附属医院新闻发言人制度.docx

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1、附属医院新闻发言人制度为增进患沟通,加强医院管理透明度,构建和谐的医患 关系,本着开门办院的原则,及时有效地向公众公开群众关 心的紧急特殊事件的基本情况及处理结果,特制定医院新闻 发言人制度。一、建立新闻发言人制度(一)新闻发言人由医院院办主任及医务科科长担任。(二)新闻发言人承担本院职责范围内的重大的、综合 性、敏感性内容的新闻发布工作。(三)由医院新闻发言人负责记者接访时,要确保信息 的真实、准确、及时、有效,各科室、个人不得擅自接受媒 体采访或发布有关医院的信息。二、新闻发言人的职责(一)为医院新闻发布会提供新闻信息和相关资料,根 据医院授权,负责主持或参加医院有关的新闻发布会。(二)当

2、发生突发事件时,新闻发言人应在事发后2个 小时内,根据有关法律法规并结合实际情况,对如何进行新 闻宣传工作提出建议。同时,参与核实突发事件的真实情况, 并及时组织起草新闻发布稿,报医院党委、院委会审批。三、发布形式(一)举办新闻发布会、记者招待会、新闻通气会、媒 体集中采写等发布新闻信息。(二)通过接受记者采访,向新闻界发表谈话发布新闻I、发布准备(一)医院新闻发布会地点一般设在机关楼三楼会议室。 如遇紧急特殊事件发生可灵活安排。(二)新闻发布会一般由医院新闻发言人发布新闻信息, 重要新闻信息由医院领导发布。如遇紧急特殊事件发生,可 由院领导指定或事件处理的主要负责人担当。(三)医院新闻发布会

3、所要发布的新闻稿应经院办公会 或院领导班子集体决议后敲定,网上发布新闻信息一般由院 领导审核后由宣传办上传。其内容应及时、真实,做到表述 准确,且不违反保密条例及国家的相关法令法规,会后 应将新闻稿交宣传办存档。(四)新闻发布会召开前12天,由宣传办根据发布 会具体内容,以书面或电话通知等形式,邀请并确认相应的 省、市、区媒体(记者)采访报道,预告发布会主题,并告 知准确的时间和地点。(五)主发布词及新闻背景资料经审核后,在发布会上 提供给新闻媒体。(六)记者答问预案应围绕发布内容可能被问及的问题 来准备,由发言人和相关科室事先充分沟通,达成一致认识 并统一 口径。(七)参加医院新闻发布公的记

4、者应遵守国家及的相关 规章制度,会前应提供身份证明材料及采访提纲和提问纲要。五、发布程序(一)每场新闻发布会的时间一般控制在1小时内。先 对本次发布会的主题作2至3分钟的提要式介绍;发布人发 布新闻,时间控制在15分钟左右;一般情况下,可安排3 至4名记者提问。(二)发布人按照新闻发布词发布,也可简明扼要地介 绍发布重点,但不应超出发布词范围;需要补充的可在记者 提问环节进行。(三)新闻发言人对于记者的提问应认真作答,对于无 关或过长的提问可以委婉礼貌地劝止;不宜采取“无可奉告” 的方式。(四)对于复杂而需要大量说明解释的提问,发布人可 以先简单回答要点,邀请记者会后再作详细采访。(五)发布人着正装出席发布会,用普通话发布新闻和 接受记者提问。

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