企业管理资料范本-岗位职责说明书(行政人事经理).docx

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1、行政人事经理岗位说明书一、基本信息岗位名称行政人事经理岗位编号岗位定员1人所在部门机构行政部二、岗位设置目的全面主导公司行政，总务、人事及安全管理管控工作，推动公司各项经营管理管控，控制公司相关 经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理管控规定及方案，完善和推行行政日 常管理管控活动。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门机构工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工 作目标分解；3、相关相关项目汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工 作计划、总结、报告、请示等

2、文件。4、相关相关项目组织公司通用规章规章制度的拟定、修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理管控规章制度的拟定、讨论、修改工作；对文 件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理管控。5、收集和了解各部门机构的工作动态，掌握全公司主要5舌动情况，编写 公司年度大事记；6.相关相关项目召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根 据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、相关相关项目宿舍、食堂、保卫工作管理管控规章制度拟订、检查、 监督、控制和执行；，相关相关项目对总务、保洁工及保安的管理管控； 8、监督执行规章规章制度和劳动纪律，处理企业员工奖惩事宜。对各岗

3、 位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、相关相关项目公司车辆调度、管理管控、维修、保养工作，监督各部 门机构有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、相关相关项目做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、企 业员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。n、相关相关项目公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、相关相关项目公司企业员工活动的策划和组织。13、相关相关项目公司办公用品管理管控。14、相关相关项目并监督实施对企业员工劳动保护用品定额和计划管理 管控工作。15、相关相关项目公司档案的管理管控工作。16、加强部门机构之间的协调，为促进相互的

4、团结做好工作。17、相关相关项目与相关上级政府部门机构的联系，获取相关法律、政 策信息，争取政策支持。年度经营计划、工作目标工作计划、总结、 报告、请示公司规章规章制度公司年度大事记会议记录宿舍、食堂、保卫 工作规章制度 企业员工奖惩报告公司车辆管理管控 规章制度年度总结评比报告文件管理管控规章 制度办公用品管理管控 规章制度档案管理管控规章 制度（二）人事方面：1、相关相关项目公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考 勤、劳动纪律等人事程序或规章规章制度。相关人员培训、招聘、 考勤、劳动纪律规章 规章制度2、相关相关项目制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门机构有效地 开发和利用人力

5、，满足公司的经营管理管控需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门机构的招聘需求， 编制年度/月度相关人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更， 保证职位说明书与实际相符；5、相关相关项目办理入职手续，相关相关项目人事档案的管理管控、保 管、用工合同协议的签订；6、建立并及时更新企业员工档案，做好年度及月度相关人员异动统计（包 括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门机构的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期企业员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门机 构录用。9、相关相关项目拟制公司薪酬规章制

6、度和方案，建立行之有效的激励和 约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理管控，并对各部门机构绩效 评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能 够落到实处，并不断完善绩效管理管控体系；11、相关相关项目审核并按职责报批企业员工定级、升职、加薪、奖励 及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好企业员工考勤统计工作，相关相关项目加班的审核和报批工作。13、相关相关项目公司企业员工福利、社会保险、劳动年检的办理。14、配合其他部门机构做好企业员工思想工作，受理并及时解决企业员 工投诉和劳动争议事宜。15、定期主持召开本部门机构工作例会，布置、检查、总结

7、工作，并组 织本部门机构企业员工的业务学习，提高管理管控水平和业务技能，保 证各项工作任务能及时完成。16、其它突发事件处理和领导人交办的工作。相关人员岗位编制规 划相关人员招聘计划岗位职责说明书劳动合同协议 企业员工档案公司培训计划 培训记录 公司薪酬规章制度绩效考核方案企业员工岗位、职级 异动表企业员工考勤统计表 企业员工社保、福利、 年检统计表会议记录、培训记录四、主要的对外及对内联系类别单位和中心具体事项频度对外政府社保、劳动、安全部门机 构协商企业员工的社保、劳动、安全等事项经常医院企业员工发生工伤事故的处理偶尔学习和交流单位学习、观摩、交流偶尔对内生产部企业员工培训、生产现场5S、

8、规章制度落实情况检查经常财务部公司规章制度财务控制方案落实情况经常品质部企业员工培训、规章制度落实情况检查经常销售部公司销售业绩达成情况，企业员工培训、规章制度落实 情况检查经常财务部公司财务目标达成情况经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接 上级总经理1人直接 下属文员2人总务1人保安3人六、工作环境大部分规定时间在办公室办公，偶尔外出，经常需要加班，工作中频繁使用电脑、相关公司正式正式生效方法和正 式正式生效方法机七、职位权限类别权限责任业务1.对公司需求相关人员的招聘、培训对公司相关人员的及时招聘、培训负 有领导人责任2.对规章制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核 权；对公司规

9、章制度建设、实施负有领导 人责任3、对所辖各部及所属下级相关人员调配、奖惩的建议权， 任免的提名权和考核评价权；对所辖部门机构调配、奖惩负有领导 人责任4、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争 议的裁决权；对所辖部门机构监督、检查负有领导 人责任5、对全厂相关人员异动和调薪有充分的建议权；对公司各部门机构相关人员异动、调 薪负领导人责任。财务1.费用预算申报、审核部门机构内部预算的建议权2.对本部门机构预算内的费用有使用权；部门机构内部费用的使用、控制权3.费用报销审核各项费用报销单据的审核人事1.组织结构调整对部门机构内部及公司的组织结构进 行调整、提高工作效率。2.人才梯队建设相

10、关人员储备工作，保证公司发展的 需要3.人才培育对下属各级相关人员的培训负有领导 人责任4.绩效管理管控对下属相关人员的工作绩效负领导人 责任八、关键素质IS0900K 0HSAS18000目标管理管控、安全生产（含工伤/消防）管理管控、绩效管理管控、沟通管理 管控、劳动法律法规实践运用、5s推行实务、招聘和录用技能、人力成本管理管控、企业文化体系建 设、人力资源调研与分析、服务精神和职业道德、企业培训队伍组建和管理管控、工作执行能力。九、学历、专业及工作经验学 历大专以上专业生产管理管控/企业管理管控等专业资格或职称工程师工作经验年限行业经验相关岗位工作经验8年5年5年十、专业知识精通掌握了

11、解人力资源管理管控企业全盘运作生产管理管控IS09000体系和5S成本管理管控工艺管理管控安全管理管控现场管理管控团队作战能力培训管理管控行政事务统筹能力绩效管理管控十一、专业技能熟练掌握掌握具备公文写作技能各种法律、法规人力资源资格证书或助理人力资格证 书沟通能力消防知识安全主任证书谈判技巧十二、关键绩效考核指标消防安全事故率0；企业员工招聘准时到位率100%,保证相关人员数量及规定时间的100%；保证公 司新企业员工培训率100%；十三、其它要求 外语：国家英语等级考试3级以上 计算机：熟悉OFFICE办公软件 其它：十四、岗位晋升方向行政总监、高级经理十五、填写信息岗位任职者本相关项 目联系相关公司正式 正式生效方法行政部审核直接上级审核隔级上级审批