信息工程学院仪器设备验收管理暂行办法.docx

《信息工程学院仪器设备验收管理暂行办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息工程学院仪器设备验收管理暂行办法.docx（3页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、信息工程学院仪器设备验收管理暂行方法为加强学校仪器设备的管理，保证购置仪器设备的质量, 加大合同执行过程的管理力度，进一步规范设备验收工作， 根据XX信息工程学院仪器设备管理方法，结合学校实际 情况，制定本方法。一、组织管理1 .仪器设备使用单位成立由分管实验实训室的负责人、 实验实训室主任、实验实训技术人员或相关教师等组成的验 收小组，负责本单位仪器设备的接收、初验、安装调试和组 织培训等工作。2 .实验实训与固定资产管理处负责组织仪器设备的验 收复查和资产登记和入账工作。3 .校纪委派员参与验收全过程。二、到货与接收1 .签订仪器设备购置合同后，使用单位应安排实验技术 人员熟悉厂商提供的技

2、术资料，按照所购仪器设备对使用环 境条件的要求，做好安放的准备工作，如电源、水源、工作 台等。2 .仪器设备到货后，使用单位应安排专职实验实训室工作人员负责接收。3 .负责接收的工作人员要检查外包装是否完好，有无拆 封、破损、变形、碰撞刮伤、雨水浸湿等情况，包装箱上标 识、名称等是否与采购的货物相同。4 .仪器设备接收完毕后，使用单位填写XX信息工程学 院仪器设备接收单。三、初验1 .使用单位验收小组在实验实训与固定资产管理处相 关人员和供货方工作人员到场的情况下，共同开箱检查。2 .开箱检查的内容包括：按装箱单清点设备、附件、备 件和工具等是否齐全，有无损坏；以投标文件中投标响应表 和供货合

3、同为依据，逐一核查包装箱内仪器设备的名称、型 号、规格、技术参数及数量是否与供货合同相符；检查包装 箱内应附带的产品合格证、产品使用说明书、保修单以及其 它有关技术资料是否齐全；查看制造厂商、商品出厂日期和 出厂编号等。3 .使用单位做好初验记录，填写XX信息工程学院仪器 设备初验单（附件2）。U!1 .质量验收原那么上采取全面验收测试，不得漏检。2 .使用单位和供应商严格按照仪器使用说明书、操作手 册的规定共同进行安装，通过外观检查、通电运行和仪器检 测等方式进行测试，检验仪器设备性能指标、技术质量是否 符合供货合同规定的要求。3 .假设有配套仪器设备使用的软件，应从软件文档代码一 致性审核

4、、软件配置审核和可执行程序测试等方面进行全面 的质量验收。4 .假设在质量验收的过程中发现质量问题，使用单位应将 详细情况书面通知供货单位，视情况提出要求厂商派员核查、 是否更换或退货的处理意见，并书面报告实验实训与固定资 产管理处。5 .质量验收通过后，使用单位按供货合同的要求组织实 验实训室建设工程负责人及设备操作使用人员等接受供应 商安排技术人员进行的培训，掌握仪器设备的操作规程和使 用考前须知。6 .使用单位应做好质量验收和培训工作的记录。五、验收复查与登记入账1 .使用单位完成仪器设备质量验收和培训工作后，联系 实验实训与固定资产管理处安排验收复查。实验实训与固定 资产管理处组织后勤集团、财务处、纪检等部门做好验收复 查工作。2 .验收复查工作主要包括：查阅使用单位的初验单；核 查仪器设备的名称、型号、参数、数量等是否与招标文书、 供货合同等一致；检查使用单位应做好质量验收和培训工作 的记录。以上复查无误后，由使用单位填写XX信息工程学 院仪器设备验收单（附件3,所有参加验收工作的人员必须 在验收单上签名确认。3 .实验实训与固定资产管理处根据XX信息工程学院仪 器设备验收单及时做好资产登记和入账工作。