学院2022届毕业生离校工作方案.docx

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1、学院2022届毕业生离校工作方案2022届毕业生即将开启新征程，根据疫情防控工作的最 新要求，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原那么，为 确保毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。一、日程安排2022届毕业生统一离校时间：6月4日。离校系统集中开放时间：5月26日一6月8日。毕业生返校请参照学校4月15日下发的通知要求 办理相关手续，即：1.目前在校外且14天内未离开XX师生 员工，满足正常进校条件的可常规返校。2.目前在衡阳市外 且14天内未离开XX且未到过有本地疫情的地市的师生员 工，满足正常进校条件外，需经学校疫情防控办审批后持48 小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查，

2、直至行 程卡中无衡阳市以外的途经地区。3.严格控制离湘师生员工 返校。如有变动，请参照最新通知要求执行。二、工作安排（一）教务处联络员：XX联系 ：XX1、负责毕业生考试等工作：本科生学位英语和计算机 考试工作在5月9日前完成；本科毕业生5月25日前完成 毕业设计（论文）和辩论；2、牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作（毕业典礼 暂定6月2日上午9： 00）；3、负责毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放 时间为6月2日上午8：30；确认毕业生网上离校系统中“毕 业证下发”环节各二级学院具体审核人，并填写离校系统 各环节审核人及审核地点一览表。4、负责毕业生学籍整理，7月5日前完成。（二）财务

3、处联络员：XX联系 ：XX1、清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在5月15 日前交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名 单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费那么通过；5 月20日前，将未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部 （处），具体模板请参照附件（离校环节-待办学生（样表）。2、5月30日前，发放毕业生各类奖（助）学金等；3、5月30日前，根据要求做好毕业生退费工作。（三）学生工作处（部）联络员：XX联系 ：XX1、与各部门协调毕业生离校相关工作；2、办理毕业生乘车优惠证明；3、组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产 清查、钥匙收缴等工作。（四）组织部联络员：XX联系

4、 ：XX做好毕业生组织关系的转出等工作。（五）宣传部联络员：XX联系 ：XX营造良好校园气氛，加强宣传报道，做好优秀毕业生的 事迹宣传等工作。（六）校团委联络员：XX联系 ：XX1、清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的 转出工作；确认毕业生网上离校系统中“团组织关系转接” 环节各二级学院具体审核人，并填写离校系统各环节审核 人及审核地点一览表（O2、加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园 气氛。（七）招生就业处联络员：XX联系 ：XX审核毕业生就业信息、发放毕业生派遣单等工作。（A）资产与设备管理处联络员：XX联系 ：XX清理毕业生宿舍财产等工作。（九）后勤基建处联络员：XX联系

5、 ：XX1、做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作。毕业生可 在充值点进行退钱，水卡退费时间为5月25日至6月8日; 餐卡将于6月5日起停用，卡内余额由财务处统一退至学生 缴纳学费的银行卡内。2、做好毕业生离校核酸检测工作。毕业生在6月1日、 6月2日、6月4日三天可自行前往校医务室大厅免费做1 次核酸,具体时间:8： 30-11： 45, 14： 00-17： 30。3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。（十）保卫处联络员：XX联系 ：XX1、加强平安巡逻，做好毕业生离校期间的维稳工作；2、处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。（十一）图书馆联络员：XX联系 ：XX负责毕业生图书归还工作，5

6、月20日前清理毕业生借书 情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如 无欠书欠费情况那么通过。5月20日前，将欠书欠费情况的学 生名册送交学生工作部（处），具体模板请参照附件（离校 环节-待办学生（样表）。（十二）档案馆联络员：XX联系 ：XX负责档案收集与整理的组织工作。5月10日前档案馆与 各二级学院协调，负责安排各学院毕业生档案归档时间。同 时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做 好毕业生档案转递工作。（十三）网络信息中心联络员：XX联系 ：XX统筹安排毕业生离校系统的维护工作，为相关职能部门 和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统 开放时间为5月2

7、6日至6月8日。（十四）各二级学院1、按照学院2022届毕业生思想教育方案要求，开 展文明离校等主题教育活动；2、毕业生离校前，确保就业信息的及时准确录入，有 效提高毕业生初次就业率。3、负责确认毕业生网上离校系统中“离校资格审核” 环节本学院具体审核人，并填写离校系统各环节审核人及 审核地点一览表；4、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍, 掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；5、组织毕业生填写毕业生登记表；6、提醒毕业生自行做好体检，并将体检结果入档；7、加强检查和催促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；8、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位 授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人 书面申请，经二级学院登记汇总，交学生工作处（部）学生 宿舍管理中心，由学生工作处（部）学生宿舍管理中心协调 各二级学院办理临时住宿手续。三、工作要求1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提 前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。各二级学院于5 月15日前提交毕业生离校工作方案交学生工作处（部） 学生事务科。2、各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业 生离校提供周到细致的服务。