会计电算化信息系统的设计与实施(28页PPT).pptx

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1、第二章第二章 会计电算化信息系统开发会计电算化信息系统开发l第一节第一节 概述概述一、系统开发的目的一、系统开发的目的 通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提高会计通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，及时、准信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核算及会计管理的水平，确、全面地提供会计信息，提高会计核算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使会计信息系统在整个管理信息提高会计的分析决策能力，使会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。系统中发挥重要作用。二、系统开发的方法二、系统开

2、发的方法 生命周期法生命周期法（一）生命周期法的基本思想（一）生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶段生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。构成，每个阶段都有其相对独立的任务。系统分析系统分析系统设计系统设计系统实施系统实施系统运行和维护系统运行和维护特点特点:1、每一阶段都有明确任务，并产生相应的、每一阶段都有明确任务，并产生相应的文档资料；文档资料；2、前一阶段工作产生的工作报告及文档资、前一阶段工作产生的工作报告及文档资料是下一阶段工作的基础和依据。料是下一阶段工作

3、的基础和依据。（二）生命周期法的主要任务和工作成果（二）生命周期法的主要任务和工作成果阶段划分阶段划分主要工作任务主要工作任务主要文档资料主要文档资料系统分析（做系统分析（做什么）什么）系统设计（如系统设计（如何做）何做）系统实施系统实施系统运行维护系统运行维护可行性研究可行性研究需求分析：建立目标系统逻辑模型需求分析：建立目标系统逻辑模型 可行性研究报告可行性研究报告系统分析报告系统分析报告结构设计：子系统划分结构设计：子系统划分 功能模块结构划分功能模块结构划分详细设计：代码、输入、输出、详细设计：代码、输入、输出、文件存储设计文件存储设计系统设计报告系统设计报告编写程序、系统测试编写程序

4、、系统测试程序设计说明书程序设计说明书 源程序清单源程序清单测试报告测试报告运行软件，修改和扩充程序运行软件，修改和扩充程序,评价系统评价系统运行报告运行报告 维护报告维护报告第二节第二节 会计电算化信息系统的会计电算化信息系统的分析分析l主要任务：主要任务：l 对手工会计系统进行全面细致的调查分析，对手工会计系统进行全面细致的调查分析，运用一定的方法，描述出手工会计系统的运用一定的方法，描述出手工会计系统的逻辑模逻辑模型型。再根据用户的需求和计算机的特点，对手再根据用户的需求和计算机的特点，对手工系统中的不合理之处进行修改和补充，建立工系统中的不合理之处进行修改和补充，建立会计电算化信息系统

5、的逻辑模型。会计电算化信息系统的逻辑模型。是手工业务与计算机是手工业务与计算机会计信息系统的衔接会计信息系统的衔接点。点。一、会计信息系统的可行性研究一、会计信息系统的可行性研究1、系统初步调查、系统初步调查2、进行可行性分析、进行可行性分析（1）技术可行性）技术可行性（2）经济可行性）经济可行性（3）操作可行性）操作可行性（4）人员可行性）人员可行性3、写出可行性分析报告、写出可行性分析报告企业内、外企业内、外部环境部环境企业计算机企业计算机的应用状况的应用状况人力、财力人力、财力分布状况分布状况l二、系统分析方法及表达工具二、系统分析方法及表达工具l 结构化分析方法（结构化分析方法（Str

6、uctured Analysis）：）：采用图论技术作为工具，对一个复采用图论技术作为工具，对一个复杂系统进行杂系统进行“自顶向下，逐层分解自顶向下，逐层分解”的思想的思想来描述。来描述。系统分析的表达工具：系统分析的表达工具：1、数据流程图、数据流程图(Data Flow Diagram):从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数据传递、描从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数据传递、描述数据处理过程的工具。述数据处理过程的工具。l 基本组成元素：基本组成元素：数据流数据流：描述数据的流向（：描述数据的流向（4种流向）种流向）加工处理加工处理：描述对收入数据进行加工的：描述对收

7、入数据进行加工的 处理功能处理功能 文件文件：描述数据的存储（暂时或长久保：描述数据的存储（暂时或长久保 存数据）存数据）数据流的源点或终点数据流的源点或终点：描述系统之外传：描述系统之外传 送或送或 接收数据的组织或人接收数据的组织或人 数据流程图的画法：数据流程图的画法：自顶向下，逐步求精自顶向下，逐步求精 由外向里由外向里2、数据词典、数据词典(Data Dictionary)：关于数据流程图内所包含数据元素（数关于数据流程图内所包含数据元素（数据存储、数据流、数据项）的定义及说明的据存储、数据流、数据项）的定义及说明的集合。集合。数据流程图数据流程图数据词典数据词典描述了系统的描述了系

8、统的组成及相互关组成及相互关系系描述了系统描述了系统的具体细节的具体细节二者相互联系，二者相互联系，相互补充相互补充三、系统分析步骤三、系统分析步骤 1、手工会计系统数据处理模型的调查与分析、手工会计系统数据处理模型的调查与分析 2、会计电算化系统逻辑模型的建立（数、会计电算化系统逻辑模型的建立（数 据流图数据词典）据流图数据词典）3、编写系统分析说明书、编写系统分析说明书对现行系对现行系统的描述统的描述对目标系统的描述：对目标系统的描述：业务流程、数据流业务流程、数据流程、数据词典等程、数据词典等对运行环境对运行环境的要求的要求对目标系统对目标系统的性能要求的性能要求系统设计实施的系统设计实

9、施的工作计划工作计划第三节第三节 会计电算化信息系统的设计会计电算化信息系统的设计一、系统设计的任务一、系统设计的任务 概要设计概要设计（结构设计）（结构设计）详细设计详细设计子系统划分子系统划分代码和数据库文件设计代码和数据库文件设计功能模块结构划分功能模块结构划分程序流程设计程序流程设计输入设计、输出设计输入设计、输出设计编写系统设计说明书编写系统设计说明书软、硬件配软、硬件配置说明置说明功能模块结功能模块结构图及说明构图及说明数据存储设计数据存储设计说明说明代码设代码设计说明计说明输出设计说明输出设计说明及报表格式及报表格式输入设计说输入设计说明明二、系统结构化设计（二、系统结构化设计（

10、Structured Design）：）：1.系统结构化设计思想系统结构化设计思想 与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系统模块与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系统模块结构图。结构图。（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。（2）系统划分模块的工作应按层次进行。系统划分模块的工作应按层次进行。越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不可再分解越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不可再分解 （3）每一模块功能尽量独立。）每一模块功能尽量独立。2、结构化设计的原则、结构化设计

11、的原则 （1）按层次结构进行设计）按层次结构进行设计 （2）提高模块的独立性）提高模块的独立性 （3）模块的作用域应包含在模块的控制域之）模块的作用域应包含在模块的控制域之内内 （4）模块大小要适中）模块大小要适中 （5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当三、会计电算化信息系统的结构设计、会计电算化信息系统的结构设计会计电算化信息系统会计电算化信息系统会计核算会计核算子系统子系统会计决策支持会计决策支持子系统子系统会计管理会计管理子系统子系统账务账务处理处理工资核算工资核算固定资产固定资产核算核算成本成本核算核算销售销售核算核算报表报表处理处理四、系统的存储

12、设计四、系统的存储设计 1、系统的数据分类、系统的数据分类l 原始数据原始数据 派生数据派生数据l 公用数据公用数据 专用数据专用数据l 不变、基本不变数据不变、基本不变数据 变动数据变动数据 2、系统存储设计的原则、系统存储设计的原则 共享性、低冗余性、安全性共享性、低冗余性、安全性3、系统存储设计的方法、系统存储设计的方法（1）确定库文件的种类）确定库文件的种类（2）确定库文件的组织形式）确定库文件的组织形式（3）确定库文件的结构）确定库文件的结构（4）确定库文件的存取区域）确定库文件的存取区域（5）确定库文件的属性）确定库文件的属性五、系统的编码设计五、系统的编码设计 （一）编码的作用（

13、一）编码的作用l 1.简化输入，节省存储空间简化输入，节省存储空间l 2.提高处理速度提高处理速度l 3.使处理对象标准化，便于分类处理使处理对象标准化，便于分类处理l（二）编码方法（二）编码方法l a.顺序码顺序码l b.群码群码l c.实数码实数码l d.字母码字母码l e.字母数字码字母数字码l 会计科目编会计科目编 100201学号编码学号编码l（三）编码的设计原则（三）编码的设计原则l 唯一性唯一性通用性通用性可扩展性可扩展性简洁性简洁性六、系统的输入六、系统的输入/输出设计输出设计 1.输入设计：输入设计：输入设备输入设备 输入内容输入内容 输入方式输入方式 输入可靠性输入可靠性

14、直接录入原始数据直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等：键盘、鼠标、扫描仪等通过其他业务子系统自动采集通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口：设立软件接口表格输入方式表格输入方式浏览式输入方式浏览式输入方式合法性校验合法性校验正确性正确性校验校验2、输出设计、输出设计 输出方式、输出介质、输出设备输出方式、输出介质、输出设备 输出内容输出内容 输出格式等输出格式等显示输出显示输出打印输出打印输出磁盘输出磁盘输出日记账、总账、明日记账、总账、明细账、会计报表细账、会计报表第四节第四节 会计电算化信息系统的实施会计电算化信息系统的实施一、结构化程序设计一、结构化程序设计 三种基本控制结构：三种基

15、本控制结构：1、顺序结构、顺序结构 2、分支（选择）结构、分支（选择）结构 3、循环结构、循环结构二、系统测试二、系统测试 单元测试：测试各模块内部是否有错单元测试：测试各模块内部是否有错 集成测试：测试模块间接口的正确性集成测试：测试模块间接口的正确性 验收测试：用户验收验收测试：用户验收三、系统试运行与评审三、系统试运行与评审选择选择12月份月份第五节第五节 会计电算化信息系统的会计电算化信息系统的 运行及维护运行及维护一一、系统运行前的准备工作、系统运行前的准备工作人员培训人员培训机构调整机构调整并行并行3个月以上，结果个月以上，结果相符相符会计软件经过评审会计软件经过评审配备相应的配备

16、相应的组织机构和组织机构和人员人员建立了完建立了完善的管理善的管理制度制度二、系统运行时的转二、系统运行时的转 1、系统转换条件、系统转换条件2、系统转换方式、系统转换方式（1）直接转换）直接转换（2）平行转换）平行转换（3）逐步转换）逐步转换三、系统运行后的管理维护三、系统运行后的管理维护1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Tuesday,November 8,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。03:17:1503:17:1503:1711/8/2022 3:17:15 AM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2203:

17、17:1503:17Nov-2208-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。03:17:1603:17:1603:17Tuesday,November 8,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2203:17:1603:17:16November 8,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。08十一月20223:17:16上午03:17:1611月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月223:17上午11月-2203:17November 8,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/83:17:1603:17:1608 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。3:17:16上午3:17上午03:17:1611月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/8/2022 3:17:16 AM03:17:1608-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/8/2022 3:17 AM11/8/2022 3:17 AM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家