xx医科大学附属第x医院因公出国（境）管理规定.docx

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1、XX医科大学附属第X医院因公出国（境）管理规定为了切实规范个人及访问团组因公出国（境）活动，结合我院实际情 况，特修订因公出国（境）管理规定。一、申请条件（一）凡我院职工以执行公务为目的，出国（境）进行考察访问、参加学 术会议、进修培训等适用本管理规定。（二）凡使用公费（含科室发展基金、重点学科经费、课题经费等医 院经费）出国（境）参加国际会议的人员，必须有会议接收的壁报交流或 口头发言。（三）各级各类人员申请因公出国（境）原则上1年只限1次。由医 院派出、对医院发展有重大影响的因公出国（境）活动不限于此条规定。二、报批程序（一）各科室每年12月向国际交流与合作处提交次年选派因公出国 （境）

2、计划，由主管院领导对上报计划进行审核批准。（二）申请因公出国（境）人员须提前至少1个月向国际交流与合作 处提出书面申请，递交申请时间不足者，医院不予受理。（三）申请因公出国（境）人员须填写XX医科大学附属第X医院因 公出国境申请表，并提供个人出国申请书、境外单位的邀请函、经费预 算说明、出访行程安排；参加国际会议的人员需提供会议议程及口头发言 （壁报交流）的接收函；出国进修人员还需提交个人简历和出国进修计戈I。（四）职工申请因公出国（境）须由科室负责人、主管院领导审批，国际交流与合作处审核申请材料，合格后上报院长办公会进行审批。副处 级人员因公出国（境）申请还需向党委办公室办理干部请销假手续。

3、（五）处级及以上人员因公出国（境）申请由国际交流与合作处上报 XX医科大学及天津市外事办公室办理公务出访任务批件。副局级及以上人 员因公出国（境）申请还需上报天津市教育委员会及市委组织部备案。三、出国管理（一）申请因公出国（境）须严格遵照出访任务时间，不得随意增加 在境外的天数和访问城市，不得随意改变出访性质。（二）因公出国（境）进修人员出访期间不得申请或擅自转往第三国 进修或学习，凡违反规定者，回国后不予补发工资。（三）因公出国（境）人员要严格遵守请销假制度。出国（境）前应 向本科室、本系统、人事处履行请假手续。出国（境）进修学习、科研合 作（3个月以上）须在派出前与人事处签订出国协议书。短

4、期出国培训（3个月及以下）须与国际交流与合作处签订出国协议书。（四）国际交流与合作处对因公出国（境）进修学习、科研合作的人 员履行出国前谈话制度，科主任由主管院领导履行出国前谈话制度。（五）因公出国（境）参加国际会议的人员回国后要在一定范围内进 行专业学术汇报。因公出国（境）进修学习、科研合作的人员在出国期间 每季度要向国际交流与合作处书面汇报研修进展情况，回国后一周内交纳 书面总结报告，并作学习成果汇报，由院专家小组对其出国进修后的业务、 科研水平和学习成果进行考核，如考核未达到预期效果，不予补发出国期 间停发的工资。（六）因公出国（境）进修人员因工作需要必须办理延期的人员需提 前2个月向国

5、际交流与合作处提出延期申请。提交材料包括：延期申请报 告、研修总结、研修邀请函及经济担保函。由所在科室负责人及主管院领 导批准同意后，国际交流与合作处将审核材料提交院长办公会讨论。未经 医院批准而擅自延期6个月以下者，进行全院通报批评；延期6个月至12 个月者则予以警告；延期超过一年以上者，按自动离职处理。（七）因公出国（境）时间为6个月以上的人员，自出境之日起停发 工资，如按期回国并通过专家小组考核评定予以补发工资；对出国延期人 员不予补发延期期间的工资。（八）因公出国（境）进修人员在回国3天内须到国际交流与合作处 和人事处报到，办理销假手续。四、财务报销（一）因公出国（境）人员应严格遵守关

6、于加强因公出国（境）经 费管理的通知和关于因公出国（境）经费开支范围和开支标准的通知 文件要求，严禁超标准开支。（二）凡使用公费（科室发展基金、重点学科经费或课题经费等）出 国（境），报销时应向财务部门提供境外邀请信复印件、院长办公会审批件（处 级以上干部还须提供上级单位的审批件）、护照（包括签证、签注和出入 境记录）的复印件、费用明细、单据等。（三）财务部门严格按照批准的人数、天数、路线、公务活动情况、 经费预算等进行报销，与公务无关的开支和计划外发生的费用不予报销。（四）出国（境）费用的报销不能分次办理，各出国（境）团组需整理好全部票据后，一次完成报销手续。五、此规定由国际交流与合作处负责解释六、本规定自X年1月1日起执行。