东风汽车4S店开业庆典活动初步方案.docx

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1、东风汽车4S店开业庆典活动初步方案一、前言开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济 角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。 开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行，告 诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。 客观上来看，一个单位的开业庆典就是这个单位的实力与社会地位的 展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果， 都会给人一个侧面的诠释。对于东风汽车销售公司它的开业宣传应采 取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关 系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。我们将努力提高企业宣传

2、效果，使本次活动在云南省及东南亚、 南亚等国家达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效 果。二、活动主题东风新交响奏响彩云南三、目标群体1、东盟国家、汽车运输公司、专业汽车市场2、专业人士（汽车、文化界）3、新闻媒体4、同行业汽车经销商四、工作安排:2、规格：待定3、材料：框架结构红色地毯1、数量：待定2、布置：主会场空地突出主会场，增添喜庆气氛。其它1、剪彩球XX个2、签到本XX本、笔XX套3、绶带XX条4、椅子XX张5、胸花XX个6、胸牌XX个7、绿色植物XX盆8、盆花XX盆七、气氛营造礼仪小姐1、数量：XX位2、位置：主席台两侧、签到处、迎领处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可

3、掬地迎接各位嘉宾并协助 剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。军乐队1、数量：40位2、规格：专业人员3、位置：主席台左侧军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆 典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每 位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高东风汽车开业仪式的宣传力度。交响乐团1、数量：90人2、规格：著名交响乐团3、位置：主会场结合东风汽车本次开业的主题，通过气势庞大的演出阵容，以体 现东风汽车公司强大的凝聚力与踏实的作风。音响1、数量：1套2、说明：专业3、位置：主会场八、活动内容：本次开业庆典主要分为4个步骤：1、开业仪式2、观看表演3、 参观4s店4、酒会（

4、一）、演出情况安排演出日期：2004年10月12日15： 1016： 10根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织多个各具特色的演 出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛（二）演出队介绍1、模特队组（该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏、 问答活动同时进行。表演者：E时代模特表演队人数：待定表演内容：待定2、乐队表演队组表演者：交响乐团人数：90人表演内容：待定3、俄罗斯表演团人数：待定表演内容：俄罗斯风情演绎。（三）仪式程序2004年10月12日下午15： 00典礼正式开始（暂定）14： 30播放迎宾曲，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助 来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸

5、牌、并派发礼品；14： 40来宾入场就座;14： 50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下， 音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞队表演，以活跃现场气氛，吸引 现场的目光。15： 00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上 台宣布东风开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、 贺信（鼓乐齐鸣）。15： 15主持人：邀请市领导致辞。（掌声）15： 20主持人：邀请东风公司总经理讲话（掌声）15： 25主持人：请来宾欣赏交响乐团表演15： 40主持人：请贵宾代表讲话。（掌声）15： 45主请人：邀请嘉宾代表讲话。（掌声）15： 50主持人：请来宾欣赏表演。16： 00

6、主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引 导主礼嘉宾到主席台就位。16： 05主持人：宣布开业剪彩仪式开始，嘉宾剪彩，鼓乐齐鸣， 放飞小气球将典礼推向高潮。16： 10主持人：宣布开业仪式圆满结束，进店参观后参加开幕酒会。做策划方案注意事项1对语言的要求策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。平实和准确是相互统一的，策划书要做到事实求是，就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:所写内容要准确写策划书不能评主观臆想，凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态 度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则，无论说得头头是道，都会给工 作和生活带来不必要的损失。语句要准确策划书要从词语的

7、选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。 在词语的选用方面：要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不 出现产生歧义甚至生造词语等现象。在句子组合方面：少用长句，多用短句;少用整句，多用散句：少用感叹句、 疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外 还要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影 响所要传递的信息。在修辞手法的运用方面：策划书具有很强的实用性，运用 语言表达意思必须确切，因此要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用得恰 当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比，引用等，尽量少用比喻，设问， 反问等。对于

8、夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。所列的数字、事例要准确策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据，应此要反复核对，做 到确无误。内容上的引用，要尽量引用原话，不能随意改动，必要时还要注明出 处。除此之外，准确地使用符号，也是写策划书的要求。简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息，因此策 划书必须简洁。具体来说，简洁主要包括以下几个方面内容：文字要简练，篇幅要短小精悍策划书写作要选用简洁的词语，删除可增可减的段落。要实话实说，不做过 多附属修饰，更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会出现多余的废话。

9、策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。对观点和材料的要求观点和材料是策划书的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求, 一般情况下有以下两点：观点既要集中明确，又要切合实际策划书一般一事一写，即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个，而 且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎么做，不该怎么做等均要旗帜分明，符 合主题,不可模棱两可、含糊其词。策划书所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法，要切实可行， 不可主观空谈，凭意气臆想。所引事实或材料要确凿，有说服力做策划方案注意事项2一、搞明白方案写给谁一定要按企业的属性确定要做什么活动，生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助 个世界杯很合适

10、，赞助个中学生篮球赛就不合适，别墅促销搞个奢侈品展拉个小 提琴很合适，请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适，这个道理大家都明白，写方 案的时候别糊涂，就成功了第一步。二、策划的这次活动要解决什么问题为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个方案时时刻刻想着活动的 目的每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去这样才能主题明确。 活动无非两个目的：提升销量和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成 个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此, 如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期才丸行

11、期;降温期。铺垫 期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播 好处一次比一次多， 慢慢升温，这个时期想各种办法去吸引调动起参与者的兴趣尽量让他们期待。 活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中 的主要阶段一定好有让人眼前一亮的点子，对这个点子是否亮眼,就看策划者是 高手还是衰手。降温期（后续阶段）。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对 产品或企业产生了好感，这个阶段是完成销售的阶段，趁热再给点好处，就能达 到活动的目的。四、活动要有鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点有一个就好。举个演出 例子说，铺垫期发邀请函了，凭邀请函还可领礼品

12、;活动期那个启动仪 式真特别,是第一次见到这么有创意的启动仪式;降温期主办方说产品打折 还要持续10天,下个星期天和朋友去商场看看,买个回来。五、注意细节在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成 为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，是WORD还是PPT ,用词是否准确，有没有错字等。另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细 致科学。我们有过这样的经历：我们把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿 到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日 历中，客户非常高兴，他认为我们非常专业，这是个很讨好的招。当然，要确保执行的精彩，就必须考

13、虑到每一个细节，真正把每个细节做到 心中有数，提醒自己和客户做好每个细节，这样就给方案的执行工作打下了坚实 的基础。做策划方案注意事项31)要找准营销活动的营销点一个营销活动专题页面做出来，目的无非是要通过这个活动页面来达到吸引 目标群体的关注、参与。故，一定要给营销活动：一个明确的定位、一个清晰的 主题、一个抓人的营销点。(2)要合理安排营销结构，要做到营销内容前后连贯、一体营销内容编排混乱，东拉西扯地大而全的布局规划，不仅让用户在短时间内 找不到有用的营销信息，更无法让用户有兴趣、有耐心地从上到下看完整个专题 页面。故，在做活动策划之时，必须要规划一个简洁、清晰的营销结构，从而有 效地引导

14、用户可以按照我们的营销思路全面、详细地了解、查阅营销活动的详情 内容。(3)营销内容和活动流程尽量简洁、做到图文并茂营销内容的文字过多、信息量繁琐、不吸引人，用户是没有耐心浏览下去的 营销内容的图片过少、分辨率不高、没有特色，用户是没有兴趣关注下去的。故， 尽量用最少的营销内容和表现元素来传达营销意图。(4)切记推销色彩过于浓重用户已经养成习惯，会对活动页面上的内容带有猜疑的不可信的成分。故， 在规划整个营销活动时，一定要做到真正的性价比，真实可信的礼品诱-惑。从 良好的浏览体验到营销体验上触动用户，激发用户的兴趣点和关注度，而不是从 上到下整个页面都在不停地传达推销的内容和痕迹。中旭文化网，

15、专业培训讲师资源网。如何吸引用户关注度、提高用户转化率?从消费者4个典型的心理需求入手贪图便宜的心理用户都倾向于【占便宜】，这样的心理往往是营销行为的蛋糕。故，营销策 划的重头戏就是一定要做到让用户从视觉到心理都感知到【自己能够占到很大的 便宜】，对这一点的营销包装很重要。从众跟风的心理用户倾向于选购大多数人已经购买过的商品或服务，不仅仅是为了寻找必要 的消费安全感，更多的是不愿脱离潮流而落伍的虚荣心理。故，在营销内容中重 点突出本商品或服务已有多少人购买，本次活动已有多少人报名参与很重要。中旭文化网，专业培训讲师资源网。信任权威的心理用户倾向于权威人士认可和推荐的商品或服务，在满足安全感的基

16、本前提下， 权威人士的认可和推荐还能让用户产生理所应当的服从性。故，需将商家的品牌 知名度、品牌故事、市场占有率等概念放大，让用户充分感知名品名店的信任感， 同时添加消费者的真实点评内容，更能有效地呼应和包装商家权威品牌的优势和 地位。占有欲的心理用户倾向于获取有一定难度且稀缺性的商品或服务，这是一种强大占有欲的 心理在作祟,越是稀缺的占有欲望就越高。故，营销策划时需要很好地让用户产 生饥饿感、紧迫感，营销内容中一定要突出特惠的数量是有名额限制的，或者是 强化先到先得的特惠政策，制造【麻烦】让用户不得不采取一定的行为才能费尽 心机地获取。做策划方案注意事项41、条理一定要清楚，分类要合理，一般

17、包括以下几部分：活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：宣传（包含宣传形式以及宣传日程）报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个 环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该 干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程，即正 式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事 情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会

18、节目单，只出现观众和比赛人员应知 道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）注意事项（具体活动具体分析）对本次东风汽车4S店开业庆典活动，我公司成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工 作情况，随时总结汇报听取领导建议，确保万无一失。（一）、前期准备阶段：1、2004年9月15 0,我公司将东风4s店开业策划草案送达东 风公司审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订承办协议，承办协议应对 本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的 规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。3、双方

19、公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应 当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安 排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、 项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。4、2004年9月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作 应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。（二）、制作、实施阶段工作安排：1、2004年9月25 0,联合工作小组与东风公司方应开始发送 请柬邀请各界人士参与本次开业庆典。2 2004年9月28日，各种活动用品（El刷品、礼品等）应完成 制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2004年10月8

20、日，承办方方面必须完成活动所需物品的前 期制作工作，至此承办方与相关协作单位的确定工作必须全部完成。3、分工要按照工种给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会该花的不能吝啬, 该省的一定要时5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大孝 缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，”活动目的、 活动内容、预赛等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他 们下面的1、2、3都得是一个

21、格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不 愿意看你策划。8、总之策划代表了你的思想，如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想 的很清楚，没做到每一快都心中有数，搞起活动来肯定是一个乱字。搞活动 可千万不能有得过且过的想法，更不能自我欣赏!！（三）、现场布置阶段工作安排：1、2004年10月10 B,承办单位开始现场的布置工作，10日一 天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。（东风公司派两名工 作人员监督完成此项工作）2、2004年10月11 0,开始现场的布置工作，上午：完成主席 台的搭建及背景板安装，下午：3： 00完成主会场签到处、指示牌、 嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同东风公司有关

22、人员检查己布置完 成的物品。晚上6： 00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作: 晚上12： 00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。3、2004年10月12日，上午9： 00时前，广告公司完成花篮、 花牌、盆花的布置，上午10： 00完成小气球的充气工作。11： 00承 办方同东风公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备 工作完毕。（四）、活动实施阶段工作安排：1、2004年10月12日，下午13： 00我公司工作人员和东风公 司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2004年10月12日，上午14： 00礼仪小姐、昆明交响乐团、 模特、演职人员准备完毕。

23、3、2004年10月12日，下午14： 30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4、2004年10月12 H, 15： 00活动正式开始。昆明交响乐团奏 乐、军乐队、礼仪小姐迎宾，东风公司协助我公司为来宾配戴胸花及 签到工作。五、活动注意事项（一）、筹备安排1、活动规模：参加人数位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：东风汽车4S店3、活动内容：东风汽车4s店开业仪式4、举办时间：2004年10月12日5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责 礼仪小姐、模特、交响乐团、演职人员、摄影师等的接

24、送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣 传品等。7、活动的主持人选：一女、一男（青春、时尚、能制造活跃气氛）8、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动 充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择 对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提 前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：B、主办单位负责人：C、业内权威机构：D、知名人士、记者：9、广告宣传（建议性、仅供参考）：根据东风公司的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪 活

25、动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把东风汽车4S店良好的 品牌形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领西南 市场，把握东盟商机创造良好的条件。广告内容要求：开业告示要写明事由，即东风开业庆典仪式在何时何地举行，介 绍有关东风公司的发展规划、经营理念、服务宗旨。（二）、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得 到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保 活动经费合理应用，整体活动顺利实施。

26、3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备公安人员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路 边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。6、消防：配置灭火器，防爆桶，公安人员确保进入典礼会场范围内的人员 禁止携带任何违禁品进入现场。7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配 备专业音响师一名，保证庆典正常进行。9、防雨措施：准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。六、场景布置刀型彩旗1、数量：待定2、规格：0. 75mXl. 5

27、m3、材料：绸面4、内容：“东风汽车4s店隆重开业”。5、布置：广场及道路两边插置。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体 现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的 浩势。同时又是有效的宣传品。三角彩旗1、数量：待定2、材料：丝绸3、规格：10x10公分横幅1、数量：待定；2、规格:4. 5X10M材料:牛津布：3、布置：位置待定贺幅1、数量：待定；2、规格：15X20M材料:牛津布：3、布置：位置待定放飞小气球1、数量：待定；2、材料：进口 PVC3、布置：主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式 现场气氛。高空气球1、数量：待

28、定2、规格：气球直径3米。3、材料：PVC4、内容：略5、布置：现场及主会场上空。充气龙拱门1、数量：待定2、规格：跨度15米/座3、材料：PVC4、内容：略5、布置：主会场入口处及车道入口签到台、遮阳伞1、数量：签到台1组、遮阳伞五把2、规格：3m X0. 65 m XO. 75m3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便 贵宾签到用。花篮1、数量：待定3、布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动 人心。花牌1、数量：待定2、规格：待定3、材料：泡沫、金字4、内容：略5、布置：主会场左右两侧热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意 义所在。背景板1、数量：一块2、规格：待定3、材料：桁架、喷绘4、内容：略路灯旗1 .数量：待定2 .规格：待定3 .材料：写真主席台4 、数量：1座