初级会计师报名时间_初级秘书技能测试模拟试卷二.docx

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1、初级会计师报名时间_初级秘书技能测试模拟试卷二 一、 操作题（13题。每题5分，满分15分。）1. 在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？2. 启动Word 常用的操作有哪几种？3. 如何发送和接收传真？二、 修改与拟写（411题。49题，各3分：1011题，各6分，满分30分）（一）修改题4.文书标题：总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：厂向上级的请示报告6.文书标题：扩大经营范围打算的请示7.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。8.文书正文：加强方案管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。9.文书正文：经过全厂的努力，今

2、年外贸出口额创历史最好水平。10.文书标题与正文：关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告：我单位是新建的大厂。近几年来进展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，四周又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众看法很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经讨论打算：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望赐予明示和支持。此致敬礼2023.1.20.敬上（二）拟写题11.依据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间，得到了医院有关方面的细心治疗和护理，最终痊愈出院。请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。要求：

3、1.格式正确。2.语言通顺，标点符号正确。三、情景题（1217题。1216每题10分，17题5分，满分55分）12.明天上午市制药厂副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？13.公司将进行一次阅历沟通会，会议规模在百人左右，会期三天。请按要求写出会议预备和会议组织的详细看法。要求：看法应包括：草拟会议通知；预备会议文件；预备会议用品；确定会议类型；留意事项。14.公司将召开一次专业性会议，参与会议人数约50人，会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的详细看法。要求：看法应包括：选择与布置会场；发放会议用品；签到工作；会场设备操作；会场座次支配；会议活动支配。15.领导

4、支配你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？16.一般来信有七种处理方法，请一一列出，并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来信的过程。17.总经理外出参与一次交谊活动，按要求草拟一份活动支配方案。参考答案：一、操作题（13题）1.答案要点：源文件与目标文件在同一磁盘上时，按下Ctrl键再拖动文件，则完成文件的复制。若源文件与目标文件在不同的磁盘上，从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上，则完成文件的复制。2.答案要点：启动Word常用的方法有以下四种：（1）打开开头菜单，逐级选择程序Microsoft Word;（2）打开开头菜单，选择运行选项，在弹出的对话框中键入

5、：【盘符】【路径】Winword.exe然后选择确定按钮；（3）打开开头菜单，选择新建Office文档或打开Office文档选项；（4）在资源管理器或我的电脑中双击要打开的文件名。3.答案要点：发送时，首先将欲发送的原稿放入传真机内，并依据原稿状况选择发送参数，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机预备接收，这时便可按下启动键开头发送，放下话筒，直到发送完毕。接收方接到发送方的电话后，便可放下话筒，按下启动键开头接收，直到接收完毕。二、修改与拟写4.答案要点：总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定（即将关于前置于发文单位之后）5.答案要点：厂关于问题的请示（即将向上级改为事

6、由，请示报告改成请示）6.答案要点：厂扩大经营范围的请示（即在标题中要加上发文单位，并将打算的去掉）7.答案要点：出席职代会的代表包括各界人士。（即将有干部和青年，还有不少女同志改为包括各界人士）8.答案要点：加强方案管理，是我们搞好企业管理的一个大问题。（即将能否去掉）9.答案要点：经过全厂职工的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。（即在全厂后加职工二字）10.答案要点：（1）标题有误。应改为厂关于解决粮油供应问题的请示。（2）正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如三百二十户左右、很远很远、干部吃粮困难、撤消我厂的百货商店、盼望赐予明示和支持等。更改时重点更改上述语气和用词。（3）结尾错误。

7、不能用此致敬礼结尾，应将望赐予明示和支持修改后下移到结尾用语位置。（4）落款有误。日期应标年、月、日，并用汉字数字书写。敬上二字去掉。11.答案要点：（1）标题拟写正确。（2）正确标明受文对象。（3）正文部分应按拟写感谢信的要求，写明三方面的内容，即得到对象什么样的关怀、支持、关心；对方的关怀、支持和关心起到或将会起到什么作用；向对象表示感谢。要求语言通顺，简明扼要。（4）签署部分的拟写应完善、正确。三、 情景题12.答案要点：（1）室内设备布置要协调；（2）空气、光线要好；（3）室内要清洁、光明、整齐、美观；（4）让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊布满生气。13.答案要点：看法应包括：

8、单位内部所发的书面通知；印制或复制会议文件，其中有会议议程与日程支配表，会议时间支配表，领导人讲话稿，阅历介绍材料等；会议文件校对与分发；会议的必备用品和特别用品；会议类型是非决策性的、中型的、局部性的动员令；留意布置会场、划分座次、会议议程和日程支配。14.答案要点：看法应包括：选择大小适中的会议厅、布局形式选择而字型、倒山字型或半圆型，会场装饰要讲求艺术性；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；薄式签到或卡片签到；标识座次；食宿、消遣活动支配。15.答案要点：（1）分发文件包括会前未发的文件和会议期间所产生并使用的文件；要进行编号、履行登记手续和分装，保密文件要注明密级，征求看法稿或保密文件需退回的应付上清退名目或清退说明；要求准时分发，尤其是会议简报，会议临时产生的争论稿等文件也应准时分发；留意分发不能出现漏装或重装的状况。（2）收集的八个范围的文件；三个方面的渠道；四种方法；四条要求；留意收集后清退、立卷和归档工作。16.答案要点：（1）三种类型的典型事例；（2）七种处理方法。17.答案要点：（1）具体活动方案要包括时间、地点、参与人的范围、人数等项；活动前与活动中的详细支配；（2）留意协调。