项目管理公共课秋.pptx

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1、7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念质量是一个相对 的概念，质量的高低并不取决于能力特性是否最好，只要其能力满足用户的需要即可。对于不同“实体”，质量的实质内容不同，对项目（工作）而言，质量一般是由项目的结果来衡量的，项目的结果既可以是项目所形成的产品，也可以是通过项目而提供的服务，所以项目质量也可以用产品或服务质量来度量。第2页/共63页第1页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念2 2质量特性的概念 质量特性就是产品或服务为满足人们明确或隐含的需要所具备的能力、属性和特征的总和。内在质量特性 指产品或服务的性能、特性、强度、精度等方面质量特性。外在质

2、量特性 指产品或项目在外形、包装、装潢、色泽、味道等方面的特性。经济质量特性 指产品或项目的寿命、成本、价格、运营维护费用等方面的特性。第3页/共63页第2页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念商业质量特性指产品的保持期、保修期、售后服务水平等方面的特性。环保质量特性指产品对于环境保护的贡献或对于环境的污染等方面的特性。第4页/共63页第3页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念二、质量管理的基本概念 1质量管理的定义 国际标准化组织的定义：质量管理是确定质量方针、目标和职责，并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制和质量改进使质量得以实现的全

3、部管理活动。第5页/共63页第4页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念包括的内容(1)项目质量管理贯穿从企业质量方针政策的制定到用户对项目产品质量的最终检验的全过程，它是专门针对保障和提高项目质量而进行的管理。(2)项目质量管理需要所有项目干系人的共同努力，包括：项目客户、项目所属的公司和项目经理等关于质量目标、方针和职责的制定。项目管理人员根据所制定 的质量目标、方针，制定项目的质量计划。(3)项目质量管理不仅包括项目产品的质量管理，而且还包括制造项目产品过程中工作质量的管理。第6页/共63页第5页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念2 质

4、量管理的术语质量方针 是由组织的最高管理者正式发布的一个组织总的质量宗旨和质量方向。质量体系 是为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源。质量策划 是确定质量的目标和要求，以及确定采用质量体系要素的目标和要求的活动。第7页/共63页第6页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念质量控制 是为达到质量要求所采了的作业技术与活动。质量保障 是为了保证实体能够满足质量要求，并提供足够的证明以表明实体保证能够满足质量要求，而在质量体系中实施的，并根据需要进行证实的，全部有计划和有系统的活动。质量改进 是为向本组织及其顾客提供更多的收益，在整个组织内所采取的旨在提高活动和过程

5、的效益和效率的各种措施。第8页/共63页第7页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念三、项目质量管理的概念1、定义 项目质量管理是指为了保证项目的可交付成果能够满足客户的需求，围绕项目的质量而进行的计划、协调、控制等活动。第9页/共63页第8页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念2、项目质量管理的过程项目质量计划项目质量保证项目质量控制项目质量管理 第10页/共63页第9页/共63页7.1 7.1 项目质量管理的概念项目质量管理的概念3、项目质量管理的理念以客户满意为中心。质量不是靠检验获得的。质量管理必须坚持全员管理和全过程管理。项目质量管理

6、必须坚持PDCA（Plan，Do，Check，Action）循环。第11页/共63页第10页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划一、项目质量计划的概念 项目质量计划是指为确定项目应该达到的质量标准和如何达到这些项目质量标准而做的项目质量的计划与安排。第12页/共63页第11页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划二、项目质量计划的依据 1项目质量方针 2项目范围描述 项目目标的说明和项目任务范围的说明，它明确地说明了为提交既定特性和功能的项目产出物而必须开展项目工作和对于这些项目工作的具体要求。第13页/共63页第12页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计

7、划二、项目质量计划的依据 3项目产出物的描述 指对于项目产出物的全面与详细的说明。4相关标准和规定 项目组织在制定项目质量计划时还必须充分考虑所有与项目质量相关领域的国家、行业标准、各种规范以及政府规定等等。5其它的信息 指除范围描述和产出物描述外，其它项目管理方面的要求，以及与项目质量计划制定的有关信息第14页/共63页第13页/共63页7.27.2项目质量计划项目质量计划三、制定项目质量计划的工具和方法 1成本收益分析法 （1）概念 也叫经济质量法，这种方法要求在制定项目质量计划时必须同时考虑项目质量的经济性，即项目质量成本和项目质量收益的平衡。（2）质量成本包括的内容内部故障成本：交货前

8、因产品未能满足质量要求所造成的损失（如重新提供报务、重新加工、返工、报废等）外部故障成本：交货后因产品未能满足质量要求所造成的损失（如产品的维护、担保、退货、责任赔偿等）第15页/共63页第14页/共63页7.27.2项目质量计划项目质量计划预防成本：为确保项目质量而进行预防工作所耗费的费用（如质量工作计划、质量情报、质量管理教育、质量管理活动等费用）鉴定成本：为评定是否符合质量要求所进行的试验、检验和检查的费用。（3）方法 任何项目的质量管理都需要开展两个方面的工作，其一是质量保证工作，其二是质量检验与恢复工作。前者产生项目质量保障成本（由预防成本上升和鉴定成本组成），后者产生项目质量检验和

9、纠偏成本（由内部故障成本和外部故障成本组成）。项目质量计划的成本收益法就是合理安排这两种项目质量成本，以使项目质量总成本相对最低。第16页/共63页第15页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划CQ废品件数成本C0Q0经济质量控制力度经济质量成本项目经济质量示意图第17页/共63页第16页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划2质量标杆法 这是指利用其它项目实际或计划的项目质量管理结果或计划，作为新项目的质量比照目标，通过对照比较制订出新项目质量计划的方法。3流程图法 流程图法是用于表达一个项目的工作过程和项目不同部分之间相互联系，通常它也被用于分析和确定项目实施的过程

10、，同时它也是一种项目质量计划的有效方法。第18页/共63页第17页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划设计检查实施设计合格修改设计复查程序流程图第19页/共63页第18页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划4试验设计法 运用实验设计信息是一种计划安排的分析技术，它有助于识别在多种变量中，何种变量对项目成果的影响最大，从而找出项目质量的关键因素以指导项目质量计划的编制。5、因果分析图法第20页/共63页第19页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划四、项目质量计划工作的成果 1项目质量计划（1）项目需要达到的质量目标，如一些具体的性能指标（2）明确项目团队

11、成员的职责，以便更好地进行质量控制。（3）项目质量管理工作运作的过程。（4）为达到项目质量目标所需的资源。（5）为保证项目产品符合要求所要进行的监控、测量、分析和改进过程及其方法。（6）更改和完善项目质量计划的程序。第21页/共63页第20页/共63页7.2 7.2 项目质量计划项目质量计划2项目质量工作说明 对项目质量工作的描述以及对于项目质量控制方法的说明，主要包括：如何检测项目质量计划的实际执行情况、如何确定项目质量控制措施以及项目质量计划所需的工具、方法的说明等内容。3质量检查表以工作分解结构为基础，由详细的条目组成，常用询问式或命令式的短语。第22页/共63页第21页/共63页7.3

12、 7.3 项目质量保障项目质量保障一、项目质量保障的概念与工作内容 项目质量保障是在执行项目质量计划过程中，经常性地对整个项目质量计划执行情况所进行的评估、核查和改进等工作。第23页/共63页第22页/共63页7.3 7.3 项目质量保障项目质量保障项目质量保障工作主要有以下几个方面：1清晰的质量要求说明 2科学可行的质量标准 3组织建设项目质量体系 4配备合格和必要的资源 5持续开展有计划的质量改进活动 6项目变更全面控制第24页/共63页第23页/共63页二、项目质量保障的依据与方法 1项目质量保障的依据 项目质量计划 项目质量计划的实际执行情况 项目质量工作说明第25页/共63页第24页

13、/共63页7.3 7.3 项目质量保证项目质量保证2 2项目质量保证的方法与工具（1）项目质量计划的工具和方法（2）质量审计 按照审计程序对特定的质量管理活动进行的结构化的项目质量审核方法。（3）事先规划 在项目质量保证的过程中，要针对可能出现的质量问题预先制定出防范措施。（4）质量活动分解 对与质量有关的活动逐层分解，直到最基本的和比较容易控制的质量活动。（5）质量保证体系第26页/共63页第25页/共63页7.3 7.3 项目质量保障项目质量保障3 项目质量保障的结果项目质量改进与提高的建议，包括：（1）目前存在的项目质量问题及后果（2）产生项目质量问题的原因分析（3）项目质量改进或提高的

14、目标（4）进行项目质量改进或提高的方法和步骤（5）项目质量改进或提高的成果确认方法第27页/共63页第26页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制一、项目质量控制的概念 项目质量控制是指对于项目质量实施过程的监督和管理工作，这包括项目质量的事前控制、事中控制和事后控制的项目质量管理控制工作。第28页/共63页第27页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制二、项目质量控制的依据和方法与工具 1项目质量控制的依据 项目质量计划 项目质量工作说明 项目质量计划的实际执行情况 项目质量检查表第29页/共63页第28页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制2 2项目质

15、量控制的方法与工具 核检清单法 核检清单是项目质量控制中的一种独特的结构化质量控制方法。质量检验法 质量检验是指那些测量、检验和测试等用于保证工作结果与质量要求相一致的质量控制方法。第30页/共63页第29页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制（3）控制图法 通过描述各样本的质量特性所在的区域来进行质量控制的方法，其用途是判断项目的质量是否处于控制中。当项目质量特征在上控制界限和下控制界限范围内时，说明它处于受控状态；如果落在上控制界限和下限控制界限之外，说明质量已经处于失控状态，应采取措施使它回到受控状态。第31页/共63页第30页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量

16、控制上控制界限（UGL）要求上限（UL）中线（CL）下控制界限（LCL）要求下限（LL）检验产品（或样本）序号（T）质量特性值控制图法示意图控制图法示意图第32页/共63页第31页/共63页7.47.4项目质量控制项目质量控制(4)排列图法也称帕累托图，是一种按发生频率排序的直方图，它显示了可识别原因的种类和所造成结果的数量。等级排序用于指导纠正措施项目队伍应采取措施首先解决造成最大数目首要缺陷的问题。排列图把影响质量的因素按影响程度大小，顺序排列起来，以分清主次，找准主要问题。该图有两个纵坐标，左侧纵坐标表示不合格品的频数，右侧纵坐标表示不合格品累计频率。横坐标表示各种影响因素，按影响程度从

17、左到右排列，每个直方形的高度表示某个因素影响程度。第33页/共63页第32页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制帕累斯图（排列图）示意图帕累斯图（排列图）示意图质量要素1质量要素2质量要素3质量要素4其他质量要素频数（次）1501209060300100%80%60%40%20%0%C类B类A类帕累托曲线第34页/共63页第33页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制统计样本法 这是指选择一定数量的样本进行检验，从而推断总体的质量情况，以获得质量信息和开展质量控制的方法。统计抽样包括：简单随机抽样、系统抽样、分层抽样和整群抽样等 流程图法 这种方法主要用于在项目质量控

18、制中，有关分析项目质量问题发生在项目流程的哪个环节和造成这些质量问题的原因以及这些质量问题发展和形成的过程。第35页/共63页第34页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制趋势分析法指根据过去的结果利用数学方法预测未来结果的一种方法。趋势分析常用于监控质量的实际情况，并预测质量的未来情况。它可以针对项目的实际执行情况，鉴定出有哪些工作存在着质量问题，还有多少质量问题没有纠正。第36页/共63页第35页/共63页7.4 7.4 项目质量控制项目质量控制三、项目质量控制的结果 1项目质量的改进 2验收决定（接受项目质量的决定）3返工 4项目调整 5质量检查表的完善第37页/共63页第3

19、6页/共63页第八章第八章 项目采购管理项目采购管理 8.1 概述8.2 项目采购计划8.3 项目采购计划的实施8.4 项目采购合同管理8.5 项目采购合同收尾第38页/共63页第37页/共63页8.1 8.1 概述概述一、项目采购的定义和分类1、定义 项目采购是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。2、分类（1）按采购对象的分类（2）按采购方式的分类第39页/共63页第38页/共63页项目采购按物料的分类项目采购按物料的分类项目采购有形采购无形采购物料采购工程采购咨询服务采购项目采购按对象的分类第40页/共63页第39页/共63页项目采购按采购方式的分类项目采购按采购方

20、式的分类项目采购招标采购非招标采购公开招标采购邀请招标采购询价采购直接采购自营工程项目采购按采购方式 的分类第41页/共63页第40页/共63页履行合同与中标者谈判签订合同决标询标评标开标接收投标文件发放招标文件，收取投标保证金组织现场调查和招标文件答疑招投标程序示意图招投标程序示意图投标资格预审发布招标公告编制招标文件和标底审请批准招标组织招标班子组织评审委员会申请公证收回招标文件，退还投标保证金未中标的单位第42页/共63页第41页/共63页二、项目采购管理的定义与过程二、项目采购管理的定义与过程1、定义 项目采购管理（Project Procurement Management）是指为达

21、到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所需的过程。第43页/共63页第42页/共63页2 2、项目采购管理的过程、项目采购管理的过程项目采购计划项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同收尾项目采购管理第44页/共63页第43页/共63页2 2、项目采购管理的过程、项目采购管理的过程1制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。2制定项目采购作业计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目采购作业计划。3询价（通过各种渠道发现资源和劳务的市场价格）第45页/

22、共63页第44页/共63页2 2、项目采购管理的过程、项目采购管理的过程 4供应来源选择 依各供应商报价等情况做出选择。5合同管理 进行项目各种采购合同的履约管理。6合同完结 进行项目各种合同完结的交割工作。第46页/共63页第45页/共63页8.2 项目采购计划一、概述1、定义 项目采购计划确定了如何从项目的组织的外部获取资源才能最好地满足项目需求。2、项目采购计划回答六方面问题 （1）采购什么（2）何时采购（3）如何采购（4）采购多少（5）从何处采购（6）以何种价格采购第47页/共63页第46页/共63页8.2 8.2 项目采购计划项目采购计划3、项目采购计划应注意的问题（1）采购物料、工

23、程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求；（2）采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等问题（3）采购计划要对整个采购过程进行协调管理。第48页/共63页第47页/共63页二、项目采购计划的依据二、项目采购计划的依据1 项目范围说明书2 成果说明 3 采购所需的资源4 市场状况5 其他相关的计划6 项目的制约因素和假设7 物料清单第49页/共63页第48页/共63页三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法1 自制/外购分析2 独立估算(合理费用估算)3 合同类型的选择(1)固定价格合同(2)成本补偿合同(3)单价合同4 经济订货量分析第50页/共63页第49页/共6

24、3页四、项目采购计划的结果四、项目采购计划的结果1、项目采购计划项目采购计划应说明如何管理项目采购过程，具体包括：(1)项目需采购资源的类型(2)采购时采用的合同类型(3)每种资源预计的采购价格(4)如何管理资源的供应商(5)采购管理如何与项目管理的其他方面进行协调2、工作说明 工作说明必须足够详细地描述项目所需的物料、工程和服务的具体工艺技术要求和质量要求，以便供应商能够决定他们是否有能力提供这些产品。第51页/共63页第50页/共63页8.3 8.3 项目采购计划的实施项目采购计划的实施一、招标采购的实施招标准备投标评标定标二、非招标采购的实施分析物料的需求状况了解市场情况制定订单计划样品

25、的认证选择供应商第52页/共63页第51页/共63页8.4 8.4 项目采购合同管理项目采购合同管理一、项目采购合同的内容供应商的责任和权利项目组织的主要责任和权利 合同价格、计价方法和补偿条件工期要求争执的解决双方的违约责任履行合同可能存在的问题和风险附录第53页/共63页第52页/共63页8.4 8.4 项目采购合同管理项目采购合同管理二、项目采购合同的谈判 1项目采购合同谈判的阶段划分 项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段：初步洽谈阶段 这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。在初步接洽中，双方当事人一般为了

26、达到预期效果，都会就各自关心的事项向对方提出要求或说明，并澄清一些相关的问题。第54页/共63页第53页/共63页8.4 8.4 项目采购合同管理项目采购合同管理二、项目采购合同的谈判 实质性谈判阶段 实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下。合同的标的 质量和数量 价格和支付办法第55页/共63页第54页/共63页8.4 8.4 项目采购合同管理项目采购合同管理二、项目采购合同的谈判 实质性谈判阶段 合同履行的时间、地点和方式 资源验收 违约责任 其他事项 签约阶段 项目组织与供应商或分包

27、商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。第56页/共63页第55页/共63页三、项目采购合同管理的工作内容三、项目采购合同管理的工作内容1、对供应商工作的管理2、采购质量管理3、采购合同变更管理4、解决合同纠纷5、项目组织内部对合同变更的协调6、支付管理第57页/共63页第56页/共63页四、项目合同实施的依据四、项目合同实施的依据1、合同2、合同实施结果3、变更申请4、发货单5、项目组织的支付记录第58页/共63页第57页/共63页四、项目采购合同管理的工具和方法四、项目采购合同管理的工具和方法1、合同变更控制系统合同变更控制系统包括文档工作、追踪系统、争议解决程序和授权变更

28、的批准等级等内容。2、支付系统支付系统规定了项目组织向供应商支付款项时必须遵循的程序，如项目组织支付货款时必须首先获得项目有关管理人员的批准。第59页/共63页第58页/共63页五、项目采购合同管理的结果五、项目采购合同管理的结果1、来往函件包括合同、项目组织发出的催货单、项目组织或供应商提出的变更申请以及合同有关的检查结果等。2、合同变更3、供应商对付款的要求第60页/共63页第59页/共63页8.5 8.5 项目采购合同收尾项目采购合同收尾一、项目采购合同收尾的依据合同合同的执行情况申请和批准的合同变更供应商的发货单项目组织的支付记录第61页/共63页第60页/共63页二、项目采购合同收尾

29、的工具和方法二、项目采购合同收尾的工具和方法采购审计 指根据有关的法律和标准对从采购计划的编制到合同收尾的整个过程所进行的结构性审查。目的是确认从项目组织采购过程中的成功和不足之处，是否存在违法现象，以便吸取经验和教训。第62页/共63页第61页/共63页三、项目采购合同收尾的结果三、项目采购合同收尾的结果1、合同归档对项目采购过程中的所有合同文件要进行整理并建立索引记录，以便日后备查。2、正式验收和收尾包括解决所有项目进展中遗留的合同问题，对供应商的最终付款通常也同步进行，还要确认合同已完成且可以移交。负责合同管理的项目组织人员还应向供应商发出正式文件，从而确认合同的终止。第63页/共63页第62页/共63页感谢您的观看！第63页/共63页