(谋学网)吉林大学22春8月《公文写作》作业考核-8 (答案).docx

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1、即试寻网专业杜区谋学网 ww. mouxue com【奥鹏】公文写作-吉林大学吉林大学22春8月公文写作作业考核试卷总分:100得分:100第1题,会议记录与会议纪要的区别正确答案:会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨 论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议 记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传 阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享 有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理方法所赋予的法定效力。会 议记录的载体是会议记录簿

2、。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以 介绍和表达情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵 在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能, 因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条 件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为 决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪 要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会 议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对

3、会议纪要的分类,有助于撰写者把 握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类那么主要是档案管理的需要。第2题,决定的拟写要点正确答案:决定一般由标题、正文和落款三局部组成。(1)标题。有两种写法:发文机关+ 事由+文种;事由+文种。(2)正文。包括做出决定的根据和原由;决定的事项、问题或重 大行动;执行决定的要求和提出号召。指挥性决定的正文,要讲明道理,布置任务,提出原 那么,拟出规定,交代方法,提出要求。决定的事项往往采取分条列项式写法,把复杂的事情, 众多的问题写得条理清楚、眉目清楚,使下级机关易于把握,便于执行。知照性决定的正文, 往往一段到底,不分条目。(2)落款。如果标题

4、已有发文机关名称,落款处一般不用再写 发文机关名称;如果标题下已标明了成文时间,落款处发文机关名称下面就不用再写成文时 间了。第3题,发布性通知的写法正确答案:这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。(1)标题。标题有 时使用“发布”字样,有时使用“印发”字样。(2)主送机关。(3)正文。发布性通知 的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布XXX,自x 年x月x日起施行”或“现将XXX印发给你们,请认真贯彻执行。所印发或发布的文 件另面编排,不按附件处理,公文主体局部无需出现附件说明。(4)署名、日期、印章。第4题,指示性通知的写法正确答案:这类通知用

5、于向下级机关指示、部署工作任务,属于下行文。(1)标题:发文机 关+事由+通知(2)主送机关:下级机关。(3)正文:包括通知缘由、通知事项和执行要求 三局部。 事由:要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说 明行文的必要性。如:”(交待意义、背景、目的),现将有关事项通知如下: ”。事项:为公文的主体局部,写指导思想、任务、要求、方法和步骤等,一般采用并列式结构, 分条列项写,可以列小标题,也可以每段第一句作为中心句,概括该项的内容。执行要求: 即结尾,是对通知精神加以强调,提出贯彻实施要求。如:“以上通知,请认真贯彻执行。”(4)署名、日期、印章。第5题,报告的语言特

6、点正确答案:报告最大的语言特征是“陈述性”,其语言务必以“表达”为主,兼用“说明”, 但一般不宜使用“议论”。第6题,命令的特点正确答案:(1)权威性和强制性命令(令)是所有公文中最具权威性和强制性的下行文种。命 令一经发布,受令者必须绝对服从,没有讨价还价的余地,更不允许抵抗和违反。受权威性 和强制性特点的制约,命令(令)只能用于重大决策性事项,如发布重要的行政法规和规章, 宣布实行重大强制性行政措施,以及奖励成就突出的人员等。(2)指挥性指命令的内容具 有指挥下级机关或有关人员行动的功能。(3)使用权限有严格的限制只有全国人民代表大 会的常务委员会、委员长,国家主席,国务院和国务院总理,国

7、务院各部委及其部长、主任, 地方各级人民政府和各级人民代表大会,才有权力发布命令(令)。其它各种企事业单位、党 团组织和社会团体,均无权发布命令(令)。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令 (令),但是要以行政公文的面目出现。第7题,行政令及其撰写正确答案:行政令,或称行政法令,是国务院及其部门、县以上人民政府发布采取重大的强制 性行政措施的一种公文。行政令由三局部构成:(1)标题 行政令的标题由发文机关、事由、 文种类别三局部组成,且三局部必须俱全,不可简略为两局部或一局部。如“国务院关于实 行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。(2) 正文行政令

8、的正文一般包括三个局部:一是发令原由,即施行重大强制性行政措施的原因、 目的或依据。二是命令事项,即施行的行政措施的具体内容。三是施行要求。(3)签署落 款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。第8题,议案提出的时间正确答案:提议案必须符合法定时间要求。之所以要规定一个议案截止时间,这是因为:一是 人民代表大会会期比拟短,而且一般每年只开一次。二是各级人大的人大代表人数多,提出 的议案更多,这么多的议案都要在大会会期间处理完毕,时间是十分紧促的,因此必须有一 个提议案的截止时间的规定,以便在大会期间能把议案处理完毕,分交各专门委员会去审议。第9题,总结的特点正

9、确答案:(1)自身性。总结都是以第一人称,从自身出发。它是单位或个人自身实践活动 的反映,其内容行文来自自身实践,其结论也为指导今后自身实践。(2)指导性。总结以 回顾思考的方式对自身以往实践做理性认识,找出事物本质和开展规律,取得经验,防止失 误,以指导未来工作。(3)理论性。总结是理论的升华,是对前一阶段工作的经验、教训 的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正 确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。(4)客观性。总结是对实际工作 再认识的过程,是对前一阶段工作的回顾。总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其 材料必须以客观事实为依据,

10、不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。第10题,份号正确答案:份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。第11题,决议正确答案:决议是“适用于会议讨论通过的重大决策事项”的公文。第12题,事项公报正确答案:事项公报是党的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、 部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也用此类公报。第13题,秘级和保密期限正确答案:密级是公文的秘密等级。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密” “秘密”和保密期限。第14题,上行文正确答案:指下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文,一般有请示、报告等。第1

11、5题,公文附件正确答案:公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。第16题,公文正确答案:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示 和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第17题,总结正确答案:是对某一阶段的工作或某项工作的回顾、分析、归纳经验教训,从中得出规律性的 认识,以指导今后工作开展的一种事务性文书。第18题,公文承办正确答案:阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当 提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明 确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办 理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。第19题,公文拟制正确答案:公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

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