职业技术学院印章使用和管理规定（修订）.docx

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1、职业技术学院印章使用和管理规定（修订）为了维护印章使用的严肃性、规范性，维护学校合法权 益，特对校内各级印章的使用和管理作如下规定：一、我校各级党组织、行政部门印章由学校办公室统一 负责刻制和发放，任何部门和个人不得擅自刻制，对违反规 定自行刻制印章的部门和个人，要追究其责任。二、各级印章要专管专用，学校印章由学院办公室指定 专人负责保管使用，各部门印章原则上应由本部门专管专用, 部门负责人原则上不保管印章。使用印章要坚持原则，并按 规定手续办理。任何人不得将印章带离办公地点，印章如有 遗失，应及时向学校办公室报告，并查清原因和责任。三、凡以我校名义发出的录取通知书、结业、进修证书、 肄业证书

2、、学生证、聘任证书、工作证等各种证件，以及各 种奖状、荣誉证书等均须由相关部门造册，并填写职业技 术学院公章使用审批表（以下简称公章使用审批表）或通 过0A平台提交申请，经部门负责人、学校主管领导签字后， 由专人统一送学校办公室加盖校印，并将相应材料交学校办 公室留存备查或归档。毕业证书的发放和出具、补发毕业证 明，以及购置设备、基建项目金额在伍万元以上的合同或协 议书等，除主管校领导签字外，还须校长签字方可盖章。如 手续不齐，学校办公室有权不予受理。四、各部门需以学校名义对外签订的协议、合同、意向 书等，必须填写公章使用审批表或通过0A平台提交申请， 经部门负责人和学校主管领导签批后方可盖章

3、；各类报送的 计划、统计报表、财务报表、申报材料、个人证明材料等需 加盖校印的，必须有部门负责人和学校主管领导签署意见, 方可盖章。五、各部门开展对外合作项目，特别是培训、加工、办 班等涉及到与经济有关的合作项目合同（协议），不得使用 部门印章，必须使用学校公章，并由项目负责人填写公章使 用审批表或通过0A平台提交申请，经部门负责人和学校主 管领导签批后方可盖章。六、在外刊登广告、声明等，由部门经办人拟稿，经学 校办公室审核，并报请学校主管领导批准后方可加盖校印。七、本校教职工出国留学（公费、自费）、因公外出联系 工作，参加各种学术活动；学生实习或因私外出探亲、旅游 等，如需我校开具介绍信或使

4、用校级印章，需填写公章使用 审批表或通过0A平台提交申请，并经学校办公室审核和学 校主管领导签批后，方可用章。八、已毕业学生因办理有关手续需要本人学历档案及学 习成绩，须先由教务部门和档案室查档审核后方可用章。九、我校法人印章的使用和保管、法人身份证复印件的 使用和保管、事业单位法人证书（含复印件）的使用和保管， 按我校公章的使用保管办法执行。凡需使用学校领导个人签 名公务印章的，必须经领导本人审阅同意后，方可到学校办 公室用印。十、各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备 查考。十一、在使用校级印章时，如遇特殊情况，由学校办公 室和学校主管领导商量决定。此规定自公布之日执行，解释权在学校办公室。