有效沟通与团队建设精选PPT.ppt

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1、 关于有效沟通与团队建设第1页，讲稿共100张，创作于星期二 一、团队建设一、团队建设第2页，讲稿共100张，创作于星期二 现场互动 进入“国网”，你想在什么样的企业团队中工作？设想一下什么样的团队能够让你成长的更快、发展的更好？有才华的同事 融洽的人际关系 明确的工作目标 严格的团队纪律和规范 普通、有特点伙伴第3页，讲稿共100张，创作于星期二 （一）（一）团队与团队精神团队与团队精神n群体就是由两个或者两个以上的，相互作用，相互依赖的群体就是由两个或者两个以上的，相互作用，相互依赖的个体，为了特定个体，为了特定目标目标而按照一定而按照一定规则规则结合在一起的组织。结合在一起的组织。（罗宾

2、斯（罗宾斯 ）n团队必然是群体，群体未必是团队。团队必然是群体，群体未必是团队。1.1.群体与团队群体与团队第4页，讲稿共100张，创作于星期二 群体就是由两个或者两个以上的，相互作用、相互依赖的个体，为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。团队是这样的群体，其成员通过他们正面的协同效应、正面的协同效应、个体和相互的责任以及互补的技能个体和相互的责任以及互补的技能为实现一个具体的、共同的目标而认真工作。第5页，讲稿共100张，创作于星期二 孙悟空唐僧沙僧猪八戒德者能者劳者智者德者领导团队，能者攻克难关，智者出谋划策，劳者执行有力。第6页，讲稿共100张，创作于星期二 团队与群体的区别团队与

3、群体的区别明确的领导人与组织一致中性/有是消极领导负责制随机的或不同个人产品分担领导权可自己产生积极个人+相互负责角色互补集体产品群体群体团队团队领导领导目标目标协作协作责任责任技能技能结果结果第7页，讲稿共100张，创作于星期二 不断激发个人能量而整体搭配不良的团体不断激发个人能量而整体搭配不良的团体第8页，讲稿共100张，创作于星期二 未能整体搭配的团体未能整体搭配的团体第9页，讲稿共100张，创作于星期二 有共同愿景，整体搭配的团体有共同愿景，整体搭配的团体第10页，讲稿共100张，创作于星期二 2 2.团队精神团队精神启示启示故事：拾到斧头故事：拾到斧头第11页，讲稿共100张，创作于

4、星期二 大雁是出色的空中旅行家。每当秋冬季节，它们就从老家西伯利亚一带，成群结队、浩浩荡荡地飞到我国的南方过冬。第二年春天，它们经过长途旅行，回到西伯利亚产蛋繁殖。大雁的飞行速度很快，每小时能飞6890公里，几千公里的漫长旅途得飞上一两个月，每一次迁徙途中历尽千辛万苦。但它们春天北去，秋天南往，从不失信。不管在何处繁殖，何处过冬，总是非常准时地南来北往。大雁的团队精神第12页，讲稿共100张，创作于星期二 每只大雁拍动翅膀都会为紧随其后的大雁造成一个向上的气流，利用V字型的队伍，整个大雁队伍可以增加71%的有效飞行速度。启示一：启示一：每个人都要忠诚于自己的团队，忠诚于自己的事业，做好自己的每

5、个人都要忠诚于自己的团队，忠诚于自己的事业，做好自己的本职工作。如果你不拍翅膀，他不拍翅膀，这个团队还会存在吗？本职工作。如果你不拍翅膀，他不拍翅膀，这个团队还会存在吗？第13页，讲稿共100张，创作于星期二 如果一只大雁掉队了，它马上就能感觉到独自飞行带来的阻力，它会迅速利用前面大雁的上升力，帮助自己跟上雁群。启示二：启示二：如果我们与大雁一样聪明的话，我们就会留在与自己的如果我们与大雁一样聪明的话，我们就会留在与自己的事业目标一致的队伍里，而且乐意接受他人的协助，也愿意事业目标一致的队伍里，而且乐意接受他人的协助，也愿意协助他人。协助他人。第14页，讲稿共100张，创作于星期二 如果领头雁

6、累了，它会自动落到队伍中，另一只大雁马上替补领头的位置。启示三：启示三：分担重任很重要，因为我们应该尊重和保护每个人独特的才智、分担重任很重要，因为我们应该尊重和保护每个人独特的才智、技能、精力、资源。技能、精力、资源。第15页，讲稿共100张，创作于星期二 如果一只大雁生病了，会有两只大雁陪伴它下落，帮助并保护它。启示四：启示四：如果我们也有大雁这样的意识，我们就会一如既往地站在彼此身边，如果我们也有大雁这样的意识，我们就会一如既往地站在彼此身边，不管经历何种困难，永远鼓励和帮助我们的队友！不管经历何种困难，永远鼓励和帮助我们的队友！第16页，讲稿共100张，创作于星期二 队形中的大雁会向前

7、面大雁鸣叫，来彼此激励并保持速度。启示五：启示五：我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的叫声，而不是其他的声我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的叫声，而不是其他的声音。个人的信心和活力来自团队及时真诚的鼓励。音。个人的信心和活力来自团队及时真诚的鼓励。第17页，讲稿共100张，创作于星期二 什么是团队精神？什么是团队精神？第18页，讲稿共100张，创作于星期二 第19页，讲稿共100张，创作于星期二 团队重要的构成团队重要的构成5P5P要素要素：n目标目标(purpose)(purpose)n定位定位(place)(place)n权限权限(power)(power)n计划计划(plan)(pla

8、n)n人员人员(people)(people)2.12.1、团队的构成要素、团队的构成要素（二）、建设高绩效团队第20页，讲稿共100张，创作于星期二 团队目标：团队目标：为什么建立团队？完成什么样的任务？第21页，讲稿共100张，创作于星期二 团队定位：团队定位：团队整体定位？个体定位？第22页，讲稿共100张，创作于星期二 团队权限：团队权限：团队负有的职责和相应享有的权利大小。团队权限处于变化中，一般团队对于组织越重要，它所拥有的权限越宽松；团队发展越成熟，它所拥有的权限越宽松第23页，讲稿共100张，创作于星期二 团队计划：团队计划：前瞻性和导向性前瞻性和导向性 科学性和系统性科学性和

9、系统性第24页，讲稿共100张，创作于星期二 团队人员：团队人员：人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具体实现的，所以人的选择是团队目标是通过人员具体实现的，所以人的选择是团队中非常重要的一个部分。中非常重要的一个部分。第25页，讲稿共100张，创作于星期二 n1 1、角色界定、角色界定n2 2、价值观途径、价值观途径n3 3、任务导向途径、任务导向途径n4 4、人际关系途径、人际关系途径2.22.2、团队建设的途径、团队建设的途径第26页，讲稿共100张，创作于星期二 共同的愿景和目标 相关的技能相互信任 一致的承诺良好的沟通 学习与创新恰当的领导内部和外部的支

10、持2.3、高绩效的团队高效团队高效团队的特征的特征第27页，讲稿共100张，创作于星期二 1.共同的愿景和目标共同愿景：共同愿景：团队中所有成员共同的、发自内心的意愿。共同目标：共同目标：团队在努力实现共同愿景过程中的短期目标。第28页，讲稿共100张，创作于星期二 协调员、推进者智多星、外交家监督员、凝聚着完美主义者实干家2.相关的技能第29页，讲稿共100张，创作于星期二 团队协作能力，是指建立在团队的基础之上，发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。如何加强团队协作能力？第30页，讲稿共100张，创作于星期二 （1）坦率地解决问题（2）分享相关的信息（3）信守承诺3.3.相互

11、信任相互信任第31页，讲稿共100张，创作于星期二 高效的团队成员对他们的团队具有认同感，对团队表现出高度的忠诚和奉献，为了能使团队获得成功，他们愿意去做任何事情。我们把这种忠诚和奉献称为一致的承诺。4.4.一致的承诺一致的承诺第32页，讲稿共100张，创作于星期二 沟通的作用有哪些？5.5.良好的沟通良好的沟通第33页，讲稿共100张，创作于星期二 6.6.学习与创新学习与创新第34页，讲稿共100张，创作于星期二 7.7.恰当的领导恰当的领导第35页，讲稿共100张，创作于星期二 8.8.内部和外部的支持内部和外部的支持第36页，讲稿共100张，创作于星期二 高效团队的特点高效团队的特点第

12、37页，讲稿共100张，创作于星期二 扮演好自己在团队中的角色 培养自己的合作能力 建立自己的人际网络 2.4、融入工作团队融入团队融入团队的技巧的技巧第38页，讲稿共100张，创作于星期二 二、有效沟通二、有效沟通第39页，讲稿共100张，创作于星期二 一个人必须知道该说什么，一个人必须知道什么时候说，一个人必须知道对谁说，一个人必须知道怎么说。现代管理之父德鲁克 如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个致意倾听的人。戴尔卡耐基第40页，讲稿共100张，创作于星期二 思考 您是不是总感到做工作容易，而处理人际关系很累？讲一讲原因。第41页，讲稿共100张，创作于星期二 （一）沟通的过程（一

13、）沟通的过程 沟通，简单地说就是信息的交流。是指一方将信息传递给另一方，并期待其做出反应的过程。第42页，讲稿共100张，创作于星期二 明确的目标达成共同的协议信息、思想和情感传递 1 1、沟通三大要素、沟通三大要素第43页，讲稿共100张，创作于星期二 （1）传递并获得信息；（2）改善人际关系；（3）促进个人发展；（4）提高团队的工作效率。2 2、沟通的作用沟通的作用第44页，讲稿共100张，创作于星期二 “拉斯韦尔程式”沟通过程模式美国学者H.拉斯韦尔第45页，讲稿共100张，创作于星期二 全封闭全封闭沟通模型沟通模型的含义的含义1沟通是双方的行为，要有中介体沟通是双方的行为，要有中介体2

14、沟通是一个过程沟通是一个过程 3编码、译码和沟通渠道是有编码、译码和沟通渠道是有效沟通的关键环节效沟通的关键环节 第46页，讲稿共100张，创作于星期二 译码编码3 3、沟通的过程模式图、沟通的过程模式图第47页，讲稿共100张，创作于星期二 谁决定有效沟通的成功？谁决定有效沟通的成功？发送者编码渠道译码接收者反馈噪声背景 全封闭沟通全封闭沟通模型的基本模型的基本要素要素第48页，讲稿共100张，创作于星期二 认真准备和明确目的性 选择恰当信息传递方式 沟通内容要准确和完整 缩短与信息接收者之间心理距离 注意运用沟通技巧 发送者发送者第49页，讲稿共100张，创作于星期二 正确的态度去接收信息

15、 学会“听”的艺术 信息接信息接收收 者者 第50页，讲稿共100张，创作于星期二 51编码是发送者将信息转换成可以传输的信号的过程 译码是接收者将获得信号翻译、还原为原来含义的过程 编码与编码与译码译码第51页，讲稿共100张，创作于星期二 52心理背景 社会背景 文化背景 空间背景 时间背景 背背 景景 第52页，讲稿共100张，创作于星期二 第53页，讲稿共100张，创作于星期二 54影响信息发送的噪声 影响信息传递的噪声影响信息接受和理解的噪声 噪声第54页，讲稿共100张，创作于星期二 55正反馈 负反馈 反馈第55页，讲稿共100张，创作于星期二 来源来源接收者接收者编码编码通道通

16、道解码解码讯息讯息讯息讯息讯息讯息讯息讯息反馈反馈 关键环节：关键环节：有效表达、有效表达、同理倾听、同理倾听、积极反馈积极反馈2.22.2、沟通的模式：、沟通的模式：第56页，讲稿共100张，创作于星期二 （三）有效沟通的技巧（三）有效沟通的技巧 清晰（clear）简明（concise）准确（correct）完整（complete）有建设性 （constructive）礼貌（courteous）1.1.有效沟通的原则有效沟通的原则 （6C原则）第57页，讲稿共100张，创作于星期二 2.2.沟通中的障碍沟通中的障碍 沟通中的障碍是指导致信息在传递过程中出现的噪声、失真或停止的因素或原因。心理

17、障碍 文化障碍 社会障碍 第58页，讲稿共100张，创作于星期二 第一印象晕轮效应刻板印象 心理障碍心理障碍 第59页，讲稿共100张，创作于星期二 第一印象第一印象 第一印象也叫首因效应、首次效应、优先效应，是指当人们第一次与某物或某人相接触时会留下深刻印象。作用：良好的开端是成功的一半 公关形象 漂亮贴水第60页，讲稿共100张，创作于星期二 互动：你愿意和谁做朋友？An热情n灵巧n勤奋n实际n坚定n聪明Bn冷酷n灵巧n勤奋n实际n坚定n聪明第61页，讲稿共100张，创作于星期二 晕轮效应晕轮效应 晕轮效应，是在人际交往中，人身上表现出的某一方面的特征，掩盖了其他特征，从而造成人际认知的障

18、碍。特点：以点代面 个别推及一般 全好全坏 第62页，讲稿共100张，创作于星期二 刻板印象刻板印象 刻板印象，是沟通中人们对某一类人或事物产生的比较固定、概括而笼统的看法。刻板印象在认知沟通对象时，把群体所具有的特征都附加到个体身上，也常常导致过度概括的错误。第63页，讲稿共100张，创作于星期二 空间距离组织结构障碍社会角色障碍 社会障碍社会障碍 添加文本第64页，讲稿共100张，创作于星期二 3 3、有效沟通实现的步骤、有效沟通实现的步骤n步骤一 事前准备n步骤二 确认需求n步骤三阐述观点n步骤四处理异议n步骤五达成协议n步骤六共同实施第65页，讲稿共100张，创作于星期二 步 骤 一：

19、事 前 准 备n 设定沟通目标n 做好情绪和体力上 的准备第66页，讲稿共100张，创作于星期二 步 骤 二：确 认 需 求 第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认第67页，讲稿共100张，创作于星期二 步 骤 三：阐 述 观 点n 阐述计划q 简单描述符合既定需求的建议n 描述细节q 阐述你的建议的原因和实施方法n 信息转化q描述特点(Features)q转化作用(Advantages)q强调利益(Benefits)第68页，讲稿共100张，创作于星期二 步骤四：处理异议n1忽视法（理直气和的服务员）n2转化法（每个人都是从天而降的天使）n3太极法（劝酒、散步、保险、服装、书籍

20、）n4询问法 (TOM的礼物）n5是的-如果 第69页，讲稿共100张，创作于星期二 步 骤 五：达 成 协 议n 感谢q 善于发现别人的支持，并表达感谢q 对别人的结果表示感谢q 愿和合作伙伴、同事分享工作成果q 积极转达内外部的反馈意见q 对合作者的杰出工作给以回报n 赞美n 庆祝第70页，讲稿共100张，创作于星期二 步 骤 六：共 同 实 施n 积极合作的态度n 按既定方针处理n 发现变化及时沟通第71页，讲稿共100张，创作于星期二 4 4、有效沟通的技巧、有效沟通的技巧聆听聆听耳耳：要用耳细听要用耳细听目目：眼睛要看着对方：眼睛要看着对方王王：尊重对方尊重对方一心一意一心一意：专心

21、听专心听聽第72页，讲稿共100张，创作于星期二 倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。第73页，讲稿共100张，创作于星期二 1创造有利的倾听环境。2摆出有兴趣的样子。3把讲话时间缩到最短。4平和的心态。5不打断对方的谈话。6不过早作出结论。7不以自我中心。8随时做笔记。9弄清真正用意。10适时提问。倾听的技巧倾听的技巧第74页，讲稿共100张，创作于星期二 提问的内容要适度。提问的数量要适度。提问的速度要适度。提问的语气要适度。提问的方式要适度。提问时需要掌握的技巧第75页，讲稿共100张，创作于星期二 聆聆 听听 的的 原原 则则 适应讲话者的风格适应讲话者的风格

22、眼耳并用眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听全部信息聆听全部信息 表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听第76页，讲稿共100张，创作于星期二 开放式问题开放式问题封闭式问题封闭式问题问题问题类型类型第77页，讲稿共100张，创作于星期二 第78页，讲稿共100张，创作于星期二 第79页，讲稿共100张，创作于星期二 封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗？会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？你还有问题吗？你有什么问题？你有什么问题？你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面？哪

23、些方面？会议是如何结束的？会议是如何结束的？第80页，讲稿共100张，创作于星期二 （四）有效沟通的应用组织内部沟通类型：上行沟通 下行沟通 平行沟通领导领导下属下属同事同事第81页，讲稿共100张，创作于星期二 （1）上行沟通 是指自下而上的沟通，即下级向上级汇报情况，反映问题。第82页，讲稿共100张，创作于星期二 请示请示汇报汇报决断、指示或者批示报告情况、提出建议第83页，讲稿共100张，创作于星期二 向领导请示汇报的程序向领导请示汇报的程序仔细聆听领导的命令与领导探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行之中随时向领导汇报在工作完成后及时总结汇报5W2Hwhenwherewhowh

24、ywhathow how many 第84页，讲稿共100张，创作于星期二 上行沟通的基本原则上行沟通的基本原则1、尊重而不吹捧2、请示而不依赖3、主动而不越权第85页，讲稿共100张，创作于星期二 说服领导的技巧说服领导的技巧选择恰当的提议时机 充分准备设想领导质疑，事先准备答案说话简明扼要，重点突出面带微笑，充满自信尊敬领导，勿伤领导自尊第86页，讲稿共100张，创作于星期二 案例讨论“我不同意我的老板，我该站起来发言吗？”第87页，讲稿共100张，创作于星期二 老板能接纳异议吗？老板已做决定？在当众场合？不可提出必须支持是是是否否否直言劝谏在当众场合？建设性提出否是不可提出考虑换老板第8

25、8页，讲稿共100张，创作于星期二 （2）下行沟通 指自上而下的沟通，即领导者以命令或文件的方式向下级发布指示、传达政策、安排和布置计划工作等。传统团队中最主要的一种沟通方式！第89页，讲稿共100张，创作于星期二 下达命令的技巧下达命令的技巧n态度和善，用词礼貌n让部下明白这件工作的重要性n给部下更大的自主权n共同探讨状况、提出对策 n让部下提出疑问第90页，讲稿共100张，创作于星期二 曾经有这样一个小故事，是说有一把坚实的大锁挂在铁门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，它瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问：为什么我费了那么大力气也打

26、不开，而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说：因为我最了解他的心。小故事第91页，讲稿共100张，创作于星期二 赞扬部下的技巧赞扬部下的技巧真诚赞美及时赞美具体赞美公开赞美间接赞美第92页，讲稿共100张，创作于星期二 批评部下的方法批评部下的方法欲扬先抑就事论事私下批评友好结束第93页，讲稿共100张，创作于星期二 （3）平行沟通 同层次、不同业务部门之间以及同级人员之间的沟通。不良平行沟通的障碍有：1利益部门化是平行沟通的最大障碍。2员工之间的个人摩擦冲突。第94页，讲稿共100张，创作于星期二 平行沟通注意事项：平行沟通注意事项：A、换位思考B、尊重对方C、从大局出发D、避免感情用事E、

27、开辟多种沟通渠道与同事日常沟通：与同事日常沟通：A、不谈论私事B、不好争喜辩C、不传播“耳语”D、不当众炫耀E、不直来直去F、不随便纠正或补充同事第95页，讲稿共100张，创作于星期二 有个老木匠准备退休，他告诉老板，说要离开建筑行业，回家与妻子儿女享受天伦之乐。老板舍不得他的好工人走，问他是否能帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看得出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把大门的钥匙递给他。“这是你的房子，”他说，“我送给你的礼物。”他震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一幢粗制滥造的房子里！请

28、给下面的故事起个名字第96页，讲稿共100张，创作于星期二 我们又何尝不是这样。我们漫不经心地我们又何尝不是这样。我们漫不经心地“建造建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的自己的处境，早已深困在自己建造的“房子房子”里了。里了。把你当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去把你当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧

29、好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、高贵，墙上的铭牌上写着：活得优美、高贵，墙上的铭牌上写着：第97页，讲稿共100张，创作于星期二 “生活是自己创造的生活是自己创造的”第98页，讲稿共100张，创作于星期二 内容总结一、团队建设 （一）团队的含义 （二）团队建设 （三）高绩效的团队二、有效沟通 （一）沟通的含义与作用 （二）沟通的过程 （三）有效沟通 （四）有效沟通的应用第99页，讲稿共100张，创作于星期二 感感谢谢大大家家观观看看第100页，讲稿共100张，创作于星期二