4.5公司车辆管理要求.docx

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1、1. 0总体要求集团公务车辆管理执行本要求。1. 2集团各级行政事务部门为车辆管理主管部门。1.3车辆购置和报废应遵守固定资产管理程序相关要求。2. 0配置标准管理处：年收入超过1000万元的，配置商务用车一部，单价控制在15万元以内；年收 入超过2000万元时，可同时配置轿车一部，单价控制在20万元以内。2.1 城市公司：管理项目在10个以内的，配置商务用车一部，单价控制在25万元以内；管 理项目在10个以上的，可同时配置轿车一部，单价控制在25万元以内。2.2 区域公司：每个区域公司可配置轿车一部，当物业项目超过三十个时可多配置轿车一部, 轿车单价控制在25万元以内；区域公司商务用车配置根

2、据业务规模而定，但单价应控制在 25万元以内。2.3 4其他成员企业：年净利润超过100万元以上时，配置轿车一部，单价控制在25万元以内； 成员企业商务用车配置根据业务规模而定，但单价应控制在25万元以内。2.4 0车辆使用用车部门申请：公司部门、员工因业务关系需要用车，须通过0A系统进行申请预约。3. 2行政事务部门确认：行政事务部门接到用车申请预约后，对车辆使用情况进行确认：如 果有车辆可使用，进行派车；如果该时段无车辆可使用，需对用车部门、员工进行说明。3. 3填写用车记录：公务车辆在使用时，司机应当要求使用人在出车记录表上按要求填 写相关记录和确认用车费用。3. 4公务用车原则上不得借

3、给私人使用。如因特殊原因需要，须由行政事务部门负责人同意 方可借用。经批准的私人用车所发生的费用由使用人承担，如发生事故和违章全部由使用人 承担。3. 5无出车任务时，车辆应停放于指定地点，司机和其他人员不得擅自动用。3. 6车辆外出、过夜时司机应当将车辆停放在合法停车场或适当位置停放，如因随意停放车 辆导致违反交通法规、损坏、失窃等，均由驾驶人员赔偿损失。4.0维修保养行政事务部门应每年对车辆维修单位进行评价或择定新的车辆维保单位。4. 2日常保养4. 3司机在驾驶车辆前应当对车辆做（机油、刹车油、雨刮器、水温、四轮气压及随车工具） 基本检查，检查不正常应当及时修复方可行驶。4. 3.1车辆

4、应常清洗，保持车内干净无异味，且每月至少对车辆漆面和内饰清洁护理一次。4. 4月度检查：行政事务部门应当指定司机对公司所有车辆按月车辆检查记录表进行月 检，月检记录由车辆管理负责人进行核查,对月检存在的不正常现象应当及时修复。4. 5车辆年审：公司公务用车应当由行政事务部门按车辆所在城市规定购置车辆养路费、车 船税、车辆保险，并按时进行年检等。4.6定期保养7公司所有车辆应当按规定每行驶500010000公里内进行保养或维修一次，保养和维修 由司机填写车辆维修（保养）申请表，经行政事务部门责任人审核，集团总裁/成员企业总经 理批准后办理。4. 7.1车辆应在指定的特约维修厂保养和维修，除合法的

5、发票外，还应要附有维保费用清单。5. 7.2车辆应使用符合国家环保要求的油料及清洁用品，保证尾气排放检验达到国家标准。6. 8车辆在行驶途中发生故障，需即时修复或更换零件时，应经行政事务部门责任人同意后 方可维修，维修后补办相关手续。7. 9行政事务部们应对车辆定期维修保养结果在知识管理系统登记备案；备案后向财务管理 部门核销相关费用。8. 10每年内部审核时，集团行政事务部门应对成员企业车辆管理、使用情况及维护保养情况 进行检查。9. 0违章与事故处理在公务中遇不可抗拒，发生交通事故，应向公安机关报案，并即时报告行政事务部门 协助处理。5. 2凡驾车人违章的，违章费用有驾车人承担；发生交通事

6、故被交警裁决为驾车人负全部责 任的，驾车人应当承担保险额以外的损失。5. 3被交警裁定责任不在驾车人而要连带赔偿的，应上报公司另行处理。5. 4车辆事故处理完毕后的三个工作日内，应当将车辆事故信息登记至公司知识管理系统。6.0费用管理车辆外出办事所发生的停车费、路轿（隧道）费、由用车当事人在出车记录表上签 字认可，费用由行政事务部门统一报销。6. 2车辆油料由行政事务部门根据车辆油耗的标准，结合当月行程数按月核发，费用统一报销。6. 3车辆正常的保养、维护及其它保证车辆正常使用所需的费用由行政事务部门办理。7. 0支持性文件7.1 月车辆检查记录表7.2 车辆维修（保养）申请表7.3 出车记录表编写人C/0 :陈茄编写时间2010-2-1申请人：王文审核人：梁志军批准人：陈耀忠发布日期：2010-3-28