(最新版)大学公务卡报销实施细则.docx

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1、大学公务卡报销实施规范为加强行政经费管理、规范公务消费、提高支出透明度、预防腐, 根据有关文件的规定，结合学校公务卡报销的实际情况，制定本实施 规范。第一条学校所有经费报销适用本规范。第二条学校的在编人员和聘用人员根据公务报销需求，凭身份 证复印件至财务处填写表格，申请办理公务卡。无公务报销需求的在 编人员和聘用人员可暂不申请开卡。第三条公务卡的结算范围包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、 水电费、邮电费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、 公务接待费、专用材料费、公务用车维护费、其他交通费用等。各预算单位支付业务中原使用现金结算的公务支出，应严格按 XX市市级预算单位公务卡强制结

2、算目录的规定使用公务卡结算。第四条以下情况可暂不使用公务卡结算：（-）在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的 公务支出。（二）快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金结 算的公务支出。（三）维稳等工作需要的相关公务支出。第五条报销人提供公务支出的票据、POS机消费凭条或网上支付 截图等报销凭证，经财务审核后报销。报销人应确保提供的票据真实 有效。第六条未使用公务卡结算，且在公务卡结算范围内的公务支出, 不予报销。除本规范第四条范围外，因特殊原因确实不能使用公务卡 结算的公务支出，报销人应拟写情况说明，经报销人所在部门负责人 签署及财务处审批后报销。第七条受财政授权支付流转

3、程序限定，报销金额一般申请报销 之日在2-7日后进入公务卡，报销人必须在规定的透支免息期内（银 行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限）办理报销手续，不 能在到期还款日前及时报销的，报销人应当自行垫付还款，以免产生 罚息。第八条公务卡也可用于个人支出的结算业务，但不得办理报销 手续，学校不承当因个人消费行为引起的一切责任。第九条因退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，报销人应 及时将相应款项退回财务处，财务处及时退回学校零余额账户。第十条因公务卡持卡人报销不及时等个人原因引起的超过公务 卡还款日还款的，由持卡人自行承当相应的利息与滞纳金。第十一条本规范自公布之日起施行。原XX大学公务卡报销实 施规范同时废止。第十二条本规范由财务处负责解释。