档案借阅管理规定修订版.docx

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IBMT standardization office IBMT5AB-IBMT08-TBMT2C-ZZT18档案借阅管理制度1 .在宾馆酒店借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记，秘密级以上 的档案文件须经经理级领导批准后方能借阅。2 .案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。3 .借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。4 .借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、 翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。否则，按违反保密法追究当事人责任。5 .借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。6 .外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经总经理批准后方可借阅，但不能将档案带 离档案室。7 .外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。