常用接待礼仪基本要求精选PPT.ppt

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1、关于常用接待礼仪基本要求第1页，讲稿共38张，创作于星期日礼仪基本要求 礼礼 仪仪 礼礼指的是尊重，是做人的要求，即在人际交往中既要尊重自己，也要尊重别人。仪仪是表现形式，是要把尊重自己、尊重别人表现出来的形式。礼仪三要素：礼仪三要素：交往艺术 沟通技巧 行为规范第2页，讲稿共38张，创作于星期日礼仪基本要求礼仪以尊重为本礼仪以尊重为本 1 1、自尊、自尊 (1)尊重自我。(2)尊重自己的职业。(3)尊重自己所在的单位。2 2、尊重他人、尊重他人 (1)尊重上级是一种天职是一种天职 (2)尊重同事是一种本份是一种本份 (3)尊重下级是一种美德是一种美德 (4)尊重客户是一种常识是一种常识 (5

2、)尊重所有人是一种教养是一种教养第3页，讲稿共38张，创作于星期日常用礼仪|守时是一种美德|位次排序的基本要求；|引导领导或客人到达目的地的正确方法和姿势；|待人接物应注意的细节和流程;|向上级汇报工作时的礼仪；|如何做自我介绍；|握手礼仪；|名片礼仪；|奉茶礼仪；|电话礼仪；|酒宴礼仪；|着装礼仪。第4页，讲稿共38张，创作于星期日位位次次排排序序基基本本要要求求 一、守时是一种美德，也是一一、守时是一种美德，也是一种基本的礼仪种基本的礼仪 守时，不管是在政务活动还是商活动中都是一种绝对的必须！第5页，讲稿共38张，创作于星期日位位次次排排序序基基本本要要求求二、位次排序的基本要求二、位次排

3、序的基本要求会议的位次排序宴请的位次排序乘车的位次排序第6页，讲稿共38张，创作于星期日会会议议的的位位次次排排序序 （一）会议的位次排序（一）会议的位次排序（见图例见图例）1、面门为上。2、以左为尊。这是我国政务交往中采用的传统做法；（商务礼仪遵守的是国际惯例，而国际惯例则以右为尊）3、居中为上。第7页，讲稿共38张，创作于星期日125312 4面门为上以左为尊居中为上 方案一方案一:面对房门一侧为主席台面对房门一侧为主席台 方方案案二二：此此侧侧为为主主席席台台门门小型会议室第8页，讲稿共38张，创作于星期日主席台领导不管单数还是双数，两位主管的座位主管的座位要相对居中要相对居中（以集团常

4、委排名为例）主席台主席台董事长董事长书书 记记总经理总经理常委常委3常委常委7常委常委5常委常委6常委常委4通通 道道座座 位位座座 位位第9页，讲稿共38张，创作于星期日突出“面门为上”双方出席人数为单数的情况不管双方参加的人员是双数还是单数，上级领导中最大的领导要与我方最不管双方参加的人员是双数还是单数，上级领导中最大的领导要与我方最大的领导座位要基本大的领导座位要基本正对面正对面而坐。而坐。第10页，讲稿共38张，创作于星期日政务：“以左为尊”正门正门上上级级领领导导主主方方席席位位商务：“以右为尊”第11页，讲稿共38张，创作于星期日会客厅（沙发室）:与上级领导会谈，遵循国内 政务礼仪

5、，突出“以左为尊”注：注：A为上级领导，为上级领导，B为主方领导为主方领导第12页，讲稿共38张，创作于星期日会客厅（沙发室）:与外宾会谈或商务接待，与国 际惯例接轨，突出“以右为尊”注：注：A为主方，为主方，B为客方为客方第13页，讲稿共38张，创作于星期日会会议议的的位位次次排排序序大型会议位次大型会议位次：主席台：居中为上，以左为上，前排 为上。主持人：可在前排正中；亦可居于前 排最右侧。发言席：一般可设于主席台正前方，或者其右前方。第14页，讲稿共38张，创作于星期日宴宴请请桌桌次次位位次次排排序序（二）宴请桌次位次的排序（二）宴请桌次位次的排序 （中餐（中餐）|桌次礼仪三原则：桌次礼

6、仪三原则：居中为上、以右为上、以远为上。|座次礼仪三原则：座次礼仪三原则：1、面门居中者为主人；2、主人右侧者为主宾；3、主左宾右分两侧而坐。第15页，讲稿共38张，创作于星期日乘乘车车位位次次排排序序 （三）乘车礼仪（三）乘车礼仪 第一，乘车的位次排序。1、乘坐轿车的位次排序。公务用车时，上座为后排右座。接待高级领导、重要客人时，上 座为司机后面之座。主人(或领导、长者等)亲自驾车 时，上座为副驾驶座。第16页，讲稿共38张，创作于星期日乘乘车车位位次次排排序序 2、吉普车（越野车）的位次排序。吉普车无论是主人驾驶还是专职司机驾驶，都应以前排右座（即副驾驶座）为前排右座（即副驾驶座）为尊尊，

7、后排右座次之，后排左侧为末席。3、面包车的位次排序。以第二排(紧挨司机后面的一排)的位置为上，第三排次之，最后一排和第一排(副驾驶)居末。在同一排的两(三)个座位中，又以里面里面(左面左面)的座位为尊的座位为尊。第17页，讲稿共38张，创作于星期日乘乘车车位位次次排排序序 3 3、旅行车的位次排序、旅行车的位次排序。在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。乘车位次基本规则不外乎三条：方便为上方便为上 安全为上安全为上 尊重为上尊重为上 第18页，讲稿共38张，创作于星期日乘乘车车位位次次排排序序 第二，上下车次

8、序方面的礼仪第二，上下车次序方面的礼仪。通常的情况下，是领导先上车，后下车。但有一些特殊的情况，要视场合需随机应变。必须遵循“方便领导或客人、突出领导或客人”的原则。第19页，讲稿共38张，创作于星期日引导客人的方法 三、引导领导或客人到达目的地的正确方三、引导领导或客人到达目的地的正确方法和姿势法和姿势 1 1、在走廊的引导方法、在走廊的引导方法 2 2、在楼梯的引导方法、在楼梯的引导方法 3 3、在电梯的引导方法、在电梯的引导方法。出入电梯的标准顺序大致有两种：一是出入无人控制的电梯一是出入无人控制的电梯：陪同人员应先进后出并控制好开关钮。二是出入有人控制的电梯二是出入有人控制的电梯：陪同

9、者应后进去后出来，让客人先进先出。第20页，讲稿共38张，创作于星期日引导客人的方法 4 4、开关门的引导礼仪、开关门的引导礼仪。（）朝里开的门。如果门是朝里开的，秘书应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入。（）朝外开的门。如果门是朝外开的，秘书应打开门，请尊长、客人先进。（）旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。第21页，讲稿共38张，创作于星期日待人接物礼仪 四、待人接物应注意的细节和流程四、待人接物应注意的细节和流程|在办公室拜访要注意六个细节在办公室拜访要注意六个细节 1、提前预约 2、做好准备 3、举止得体（日常行为中得礼仪）4、注意时间 5

10、、注意仪表 6、适时告辞第22页，讲稿共38张，创作于星期日待人接物礼仪|接客户的四个细节接客户的四个细节 1、接机准备 2、入住酒店准备 3、办公室接待 4、送客 第23页，讲稿共38张，创作于星期日待人接物礼仪|企业接待之道企业接待之道 礼遇客户：相距2米远，点头致意，问候对方。引领客户：一般走在客户左前方1.5米处随客户步子轻松前进，遇到台阶或转弯时用手势示意并使用敬语。主随客户：两人并行，主居左，客居右，让客户走在靠近成列物品或宣传栏的一侧。超越客户：走在客户左后方约1.5米处时致歉意，“对不起，打扰您了”、“谢谢”。第24页，讲稿共38张，创作于星期日向上级汇报工作时的礼仪 五、向上

11、级汇报工作时的礼仪五、向上级汇报工作时的礼仪|遵守时间；|做好准备；|轻轻敲门，经允许后才能进门；|语言准确简练；|语速与音量适当；|尽量压缩汇报时间；|领导接听电话时，要尽量避开。第25页，讲稿共38张，创作于星期日如何自我介绍|六、如何做自我介绍六、如何做自我介绍 1、什么情况下做自我介绍？2、自我介绍要尽量长话短说。3、自我介绍的3种方式。寒暄式 公务式 社交式 第26页，讲稿共38张，创作于星期日握手礼仪 七、握手礼仪七、握手礼仪 握手的方法握手的方法：一定要用右手，时间一般以13秒为宜。握手的顺序握手的顺序：握手时尊者先伸手握手时尊者先伸手 在正式的场合：握手时先伸手的先后次序主要取

12、决于职位、身份。在社交、休闲场合：则主要取决于年龄、性别、婚否。在国内非正式场合：并不一定得握手，脸带微笑，点头颌首就行了。第27页，讲稿共38张，创作于星期日名片礼仪 八、名片礼仪八、名片礼仪|正确使用名片的7个关键 1、动作 2、语言 3、眼神 4、摆放 5、表情 6、收藏 7、联络第28页，讲稿共38张，创作于星期日名片礼仪|递送名片的次序递送名片的次序1、位低者先行；2、先女后男，先长后幼，按地 位高低由高而低进行。|印制名片注意事项印制名片注意事项1、忌涂改名片2、忌印有家庭电话3、忌头衔林立第29页，讲稿共38张，创作于星期日奉茶礼仪九、奉茶礼仪九、奉茶礼仪|茶水要适量茶水要适量。

13、茶水倒至杯子的7分满即可。|端茶要得法端茶要得法。对有杯耳的茶杯，通常是用一只手抓住杯耳，另一只手托住杯底，把茶端给客人；对没有杯耳的茶杯，杯子的端法应该是右上左下，即右手握着杯子的二分之一处，左手托着杯子底部。第30页，讲稿共38张，创作于星期日奉茶礼仪|续茶要得体续茶要得体。一般每隔15-20分钟要续茶一次。续茶时，一般是用右手拿茶壶或暖瓶，从右手拿茶壶或暖瓶，从领导或宾客座位的右边，用左手的小指和无领导或宾客座位的右边，用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小圆球，用大拇指、食指名指夹住杯盖上的小圆球，用大拇指、食指和中指握住杯把，从桌上端下茶杯，在领导和中指握住杯把，从桌上端下茶杯，在领导或

14、宾客座位的右后方把茶水倒入杯中。或宾客座位的右后方把茶水倒入杯中。第31页，讲稿共38张，创作于星期日电话礼仪十、电话礼仪十、电话礼仪|接电话：要及时，一般铃响不过三声；要礼貌，第一句话要问候对方。|打电话：择时通话、通话三分钟原则、拨错电话要道歉。|挂电话：地位高者、长者、宾客先挂电话。第32页，讲稿共38张，创作于星期日酒宴礼仪|十一、酒宴礼仪十一、酒宴礼仪（一）斟酒礼仪。（一）斟酒礼仪。1、斟酒要适量。2、斟酒有顺序。3、斟酒讲要求。4、斟酒有讲究。第33页，讲稿共38张，创作于星期日酒宴礼仪|（二）敬酒的规矩（二）敬酒的规矩 1、第一杯酒由主人敬。2、切莫忽略敬酒的顺序。3、酒要倒满，

15、但不一定喝干。4、敬酒要入乡随俗。5、敬酒时的14个注意事项。第34页，讲稿共38张，创作于星期日酒宴礼仪|（三）酒宴过程中还需注意的其它（三）酒宴过程中还需注意的其它 礼仪礼仪 1、尊重身边的服务人员。2、结账金额尽量不要让客人知道。3、一定要带足现金。第35页，讲稿共38张，创作于星期日着装礼仪十二、着装礼仪十二、着装礼仪|领带打好后的标准长度：领带的下端正好抵达皮带扣。|领带夹的用法：在穿西服时使用，仅单穿长袖衬衫时没必要使用领带夹，更不要在穿夹克时使用领带夹。穿西服时使用领带夹，应将其别在特定的位置，即从上往下数，在衬衫的第四与第五粒钮扣之间，将领带夹别上，然后扣上西服上衣的扣子，从外面一般应当看不见领带夹。第36页，讲稿共38张，创作于星期日着装礼仪|穿西装的“三色”原则。男士出席正式场合穿西装、制服，要坚持“三色”原则，即身上的颜色不能超过三种颜色或者三种色系（皮鞋、皮带、皮包应为一种颜色或一个色系），不能穿尼龙丝袜和白色的袜子。|女士出席正式场合穿西服套裤、套裙或旗袍。（皮鞋、手提包应为一种颜色或一个色系）第37页，讲稿共38张，创作于星期日感感谢谢大大家家观观看看第38页，讲稿共38张，创作于星期日