2022年行政部月度工作总结 (2).docx

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1、2022年行政部月度工作总结(实用)行政部月度工作总结篇1本人小评:1、本人对待工作认真负责;2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。4、有较好的抗压能力。总结:“根基不牢,大厦不稳”一一企业基础建设工作是行政人力资源管 理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。通过多 年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源 管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中, 我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动, 行动造就结果。行政部的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为 企业打造优秀的企业

2、团队。行政部月度工作总结篇27月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部 署。现将7月份工作情况做接如下总结。、人事治理方面2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、 部门经理参加的领导力提升培训I;落实全员压力管理培训及非人力资源 的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转 等工作;2、迎接国资委审计组进驻海

3、天公司协调、接待及薪酬解释方面的 工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会 会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租 赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向, 租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、人事行政手册相关制度进一步修订完善,并上信息平台报 批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营

4、分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三 季度部门预算分解到费用管控者;12、六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分 析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、”三大手册定稿、排版、印刷工作”,由于三大手册 一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印 刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频 繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发 执行。行政部月度工作总

5、结篇6时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公 司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作 同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据五月份计划的工作要 求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作情况、感想等简要 总结如下:一、人力资源管理方面人事招聘方面(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划 和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强 化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断 变化的人员需求。(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。(3)人事表格、办公用品基本配齐。二、行政事务工

6、作方面月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证, 让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面, 往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。三、公司规章制度各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约 束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部 流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都 没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这 个意识,导致了有组织,没纪律的现象。四、宿舍管理方面针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检 查。如发现在卫生不合格第一时间通知

7、各部门主管和直接人,只有好 的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过 总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。五、与装修李老板对数事宜前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业 务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部 确认好。六、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了 "上传下达 " ;,与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工 作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。七、工作中出现的一些问题自身问题:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能 完成得,但由于人力和

8、精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真 实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在 一定的重制度建设,轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工 作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高, 感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下 来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高 自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司

9、员工出现的不 良现象没有严格对待。6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不 够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影 响了公司的形象。7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧 急不重要”原理运用于工作中。8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。其他问题:1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不 够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维 修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不

10、细心, 导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶 尔偏移。3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领导的 支持和同事们的协助是分不开的。以上是我对四月份工作的总结,对 于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改进和完善,使 自己的工作做得更好,让公司放心!行政部月度工作总结篇7行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、 烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合, 高层领导的有力决策。在此,我对七月份行政工作的开展

11、总结如下:一、行政日常工作(一)行政后勤工作基本能及时落实到位。(二)采购经过整改后,减少了采购程序和琐碎,节省了相关开支。 但是,采购工作还未落实到计划当中,采购单的填写还是未落实。(三)领料:领料程序在原来的基础上有所规范,但还欠缺计划性。(四)租金收取方面相对及时。(五)会议记录能及时上交,工作总结开始实施,但因为公司一惯的 企业文化造成行政人员落实工作困难,在各方面还需要上级领导的重 视和监督实施。二、人事方面(一)人员招聘:通过各种渠道,积极招聘,勉强能适应工作需要。 但因为招聘力度的不够和其它一些直接因素,导致招不上好的人才, 或者因为公司原有的企业文化和环境,造成优秀人才的流失。

12、(二)人事调动、考勤、采购、员工宿舍管理、招聘、离职、请假等 方面有了相应的管理制度和书面化。但鉴予长时间的无制度化管理, 因此,在很多方面还是难以在预定的时间内达到预期的效果,需要更 多的时间来来慢慢完善。(三)人员组织规划:由于公司长期以来都有人员组织规划的史册, 故此方面也就一直渊源流长。(四)人员培训:人员培训工作计划书、相关程序、制度与表格已出 台,从20_年11月中旬开始,行政部已将员工培训落实到实际中,因 为公司管理层对行政工作认识不到位以至于不重视,认为培训工作只 是行政部门的工作,此方面,还需高层领导的积极配合与重视,多方 面对高层领导培训,提升高层领导的管理意识,让管理达到

13、一个高层 次,通过时间逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文 化的推进,而不是形式主义的培训。(五)绩效考核:关于此方面,由于时间因素和行政工作的复杂繁琐, 故还需要在后阶段一步一步开始执行与实施。(六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了一定的力度,由于亲 力亲为的跟踪与监督,在条件有限的情况下,考勤工作已经落实准确、 及时、有据可查。(七)档案管理:通过整理,人事资料基本编号入档,便于快捷、方 便的查找,未尽的事项将在下一阶段完善。三、公司企业文化优秀的企业文化具有导向、激励、协调、凝聚等多种功能,是企业 发展的内在驱动力,是企业获得持久竞争优势的基础,是现代企业的 重要标志。真

14、正的企业文化本身是建立在企业目标之上的崇高的精神 追求,她蕴藏于企业一切活动之中,又凌驾在企业一切活动之上;她不是工作,而是对工作的感情;她不是金钱,而是对金钱的态度;她不是 权力,她是权力与权力之间的协调。而我们公司产生企业文化不被认 同,其原因其实并不是企业文化本身的错,而是我们在提出、建立企 业文化时没有提升到这个层面上来,本来终极的精神追求却没有达到 终极的精神境界,导致我们企业文化的神经衰弱。所以,在建立企业 文化的过程中,还需要公司层领导做出敏锐的决策力度和经理人的高 度认识与认知。1、企业领导缺乏主动性:目前公司部分经理人缺乏对企业文化的 正确理解与认识,与企业形象混为一谈,缺乏

15、企业文化建设的主动性。2、认识不到位:没有认识到企业文化与企业变革之间的关系,在 企业变革中缺乏企业文化建设的配套建设,或者认识到了企业文化建 设的重要性,但没有认识到与企业改革的相互影响,顾此失彼。3、企业文化建设与企业管理相脱离,很多时候把企业文化建设成 一种文艺娱乐型文化,没有与企业的发展有效结合。4、忽视企业文化传播体系的建立,导致企业高层和中、基层之间 的沟通障碍,使企业上下对企业文化变革及其他变革难以达成共识, 等等。5、由于长时间形成的企业文化,守旧的思维惯性,让员工习惯性 的按原有的思考、分析和解决问题,员工的创新意识差。表现出安于 现状的惰性和对学习新知识的抵触、对改变原有工

16、作习惯的恐惧,缺 乏学习和创新的积极性。6、注重个人利益。许多员工包括部分管理层领导把自己做事的方 式与方法定位在个人利益上,或者打工者的位置上,或者是公司高层 领导的决策和做法直接影响到员工有这种想法和做法,这种错误的定 位导致员工缺乏大局观念和责任感。他们往往会产生失去原有职位的 恐惧和失去原有权力的担忧等,出于个人或小团体的利益,他们对企 业变革产生抵触行为或谋权活动等,从而阻碍了企业变革。7、传统企业文化的特有惯性在公司长时间形成来的企业文化,逐渐形成的具有企业特点的共同 思想、作风、价值观念和行为准则。传统企业文化的特有惯性是指企 业文化具有稳定性,它存在于组织中的每个员工的信仰、价

17、值观和规 范之中,一旦形成,不容易变化。它是特定内、外环境下的产物,当 企业的内、外环境发生变化的时候,企业文化也应随之变革,否则, 传统的企业文化就会变为企业生存和发展的阻力。8、传统企业文化中创新文化的缺乏由于企业观念和思维方式的长期形成,新聘任的人员在同事的影响、 要求或者约束下,特是高层领导认识不到这一点的时候,会逐渐让新 来的人适应或者效仿企业共同的.思维及行为方式等,这种同一化将会 扼杀新来员工和新来管理者的个性发挥和创新精神。从心理学的角度 讲,人往往不会主动放弃既有的稳定感和安全感,所以大部分不会追 随领导走向新的征途,而同时企业也就不能留住创新人才,除非有强 有力的人格魅力与

18、自信,能够运用雄辩的口才和表演技巧,客观对事、1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批 工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体 员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立 绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自 己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定 了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能

19、部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用 登记,合理的采购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制 度。2、加强培训力度,完善培训机制对人,这实际上就是企业共同价值观与个性理念文化的冲突。如果企 业文化缺乏这样的创新精神,就会直接导致企业的固步自封和落后。9、企业文化经费落实不到位。四、返货(一)经过晨会的多次强调,总部规范了返货的堆放、管理。(二)对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范。当然,更多的 规范在于落实,在原有的企业文化中,落实规范化的管理,还需各位 领导加强力度,协助行政部门更好开展工作。五、鉴予行政工作的难开展、难落

20、实、难推进,本人建议如下:(一)高层领导做出有力的决策,在原有企业文化上不断对各部门经 理做相对应的培训,推动企业文化改革,不断改进。(二)在提高领导班子管理的认识与认知上,监督各部门领导将行政 部门的工作、企业文化落实到位,提倡有计划性的工作,有计划性的 领料、采购,有计划性的组织实施每一项工作,提高工作效率。(三)提倡重视人才、以公司为己任,以事做事,以人为本,为事做 事,而不是为人做事。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普 遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实 的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好 的办公环境4、

21、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日 实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、 传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人 事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个 体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力 工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、 工作水平上升到一个新的台阶。行政部月度工作总结篇3

22、感谢公司各位领导给我的关心和帮助,让我在工作上取得了一定成 绩,正是因为大家对我耐心的栽培才让我有今天,我才有升职的平台。 谢谢大家!我觉得作为一名员工,只有置身于这个事业中,才能蓬勃向上做好 每件事!工作到现在,我也没有为公司做什么大贡献,只是尽自己最大 的努力去完成每一件事,总结自己的经验,从经验中学习,向他人学 习,争取一次比一次好。我想公司让我升职也是在向每位员工传达与 说明了只要有付出,只要做好了属于你的那份工作,就会有回报。为了感谢领导和同事们对我的信任,为了回报高度对我的培养,我 将把这份感恩化作动力,在公司做大做强的道路上尽我所能地做出我 的贡献!以下是十月份的行政人事部工作总

23、结:一、企业文化1、在上级领导下重新修订并完善了公司全职劳动合同以及 兼职工劳动合同,从而保障我司职工的劳动权益,规范了公司此 项章程。2、试行月度优秀员工评选、优秀升旗手评选效果良好, 评比提高了员工的工作积极性、通过评选,树立员工学习的榜样,激 励员工不断积极进取,增强整体战斗力和凝聚力。3、协助上级针对公司目前发展情况,整改关于各部门工资调整的原方案,调整出一套更加合理的分配制。4、公司多次举办生日聚餐及娱乐活动,目的是为了让大家在繁忙 而紧张的工作中得到释放,缓解压力,同时促进员工之间的交流与沟 通,活动反映效果良好。公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛 围,比如“篮球赛”、“爬山”

24、、“野外旅游”等。二、日常办公管理工作1、由于本月发生的突发情况较多,我们对会议室、营销部、财务 部等各部门办公室进行了调换,另外设立市场经理部和综合办公室, 对办公环境进行更清晰的分区管理,使空间得到充分的利用。2、行政部及时对上报申购的必备用品进行采购和管理,极力配合 各个部门的工作需要。天气日渐转凉,为公司生产人员添衣问暖定做 了秋冬装工作服,给公司换了一个新景象、新面貌。3、应上级领导要求,为公司叉车工办理有关“报考叉车证”的事 项,公司予以承担该项报考资费,让员工感受到公司对员工培养的重 视,牢抓各个岗位,加强员工各项技术能力。三、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,进

25、行了网络人才招 聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但近段时间对于销售类的 职位招聘效果不明显。2、经过初试和复试两块决定录用与否,对新入职的员工给予一周 时间内的见习期,进行公司的培训和追踪,观察通过录用后签定劳动合同,最长不超过15天。同时发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手 续的办理。3、每日对招聘网站进行更新,并且在多个网站进行登记,以提高 招聘效率。也将依照具体情况增加招聘的多种形式,比如现场招聘等。四、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反公司规章制度且在公司造成一定影响 力的部门领导和职员,如:工作疏忽导致的产品数量出错、受破损或 在规定时间内未能完成工作等的行为,通过对他们的处

26、罚,旨在警示 所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团 队。2、对考勤这块,新开普考勤系统经过多次的初试化和重装已经完 成对各项工作方面的操作,现在进行严加考核员工的具体考勤情况, 按公司制度针对迟到、漏打卡现象进行相应的处罚,以此起到警示作 用。五、工作中存在的不足与问题由于初步独立行政工作,有些地方还是做的不够全面,时处被动, 不能主动发现问题、处理问题,以至于多项工作处于滞后状态,对于每 日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要和不紧急不重要” 原理运用于工作中.工作处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来. 工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误

27、.以下问题较为不不足:1、管理体制和考核机制还不够健全。2、销售人员的招聘效果不佳。3、宿舍管理、以及公司卫生管理有很大的遗漏,没有管理到位。4、公司用车方面是一个很急需解决的问题,主要针对营销部,对 于出差用车等一直以来对于我这边的备案比较敷衍随意,借出去了车 回来后车钥匙不主动交接行政部,不配合检查,不主动汇报用车情况, 油费消耗也很大,在这方面管控不到位,也不知道怎么去管理。5、在费用管理方面也存在很大问题,各部门报采购较为频繁,有 些东西短时间内报购很多次,主要是大家的一个爱护公物观念不强, 消耗大导致资金上没法控制,建议的是各部门最好能有一个自我设限, 告知自己部门某些东西在多少时间

28、内可以使用,在多少时间内可以领 用报购等,如若依旧如往,我将不予以购买。目的只是为了加强每个 人的节约意识,珍惜公司所赋予的每个物品。我将会把这些存在的问题作为11月份的工作重点来做,找出相应 措施,保证本职工作的顺利完成。行政部月度工作总结篇48月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至 有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事 情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为 不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发 性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体

29、工作如下:一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易 耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的 供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同 事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交 养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并 上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;六、市场方面主要还是开发潜

30、在客户,主要问题是改变在客户心中 的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全 新的认识。概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能, 其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务: 为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕 这一中心开展工作。不足之处:一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不 够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;二、对公司的宣传有待加强。下月安排:做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各 部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。行政部月度工作总结篇5本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全 力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一 直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清 晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将九月 份各项工作总结如下:(一)人事工作1、按照集团批准的年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的 '招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)” 三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补 充了新鲜血液;

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