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1、关于票据填写整理开具现在学习的是第1页,共17页2023/4/5主主 讲讲 内内 容容一、报销票据粘贴方法一、报销票据粘贴方法二、票据开票处理二、票据开票处理三、票据填写规范三、票据填写规范现在学习的是第2页,共17页2023/4/5一、报销票据粘贴方法一、报销票据粘贴方法第一步:接收时票据处理审核原始凭证 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是 否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。现在学
2、习的是第3页,共17页2023/4/5 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。注意事项:1.反面由经办人签字。2.无正规发票的,不应通过对公账户支付款项,应当通过个人账户或者填写现金支票提取现金支付(具体可以咨询李姐)。现在学习的是第4页,共17页2023/4/5第二步:票据粘贴 1、正确选择并填制报销凭证封面 报销差旅费使用“差旅费报销单”。除差旅费以外的所有报销事项都使用“款项支出申请单”。现在学习的是第5页,共
3、17页2023/4/52、报销票据粘贴原则 对发票进行分类整理:办公费、交际应酬费、广告费、通讯费、车费费用差旅费(只要是员工市外出差的费用,全部填入差旅费报销单)。纸张大小、金额相同的票据贴在一起。粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。现在学习的是第6页,共17页2023/4/5 3、报销票据粘贴方法票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。现在学习的是第7页,共17页2023/4/5长型的票据折叠方法现在学习的是
4、第8页,共17页2023/4/5宽型的票据折叠方法现在学习的是第9页,共17页2023/4/54、粘贴中常见的错误现在学习的是第10页,共17页2023/4/5二、票据开票处理二、票据开票处理1.收据的开具开具收据注意事项 (1)收据共一式三联,一份完整的收据包括存根联、收据联、记账联。均带有自动复写功能,因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。(2)收据的开具应该依次开具,号码要连续;填写内容包括:交款单位、日期、款项内容、金额、填写人(出纳)。(3)收据开具错误,写上“作废”字样或盖上作废章。收据一式三联不完整不能作废。(4)收据填写之后,在收据联盖上财务专用章,并撕下收据联交给交款人
5、,撕下记账联交给会计记账。现在学习的是第11页,共17页2023/4/52.通用机打发票的开具(1)发票开具(演示)第一次打印,打印边距设置,拿空白纸张矫正。提示:如果出现打印提醒“提示安装打印插件”。安装打印插件之后重新登录浏览器才 可以打印。网络发票系统企业端操作,有详细说明。http:/100.0.0.1:8001 国税申报网址 http:/www.zjds-地税申报网址(2)发票联盖上财务专用章移交客户。现在学习的是第12页,共17页2023/4/5三、票据填写规范三、票据填写规范1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖
6、、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。2、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。3、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样。现在学习的是第13页,共1
7、7页2023/4/54、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:阿拉伯数字中间有O时,中文大写金额要写零字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金额数字万位或元位是0,或者数字中间连续有几个0,万位、元位也是0,但千位、角位不是0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金额数字角位是0,而分位不是0时,中文大额;元后面应写零字。如¥16409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。现在学习的是第14页,共17页2023/4/5电子标签 http:/