业编码 样品 技术规格 构成规格 功能和性能规格5。2 明确产品或服务明确产品或服务使用品牌的优势和劣势使用品牌的优势和劣势清晰明确易于使用质量可靠成本较高竞争受限供应商或许会私自改变明细规格第五张，PPT共七十一页，创作于2022年6月样品当用其它方式很难描述产品时(如，铸型、不规则或特殊设计等)当需要确保对特定目的适用性时(如印刷品、或布料产品）使供应商易于理解所

4、需为何物(买方提供样品)使买方能评估适用性及性能(供应商提供样品)需要确保实际供货与样品相同很难确定与样品小的偏差5。2 明确产品或服务明确产品或服务第六张，PPT共七十一页，创作于2022年6月5。2 明确产品或服务明确产品或服务技术规格：技术规格：物理性质：（尺寸、强度等）物理性质：（尺寸、强度等）设计参数：设计参数：公差、材料、工艺、维护要求、操作要求等。公差、材料、工艺、维护要求、操作要求等。技术规格包括文字和设计图纸两部分。技术规格包括文字和设计图纸两部分。当需要较高的说明性（物理性质，公差，使用材料当需要较高的说明性（物理性质，公差，使用材料)重要的、复杂的以及高度专业化的设备重要

5、的、复杂的以及高度专业化的设备买方有专业设计技术时和买方有专业设计技术时和/或买方希望保持内部设计时或买方希望保持内部设计时第七张，PPT共七十一页，创作于2022年6月5。2 明确产品或服务明确产品或服务技术规格技术规格详细精确，技术规格确切地定义了购买者的需求；易于检验，购买者可以利用规格来核实被供应的物品是否满足所有的要求。或许需要专家来制订，需投入相当的人力和物力，如：需要特殊的测试设备。高水平的规格要求供应商设计定制产品，将大幅度地增加成本。可能限制能确保供应商的数目；未达到要求的设计风险由购买者承担，因为供应商只是简单地按照购买者的设计进行生产。第八张，PPT共七十一页，创作于20

6、22年6月技术规格实例技术规格实例 I包装材料规格包装材料规格Source:PRODEC Handbook on Procurement of Packaging Helsinki 1993所有权：所有权：ABC公司公司日期：日期：1995,10,1项目项目:玻璃广口瓶玻璃广口瓶M2:U3:3.2-5第九张，PPT共七十一页，创作于2022年6月M2:U3:3.2-6技术规格实例技术规格实例 II铝箔板铝箔板 名义厚度 x 0.001 mm79121520厚度公差+/-%44444延展率 m2/kg52.941.230.824.718.5破裂强度，粉碎实验-用 kPa表示-用 kg/cm表示2

7、100.10150.15200.20340.35680.70平均针孔数目/m2 800 200 150 0.1 0.4 通常通常.目的目的:减少错误减少错误如其值过高如其值过高:对近期数据给予更高权重，但或许会错误反应对近期数据给予更高权重，但或许会错误反应随机干扰随机干扰a=0.2M2:U4:4.2-15第五十三张，PPT共七十一页，创作于2022年6月多元线性回归 D=a-b1P-b2tb1,b2=两个回归系数P=自变量1t=自变量2简单线性回归 D=a-bPD=预测的需求量 即因变量 a=常数，也称截距b=斜率，也称回归系数P=自变量线性回归线性回归M2:U4:4.2-24第五十四张，P

8、PT共七十一页，创作于2022年6月 基于计算机的物料需求计划系统MRP&MRPDRP（分销资源计划）ERP 实际上，这些方法并不是需求预测的方法，这些方法将销售预测与生产计划结合起来，利用销售预测与生产计划结合起来，利用销售预测和生产计划倒推需求预测，特别是预测与生产相关的物料需求。5。3明确数量、交付和服务明确数量、交付和服务第五十五张，PPT共七十一页，创作于2022年6月预测需求的过程预测需求的过程阶段1:收集与分析数据识别最好的数据来源 数据清理(如对失真进行纠正)选择最合适的预测方法生产一个基础性的统计预测数据收集并审核数据M2:U4:4.2-29第五十六张，PPT共七十一页，创作

9、于2022年6月阶段2:增加决定性影响因素找出任何可能导致对历史需求进行调整的因素，例如:价格变化竞争者行为技术变化对消费者/使用者偏好的市场调研 确定这些因素的潜在影响考虑这些因素，对基础的统计数据进行更新调整预测需求的过程预测需求的过程M2:U4:4.2-30第五十七张，PPT共七十一页，创作于2022年6月阶段 3:管理活动确认并采取对策，例如：对过去问题进行补救改进绩效或提高预测精确度的机会定期对实际值与预测值进行比较理解差异的原因预测需求的过程预测需求的过程M2:U4:4.2-31第五十八张，PPT共七十一页，创作于2022年6月 经济订购批量经济订购批量(EOQ)库存持有成本库存持

10、有成本(资金占用成本和保管费用）资金占用成本和保管费用）定购成本定购成本(管理费用管理费用)库存控制方法库存控制方法 定量订购方法定量订购方法 定期订购方法定期订购方法 订购数量与交货数量订购数量与交货数量 减少成本和库存减少成本和库存 根据预测根据预测确定订购数量确定订购数量M2:U4:4.2-32第五十九张，PPT共七十一页，创作于2022年6月需求的时间与地点供应商的提前期通过合同和协议条款加以巩固详细地址联系人交付要求(时间、重量、车辆和包装尺寸)交货地点管理与保密(服务)M2:U4:4.3-25。3明确数量、交付和服务明确数量、交付和服务第六十张，PPT共七十一页，创作于2022年6

11、月考虑损坏、时间与成本所需包装物的性质特殊的运输安排P57M2:U4:4.3-3第六十一张，PPT共七十一页，创作于2022年6月服务水平 p59修理与交付备件的最长时限等技术监督/支持与培训M2:U4:4.4-2?第六十二张，PPT共七十一页，创作于2022年6月买方公司的信息目的陈述p61安全与环境政策有关的法律法规：危险品 健康与安全 环境保护 进口管制.M2:U4:4.5-2Policy技术的、采购的及财务的联系人有助优化设计供应商责任范围第六十三张，PPT共七十一页，创作于2022年6月采购的最终目的不是买一个产品或服务，而是要采购的最终目的不是买一个产品或服务，而是要满足一种或多种

12、需求。满足一种或多种需求。首先要考虑的是所购产品的使用者和消费者。如首先要考虑的是所购产品的使用者和消费者。如-必须了解使用者或消必须了解使用者或消费者的特定需求以及消费习惯和类型。费者的特定需求以及消费习惯和类型。如：购买机器和设备时，采购人员必须考虑的因素：如：购买机器和设备时，采购人员必须考虑的因素：原材料和元件？运输、搬运和储存。原材料和元件？运输、搬运和储存。5。4明确需求和规划供应计划明确需求和规划供应计划对安装、操作和维修机器人员的需求；对安装、操作和维修机器人员的需求；运行条件（如汽车道路状况，温度，温度等级等；运行条件（如汽车道路状况，温度，温度等级等；材料和其它所要求的投入

13、（能源）的类型和可获得性；材料和其它所要求的投入（能源）的类型和可获得性；与现有设备的相容性。与现有设备的相容性。第六十四张，PPT共七十一页，创作于2022年6月M2:U5:5.3-1预算编制的越准确，它对公司越有价值预算编制的越准确，它对公司越有价值为了与企业的账户相匹配，每一项部门的预算应分别列支为为了与企业的账户相匹配，每一项部门的预算应分别列支为业务性支出与资本性支出。业务性支出与资本性支出。业务性支出项目表示正常的商业运转所需的费用，而资本性项目业务性支出项目表示正常的商业运转所需的费用，而资本性项目则表示对新资产的投资。则表示对新资产的投资。5。4明确需求和规划供应计划明确需求和

14、规划供应计划第六十五张，PPT共七十一页，创作于2022年6月编制资本性需求预算编制资本性需求预算编制资本性需求预算编制资本性需求预算:采购供应可以采购供应可以采购供应可以采购供应可以 通过市场定位来帮助估计成本通过市场定位来帮助估计成本通过市场定位来帮助估计成本通过市场定位来帮助估计成本 考虑生命周期成本考虑生命周期成本考虑生命周期成本考虑生命周期成本 资本性采购对业务性预算的影响资本性采购对业务性预算的影响资本性采购对业务性预算的影响资本性采购对业务性预算的影响 设计设计 确认确认 申购申购 采购采购 接收接收 储存储存 支付支付安装安装试运行试运行-运行运行 维护维护 服务服务 升级升级

15、 处置处置 获取成本获取成本所有权成本所有权成本生命周期成本生命周期成本 =获取成本获取成本 +所有权成本（所有权成本（cost of ownership）M2:U5:5.3-35。4明确需求和规划供应计划明确需求和规划供应计划第六十六张，PPT共七十一页，创作于2022年6月采购部门需要一张尽可能完整的图表，以便了解即将来临的支出。资本品采购可能还要涉及项目计划的制定（如甘特图Gantt或计划评审技术PERT）。这些图将项目划分为一系列的步骤或活动，项目中应包括主要的采购活动并规定何时进行采购。项目计划还需要其它资料，如设备和材料的采购单等。5。4明确需求和规划供应计划明确需求和规划供应计划

16、第六十七张，PPT共七十一页，创作于2022年6月形形象象化化的的 80/20 法法则则威尔弗雷多威尔弗雷多 帕累托帕累托 P76P76 100%80%累计累计年度年度采购采购支出支出20%100%采购项目数采购项目数 M2:U5:5.4-4第六十八张，PPT共七十一页，创作于2022年6月供应定位模型供应定位模型供应定位模型供应定位模型 The supply positioning modelThe supply positioning model80%的项目的项目=20%的价值的价值20%的项目的项目=80%的价值的价值MHN支出支出影响影响L最大最大最小最小M2:U5:5.4-13第六十九张，PPT共七十一页，创作于2022年6月供应定位模型供应定位模型供应定位模型供应定位模型:项目定位项目定位项目定位项目定位80%的项目的项目=20%的价值的价值20%的项目的项目=80%的价值的价值MHN支出支出影响影响L会议室会议室租用租用.电子管电子管 焊接焊接材料材料晶体管晶体管-微电微电子管子管螺钉螺钉螺母螺母扬声器扬声器 机壳机壳 清洁清洁 用品用品M2:U5:5.4-14电动机电动机调谐器调谐器第七十张，PPT共七十一页，创作于2022年6月感谢大家观看第七十一张，PPT共七十一页，创作于2022年6月