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1、总队嘉年华活动筹划一.活动背景: 12月5日是国际志愿者日,全球的志愿者将在这一天展开丰 富多彩的志愿服务活动,进一步倡导志愿精神,培育志愿服务理念,以实际行动 迎接自己的节日。今年的志愿者日,我们为了扩大青年志愿者的影响力及认同感, 特举行本次活动。二.活动目的: 展现总队风采,宏扬总队志愿精神,展现大学生热情感恩积极向 上的风貌,有效发动和组织青年学生以志愿服务方式参与惠民公益活动,发挥青年人 在促进社会和谐方面的重要作用,通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我、 服务他人的机会,引导学生深入社会、了解基层,弘扬“奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神,营造社会文明新风气,推动志愿服务事
2、业的开展三.活动主题与口号: 心手相传,微笑志愿主办单位: 西安外国语大学青年志愿者总队五.活动对象: 西安外国语大学青年志愿者总队全体成员六.活动时间: 2014年12月5日七.活动地点: 大学生活动中心新多功能报告厅八.活动具体流程(一)前期准备.海报宣传:通过鲜明的色彩,独特的样式图案等手段制作一期以宣传本活动为主的主 题海报1 .征集节目:由各部门负责节目的报名工作,再由总队统一筛选.对晚会现场的布置饰品进行统一采购2 .联系场地(二)晚会形式及内容:L晚会流程A.舞台布置,演员试音B.观众入场C.晚会正式开始D.晚会结束学生会全体成员清扫卫生.晚会主题:爱,因为在心中.节目流程 煽情
3、短片(一)表现青春活力A.开场歌曲B.舞蹈(二)表现团队合作A.情景剧B.小品C.组合唱或诗歌朗诵(三)展现特色A.器乐表演B.个人独唱或舞蹈(四)晚会结束A.总队成员大合唱B.全场成员互动:在总队条幅签名,写下自己的感言C.各部长致辞D.主持人致结束语九.活动考前须知:L各工作人员必须以认真负责的态度完成好此次嘉年华活动。2 .演出人员和工作人员必须服从安排、听从指挥。3 .注意现场秩序维护。十.活动应急方案1、停电应急方案(1)假设晚会前停电,晚会最多推迟半个小时举行,此间应急组应及时联系老师,观众 可自由支配自己的时间;假设半小时后仍无法正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办;(2)晚会
4、前半局部停电超过10分钟,由主持人宣布晚会改天再重新举行:假设晚会后半 局部停电超过10分钟,由主持人宣布晚会闭幕;(3)停电期间,应急组及时联系老师查出原因;到场演员的离场组织和现场物品、设 备的看管工作;后勤组安抚观众情绪,组织观众秩序离场;礼仪组确保到场领导、嘉宾平安离场;(4)在演员、观众离场后,各组按本组工作分工清理会场。2、节目应急方案(1)上一节目演出时、其后的两个节目在后台准备,前一节目如由于各种原因无法按 时上场时,下一节目及时跟进;(2)任一节目在演出过程中发生失误或出现无法顺利进行的情况时,由节目的领演人 迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,下一节目跟进;该 节目视具体情况决定其重演或取消3、假设发生其他紧急情况,交由总队应急组。十一.活动物资准备1-舞台,灯光2 .话筒音响.小礼品3 .邀请函.指示牌4 .饮用水.气球海报5 .队旗