管理信息化信息化方案企业信息化总体建设方案.docx

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1、管理信息化信息化方案企业信息化总体建设方案在业务需求层面上，我将客户关系管理、客户订单管理、进销存管理、经销 商管理、生产管理划分为业务管理系统，其系统特点，为业务流程具有极高的自 有特征，需要根据客户实际需求定制开发，可能会产生技术难点。1.1.1 客户关系管理通过建设客户关系管理系统，可将企业各渠道有业务往来。客户进行采集、 登记、管理，而企业内任何与客户打交道的员工，都能在系统中全面了解客户关 系信息，并根据客户需求进行服务、交易等，从而了解如何对客户进行纵向和横 向销售、记录等。通过客户关系管理，能够对市场活动进行规划、评估，对整个活动进行360度的透视。能够对各种销售活动进行追踪。系

2、统用户可不受地域限制，随时访问 企业的业务处理系统，获得客户信息。拥有对市场活动、销售活动的分析能力， 能够从不同角度提供成本、利润、生产率、风险率等信息，并对客户、产品、职 能部门、地理区域等进行多维分析。1.1.2 客户订单管理通过建设客户订单管理系统，使企业能有效的处理公司销售订单，并将各业 务节点有效的管理起来，使企业迅速的将客户所订下的订单导入企业内部，进行 消化作业及对客户进行相关的服务。订单管理除了对客户基本资料、产出资料（订购物）建档外，也根据客户订 单有效率的转换成工厂订单，导入电脑进行后续作业；以辅助业务人员对客户订 单进行及时有效的处理。通过订单管理，业务单位对客户资料、

3、交易记录进行及 时且详细分析，从而掌握客户与产品相关资迅信息，研判客户的购买力与产品的市场活泼度。最终形成销售计划可行性与准确性及产品开发的重要资料。这些功 能的设置，即简化了销售人员的操作步骤，提高了工作效率，还可以提高企业的 市场竞争能力和持续发展的能力，为企业带来更好的发展前景。1.1.3 进销存管理通过建设进销存管理系统，使企业内部的各业务系统进行循环，是整个企业 生产经营活动的物资基础。企业的生产经营活动，从材料的采购、产品的生产加 工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是商品的转换和流动的过程。进销存 管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。进销存管理将从整个企业运营视角出发

4、，实现库存、采购和销售的一体化整 合，并且和生产、财务、办公、人资等系统集成。实现进销存管理帮助企业合理 配置物资资源，动态控制物资动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存 资金占用，提高资金周转效率，降低采购和销售成本，为企业创造良好的经济效 rm o经销商管理通过经销商管理系统，可使企业对外进行招商，并对自身的渠道进行合理的 控制管理，可与其经销商之间，建 针对市场活动的审核机制，并从各经销商上 报回来的市场信息进行汇总、总结、分析，最终形成企业自身对市场研判的底层 数据，同时，与经销商建 物料管理机制将与经销商来往的物料、仓储情况、发 货情况进行管理。系统可针对经销商门店管理进行管理

5、，确保门店装修，货架展厅规范，软装 设计等要素符合企业门店的要求，对问题点进行记录跟踪等。实现企业与经销之 间规范化的管理信息。1.1.4 生产管理生产管理系统是通过传递信息，对从订单下达到产品完成的整个生产活动进 行优化；系统依靠及时、准确的数据对工厂活动进行指导、启动、响应和报告； 系统对条件变化的迅速响应，使其能够提高工厂的生产效率，提高产品质；系统 还可提高生产价值的回报率，保障及时交货能力，保持合理库存量，加快库存周 转，提高现金流转效率；系统将双向地提供整个企业生产活动的关键信息。生产管理系统弥合了企业计划层和生产车间过程控制层之间的间隔，是制造 过程信息集成的纽带。通过强调制造过

6、程的整体优化来帮助企业实施完整的闭环 生产，同时也为制造企业的实施提供了良好的基础。在企业生产整体优化中起到 两方面的作用：一是把业务计划的指令传达到生产现场；二是收集生产过程中大 量的实时数据并将生产现场的信息处理和上传。2.2 信息管理在需求层面上，将仓储管理、人力资源管理、企业内部办公，划分为信息管 理系统，其系统特点，需要根据企业本身信息特点进行建设，但其系统应用功能 均较为成熟，无技术难点。2.2.1 仓储管理通过仓储管理系统，可提高在仓库中寻找物品的效率，准确及时的了解库存 数据，直观的查看到各类货品存放的位置，提高每次盘点货物时间，入库、出库 办理效率，并实现企业多个仓库的统一管

7、理。同时，也可解决运输车辆调度合理 性。仓储管理系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段，在进行每一项产品 或原料操作（如到货清点、入库、盘点）的同时，系统自动对相关数据进行处理， 并为下一次操作（如财务管理、出库）做好数据准备。由于系统几乎完全免除了 物流过程中数据的人工键盘输入，大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可 能性。高速信息流的数据实时性以及科学的决策，使为了保证供应的巨大备用库 存可以大幅度地减少或者成为不必要，即可实现低成本、低库存、高资金周转率、 高效益。2.2.2 人力资源管理通过建 人力资源管理系统，为企业提供人员管理、考勤管理、薪资管理、 招聘管理、培训管理、合同管理

8、、社保福利、绩效考核等多层次的应用系统。未 为企业企业领导、HR经理和员工提供一个全面的人力资源应用平台。人力资源管理系统可实现根据企业自身实际需求，提供以下几个应用范畴：1）完善组织机构与岗位信息，建 规范有效的组织机构与岗位；2）管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询， 生成各类人员管理台帐；3）根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并 为薪资计算提供相关数据,使考勤数据与薪资计算直接挂钩；4）对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资 统计报表；管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建企业人才库，优 化人

9、才资源配置;5）对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理；管理员工社 会保险及商业保险，生成相关台账及报表；6）管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止 等全过程；7）通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业 实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。2.2.3 企业内部办公通过建 企业内部办公管理系统，针对企业各单位内部的管理流程，设计而 成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。担当起机构中各个管理层的各项 工作，不仅是员工工作中的助手，同时更是帮助有关领导做出决策的工具。企业内部办公管理系统，

10、使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、 数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。将从与以下几个方面帮助企业处理 日常的工作：1）通过电子邮件或沟通软件（例如：RTX）可与组织内部人员进行通信、沟通。2）可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建 自己的公 告。3）工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、 报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。4）文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进 行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。5）提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:

11、计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、 核稿、审批和纪要文件管理与查询。6）对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置、权限划 分，以及各部门、各岗位职能的描述等。7）提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用 申请与审批、物品发放与报损等功能。2.3 财务管理构建财务管理系统，可以帮助企业逐步形成体现自身特色的管理监控模式， 形成集中财务管理中心，达到上级单位对下级单位的预算、核算及资金的管理与 监控。可极大的提高了财务工作人员的工作效率，避免了以往财务流程繁琐杂乱，周 期长的弊端；为企业财务管理实现了操作自动化和信息电子化，

12、全面提高了企业 的管理水平；并通过全面自动化可大大减少财务管理中的漏洞，节约大量管理开 支和增加企业的收入。将财务管理信息化应用于企业的日常管理已是势所必然，这也为财务管理带 来前所未有的改变，同时为企业带来了相应经济效益和社会效益。2.4 运行环境根据企业所需要建设的信息化系统，企业内部需要搭建其相应物理运行环境 来保证系统的正常运行，为企业各级用户提供服务。搭建运行环境可分为两种模 块，第一种为自建企业级机房，将网络设备、安全设备、服务器等设备进行部署，另 一种为租赁云服务器方式运行相关信息化系统。三、设计方案总体设计方案根据各业务子系统，结合相关的业务功能，将建 形成一套完整的企业信息

13、化应用平台，并在研发该平台及各子系统中，采用当先主流的技术，以保证该平 台未来的持续发展和后期的运行维护的顺延。系统总体架构图整体的平台将支持全渠道的信息采集，例如电商、微信公众账号、实体门店 及广告传媒等。可通过各渠道实现相应销售服务及售后服务。 平台将建企业内部统一的门户，将各类子系统集成，建统一的用户体系, 实现一站式访问。 建企业各子系统数据交互平台，将各子系统所关联的数据在此平台进行共 享交互。 建企业自身的IDC或EDC机房，实现对企业信息化系统的运行环境，或采 用租赁云平台的方式。 整体平台的建设要具备相应的安全保证体系；建 相关运行维护体系；采用 相应标准规范作为建设依据。3.

14、1 业务管理子系统设计方案业务管理系统概述图3.1.1 客户关系管理系统系统架构图用户层：系统主要提供销售、销售主管（经理）、经销商、领导等人员使用。访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：包含对客户管理、服务管理、财务管理、合同管理、事件管理等应 用模块。 数据层：建 客户信息、事件信息、客户业务信息等数据库。功能拓扑图客户管理任何与客户打交道的员工都能全面了解客户关系、根据客户需求进行交易、 了解如何对客户进行纵向和横向销售、记录自己获得的客户信息。可针对客户实 现信息管理、联系人管理、潜在客户、客户关怀、满意度、信用评估、行动记录 等功能，并将相关信息与订单管理系统、经销商管理系

15、统等进行关联。 服务管理客户服务从架构上分为两部分，一部分为员工使用的服务平台，一部分是客 户的自我服务平台。同时为客户、经销商、代理商等合作伙伴提供的访问入口， 系统并分配每个模块的详细操作权限。 财务管理对费用产生的款项进行统计和查询，并自动提醒经办人员及时跟踪付款；根 据客户情况分析做出下期的财务计划、预算等；对于单位内部的各种用款进行在 线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提 高工作效率。本模块信息将与内部办公系统、财务系统等关联合同管理合同签订后归档到合同档案，对合同档案实行集中管理，集中管理档案后, 公司可以进行统一授信，全面跟踪，及时控制可能出

16、现的问题。合同审批流程, 规范合同条款的执行；对各类商务合同和其他一般性合同的原始信息（包括评标 文件、工程量清单、合同价格信息）、过程信息（如：合同变更信息、补充信息、 执行状态等）进行统一管理，并对合同计量、支付、计算、变更、索赔进行实时 监控。 事件管理进行个人的日程管理，如日程安排、日程查询、日程的按状态分组排序，系 统成员的每一件任务、过程、事件处在每一时间阶段均有相应的成员负责办理， 并可在工作日程管理功能上展开。同时、可创建未来日程的安排，或过去日程的 记录。 电子商城将企业内部网，通过B2B网站与客户紧密结合起来，通过网络的快速反应，为 客户提供更好的服务，从而促进企业的业务发

17、展。企业可充分利用CRM客户关系 管理系统提供的基础设施、支付平台、安全平台、管理平台等资源有效地、低成 本地，开展自己的商业活动。 市场管理市场管理对直接市场营销活动加以计划、执行、监视和分析，负责收集各种 市场的情报资料，并以文档或数据表形式保存在系统数据库中。本模块将与经销 商管理系统进行关联。 个人工具集中显示成员工作相关的主要信息摘要，使员工及时了解需要办理的各项事 务，进行自己的工作日程安排。显示个人日程相关的事件条目，便于用户对日常 工作计划进行安排管理。 统计分析客户关系管理系统的报表、图表，提供实时分析和报告功能，并实现分析决策 支持。可以在系统内提供全部提取分析处理、数据挖

18、掘、预测分析和报告功能。丰富 的报表功能（由报表、图表、图形和分析支持），可以根据关键业务目标随时跟 踪关键性能指标（KPI）。客户订单管理系统系统架构图 用户层：系统主要提供销售、设计师、财务、审核人、库房、安装、客服等 人员使用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入，并将部分功能在移动终端上使用。 应用层：包含对客户管理、订单管理、财务管理、进销存管理、客服管理、 安装管理、审单、特批管理、办公通知、统计分析。 数据层：客户信息、业务信息、产品信息等数据库。功能拓扑图客户管理进行对客户详细信息的登记和客户来源的分类，并可将客户分配到当前用户 下任何销售人员名下进行维护。本模块的客户信息可

19、与客户关系管理系统及移动 端系统进行关联。 订单管理针对客户信息，可对其进行添加订单，并对该订单添加费用信息及相应的收 据，收据可支持导出打印功能，系统还支持针对任何订单上传附件的功能。订单 内明细和最终报价可指派给其他用户完成（例如：设计师），在完成订单信息、目录一、建设总体规划11.1建设背景1LL1建设意义1L L2建设内容1L2建设目标2业务流程整体化21.2.1 企业信息标准化2L2.3应用系统移动化2L3建设原则21.4建设参照标准与规范4二、建设需求分析42. 1业务管理42. 1. 1客户关系管理52. L2客户订单管理52. 1.3进销存管理52. 1.4经销商管理62. L

20、5生产管理62.2信息管理62. 2. 1仓储管理72. 2. 2人力资源管理7企业内部办公82. 3财务管理92.4移动应用92.5运行环境9三、设计方案93.1总体设计方案93. 1. 1总体架构103. 1.2技术路线113. 2业务管理子系统设计方案123.2. 1客户关系管理系统12费用信息、明细后将确认完成订单添加内容。在app端中将实现订单情况的查询。 财务管理主要针对订单收费信息进行审核，确认是否已经收款，并对该订单需要外采 的物料进行结算。此模块将与财务系统进行关联。 进销存管理针对订单情况，将订单所需要采购的产品进行入库，出库；其中入库、出库 的需要根据订单流程进行，并支持

21、对库存数量的实时查询。此模块的数据来源将 与仓储管理系统进行关联。 客服管理客服人员将安装回访记录、问题回访记录、维修回访记录，保存在系统之中。 其中安装回访记录是订单流程中最后的一个环境。系统将以安装回访记录是否完 成安装来判断此次安装是否完成。 安装管理安装人员根据订单情况，确实该订单是否已经能满足安装条件，针对满足安 装条件的订单，进行安装操作和安装情况的汇报。其中在系统app端将实现安装 任务的查询。 审核管理系统将将对所有的订单进行订单情况和合同情况进行审核，通过审核的订单 方可进入产品进出库及安装流程。 特批管理系统针对特殊的情况，例如工期特批、价格特批进行申报及审核的流程，审 核

22、人可在APP端对其申请进行审批。 办公通知对每个用户增加问题夹，将办理业务中的问题，在问题夹中体现出来，提醒 经办及时的处理相关问题，问题夹也可通过与内部办公系统关联，显示企业内部 通知。 统计分析根据订单信息，统计展示各类的报表情况，主要包括，客户统计、订单统计、 财务类信息统计、问题统计等。3.2.3 进销存管理系统系统架构图 用户层：系统主要提供销售、设计师、财务、审核人、库房、安装等人员使 用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：包含项目管理、采购管理、销售管理、应付管理、财务管理、库存 管理、拆装管理、应收管理、基础资料。 数据层：信息库、项目库、库存信息等数据库。功能

23、拓扑图项目管理对项目档案、项目跟踪记录以及设置进行管理。 采购管理主要负责对产品采购信息进行系统地管理。采购管理细分为待采购销售订单、 采购计划、请购单、采购询价单、采购比价单、采购合同等。 销售管理对产品进行销售信息管理。其中包括销售报价单、销售合同、销售订单、销 售发货单、销售价一览、销售退货单、零售单等。其模块信息将于订单管理系统 关联。 应付管理对企业应付单、未付欠款、采购发票进行管理。 应收管理对企业应收单、为首欠款、销售发票进行管理。 财务管理对预付单、预售单、付款单、收款单、其他收入单、费用单等进行管理，此 模块数据将于财务管理系统进行关联。 库存管理对入库和出库的管理，以及调拨

24、、盘点、库存锁定单、库存报表等。此模块 数据将于仓储管理系统进行关联。 拆装管理针对货物清单进行组装清单、组装单、拆分清单、拆分单管理。 基础资料管理经销商、供应商档案、客户、货品档案、仓库设置、公共设置。3.2.4 经销商管理系统设计系统架构图用户层：系统主要提供销售、设计师、财务、审核人、库房、安装等人员使 用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：市场活动管理、市场信息管理、招商管理、物料管理、门店装修管 理、渠道管理。 数据层：经销商库、业务库、物料库等数据库。功能拓扑图市场信息管理针对经销商在前端销售情况的信息管理，实现对posm信息、客流量、货品销 售及相关营销或的查询

25、、统计等功能。 经销商门店管理实现对经销商门店展厅的情况监控，装修装期间的控制，针对门店问题的跟 踪处理等。 渠道管理对各类销售渠道进行分类管理，并根据渠道的经销商的营销情况进行查询， 对其经销商在营销方面问题进行跟踪、解决，协助经销商符合企业（企业）的规 定和规范，同时，实现对各经销商进行再评价的功能。 企业招商制定招商要求信息，对各渠道申请的上报的商家进行经销商的审核，并建相 关的经销商的信息库。 市场活动管理制定在线市场活动审批流程，经销商可线上提交市场活动的申请，交由企业 总部进行审批，企业总部也通过系统向各经销商传达企业的活动信息和规划。 物料管理针对经销商订单下达生产任务，经销商可

26、查询自己的订单是否都已经进入生产 的环节。同时，提供经销商查询仓储的信息只针对自己所涉及的仓储进行查询，也可 查询企业向其已发货物的情况。此模块将与仓储管理系统进行关联生产管理建设系统架构图用户层：系统主要提供生产管理人员、操作员、安全员等人员使用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：针对生产情况可实现，实时监控、生产调度、能源管理、质量管理、 生产计划、生产统计、设备管理、安环管理、绩效管理。 数据层：实时生产数据库和关系数据库。功能拓扑图实时监控实时监测生产线参数，管理者在办公室就能实时了解整个企业不同控制系统 和整个企业生产现场的实际情况，可查看某项指标的变化趋势，便于相关

27、人员对 分布于不同PLC和DCS系统的关键历史数据的进行对比分析。同时系统可对关键 数据超限进行报警。 生产计划提供对主生产计划、作业计划、需求计划等的全面管理，包括多种生产计划 的制定、调整、执行、跟踪和归档。 生产调度调度指挥系统根据公司生产目标（计划）以及生产过程中的原料、产品、质 量、设备、公用工程等多方面的信息，下达生产调度指令、安全指令的执行情况 并进行监督、检查，结合现场工艺状况形成新的生产指挥调度信息，记录生产情 况，纠正执行中的偏差，就具体问题召开部门内部及跨部门和单位的生产协调会 议，发出通知通报，实现组织，协调，平衡，指挥，督办的作用，使生产制造活 动稳定持续进行。 生产

28、统计收集各类生产过程数据，提供基于报表的对于原料、中间产品、产成品、消 耗、装置与设备运行、重要过程参数等项目生产数据统计、发布、查询功能，对 生产计划进行跟踪和比对，反应生产运行情况，使管理人员及时全面地了解企业 的生产运营情况，为考核提供依据，为生产决策提供支持。 能源管理通过建 能源计量体系，全面监控企业能源消耗及管网运行情况，实现能源 监测和计量自动化，达到信息共享、自动数据处理和分析的目标。通过能源的管 理和考核，挖掘节能潜力，提高能源利用率，促进企业节能降耗增效。 绩效管理以生产统计为基础，定义企业生产相关的关键绩效指标（KPI）,检测这些指 标的实际值与期望值的吻合程度，并将被考

29、察指标的实际值与期望值的差异以直 观的形式展现给用户，为各生产部门的班组、人员绩效考核和企业的综合绩效分 析提供依据。安环管理安全、环保生产是企业生产管理的重中之重，从管理制度建、员工安全生 产培训、安全预案建 已及事故处理，都需要进行梳理流程规范化。安环管理是 通过对生产现场的实时监控（包括生产数据、危险源监控、火灾报警、视频监控、 安全巡防、环保数据监控），实时了解各生产单位的生产情况，避免违规作业， 确保安全生产。 质量管理为企业建 完整的检化验标准体系，通过对产品整个价值链的质量管理，包 括从原材料检验、中间品检验到产成品检验的全程质量控制和跟踪，记录完整的 质量数据，跟踪质量变化，通

30、过历史数据分析对可能产生的质量问题进行预警， 确保产品的质量稳定和品质合格。 设备管理针对企业主要生产设备从购置计划、到货、使用、保养、维护到报废整个生 命周期各个阶段的有关信息进行收集、整理、分析，实时监控设备运行状态，建设备台帐，将设备的日常维护、运行、点巡检、润滑、维修等都纳入到系统， 使设备的动、静态信息能集中到一个平台进行管理。3.3信息管理子系统设计方案信息管理系统概述图3.3.1 仓储管理系统设计系统架构图用户层：系统主要提供销售、设计、财务、审核人、领导、库房、安装工等 人员使用。访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：针对生产情况可实现，实时监控、生产调度、能源管理、

31、质量管理、 生产计划、生产统计、设备管理、安环管理、绩效管理。 数据层：实时生产数据库和关系数据库。功能拓扑图客户关系记录所有客户的详细信息，定义客户的信用额度、最高库存、最低库存以及 安全库存等。此模块与客户关系管理系统关联。 入库管理根据客户需求录入入库订单信息，订单来源包括客服录入（实体店）和货主 下单（电商）。仓管员根据仓库实际情况将货物上架至不同库位，并形成入库单 （客户回执）。 出库管理客服、经销商或采购商根据实际需要对现有库存中的商品进行出库指令的下 达，仓管员根据出库指令信息，查找到最优的库存进行拣货出库，支持的拣货方 式有：先进先出、后进先出、先到期先出、最少拣货点出货、并支

32、持自定义拣货 策略。打印出库单（客户回执）。 盘点管理盘点支持全盘、抽盘、按特定条件盘点。仓管人员根据盘点表中的信息将每 一次的盘点情况录入系统。系统可根据录入的数据进行库存差异比较。根据盘点 差异情况，系统可以调整差异的库存，既自动进行盘盈出库或盘亏出库操作。并 在出入库管理中留有记录备查。此模块将与进销存管理系统关联。同时，根据实 际需求，可对在库的商品进行各个仓库或者分公司之间进行货物的调动。 运输管理仓管人员可以根据货主或者收货人要求，提供商品接货入库或者短途出库配 送的服务。可由仓库的出入库订单协作至托运单，或者手动新建托运单。 仓库报表按不同的统计周期对仓库的库存进行汇总统计，包括

33、期初库存、当期入库、 当期入库、期末结存等信息。可按不同货主、商品、周期进行过滤，还可支持EXCEL导 出。 库存查询查询在库商品的库存信息，入库时间和在库时长等。支持客户在网上客服系统 中查询货主属于自己的货物。根据预先在SKU管理中设置的某SKU的库存上限、下 限、周转库存与库存中的商品现有库存进行对比，得到安全库存预警的结果。 仓位管理对各个分公司或各个地区的仓库进行库位划分，并可指定是否可存放货物、 仓管员信息等，对库存中不同的存储期限进行颜色区分的设置。 托运管理建自有车辆和挂靠车辆的档案信息和相关司机个人档案，在建托运单时， 需要将添加相关的车辆司机信息。人力资源管理系统设计系统架

34、构图 用户层：系统主要提人事人员、财务、审核人、领导等人员使用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：实现对企业岗位规划、人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、 培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品、规章制度、员工自助。 数据层：人员库、薪资库、劳保库等数据库。功能拓扑图岗位管理岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建规范有效的组织机构与岗位解决方案。 人员管理建 人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便 快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。人员信息将于其他系统人员信息进 行关联。 考勤管理管理系统考勤信息，根据考勤

35、班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生 成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。 招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建 企业人才库，优化 人才资源配置。 培训管理对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。 保险福利管理员工社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。3.22客户订单管理系统153. 2. 3进销存管理系统173. 2. 4经销商管理系统设计203. 2. 5生产管理建设223. 3信息管理子系统设计方案253. 3. 1仓储管理系统设计253. 3. 2人力资源管理系统设计28企业内部办公系统设计313. 4财务管

36、理子系统设计355移动应用系统设计373. 6运行环境设计416. 1机房建设414. 6. 2运行环境建设42四、培训方案435. 1培训计划43培训内容44五、售后服务方案44技术支持与售后服务446. 2详细服务模式和流程叙述如下45六、系统部署测试方案476.2 测试原则472系统测试流程476. 2. 1测试步骤482. 2验收测试487. 2. 3测试过程中产生的记录492. 4测试完成准则498. 3测试手段与措施493.1测试层次设计496. 3. 2测试手段与措施介绍50七、项目验收方案517. 1项目验收511. 1项目验收组织517. L2项目验收依据51员工自助员工自助

37、的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。 薪资管理管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成 银行报盘及相关工资统计报表。 劳保用品管理员工用品信息，实现对各类用品的入库，发放，更换，统计报表等功能。 规章制度管理企业人事规章制度，可以建 各种制度类别，按类别上传相应制度文档， 方便用户实时查看阅读，发布制度的时候可以设置权限只给某些人查阅。 绩效考核通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实 现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。 合同管理管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签

38、订、变更、续签、违约、终止等全过程。企业内部办公系统设计系统架构图 用户层：系统涉及企业内所有的员工使用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：实现企业内部的日常功能，包括：信息中心、人事机构、考勤管理、 工作计划、公文流转、用款管理、会议管理、办公审批、车辆管理、办公用品、 资料管理、报销管理。 数据层：人员库、薪资库、劳保库等数据库。功能拓扑图信息中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的 公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用 常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的 意见或针对某一

39、问题进行讨论。 人事机构人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员基本信息的维护，人事 的调动和分配、人员信息、履历信息、人员状态的查询显示等。 考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申 请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信 息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。此模块将与人事 管理系统关联。 工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理 人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同 时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员

40、工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以 上传相应的附件。 公文流转公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络 的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统 公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公 文流转包括了公文的发文拟制、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发 文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档 销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 会议管理会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显

41、示会议室的相关信息。可以向与会人员发送会议通知。 报销管理报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，其中包括：填写报销单据、审 批报销单据、报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计 查询。 用款管理用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程， 提高员工用款过程的工作效率。 资料管理资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询， 资料信息维护，资料字典维护等。对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使 员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。 办公用品办公用品

42、为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警 功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人 事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。 车辆管理车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、 维修信息、油耗信息等，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。车辆信息 将于仓储管理系统系统关联。 办公审批办公审批为相关管理人员对员工提出的办公申请进行审批和登记处理。3.4 财务管理子系统设计系统架构图 用户层：系统涉及企业内所有的员工使用。 访问层：系统通过浏览器的方式进行登入。 应用层：实现企业内部的日常功能，包括：信息中心、人事机构、

43、考勤管理、 工作计划、公文流转、用款管理、会议管理、办公审批、车辆管理、办公用品、 资料管理、报销管理。 数据层：人员库、薪资库、劳保库等数据库。功能拓扑图企业工资生成企业内员工的工资明细，并针对每个员工生成工资条并支持打印和导出。 财务核算针对企业内税负、益损、现金等情况进行统计，并生成相关报表。 资金管理对库存现金和银行存款进行登记、查询。 费用管理对企业各项费用进行统计展示并生成相关的报表。 借贷管理对企业长期借贷和短期借贷进行详细的记录，并生成相关的报表。 收付管理对企业各类收款信息、应收款项机型管理，并对税费和企业工资进行统计。生成相关的报表。 物品管理针对企业内原材料、库存商品、易

44、耗品进行查询统计，并生成相关的报表， 此模块与仓储管理系统进行关联。 成本管理对企业内的生成成本和外置加工成本进行核算并生成相关报表。 预收付款对企业内预收付款进行统计，并生成相关报表。 票据管理对企业涉及的票据进行关联，并与其相关的首付款项进行关联。 固定资产对企业的固定资产信息进行统计分析，并生成相关的报表。 其他资金对企业其他的资金进行统计，例如股票、支票等，并生成报表。3.5 运行环境设计运行环境可采用自建机房及硬件环境的方式，也可采用租赁云服务器的方式，以 下将针对自建运行环境提供的规划设计。3.5.1 机房建设公司办公网络集成项目主要包括：机房供配电系统、机房空调系统、机房布线系

45、统、基础网络建设、灾备中心建设、机房运维护管理、桌面虚拟化、运营商接入、 机房装饰（含消防、接地）、办公网络综合布线（不含机房内）十部分。其中机 房供配电系统、机房空调系统、机房布线系统、基础网络建设、灾备中心建设、 机房运维护管理六部分组成企业公司办公网络机房集成类，同时与桌面虚拟化、 电话与网络宽带接入、机房装饰（含消防接地）、办公网络综合布线（不含机房 内）统一集成与协调。3.5.2 运行环境建设根据分区分层设计的网络原则，我们将的办公网进行了如下设计：如下图所示， 网络共分5个部分，分别是核心交换区、服务器接入区、Internet互联区、桌面PC 接入区和无线接入区。根据分区分层设计的

46、网络原则，我们将办公进行了如下设计：如下图所示，共分5个部分，分别是核心交换区、服务器接入区、Internet互联区、桌面PC接入 区和无线接入区。7.L3项目验收标准517.2项目验收管理51一、建设总体规划建设背景通过建 企业信息化系统，实现信息资源的开发和利用，不断提高生产、经 营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程，其 核心就是降低成本和改善管理水平。企业信息化建设是一项系统工程，它的产生 和发展是个循序渐进的过程，是与企业原有的产权结构、组织形式、运作方式、 利益格局等诸多方面的根本性变革互为基础和条件的，所以建设企业信息化系统 需要明确其建设的意义及内容

47、，才能使企业管理走向科学化、规范化、系统化和 最优化。1.1.1 建设意义企业是一家集制造、设计、销售为一体的传统行业，其销售网几乎覆盖了中 国各大中小型城市。而像企业这样的传统行业，也越来越多面临着成本控制压力、交 期压力、品质压力等问题。而这些问题都将对企业的发展、企业品牌地建 产生 非常大的障碍。企也级信息化系统就是针对这些问题而研发的，W然信息化系统 不能解决家具行业从生产到销售的所有问题，但可以规范企业的管理，及时的发 现企业管理和运行中的问题，使企业的生产、采购、仓储、销售等业务过程趋于 标准化，从而最大可能地减少人为因素在企业发展过程在所产生的不良影响。1.1.2 建设内容根据企业现阶段的业务流程、企业信息结构、企业运行中可能出现的问题， 将建 从销售到生产，从办公到信息管理，一系列的应用系统实现企业各业务环 节信息标准化。而针对这一系列的信息化系统，要建设相应的运行环境。企业整 体信息化建设内容如下： 客户关系管理系统： 客户订单管理系统进