【行政部经理述职报告】行政部经理述职报告.docx

《【行政部经理述职报告】行政部经理述职报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【行政部经理述职报告】行政部经理述职报告.docx（6页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【行政部经理述职报告】行政部经理述职报告大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作，特作如下报告： 第一、近一个月来的工作： 1、在5月12号开头起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度，在19号完成征询看法稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢？由于国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做其他的事情，许多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动

2、合同文本，预备在8号开头把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了常常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构，以后按实际状况要做到更合理、更规范，以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并具体登记在案，使公司物品管理更加完善具体。 7、其他行政部的日常工作。 其次、存在的问题： 1、员工整体工作热忱不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门；出差没有指定负责人，有什么转变

3、或特殊状况没能准时反馈回公司，有关外出人员，没有肯定的监控机制；员工埋怨报销不准时，连累到工资不能准时收到。 3、6S管理（7S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节省）和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简洁的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的是“素养”，是指人的整体素养的培育和提高，你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的

4、岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目前仍处于“拍拍脑袋打算一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理，名称相互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只多不

5、少。 6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只想给两人；还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际状况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想究竟怎样做才合理，还要求我具体做好给你。我不是万能！我可以给看法你、帮助你，但实际工作还是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高，去转变，有什么好的措施或方法就要转变原来的做法，不要拿着以前的东西，而不去想想它究竟合不合理、规不规范，不能拿着前人的东西一本通书读究竟。 第三、下一步的工作方案目标： （一）集中力气解决上述提出的主要问题。 1、盼望得到公司领导和大家

6、中层干部大力支持和协作，利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重，由于规章制度是公司管理的一个核心，但也需要各部门经理、主管的大力支持与协作，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位进展。 2、用车、出差、报销等仔细执行公司制度，各项工作环节要紧扣，提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商议争论时，有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇，说没人何来公司？对呀！没人不行，但人多也不行噢，关键是多少人是最合适，（用手抓起笔来比方）。在中国不是怕没人，怕的是人多。那

7、负责人又说留几个人在那里学习当后备，我请问一下：公司请人来是做事还是来学习的？有个闻名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事，他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词，什么叫“精英”？（1）精华，指事物之最精粹、最美妙的（2）卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。（3）是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如：科学家，政治家，学者，军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培育出来的就是精英，他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英！我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点，我们首先想的是公司效益

8、，后才是员工的工资待遇，公司不赚钱，何谈员工福利待遇？就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑，不能只是想着自己的部门。不同看法是可以的，由于君子和而不同，小人同而不和。我们要渐渐建立公司大部制（就是对一些部门整合）、健全储备干部制度，打造精干团队。 4、初步建立起6S（7S）科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程，一时说不了，这里就不详说，以后再开专题会议。 5、建立起良好的公司文化，公司文化的定义，就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个特别重要的组成部分，假如把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”，那么公司文化就

9、是“软件”。由于在公司没有形成一种价值理念时，要建立某种新的先进体制，实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束，制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说，公司文化不是公司可有可无的摆设，而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的，不像穿一些美丽的制服，而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程，就是公司发觉自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要关心员工在对公司的熟悉上树立起三种理念：第一，公司是公司与员工共同生存和进展的平台；其次，公司是制度共守，利益共享，风险共担的大家庭；第三，公司是一所高校校，即学习型组织，员工在为公司做出奉献的同时，自身素养也会得到提高。只有在公司里树立起这种

10、理念，大家才会发自内心地爱惜公司，维护公司，进展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念，解决影响公司进展的问题，不行避开地要触及人的观念，涉及利益的调整，这不是一个轻松的过程，而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人，责无旁贷。 （二）在公司总体规划基础上，帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等，把“点”型工作梳理到“线”型工作上，把工作转型到“工作系统有序”上。 （三）针对我个人不足方面，乐观调整，学习博大宽广的胸怀，造就务实、稳健的人格魅力，完善自己，提高自己。 小结：当然咯，行政部的工作绝不止以上所提到的几点，它还有很大部分比较微小的地方，比如员工档案管理、.保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等，工作中不足之处，恳请公司领导和各位同事指导批判，我们行政部将更加努力，不断提高自己的综合力量，为公司的进展尽绵薄之力。