物资管理办法仓库物资管理制度.docx

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1、 物资管理办法仓库物资管理制度 下面是小编为大家整理的物资治理方法 仓库物资治理制度,供大家参考。 一、目的和原则: 1、目的:为标准仓库物资收、发、存等工作的有序进展,标准经营过程中物资入库、出库及领用等治理环节,确保仓库物资安全精确,提高治理效率,特制定本制度。 2、原则:遵循精确、安全、高效的原则。 二、适用范围: 本方法适用于万地欢快城。 三、内容: (一)物资的验收入库 1.物资到货,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进展核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并准时将信息反应给选购和财务。 2.对入库物资核对.清点后,库管员准时填写入库

2、单,阅历收人员.选购人员签字后,库管员持一联做账备查,选购人员持一联做请购报销凭证。 3.库管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库:a未经领导批准的选购; b与合同规划或请购单不相符的选购物资;c质量不合格、不符合使用要求的物资;d其他与要求不符合的选购物资。 4.因使用急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对检收,准时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单。 (二)物资的领发 1. 库管员凭领料人出具的领料单照实领发,若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2. 同规格物资库管员依据进货时间必需遵守“先进先出”的原则领发物资。 3. 领料人

3、员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者:仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量准时填写请购单,经部门领导核准审批后交选购人员准时选购。 4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5. 公司及部门之间相互调拨物资的,需办理调拨手续,调入调出部门双方签字确认,准时做好账务处理。 6. 以旧换新的物资一律交旧领新。 (三)物资退库 1. 由于各种缘由导致领用的物资退库,应准时办理退库手续,退库单须经办人员签字确认。 2. 废旧物资退库,库管员依据废品损失报告单进展查检后,入库做好记录和标识。 (四)物资保管 1.

4、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于查找,消退因混放而造成的过失; 物品摆放地点要科学合理。例如,依据物品使用的频率,常常使用的东西应放在易取位置,间或使用或不常使用的东西则应得远些(如集中放在仓库某处)。 2. 库房物品存放必需按类别、品种、规格、型号分别建立账卡,常常进展不定期日常盘点,准时了解物资的误差准时查明缘由予以订正,保证账实相符。 3. 对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号,同时将物资进展汇总归类。 4. 每月末定期进展仓库盘点,财务不定期进展监盘或抽盘,财务每年不少于2次全盘。 (五)台账治理 1. 建立台账,台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存

5、数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要全都. 2. 台账分类,按库存物资的用途、材质进展分类。 3. 每天依据出入库状况准时、精确地做好台账登记。 4. 严格治理账单资料,全部账册、账单要填写干净、清晰,计算精确,不得随便涂改。 (六)其他规定 1. 定期上报库存商品的保质期状况,对于需要准时处理的,单独列表上报(按不同物品、不同保质期限)。 2. 仓库物资未经允许不得外借,特别状况须由公司领导批准,并办理外借手续。 3. 库房治理要做到清洁整齐,堆放安全,防火防盗。 4. 库房内严禁吸烟,制止明火,制止无关人员入内。 5. 因治理人员不善造成物品物丧失、损坏,治理人员应担当相应的经济赔偿。

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