ms_powerpoint培训.pptx

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1、Microsoft OfficePowerPoint 2007培训信息技术部信息技术部田涵朴田涵朴目标建立较为完整的框架结构掌握自学能力内容为王内容为王结构为后结构为后内容大纲n第一部分了解PowerPoint基础知识n第二部分快速熟悉PowerPoint2007n第三部分如何制作有效的PPTn第四部分提高PowerPoint程序的效率1、模版与母板模版：别人已经做好的模版：别人已经做好的PPT样式，在你样式，在你制作制作PPT时可以随时借用的一种包含时可以随时借用的一种包含各种日常格式（如信件，展示，订单，各种日常格式（如信件，展示，订单，邀请函等）的邀请函等）的PPT，使用者可以更加，使用

2、者可以更加方便、快捷的制作一些常用格式的方便、快捷的制作一些常用格式的PPT。是借鉴别人的设计，不是自主设计。是借鉴别人的设计，不是自主设计。母版是指在一个具体的幻灯片里，为了使每一张或者某几张幻母版是指在一个具体的幻灯片里，为了使每一张或者某几张幻灯具有同一种格式而使用的包含在具体幻灯片里的一种格式文灯具有同一种格式而使用的包含在具体幻灯片里的一种格式文件，其本身是一种格式，作用如上面所说，可以方便的控制和件，其本身是一种格式，作用如上面所说，可以方便的控制和修改特定幻灯片的格式（使用母版的好处就在于随时可以修改修改特定幻灯片的格式（使用母版的好处就在于随时可以修改多张幻灯的总体格式）。区别

3、在于，模板是多张幻灯的总体格式）。区别在于，模板是PPT（未完成的通（未完成的通用幻灯，包含需要的格式），而母版是包含在用幻灯，包含需要的格式），而母版是包含在PPT里的一种格里的一种格式控制。式控制。是自主设计。是自主设计。2、模版与主题模版：别人已经做好的模版：别人已经做好的PPT样式，在你样式，在你制作制作PPT时可以随时借用的一种包含时可以随时借用的一种包含各种日常格式（如信件，展示，订单，各种日常格式（如信件，展示，订单，邀请函等）的邀请函等）的PPT，使用者可以更加，使用者可以更加方便、快捷的制作一些常用格式的方便、快捷的制作一些常用格式的PPT。是借鉴别人的设计，不是自主设计。是

4、借鉴别人的设计，不是自主设计。模板包含主题，主题是组成模板的元素，包括颜色、字体、设计风格等，都是主题的要素，而模板模板包含主题，主题是组成模板的元素，包括颜色、字体、设计风格等，都是主题的要素，而模板是把这些主题元素组合起来，并保存问是把这些主题元素组合起来，并保存问PPT模板文件，可以反复调用的。模板文件，可以反复调用的。自主设计。生效范围：整篇自主设计。生效范围：整篇PPT？当前页？还是？当前页？还是?3、版式与背景背景：背景：背景图片就是ppt的最底层的图片，图片和文字浮在这层以上。二者的关系类似电脑的桌面壁纸和桌面图标之间的关系。你可以把喜欢的图片设置成为ppt的背景图片。是自主设计

5、，是自主设计，版式：版面的样式。版式：版面的样式。版式设置对选定页面生效。版式设置对选定页面生效。也是自主设计也是自主设计4、占位符顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。占位符用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有占位符用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题单击此处添加标题”之类的提示语，之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。占位符的说法也用于文档编辑的其他地方，如占位符的说法也用于文档编辑的其他地方，如projec

6、t等。等。5、框架结构录入设计放映打印共享动画主题背景批注幻灯片插入编辑操作换片修订视图提高设计效率讲义备注内容大纲n第一部分了解PowerPoint基础知识n第二部分快速熟悉PowerPoint2007n第三部分如何制作有效的PPTn第四部分提高PowerPoint程序的效率快速熟悉快速熟悉课程内容概述：实践入门概述：实践入门课程课程 1 1：快速入门：更改内容及原因：快速入门：更改内容及原因课程课程 2 2：开始使用：开始使用 PowerPointPowerPoint课程课程 3 3：新文件格式：新文件格式快速熟悉快速熟悉前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。前两课包含建议

7、任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。快速熟悉快速熟悉概述：实践入门快速熟悉快速熟悉当您第一次打开当您第一次打开 PowerPoint2007PowerPoint2007时，时，您会发现用户界面发生了更改。一个新您会发现用户界面发生了更改。一个新的结构替代了的结构替代了 PowerPointPowerPoint命令。命令。该新设计将有助于您更方便地查找和使该新设计将有助于您更方便地查找和使用所需功能，并帮助您创建出色的演示用所需功能，并帮助您创建出色的演示文稿。文稿。本课程将从更改的内容和更改的原因开本课程将从更改的内容和更改的原因开始介绍。了解新增内容之后，您就会希始介绍。了解新增内容之后

8、，您就会希望进一步了解其他内容。望进一步了解其他内容。快速熟悉快速熟悉课程目标 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。学习通过最适合您的方式使用学习通过最适合您的方式使用 PowerPointPowerPoint的新文件格式。的新文件格式。快速熟悉快速熟悉快速熟悉快速熟悉课程1快速入门：更改内容及原因快速熟悉快速熟悉快速入门：更改内容及原因快速熟悉快速熟悉PowerPoint2007PowerPoint2007中中最明显的变化是窗口的最明显的变化

9、是窗口的顶部。顶部。横跨屏幕的不是菜单和横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高工具栏，而是一个很高的带状区域。的带状区域。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。快速熟悉快速熟悉为什么更改旧命令系统？因为新的系统能为您使用PowerPoint提供更好的支持。研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。动画：右键单击，然后单击“播放

10、”。功能区快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。其他选项卡包括“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”。动画中将介绍这些选项卡。动画：右键单击，然后单击“播放”。快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务快速熟悉快速熟悉功能区由多个功能区由多个选项卡选项卡（包括（包括“开始开始”选项卡选项卡和其他选项卡）组成。和其他选项卡）组成。其他选项卡包括其他选项卡包括“插入插入”、“设计设计”、“动画动画”、“幻灯片放映幻灯片放映”、“审阅审阅”和和“视图视图”。图片显示以下三个选项卡的内容：图片显示以下三个选项卡的内容

11、：“插入插入”、“设计设计”和和“动画动画”。快速熟悉显示库快速熟悉PowerPoint通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。功能区上显示了几种类型的切换效果。要查看完整的选项库，请单击“其他”箭头。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：快速熟悉快速熟悉显示库快速熟悉快速熟悉PowerPointPowerPoint通常提供通常提供多个选项，例如形状样多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画式、艺术字类型或动画效果。效果。指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。后单击以应用该效果。例如，假

12、设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：快速熟悉快速熟悉使用高级选项快速熟悉快速熟悉很显然，有很多命令和很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命组中仅显示最常用的命令。令。单击出现在右下角的斜箭头，称为单击出现在右下角的斜箭头，称为“对话框启动器对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。在组中看不到所需的选项时，在组中看不到所需的选项时，例如下面所示的例如下面所示的“字体字体”组：组：快速熟悉快速熟悉使用高级选项快速熟悉快速熟悉对幻灯片执

13、行可能调用对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组组中命令的操作时，组中会显示箭头。中会显示箭头。例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在“开始开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。头。提示：提示：您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。

14、它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。动画：右键单击，然后单击“播放”。作者：作者：.swf.swf插入到此处；请在插入插入到此处；请在插入.swf.swf文件之文件之前删除此前删除此 占位符。占位符。快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏快速熟悉快速熟悉处理演示文稿时，您需处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段或者与过程的特定阶段无关的操作。无关的操作。对于此类内容，请使用对于此类内容，请使用“快速访问工具栏快速访问工具栏”。它是功能。它是功能区上方左侧的一小组按钮。区上方左侧的一小组按钮。它包含

15、以下类型的常规操作的命令，它包含以下类型的常规操作的命令，例如例如“保存保存”、“撤消撤消”、和和“重复重复”或或“恢复恢复”。快速熟悉快速熟悉更改视图快速熟悉快速熟悉在在 PowerPointPowerPoint中，您中，您需要经常更改视图，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻始终可以使用按钮来轻松进行更改。松进行更改。这一点尚未发生更改。这一点尚未发生更改。“普通普通”、“幻灯片浏览幻灯片浏览”和和“幻灯片放映幻灯片放映”视图的按视图的按钮的位置没变。钮的位置没变。但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯

16、片重新适合窗口的按钮。滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。快速熟悉快速熟悉更改视图快速熟悉快速熟悉在在 PowerPointPowerPoint中，您中，您需要经常更改视图，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻始终可以使用按钮来轻松进行更改。松进行更改。这一点尚未发生更改。这一点尚未发生更改。视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号(-)(-)和加号和加号(+)(+)按钮。按钮。图片显示如下更改：图片显示如下更改：快速熟悉快速熟

17、悉更改视图快速熟悉快速熟悉在在 PowerPointPowerPoint中，您中，您需要经常更改视图，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻始终可以使用按钮来轻松进行更改。松进行更改。这一点尚未发生更改。这一点尚未发生更改。单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。图片显示如下更改：图片显示如下更改：快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式快速熟悉快速熟悉如果您使用如果您使用 PowerPointPowerPoint时更依赖时更依赖键盘而不是鼠标，则您键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，有一些新的快捷方式，这些新快捷

18、方式有一个这些新快捷方式有一个新的名称：新的名称：键提示键提示。该设计有两大优点：该设计有两大优点：现在，每个按钮都有快捷方式，现在，每个按钮都有快捷方式，在早期版本中，并不在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式是每个菜单命令都有快捷方式。快捷方式通常需要按较少的键。快捷方式通常需要按较少的键。快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式快速熟悉快速熟悉如果您使用如果您使用 PowerPointPowerPoint时更依赖时更依赖键盘而不是鼠标，则您键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个这些新快捷方式有一个新的名称：新的名

19、称：键提示键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：首先按首先按 AltAlt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。一个键可看到更多命令和按钮。快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式快速熟悉快速熟悉如果您使用如果您使用 PowerPointPowerPoint时更依赖时更依赖键盘而不是鼠标，则您键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个这些新快捷方式有一个新的名称：新的名称：键提示键提示。下面介绍如何使用新

20、的键盘快捷方式：下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：按组中的一个键提示可完成操作。按组中的一个键提示可完成操作。快速熟悉快速熟悉 以以 CtrlCtrl开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快捷方式。捷方式。例如，快捷方式例如，快捷方式 Ctrl+CCtrl+C仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+VCtrl+V仍会粘贴剪贴板中的内容。仍会粘贴剪贴板中的内容。访问菜单和命令的旧的访问菜单和命令的旧的 Alt+Alt+快捷方式也保留不变。但是，您需要了快捷方式也保留不变。但是，您需要了解完整的键顺

21、序才能使用此类快捷方式。解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。键盘快捷方式快速熟悉快速熟悉原先的键盘快捷方式是否可用？原先的键盘快捷方式是否可用？快速熟悉练习建议快速熟悉快速熟悉快速熟悉测试1，问题1您要使用您要使用“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。）位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.“插入插入”选项卡。选项卡。2.2.“开始开始”选项卡。选项卡。3.3.快速访问工具栏。快速访问工具栏。快速熟悉快速熟悉测试1，问题1：答案“开始开始”选项卡。选项卡。快速熟悉快速熟悉您

22、还可以使用旧的快捷方式您还可以使用旧的快捷方式 Ctrl+XCtrl+X进行剪切，使用进行剪切，使用 Ctrl+CCtrl+C进行复制，进行复制，使用使用 Ctrl+VCtrl+V进行粘贴。进行粘贴。快速熟悉快速熟悉测试1，问题2在在“开始开始”选项卡上的哪个组中可以找到选项卡上的哪个组中可以找到“行距行距”按钮？（请选择按钮？（请选择一个答案。）一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.“字体字体”组。组。2.2.“段落段落”组。组。3.3.“幻灯片幻灯片”组。组。快速熟悉快速熟悉测试1，问题2：答案“段落段落”组。组。快速熟悉快速熟悉此按钮与其他设置段落格式的按钮（例如此按钮与其他设置段落格式的

23、按钮（例如“项目符号项目符号”、“编号编号”和和“列列”）分组在一起。）分组在一起。快速熟悉快速熟悉测试1，问题3如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。）如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.单击功能区右上角的单击功能区右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。2.2.双击任何选项卡的名称。双击任何选项卡的名称。3.3.双击显示的选项卡。双击显示的选项卡。快速熟悉快速熟悉测试1，问题3：答案双击显示的任何选项卡的名称。双击显示的任何选项卡的名称。快速熟悉快速熟悉这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任

24、何选项卡。快速熟悉快速熟悉课程2开始使用PowerPoint快速熟悉快速熟悉开始使用PowerPoint快速熟悉快速熟悉做好准备开始工作了吗做好准备开始工作了吗？下面是创建演示文稿时下面是创建演示文稿时通常要完成的操作的基通常要完成的操作的基本知识。本知识。您将了解如何在您将了解如何在 PowerPoint2007PowerPoint2007中开始一个新的演中开始一个新的演示文稿以及如何为幻灯片设置背景和颜色集。示文稿以及如何为幻灯片设置背景和颜色集。您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插入元素，为这些元素设置您所需的样式，入元素，为这

25、些元素设置您所需的样式，然后设置放映然后设置放映方式并准备打印。方式并准备打印。快速熟悉快速熟悉开始新演示文稿快速熟悉快速熟悉使用使用 Office Office 按钮按钮新建新建演示文稿，该按钮位于演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。窗口的左上角。下面介绍如何开始。下面介绍如何开始。单击单击“OfficeOffice按钮按钮”。在打开的菜单上单击在打开的菜单上单击“新建新建”。在在“新建演示文稿新建演示文稿”窗口中选择一个选项。窗口中选择一个选项。您可以从空您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。文稿。快速熟悉快速熟悉

26、选择主题快速熟悉快速熟悉主题主题提供演示文稿设计提供演示文稿设计的外观。的外观。首先为演示文稿选择一首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。看到所有内容的效果。通过通过“设计设计”选项卡可以查看主题。选项卡可以查看主题。库显示在库显示在“主题主题”的下面。每个主题都有一个名称，该的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。名称显示在屏幕提示中。快速熟悉快速熟悉选择主题快速熟悉快速熟悉在应用主题之前，可以在应用主题之前，可以预览该主题的效果。预览该主题的效果。将指针放在主题缩略图将指针放在主题缩略图（显示的缩略图称为（显示的缩略图称为“流畅流畅”

27、）上。上。幻灯片上会显示临时预览。幻灯片上会显示临时预览。您可以单击您可以单击“主题主题”组右侧的组右侧的“更多更多”箭头来获得更多箭头来获得更多选项和信息。选项和信息。在应用主题前查看效果，在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。时执行撤消步骤。快速熟悉快速熟悉定制主题快速熟悉快速熟悉您选择的主题是一个完您选择的主题是一个完整的设计。整的设计。但是，如果无法进行调但是，如果无法进行调整，就没什么乐趣了。整，就没什么乐趣了。“设计设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻

28、灯片上可以预览每当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每个库。个库。快速熟悉快速熟悉定制主题快速熟悉快速熟悉下面介绍如何调整主题。下面介绍如何调整主题。使用使用“颜色颜色”、“字体字体”、和、和“效果效果”库，这些库都位库，这些库都位于于“设计设计”选项卡上。选项卡上。查看其他查看其他“背景样式背景样式”。这些选项使用主题颜色。这些选项使用主题颜色。快速熟悉快速熟悉定制主题快速熟悉快速熟悉下面介绍如何调整主题。下面介绍如何调整主题。指向一个缩略图以预览其他背景。指向一个缩略图以预览其他背景。要应用自己的背景（如照片），请单击要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式设置背景格式

29、”。快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式快速熟悉快速熟悉插入幻灯片时，可以插插入幻灯片时，可以插入一个自动应用版式的入一个自动应用版式的幻灯片。幻灯片。也可以在插入幻灯片之也可以在插入幻灯片之前选择版式。前选择版式。在在“开始开始”选项卡上，单击选项卡上，单击“新建幻灯片新建幻灯片”（位于幻灯（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。片图标的下方）。这样将显示版式选项。单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。在插入幻灯片之前选择版式：在插入幻灯片之前选择版式：快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式快速熟悉快速熟悉PowerPoint2007PowerPoi

30、nt2007版版式比以前更丰富。式比以前更丰富。“标题和内容标题和内容”版式版式 就是一个示例。该版式的中间的占就是一个示例。该版式的中间的占位符代表一组图标：位符代表一组图标：很多版式都包括很多版式都包括“内容内容”占位符，可以将这些占位符，可以将这些占位符用于文本或图形。占位符用于文本或图形。快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式快速熟悉快速熟悉PowerPoint2007PowerPoint2007版版式比以前更丰富。式比以前更丰富。单击任何图标可插入该类型的内容（包括单击任何图标可插入该类型的内容（包括 表格、图表、表格、图表、SmartArtSmartArt 图形、文件中的图片、图形、

31、文件中的图片、剪贴画或视频文件）。剪贴画或视频文件）。很多版式都包括很多版式都包括“内容内容”占位符，可以将这些占位符，可以将这些占位符用于文本或图形。占位符用于文本或图形。快速熟悉快速熟悉插入图片快速熟悉快速熟悉现在该插入图片（例如，现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。容占位符中插入图片。要插入您自己的图片，请单击要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片从文件插入图片”图标图标。要插入剪贴画，请单击要插入剪贴画，请单击“剪贴画剪贴画”图标。图标。图片将放置在占位符边框内。图片将放置在占位符边框内。快速熟悉快速

32、熟悉插入图片快速熟悉快速熟悉现在该插入图片（例如，现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。容占位符中插入图片。插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。图片。会在功能区上出现会在功能区上出现“图片工具图片工具”。单击。单击“格式格式”选项卡，选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理然后使用此处的按钮和选项处理 图片。图片。快速熟悉快速熟悉插入图片快速熟悉快速熟悉从幻灯片本身插入图片从幻灯片本身插入图片非常

33、方便。非常方便。如果幻灯片上有多个占位符，如果幻灯片上有多个占位符，则这是一种特别好的方法，则这是一种特别好的方法，因为当您使用幻灯片图标插入时，因为当您使用幻灯片图标插入时，图片会进入包含该图图片会进入包含该图标的占位符内。标的占位符内。快速熟悉快速熟悉插入图片快速熟悉快速熟悉最后，别忘了使用最后，别忘了使用“插插入入”选项卡。选项卡。您还可以使用您还可以使用“插入插入”选项卡插入图片以及多个其他幻选项卡插入图片以及多个其他幻灯片元素。灯片元素。使用此方法的唯一区别就是有时使用此方法的唯一区别就是有时 PowerPointPowerPoint需要猜测您需要猜测您希望图片进入哪个占位符。希望图

34、片进入哪个占位符。快速熟悉快速熟悉插入文本框标题快速熟悉快速熟悉要插入图片标题，首先要插入图片标题，首先要插入一个文本框。要插入一个文本框。可以在可以在“插入插入”选项卡选项卡上找到此命令。上找到此命令。单击单击“格式格式”选项卡。选项卡。显示形状库，指向任意样式。显示形状库，指向任意样式。将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。插入文本框时，会出现插入文本框时，会出现“绘图工具绘图工具”。快速熟悉快速熟悉插入组织结构图快速熟悉快速熟悉正如您前面看到的那样，正如您前面看到的那样，可以使用可以使用“标题和内容标题和内容”版式中的图标插入图版式中的图标插入图

35、片和其他图形。片和其他图形。其中包括其中包括 SmartArtSmartArt图形的图标。图形的图标。SmartArtSmartArt图形提供组图形提供组织结构图版式以及织结构图版式以及 PowerPoint2007PowerPoint2007中图示的其他所有中图示的其他所有版式。版式。快速熟悉快速熟悉插入组织结构图快速熟悉快速熟悉正如您前面看到的那样，正如您前面看到的那样，可以使用可以使用“标题和内容标题和内容”版式中的图标插入图版式中的图标插入图片和其他图形。片和其他图形。单击单击“SmartArtSmartArt图形图形”图标时图标时将得到一个完整的可用图形版式库。将得到一个完整的可用图

36、形版式库。快速熟悉快速熟悉插入组织结构图快速熟悉快速熟悉图片说明处理新的组织图片说明处理新的组织结构图时可用的一些方结构图时可用的一些方便功能。便功能。插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。在图表旁会显示一个在图表旁会显示一个“文本文本”窗格，您可以在其中键入文本。窗格，您可以在其中键入文本。您在您在“文本文本”窗格中键入的文本映射到图表形状，窗格中键入的文本映射到图表形状，并且在您并且在您键入时出现在图表中。键入时出现在图表中。快速熟悉快速熟悉插入组织结构图快速熟悉快速熟悉此外，现在您还可以采用其他方法工作：将现有的项目符号列表转换为图此外，

37、现在您还可以采用其他方法工作：将现有的项目符号列表转换为图形。形。只需使用只需使用“开始开始”选项卡上的选项卡上的“转换为转换为 SmartArt”SmartArt”按钮按钮。如果您喜欢以这种方式插入图表，请在如果您喜欢以这种方式插入图表，请在“插入插入”选项卡上寻找选项卡上寻找“SmartArt”SmartArt”。快速熟悉快速熟悉应用简单动画快速熟悉快速熟悉要在组织结构图中应用要在组织结构图中应用简单动画，请转到简单动画，请转到“动动画画”选项卡。选项卡。选择图表后，单击选择图表后，单击“动画动画”框旁边的箭头以查看效果列表。框旁边的箭头以查看效果列表。选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构

38、图。选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。当您指向某个选项时，当您指向某个选项时，PowerPointPowerPoint会向您显示动画效果会向您显示动画效果的预览。的预览。快速熟悉快速熟悉设置放映方式，检查拼写，审阅快速熟悉快速熟悉现在该对幻灯片进行最现在该对幻灯片进行最后润色了。后润色了。用于完成这些任务的命用于完成这些任务的命令位于令位于“幻灯片放映幻灯片放映”和和“审阅审阅”选项卡上。选项卡上。旁白、设置及其他旁白、设置及其他：使用：使用“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡可创建旁选项卡可创建旁白并进行试放映。白并进行试放映。拼写、信息检索和批注拼写、信息检索和批注：在：在“审阅审阅”选项

39、卡上，运行拼写选项卡上，运行拼写检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示文稿。文稿。快速熟悉快速熟悉设置放映方式，检查拼写，审阅快速熟悉快速熟悉如何检查拼写？如何检查拼写？在在“审阅审阅”选项卡上单击选项卡上单击“拼写拼写”。从您熟悉的选项中选择。从您熟悉的选项中选择。操作方式与原来相同。操作方式与原来相同。快速熟悉快速熟悉打印、分发和设置程序选项快速熟悉快速熟悉现在该设置用于预览、现在该设置用于预览、打印和分发演示文稿的打印和分发演示文稿的选项了。选项了。指向指向“打印打印”打开打开“打印预览打印预览”。单击单击“PowerPoin

40、tPowerPoint选项选项”更改程序及设置，例如，默认更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。视图或者是打开还是关闭拼写检查器。然后：然后：通过单击通过单击 Office Office 按钮按钮开始。开始。快速熟悉快速熟悉练习建议1.1.选择一个主题，然后进行自定义。选择一个主题，然后进行自定义。2.2.插入图片。插入图片。3.3.插入文本框。插入文本框。4.4.定位文本并对齐幻灯片元素。定位文本并对齐幻灯片元素。5.5.关闭某些关闭某些“自动自动”功能。功能。6.6.创建组织结构图，然后应用动画效果。创建组织结构图，然后应用动画效果。7.7.完成剩余任务。完成剩余任务

41、。快速熟悉快速熟悉联机练习联机练习（需要（需要 PowerPoint2007PowerPoint2007）快速熟悉快速熟悉测试2，问题1您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样式。该怎么您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样式。该怎么办？（请选择一个答案。）办？（请选择一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.转到幻灯片母版，在那里更改字体。转到幻灯片母版，在那里更改字体。2.2.选择所有幻灯片。在选择所有幻灯片。在“设计设计”选项卡上单击选项卡上单击“字体字体”，然后为，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。您的标题和正文文本选择其他字体样式集。3.3.在在“设计设计”选项

42、卡上单击选项卡上单击“字体字体”，然后为您的标题和正文文，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。本选择其他字体样式集。快速熟悉快速熟悉测试2，问题1：答案在在“设计设计”选项卡上单击选项卡上单击“字体字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。字体样式集。快速熟悉快速熟悉此更改将应用于所有幻灯片；您无须先选择它们。此更改将应用于所有幻灯片；您无须先选择它们。快速熟悉快速熟悉测试2，问题2您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于功能区上的您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于功能区上的什么位置？（请选择一个答案。）什么位置？（请选

43、择一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.“审阅审阅”选项卡。选项卡。2.2.“开始开始”选项卡。选项卡。3.3.“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡。选项卡。快速熟悉快速熟悉测试2，问题2：答案“审阅审阅”选项卡。选项卡。快速熟悉快速熟悉快速熟悉快速熟悉测试2，问题3如果您要整体更改应用于如果您要整体更改应用于 PowerPoint PowerPoint 的设置（例如关闭或打开拼的设置（例如关闭或打开拼写检查器），首先应该做什么？（请选择一个答案。）写检查器），首先应该做什么？（请选择一个答案。）快速熟悉快速熟悉1.1.单击单击“OfficeOffice按钮按钮”，然后指向，然后指向“准备准备”。2.

44、2.单击单击“OfficeOffice按钮按钮”，然后单击，然后单击“PowerPointPowerPoint选项选项”。快速熟悉快速熟悉测试2，问题3：答案单击单击“OfficeOffice按钮按钮”，然后单击，然后单击“PowerPointPowerPoint选项选项”。快速熟悉快速熟悉您将看到您将看到 PowerPointPowerPoint的各种类型的系统设置。的各种类型的系统设置。快速熟悉快速熟悉课程3新文件格式快速熟悉快速熟悉新文件格式快速熟悉快速熟悉PowerPoint2007PowerPoint2007的的一个重大变化是它的新一个重大变化是它的新文件格式。文件格式。这对您意味着

45、什么？这对您意味着什么？新格式有很多优点，包括减小文件大小以及增强演示文新格式有很多优点，包括减小文件大小以及增强演示文稿的信息安全性等。稿的信息安全性等。在本课程中，您将了解这些优点以及文件格式对在在本课程中，您将了解这些优点以及文件格式对在 PowerPoint2007PowerPoint2007与较旧版本之间共享演示文稿有什与较旧版本之间共享演示文稿有什么影响。么影响。快速熟悉快速熟悉新格式的优点快速熟悉快速熟悉该格式是新的该格式是新的 OfficeOfficeOpenXMLFormatsOpenXMLFormats的一部分。的一部分。它基于它基于 XMLXML编程语言，编程语言，可提供

46、许多优点。可提供许多优点。演示文稿更安全演示文稿更安全 减小文件大小减小文件大小 增强信息安全性增强信息安全性 提高被损坏文件的恢复能力提高被损坏文件的恢复能力 更易于集成更易于集成快速熟悉快速熟悉新格式的外观快速熟悉快速熟悉PowerPointPowerPoint将以新格将以新格式自动保存新演示文稿。式自动保存新演示文稿。打开打开“另存为另存为”对话框，可以查看文件的保存格式对话框，可以查看文件的保存格式。查看查看“保存类型保存类型”框：对于新演示文稿，框：对于新演示文稿，默认情况下会默认情况下会出现新文件格式。它称为出现新文件格式。它称为 PowerPoint PowerPoint 演示文

47、稿演示文稿。（在。（在早期版本中，它早期版本中，它 称为称为 演示文稿演示文稿。）。）快速熟悉快速熟悉在早期版本中打开演示文稿快速熟悉快速熟悉您刚刚用新格式保存了您刚刚用新格式保存了演示文稿。演示文稿。但要处理该演示文稿的但要处理该演示文稿的同事使用的是早期版本同事使用的是早期版本的的 PowerPointPowerPoint。她能否打开她能否打开 PowerPoint2007PowerPoint2007文件？能。文件？能。假设您的同事使用的是假设您的同事使用的是 PowerPoint2003PowerPoint2003。当她打开演当她打开演示文稿时，系统会询问她是否要下载示文稿时，系统会询问

48、她是否要下载转换器转换器，以便打开以便打开 您的演示文稿。您的演示文稿。快速熟悉快速熟悉在早期版本中打开演示文稿快速熟悉快速熟悉您刚刚用新格式保存了您刚刚用新格式保存了演示文稿。演示文稿。但要处理该演示文稿的但要处理该演示文稿的同事使用的是早期版本同事使用的是早期版本的的 PowerPointPowerPoint。如果演示文稿包含早期版本中没有的如果演示文稿包含早期版本中没有的 PowerPoint2007PowerPoint2007的功能，的功能，那么她看到的演示文稿可能与您创建的演示文那么她看到的演示文稿可能与您创建的演示文稿不完全相同。稿不完全相同。但是，她可以用但是，她可以用 Powe

49、rPoint2007PowerPoint2007的格式来打开、编辑的格式来打开、编辑和保存该演示文稿。和保存该演示文稿。快速熟悉快速熟悉 转换器的正式名称为转换器的正式名称为针对针对 2007 Office Word2007 Office Word、Excel Excel 和和 PowerPoint PowerPoint 文件格式的文件格式的 Microsoft Office Microsoft Office 兼容包兼容包，它是由，它是由 MicrosoftMicrosoft免费提供的。免费提供的。此兼容包仅适用于此兼容包仅适用于 MicrosoftOffice2003SP1Microsoft

50、Office2003SP1、OfficeXPSP3OfficeXPSP3和和 Office2000SP3Office2000SP3。它仅在下列操作系统上正常工作：。它仅在下列操作系统上正常工作：MicrosoftMicrosoftWindowsServerWindowsServer20032003、WindowsXPSP1WindowsXPSP1和和 Windows2000Windows2000SP4SP4。在早期版本中打开演示文稿快速熟悉快速熟悉注意：注意：快速熟悉快速熟悉打开并保存现有的演示文稿快速熟悉快速熟悉您在早期版本的您在早期版本的PowerPointPowerPoint中创建的中创