汇丰银行XXXX晚会策划.pptx

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1、汇丰银行大连分行2012年主题晚会目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队团队架构架构n n物料清单物料清单活动概述活动概述n活动背景n庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。n表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。n活动时间n2012年4月9日 星期一 下午 18:30-21:30n活动地点n香格里拉大饭店n参会人数n250-260人n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划n n创意策略创意策略n主题介绍n晚会

2、晚宴n n活动设计活动设计n n晚会晚会部分安排部分安排n签到安排n晚会安排n颁奖安排n抽奖安排n节目安排n撤场安排创意策略n n主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导n n晚会主题晚会主题n n晚会主线晚会主线创意策略n n年会主题年会主题 今夜星光灿烂汇粹大连、丰功盛烈创意策略n n主题推导主题推导汇丰银行共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略n n活动主题活动主题1 1回顾过去汇丰人不断突破目标，团队创造了无限的价值赢得客户的信任和信心，让汇丰人今夜都成为明星“今夜星光灿烂”创意策略n n活动主题活动主题2 2汇粹大连

3、、丰功盛烈汇粹，会集，聚集的意思，相聚在大连共同公司及个人的创造梦想丰功盛烈，在汇丰这片蓝图下，丰功伟绩，创造巨大隆盛的功业汇丰，藏头句包含了“汇”、“丰”二字 晚宴分为五个乐章今夜星光灿烂11年精彩回顾 节目、抽奖、颁奖签到、入场宣布晚宴开始创意策略n n活动主线活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章晚会议，领导讲话n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置：n18:00-18:30 来宾签到 n16:00-16:05n16:05-16:15n16:15-16:18n16:20-16:25n16:20-16:25n16:25-16:55n16:55-17:10n17:10-17:1

4、5n17:15-17:20n17:25-17:30 颁：n17:30-17:40 颁：n17:40-18:00 颁奖n18:00-18:15 颁奖n18:15-18:20 颁奖n18:20-18:25 颁奖第一乐章11年精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章晚宴开始 n n晚宴日程安排晚宴日程安排n18:30-18:35 n18:35-18:45n18:45-18:55n18:55-19:00n19:00-19:55n19:00-19:05n19:05-19:20n19:20-19:50n19:50-20:00n19:40-20:00n20:00-20:15n20:15-20:25

5、n20:25-20:35n20:35-20:50n20:50-21:00n21:00-21:20n21:20-21:30 n21:30结束退场 主持人宣布晚会结束第五乐章节目、抽奖、颁奖创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在有汇丰银行有汇丰银行有汇丰银行有汇丰银行LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面留背板前面留背板前面留背板前面留影影影影 接待接待接待接待区：区：区：区：安排礼仪部接待领导，安排礼仪部接待领导，安排礼仪部接待领导，安排礼仪部接待领导，并引导到会场，并引导到会

6、场，并引导到会场，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪礼仪礼仪礼仪引导领导引导领导引导领导引导领导在休息区，休息，最后入场在休息区，休息，最后入场在休息区，休息，最后入场在休息区，休息，最后入场第一乐章11精彩回顾创意策略 晚会开始前，等待与会人员的光临，LED大屏播放汇丰过去几年的经典历程、活动。重点突出汇丰人团结奋进，一心一意为集团的精神面貌。第二乐章员工签到、入场创意策略-晚宴 领导、员工在礼仪小姐的引领下到达签到处签到，签到后进入晚会会场，充分让领导感受到汇丰人的热情

7、与尊重。第三乐章年会会议创意策略 n n晚宴晚宴会议环节会议环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引汇丰领导致词n汇丰领导A讲话：汇丰2011总结，2012发展n汇丰领导B讲话：汇丰2011总结，2012发展n汇丰领导C讲话：汇丰2011总结，2012发展创意策略-晚宴第四乐章晚宴开始 会议结束后，主持人宣布晚宴正式开始，LED大屏播放汇丰的经典历程和活动，随着喜庆音乐音符的缓慢荡漾，让所有的与会人员感受到汇丰人的新面貌、新精神。创意策略n n晚宴晚宴-用餐用餐n会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽

8、情享受美食创意策略-晚宴名称：双龙戏珠 游戏规则：1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐爆，再返回起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点准备气球。注意：如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起点重新运气球。3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。推荐游戏创意策略-晚宴推荐游戏名称：成语接龙游戏说明：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如

9、何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。（有一次那人写的是七上八下，正好应对的是第三个成语）创意策略-签到区创意策略-主形象(待定）创意策略-设计效果创意策略-现场效果项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTW特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优

10、势活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理n 制作物制作物n签到台n签到背景布n 汇丰集团LOgo手提袋n 指示牌n 邀请函n 礼仪小姐服装活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走到签到台前签到员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌现场管理

11、人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提出要求现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管

12、理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势n PTWPTW商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案n

13、 n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及汇丰LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AVAV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n彩排非常重要：晚会、演员、主持人均需到场参加n在活动前晚会需就各

14、环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。物料清单ItemItem项目目DetailDetail作用作用RemarkRemark注注释AmountAmount数量数量 unit-price unit-price单价价（RMBRMB）unitunit单位位costcost价格价格RemarksRemarks备注注礼仪小姐服装礼仪引导与会人员680套480背板桁架搭建签到背景板15135平2025指示牌方便与会人员快速找到会场2120个240灯光桁架用于悬挂灯光等设备4750米2350摇头灯用于渲染会场气氛6500台3000LED帕灯用于渲染会场气氛20130台2600

15、面光帕灯用于渲染会场气氛20130台2600光束灯用于渲染会场气氛10500台5000追光灯为主持人及演员增加面部亮度2200台音响13000套3000线材连接灯光音响若干免费物料清单ItemItem项目目DetailDetail作用作用RemarkRemark注注释AmountAmount数量数量 unit-price unit-price单价价（RMBRMB）unitunit单位位costcost价格价格RemarksRemarks备注注音响操控台用于音响操作1个免费灯光操控台用于灯光操作1个免费烟机渲染会场气氛2200台400气柱渲染会场气氛4200台800泡泡机渲染会场气氛2200台400摇臂方便更好的全程直播6500米3000摄影2800人1600摄像22000人4000化妆师11500人1500签到花1150组150鲜花205支100总计：33645元以上方案之构思、创意及设计是为汇丰公司2012年晚会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注谢谢 谢！谢！预祝晚会举办顺利！预祝晚会举办顺利！