学院档案管理工作总结.docx

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1、学院档案管理工作总结在上级率领的关心撑持下，在市档案馆专家的具体指导下，在学院率领的 高度正视下，我们当真对照四川省科学手艺事业单元档案打点省级尺度， 完美了档案的硬件行动措施，成立了学院档案打点收集，对2019年学院升为高 职院校以来的档案进行了收集、清算、归类、装订和组卷，并接管了由市档案 局和市教育局配合组成的档案规范化打点品级认定评审小组的搜检和评定。在此次查核中，经由专家评审，我院档案工作在打点系统、 行动措施设备、基本营业培植和档案开发操作四个方面，达到了省科技事业单 元档案打点省二级水平，我院档案创级工作，有以下几个方面的熟悉。一、率领高度正视档案工作学院的率领班子高度正视档案的

2、打点工作，首要率领曾多次在各类工作会 上提出了 “档案工作是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的主要工 作，必需做到全员知晓、部门介入、办公室负责、全力供给经费撑持”的工作 精神，并强调充实阐扬学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院更 始和成利益事的宗旨。经由过程拟定例范化、尺度化、现代化的工作尺度，确 立了在2019年下半年达到省级尺度的工作方针，迅速搭建起了档案打点收集， 配齐了高起点的档案打点行动措施设备，健全了各项规章轨制，使学院档案在 短时刻内有了突飞猛进的成长。出格是在经费保障上，学院率领给以了鼎力撑持。为使档案工作有一个新 的高起点，学院一次性投入了 10万元专项经费

3、用于档案室的硬件行动措施培 植，采办了 21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1 台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计较机处事器，并划拨了两间34 平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间朋分为档案办公室和档案查阅 室），做到了库房和办公、查阅分隔，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购 置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”法子得以实现，采 办了专门用于档案打点的紫晶软件，实施信息化打点，确保档案工作走上规范 化、尺度化和科学化的道路。率领的正视，给以了档案工作者莫年夜的撑持和 鼓舞激励，为我们积极开展档案工作缔造了精采的空气，同时也为档案工作指 了然

4、成长的标的目的。二、完美打点系统，增强队伍培植为了完美学院的档案打点系统，学院成立了专门的由党委常务副书记何小 婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级打点 部门、系、校区分设兼职档案员，各二级打点的部门、系、校区的首要负责人 均作为本部门档案工作第一责任人的责任明晰、打点到位的档案工作打点收 集，为档案工作的.顺遂开展打下精采的基本。同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作打算和查核，成立了档案 室，实施方针责任制，做到了统一率领、统一打点、统一机构、统一轨制，从而使学院档案工作进入了精采的工作轨范。在每年档案工作归档完成后都要对 各部门进行查核、传递、奖励，以确保档

5、案工作的轨制化。此外，学院还高度正视档案工作的宣传和培训。为了提高营业素质，专门 礼聘市档案馆的专家对学院的档案打点干部和工作人员开展培训，现场指导具 体操作体例和轨范；不按期地组织学院档案人员到其它单元对档案工作进行了 参不美观，进修别人的前进前辈打点经验，运用到我院的档案打点工作中；爱 护保重每一次进修机缘，派送相关档案人员加入省、市级组织的档案培训，更 系统、周全地进修档案常识，体味最新的档案信息；学院档案室还不按期地向 各部门下发档案工作的相关资料，宣传档案法、档案实施法子，增强 档案工作队伍的营业培植；在学院网站上成立档案专门网页，加年夜宣传档案 工作的力度，让更多的人体味、熟悉档案

6、的主要性和操作价值。三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作档案工作日常平常不起眼，也不惹人注目，是以经常被忽略，但档案工作 又是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的起依据凭证和延续历史浸染 的极其主要的工作。在此次学院档案创级工作中，因为学院的一些历史原因， 学院历年来的档案都不曾集中清算，杂乱无章，但为了使学院档案做到打点有 序，行动措施齐全，轨制健全，清算规范，并顺遂经由过程成都邑档案局的搜 检，分管档案工作的学院率领党委书记12*同志针对档案工作和迎检工作召开 多次会议，要求遍地室当真正视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主 任助理也亲自上阵，和档案工作人员一路奋战，全院教人员工都本

7、着对学院高 度负责的立场，不计名利得失踪，默默全力勤恳工作着。所以，我们档案工作 的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的功效。四、当真进修尺度，强化档案培植工作学院增强了对档案培植的规范化打点，当真研究进修新的档案工作规范化 打点尺度，按照档案打点的有关律例连系学院的具体工作，拟定实施了12*职 业手艺学院档案打点法子、12*职业手艺学院档案分类方案、12*职业手艺学院档案人员岗位职责及档案的保管、借阅、统计、保密、 剖断、销毁、库房打点等24项打点的规章轨制和营业规范，并严酷按规范执 行，慢慢形成了精采的运行机制，做到了营业打点有章可循、照章处事。学院增强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、

8、科研、基建、仪器 设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永远、持久、短期进行周全的分类清算，耐心装订修补，切确 地编制档号，细心录入计较机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合 理，使檀卷分类科学、划分刻日切确、书写规范、枚举体例统一。截止今年12 月，共清算完成党政档案30卷，教学档案32卷，科研档案20卷，仪器设备 52卷，会计档案22卷，教职工档案123袋，声像档案121卷。为其它工作供 给信息处事奠基了基本。五、增强开发，提高操作是档案工作的方针学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教 务处、党办、院办、捍卫处、院团委宣传部、外语艺术系、

9、旅游系、国际软件 学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多 件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺遂 召开、的签定、安然校园的建树、“文明单元”的建树、各项统计报表的填 写，出格是为学院即将进行的评估搜检的年夜量资料筹备，都供给了丰硕而筹 备的有用信息辅佐，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均供给了 依据，让巨匠都切实感应感染到了档案的浸染。可是这些远不足以浮现的档案 价值，我们还将从通用性编研起头，筹备经由过程档案清算汇编学院的会议 记实、发文汇编、年夜事记、进修交流汇编等，为学院工作供 给更周全、快捷的资料。我们也将成立更完美的收集打点系统，增强特种载体 的收集和保管工作，经由过程现代信息手段更科学地打点档案，进一步提高档 案的操作率，为学院的成长供给更多更好的处事。“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，经由过程本 次达尺度备，使学院的档案工作上了一个新台阶。可是总结经验教训将是档案 工作前进的最好动力，此后我们将会不竭当真总结经验教训，正视差距，完美 各项轨制，加倍规范地打点，争夺档案工作再创佳绩。