EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作.pptx

《EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作.pptx（41页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1第16章-Excel在采购管理中的应用u 掌握采购流程：请购领导核准 询价 选定供应商 议价 购买 验收 试用 检查品质 登记备案 领导核准 财务部做账的相关单据。第1页/共41页2制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例供应商列表采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。第2页/共41页3制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例供应商列表第3页/共41页4制作供应商列表制作供应商

2、列表16.116.1案例供应商列表关键知识点1、冻结窗格 （选择C4单元格）“视图”“窗口”“冻结窗格”2、指定可编辑区域 保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。第4页/共41页5制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例供应商列表2、指定可编辑区域“审阅”“允许用户编辑区域”锁定负责人的信息 “保护工作表”第5页/共41页6制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例供应商列表2、指定可编辑区域 保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。第6页/共41页7制作请购单

3、制作请购单16.216.2案例请购单 请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。首部：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。主体：请购物资信息尾部：手动填写，包括签字和盖章。第7页/共41页8制作请购单制作请购单16.216.2案例请购单第8页/共41页9制作请购单制作请购单16.216.2案例请购单关键知识点1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。鼠标右键插入批注 光标移至含有批注标志的单元格上，才会显示出来。第9页/

4、共41页10制作请购单制作请购单16.216.2案例请购单关键知识点2、设置数据格式人民币大写问题鼠标右键设置单元格格式特殊类型中文大写数字输入显示 第10页/共41页11制作采购记录表制作采购记录表16.316.3案例采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。第11页/共41页12制作采购记录表制作采购记录表16.316.3案例采购记录表关键知识点1、数据格式设置 日期格式的统一设置2、数据有效性设置 “数据”“数据有效性”序列设置 第12页/共41页13第17章-Excel在销售管理中的应用u 掌握Excel在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介

5、绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。第13页/共41页14制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.1案例新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁。该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。第14页/共41页15制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.1案例新品介绍表第15页/共41页16制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.1案例新品介绍表关键知识点：1、插入艺术字2、插入特殊符号 3、插入SmartArt图形 线性维恩图第16页/共41

6、页17制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例产品报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。第17页/共41页18制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例产品报价表第18页/共41页19制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例产品报价表关键知识点：1、设置工作表标签颜色2、搜索、插入剪贴画3、插入图片第19页/共41页20制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例产品报价表关键知识点：4、插入超链接5、插入工作表背景 页面布局页面设置背景

7、第20页/共41页21制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例销售业绩统计表该表记录销售人员在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。第21页/共41页22制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例销售业绩统计表关键知识点：使用数据透视表分析数据选择区域“插入”“数据透视表”第22页/共41页23制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例销售业绩统计表在“数据透视表字段列表”任务窗口中编辑字段：a、添加列标签b、添加报表筛选字段第23页/共41页24制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表

8、17.317.3案例销售业绩统计表在“数据透视表字段列表”任务窗口中编辑字段：效果如右图第24页/共41页25制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例销售业绩统计表第25页/共41页26制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例产品销售分析表该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录汇总得出。通过对产品销售的分析，合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，从而提高公司的盈利水平。第26页/共41页27制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例产品销售分析表第27页/共41页28制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例产品销售分析表三

9、步走1、创建分析表的数据关系2、根据数据插入图表 设置图表标题 设置坐标轴标题 添加网格线 设置绘图区样式 添加数据标签 设置图例位置 等 第28页/共41页29制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例产品销售分析表3、在图表中添加 预测趋势线鼠标右键第29页/共41页30第18章-Excel在库存管理中的应用u 掌握Excel在库存管理中的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。第30页/共41页31制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例

10、库存管理统计表该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并做到数量准确、质量完好、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。第31页/共41页32制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例库存管理统计表第32页/共41页33制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例库存管理统计表关键知识点1、调用公式返回当前年份、月份、天数2、设置库存代码数据格式=YEAR(TODAY()=MONTH(TODAY()=DAY(TODAY()第33页/共41页34制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1

11、案例库存管理统计表关键知识点3、设置成本基数为“百分比”数据格式 设置金额信息为“货币”数据格式4、设置条件格式 “样式”“条件格式”第34页/共41页35制作材料领用明细表制作材料领用明细表18.218.2案例材料领用明细表该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。第35页/共41页36制作材料领用明细表制作材料领用明细表18.218.2案例材料领用明细表关键知识点1、为单元格填充格式2、调用公式判断材料的领取时候在计划范围内。=IF(J8=180,计内,计外)第36页/共41页37制作入库单制作入库单18.318.3案例入库单第37页/共41页38制作入库单制作入库单18.318.3案例入库单关键知识点1、设置入库类型的有效性“数据”“数据有效性”为单元格区域命名“仓库号”第38页/共41页39制作入库单制作入库单18.318.3案例入库单关键知识点2、隐藏列 鼠标右键3、插入批注 鼠标右键4、锁定并保护单元格 取消部分区域的锁定 保护工作表第39页/共41页希望有更多助力！谢谢！40第40页/共41页41谢谢您的观看！第41页/共41页