用友ERP管理系统.pptx

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1、ERP ERP 是是 Enterprise Resources PlanningEnterprise Resources Planning（企企业资业资源源计计划）的划）的缩缩写，最初写，最初是由美国的是由美国的 Gartner Group Gartner Group 公司在公司在9090年代初提出的。根据年代初提出的。根据 Gartner Gartner Group Group 的定的定义义，ERP ERP 系系统统是是“一套将一套将财财会、分会、分销销、制造和其他、制造和其他业务业务功能合功能合理集成的理集成的应应用用软软件系件系统统”。ERP的定义的定义第1页/共36页ERP系统的历史演

2、变系统的历史演变6060年代：年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。8080年代：年代：MRPII（制造资源计划），在制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。9090年代：年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科

3、技等第三产业。第2页/共36页中国企业的信息系统发展中国企业的信息系统发展电算化电算化ERPERP全面信息架构全面信息架构qq 独立的信息系统独立的信息系统（部门或公司）（部门或公司）qq 信息数据重叠信息数据重叠qq 信息数据不统一信息数据不统一（需要大量复核）（需要大量复核）qq 集成系统集成系统 财务财务 分销分销 制造制造qq 信息互享信息互享/统一统一qq 基础数据分析基础数据分析qq 财务预测（需其它外财务预测（需其它外 挂挂系统）系统）qq 规划和决策支持数据规划和决策支持数据qq 信息系统全面集成信息系统全面集成qq 数据仓库（数据仓库（综合评价系统）综合评价系统）qq 客户关

4、系管理系统客户关系管理系统qq 人力资源管理系统人力资源管理系统第3页/共36页总帐销售采购主生产计划成本生产管理弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面应付帐款财务资金ERP系统整体架构系统整体架构库存财务管理分销管理物料需求计划人力资源管理人力资源应收帐款固定资产制造第4页/共36页一、用友一、用友ERP系统功能概述系统功能概述第5页/共36页订单管理订单管理销售标准业务流程销售标准业务流程第6页/共36页销售管理模块与ERP其他模块的集成库存库存采购采购应收应收主生产计划主生产计划/MRPMRP销售销售第7页/共36页销售管理模块包含的内容：订单流程客户

5、管理定价管理订单管理发运执行退货管理销售管理模块概述第8页/共36页订单录入订单预订挑选发放发运确认更新库存界面计应收帐款标准订单流程第9页/共36页客户客户配置文件配置文件分类分类电话号码电话号码地址地址付款方法付款方法银行帐户银行帐户联系人联系人业务目的业务目的订单类型订单类型关系关系配置文件配置文件分类分类电话号码电话号码银行帐户银行帐户付款方法付款方法销售员销售员联系人联系人付款条件付款条件客户信息的层次第10页/共36页价目表价目表维护价格折扣折扣的种类价目表价目表名称有效日期（起始日期前不使用）币种辅助价目表定价管理价目表价目表物料物料第11页/共36页完成订单发运确认发运执行挑选

6、发放，自动生成交货第12页/共36页库存库存销售销售应收应收输入退货申请退货申请审批贷记客户关闭退货申请更新库存信息接收退货退货申请接口退货申请接口退货申请接口退货申请接口应收应收接口接口退货单流程第13页/共36页ERPERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：会计科目设置方案：科目结构科目结构公司段公司段部门段部门段会计科目段会计科目段字段名：字段名：代码举例：代码举例：100100034034523800523800说明：说明：标明本经济标明本经济业务对应的业

7、务对应的公司。如：公司。如：100-100-神威药神威药业业101-101-大药房大药房标明本经济业标明本经济业务对应的部门务对应的部门。如如:001-:001-总裁总裁办办002-002-财务部财务部003-003-人力资源人力资源部部标明本经济业务对应标明本经济业务对应的会计科目的会计科目。如如:523800-523800-管理费用差管理费用差旅费。另外，本字段旅费。另外，本字段除了可以记录会计信除了可以记录会计信息外，还可核算统计息外，还可核算统计数据，如：人数，办数据，如：人数，办公面积等公面积等通过合理地设置科目结构，通过合理地设置科目结构，ERPERP系统把按各种口径系统把按各种口

8、径(如：按部门等）进行核算和报告在技如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表和管理报表。各种财务报表和管理报表。会计核算维护会计科目结构第14页/共36页应收帐款应收帐款预算分析报告预算分析报告采购采购固定资产管理固定资产管理销售销售总帐预算总帐预算应付帐款应付帐款预算控制资产新增资产变动资产报废预算控制采购订单预算控制发票信息付款信息整体预算分析整体预算分析报告报告运营商结算信息运营商收款信息销售订单预算电子表格预算电子表格上传程序上

9、传程序在线输入预算在线输入预算日记帐日记帐会计核算输入/导入凭证总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：第15页/共36页通过设置，通过设置，ERPERP系统可以自动进行费用、成本、系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例：的分摊实例：根据销售收入数，将共同费用在不同的产品根据销售收入数，将共同费用在不同的产品之间分摊；之间分摊；根据工时记录，将人工成本在不同的产品之根据工时记录，将人工成本在不同的产品之间分摊；间分摊；根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部根据一些统计记录，将折旧费用

10、在不同的部门、不同的产品之间分摊；门、不同的产品之间分摊；根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至各分公司；各分公司；成 本中 心车间支出车间电费生产设备维护费信息技术部财务部人力资源部分分 摊摊 用户自定义用户自定义分摊基准分摊基准单位数量楼层面积使用量人头数科目余额业务量/金额直接费用直接费用间接费用间接费用会计核算自动分摊第16页/共36页应付帐款模块应付帐款模块录入发票，录入发票，与采购匹与采购匹配完毕配完毕固定资产基本信息单个增加单个增加成批增加成批增加固定资产管理模块固定资产管理模块快速增加快速增加明细增加明细增加项目管理模块项目管理模块在建工程

11、在建工程转固转固固定资产分配固定资产分配手工录入固定手工录入固定资产信息资产信息付款付款过总帐过总帐固定资产转移固定资产转移固定资产折旧固定资产折旧固定资产调整固定资产调整固定资产报废固定资产报废固定资产管理第17页/共36页二、用友二、用友ERP-U8企业应用套件企业应用套件V8.70产品报价产品报价第18页/共36页管理会计管理会计Management Accounting资金管理Capital Management3980018000成本管理Cost Management59800项目管理Project Management39800预算管理（企业版）Budget Management（

12、Enterprise）5980018000第19页/共36页供应链管理供应链管理Supply Chain Management采购管理Purchasing Management128008000销售管理Sales Management12800库存管理Inventory Management12800存货核算Inventory Accounting12800第20页/共36页合同管理Contract Management18000售前分析 Pre-Sale Analysis12800质量管理Quality Management18000委外管理Outsourcing Management180

13、00进口管理进口管理Import Management18000出口管理Export Management18000VMIVender Managed Inventory29800序列号序列号Serial Number Management12800GSP质量管理Good Service Practice Management22800WEB购销存Purchasing/Sales/Inventory For WEB 128006000第21页/共36页客户关系管理客户关系管理Customer Relationship Management客户关系管理Customer Relationship

14、Management228008000服务管理服务管理Service Management22800第22页/共36页生产制造管理生产制造管理Manufacturing&Production Management物料清单Bill of Materials2980018000主生产计划 Master Production Schedule39800需求规划 Materials Requirements Planning39800产能管理Capacity Management39800生产订单Production Order39800车间管理Workshop Management49800设备管理

15、Equipment Management39800工程变更管理Engineering Change Management39800第23页/共36页人力资源管理人力资源管理Human Resource Management人事管理Personnel Management80005000人事合同管理Personnel Contract5000薪资管理Payroll Management8000计件工资计件工资Piece Wage Management15000保险福利管理Benefit Management6000考勤休假管理Attendance Management10000招聘管理Recru

16、itment Management8000培训管理Training Management8000绩效管理绩效管理Performence Management300008000第24页/共36页三、三、ERP项目实施的指导思想项目实施的指导思想第25页/共36页ERP项目是管理项目而非单纯的项目是管理项目而非单纯的IT项目项目ERP系统的实施是对企业管理的根本变革系统的实施是对企业管理的根本变革ERP系统实施的重点是观念的转变，企业流程的重组和优化，其中系统实施的重点是观念的转变，企业流程的重组和优化，其中IT人员是对系统的技术支持，管理人员，尤其是最高决策者是实施人员是对系统的技术支持，管理人

17、员，尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者工作的领导与主要参与者企业最高决策层对企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解，对本企业存在的问题系统要有深入的了解，对本企业存在的问题有客观的认识，对新的系统的期望有清晰的描述，对管理的转变要有客观的认识，对新的系统的期望有清晰的描述，对管理的转变要有合理的预期有合理的预期 实施实施ERP系统的指导思想系统的指导思想第26页/共36页企业高级管理层的角色与责任定位企业高级管理层的角色与责任定位ERP项目需要企业高层管理的承诺，给予项目足够的重视项目需要企业高层管理的承诺，给予项目足够的重视实施实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会

18、，对企业系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会，对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策流程重组和重大业务流程的改变进行决策ERP系统只是一种工具，而不是万能的系统只是一种工具，而不是万能的企业最高领导对企业最高领导对ERP系统要有科学的预期，系统要有科学的预期，ERP系统体现现代管理系统体现现代管理思想的管理工具，但思想的管理工具，但ERP系统对企业的发挥作用也受到系统对企业的发挥作用也受到ERP软件、软件、企业内外部因素的影响，不是万能的企业内外部因素的影响，不是万能的实施实施ERP系统的指导思想系统的指导思想第27页/共36页成功率高的模式成功率高的模式成功率低的模式成功率低的模式

19、观念观念管理项目，企业一把手亲自抓，要求全员管理项目，企业一把手亲自抓，要求全员参加参加ITIT项目，交钥匙工程项目，交钥匙工程选型前选型前对对ERPERP系统的理念深入学习，提出明确的系统的理念深入学习，提出明确的需求需求需求不明确需求不明确实施策略实施策略由企业一、二把手领导，选专业咨询公共由企业一、二把手领导，选专业咨询公共同组成项目组；在专家的指导下，全员参同组成项目组；在专家的指导下，全员参与，分步实施；发生障碍时共同分析原因，与，分步实施；发生障碍时共同分析原因，排除障碍排除障碍仅由仅由ITIT人员领导，限于少数技术人员参加；人员领导，限于少数技术人员参加；全面铺开；企业最高决策层

20、很少参与，实全面铺开；企业最高决策层很少参与，实施过程中发生障碍时绕道而行甚至跳过障施过程中发生障碍时绕道而行甚至跳过障碍碍转变转变实施系统的同时推进管理观念的转变实施系统的同时推进管理观念的转变实施系统时要求系统模拟企业模拟目前的实施系统时要求系统模拟企业模拟目前的进行状况，只是原管理方式的计算机化进行状况，只是原管理方式的计算机化选型选型从企业战略的需求出发，以管理层为主，从企业战略的需求出发，以管理层为主，选适合的软件选适合的软件较少考虑业务需求，主要考虑系统是否先较少考虑业务需求，主要考虑系统是否先进进实施实施ERP系统的指导思想系统的指导思想第28页/共36页合适的软件有效的实施实施

21、目标1.管理信息系统管理层的支持2.一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍3.管理信息系统项目小组组成4.管理信息系统项目范围的重申和监督5.管理信息系统项目工作深入程度6.详细可行的项目计划7.详细可行的项目持续性计划8.管理信息系统项目必须有适当的资源9.“经验总结”，所有有关部门的质量管理评估10.管理信息系统项目转变的管理ERP项目成功有赖于有效的实施第29页/共36页ERP项目的实施过程项目的实施过程现状现状分析分析未来战略、流未来战略、流程与职责制定程与职责制定未来系统未来系统的需求的需求系统系统选型选型ERPERP实施基础准实施基础准备工作规划备工作规划落实开展落实开展ERPER

22、P实施实施基础准备工作基础准备工作ERPERP系统实施系统实施项目计划项目计划上线上线应用应用ERPERP系统系统分析分析ERPERP系统解决系统解决方案设计方案设计ERPERP系统解决系统解决方案确认方案确认ERPERP系统设置系统设置和二次开发和二次开发第30页/共36页转变管理转变的障碍转变管理转变的障碍思想观念抵制20%40%60%80%100%Source:Information Week,June 20,1994现存体制的限制缺乏使命感缺乏领导不现实的预期缺乏优秀的团队组织人员素质有待提高缺乏技术支持项目授权有限第31页/共36页Culture Culture CapacityCa

23、pacity未来状况未来状况现实状况现实状况分析分析设计设计实施实施旧的结束旧的结束探索探索新的开端新的开端领导才能与整体支持领导才能与整体支持团队合作团队合作框架转变框架转变交流交流业绩管理业绩管理文化的协调文化的协调组织转变组织转变人员转变人员转变转变促成的架构转变促成的架构第32页/共36页四、总结四、总结第33页/共36页信息技术是企业战略管理工具信息技术是企业战略管理工具信息技术是企业未来在市场竞争中制胜的必不可少的管理工具信息技术是企业未来在市场竞争中制胜的必不可少的管理工具信息技术的推动和实施不仅仅是信息技术人员的责任，更多的是需要信息技术的推动和实施不仅仅是信息技术人员的责任，更多的是需要企业管理决策者去驾驭企业管理决策者去驾驭ERP实施需要进行详细的项目管理和风险管理实施需要进行详细的项目管理和风险管理总结第34页/共36页谢谢观看第35页/共36页36感谢您的观看！第36页/共36页