社区档案室规章制度.docx

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1、 社区档案室规章制度社区档案室规章制度【1】 为进一步标准社区的档案治理工作，依据社区档案工作的实际状况，特制定社区档案治理制度如下： 一、社区要设置一名档案治理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案治理员变动时，必需办理交接手续，严格核实交接的档案。 二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别缘由漏记的要准时补记。 三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷名目。 四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进展清点、核实，保持档案完好。 五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准

2、不得借阅、翻印。 六、社区工借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。 七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准前方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。 社区档案室规章制度【2】 一、非档案治理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并制止操作玩耍电脑。 二、查阅档案资料时，必需经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕马上归还。 三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、常常检查档案资料的保存状况，如发觉损坏、霉变、虫蛀，马上实行治理修复措施。 五、离开

3、档案室时，必需检查好门、窗，加强防范措施，妥当保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。 六、档案室应保持清洁卫生，通风枯燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必需做到材料齐全、字迹清楚，装订牢固、整齐、标准、排列有序。 二、对属永久、长期保存的档案，发觉有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。 三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。 四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一治理工作，文件资料要有名目、有索引，以便利查找。 五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、

4、放火、防尘、防蛀工作。 档案借阅制度 一、凡查阅档案，必需办理借阅登记手续，(必需经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。 二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。 三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。 四、档案材料原则上不借出室外，如特别需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。 社区档案室规章制度【3】 一、档案治理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的治理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案治理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作(标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%)。 五、档案室设施要常常进展检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 【社区档案室规章制度】