流程优化项目建议书.docx

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1、流程优化工程建议书由于住建局的规划、建设许可审批等技术性、专业性强、 涉及面宽，涉及建设单位及群众的重大切身利益。建设单位及群众在办理相关审批手续时，都反映办事难、效益低，费时、费精力，对住建局相关部门相关人员怨声载道，住建局个别人员严峻影响住建部门的声誉，导致群众对政府不满。下面是流程优化工程建议书，欢送参考阅读！篇一：选购流程优化建议目的：降低选购本钱、提高工作效率、优化选购流程 现行流程：一、需求部门依据各自需要提交选购申请单由仓库确认 库存。二、领导审批。三、需求部门将选购申请单交回仓库，仓库再将每张申 请单登记备案。四、选购员到仓库领取选购申请单五、选购文员将全部申请单录入 Exce

2、l 表，依据历史购置状况按供给商进展分类打印并 给供给商；选购员对 物料进展市场查询购置。六、仓库验收入库。七、需求部门依据选购申请单和领料本领用物料。10 / 12现行流程的缺点：1、审批流程烦琐，需求部门需要来回审批，铺张时间。2、需求部门不了解相互需求信息，常常重复打算。3、常规物料由仓库统计提交选购申请，每次提交申请单约 10 张。领导审批签字次数多，且选购部需重统计， 造成重复工作。4、需求部门领用物料时常常相互领用，造成其它需求部门缺料。【如：X 车间 9 月 3 日申请 40 个 XXX 轴承，Y 车间 9 月 4 日申请 50 个 XXX 轴承，9 月 5 日到货 40 个，Y

3、 车间先于 X 车间到仓库领用，而 X 车间 9 月 5 日需要使用该物料，仓库无理由不发货给 Y 车间，便造成该车间缺料。】建议改进措施： 依据我厂实际状况对物料进展分类申请、分类选购1、常规物料使用频率高，金额占总金额比重不大，所 以不必担忧该类物料会过多增加库存本钱。2、由仓库提交 OA 选购申请汇总表可节约纸张到达节约本钱的目的。3、批量购进可降低选购本钱如运输费等。4、可防止缺料造成的损失。5、节约提交手工单据的工序，削减重复工作，有利于 更好地进展物料跟踪。6、避开需求部门重复打算。7、削减领导审批次数。8、有利于仓库更好地进展库存掌握。优点：1、简化需求人选购申请审批程序。2、削

4、减领导审批次数。3、提高工作效率。总结：以上本着从实际动身、具体问题具体分析的原则， 以提高工作效率，降低选购本钱，优化选购流程为目的，对选购流程提出的一些建议。其合理性有待各位共同探讨，假设有异议或有更好的建议请指出。篇四：关于完善公司组织架构优化治理流程的建议整体思路：组织架构设计，应当是在公司经营目标的根底上，考虑 经营环境等的影响，充分利用公司资源，确定公司的职能模 块，选择适用的组织模式，实现岗位的合理设置，确定组织 架构，运用业务流程检验完善组织架构。原则：精简高效、专业分工、责权对等、执行与监视分 设、客户效劳导向及流程治理导向适应公司将来的安康高速进展目标：建立完善的组织架构，

5、明确三级治理的岗位职责 推行标准化、标准化治理制度，重视业务培训，提高治理人员素养加大教训总结力度加强职业道德、职业精神教育企业组织架构的设置，应当强调治理职能的有效行使和 治理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研，觉察公司现有 的组织架构存在以下问题：1、根底治理体系不完善、节点不清楚、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现，但在公司生产基地投产运行后，将会导致公司整体运营不顺畅，不能实现公司期望的达 成目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。2、从目前组织机构看，很多部门空缺，导致公司相关人员多头治理，职责不明，无法有效的进展系统工作的推动， 造成关键职能弱化甚至缺失，不能表达“精简高效、专业

6、分工、责权对等、执行与监视分设、客户效劳导向及流程治理导向”的根本原则。3、缺少公司整体资源配置、组织的治理职能，尤其是 综合打算治理、人力资源治理根本缺失。4、无技术研发部门，没有符合企业进展要求的设计研发师。目前仅仅停留在仿照阶段，仿照出来的东西缺乏市场 竞争力。企业品设计规划缺。5、营销系统的指挥、调度、监管、筹划人员严峻缺失。 营销系统的销售部虽然存在，但市场部缺失，由于缺乏治理人员，职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中，无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选 择等营销战略工作进展有效的规划与实施。1、支持公司进展战略，强化市场应变力量，支持扩张； 增加管控力量，

7、满足业务扩张需要。2、提高运行效率，实现有监视的授权；职责明晰、责 权对等、分工协作；确保流程通畅。3、专业化治理：市场营销、生产治理系统作为企业运营和本钱掌握中心，其它部门做为治理与效劳部门，担当服 务、监控以及战略规划等职能；公司经营行为统一、战略协 同、专业高效。4、对企业各项资源的集中治理，便于最高治理层对企业的统一掌握，主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。5、生产治理方面：为避开直接导致选购与生产脱节，生产与销售需求脱节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短 期完整的打算治理体系，为适应工厂投产产能释放的现实，要形成集供给商开发 治理、供给商评估治理、供给商选择治理、

8、选购打算治理、 选购实施治理、选购招投标治理、原辅料入库治理、原辅料 质量治理为一体的选购治理体系，选购治理的薄弱将直接导 致选购本钱、生产本钱提高。要避开检验规程缺失，质量奖惩治理流于形式，质量管控系统过于分散，质量治理的职能严峻弱化，原辅料、生产 过程、成品监控的质量治理职不能分别隶属于不同的治理部 门。为适应企业集团化进展，部门划分为：公司总部财务部、销售部、市场部、企管部、行政 人事部。工厂生产部、质检部、财务部、研发部、选购部、 办公室公司总部： 组建企管部：鉴于公司目前打算治理、决策支持及相应档案信息的管 理职能缺失，组建企管部，增加企业打算、决策支持职能。主要职能：打算职能：拟订

9、公司战略、年度打算；分解、制定和调 整各部门的月度打算，并对年度、月度指标的完成状况进展 监视、考核；制定企业具体的销售、发货打算并对执行中的 打算进展监视、考核；决策支持职能：对公司各部门、工厂上报的数据进展综 合的统计分析，向公司领导层供给决策所需的量化信息；岗位设立：企管部设置部门经理、打算主管等岗位。目前部门、经理暂缺，可由副总经理兼任；打算主管负责打算职能和对公司总部及工厂的催促检查职能，应有 1 人， 实有 0 人，应当马上配置组建行政人事部主要职能：行政职能担当公司原有的全部行政职能人力资源职能对企业整体的人力资源进展规划，负 责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织

10、 治理工作组织机构职能拟订部门设置、调整方案；制定、优 化各级治理流程并拟定相关的治理制度。岗位设立：行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位行政主管负责原有的行政职能，应有 1 人，实有 0 人 人力资源主管负责人力资源职能，应有 1 人，实有 0 人优化市场营销系统：现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售，研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。目 前公司营销系统的组织构造中，严峻缺失各个职能岗位的设 置与工作人员来担当相关职能工作。因此建议企业在营销系 统中增设以下职能岗位并进展人员补充： 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成，由营销副总分管。组建市

11、场部主要职能：对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进展有效的规划与实施；整体营销筹划及推广等。实现企业销售目标，办事处销售工作的监察与评估； 进展市场调研、推测与数据分析；制订和实施销售打算；销售政策的制订与施行。岗位设立：市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市 场筹划专员四个岗位组成。市场部经理职责为： 全面打算、安排、治理市场部工作；制定年度营销策略和营销打算；协调部门内部与其他部 门之间的合作关系；制定市场部的工作标准、行为准则及奖 励；指导、检查、掌握本部门各项工作的实施。市场监察专员职责为：监察办事处实际库存、资金、市 场行为、各项工作的落实状况

12、，提出整改措施并向营销副总 提交相关监察报告。市场分析专员职责为：对市场、客户、竞争对手、供给 商及行业进展状况等信息进展收集、整理、分析，为各项业务决策供给依据；持续收集、提 供与公司业务进展相关行业的市场情报。市场筹划专员职责为: 进展行业市场分析、产品方案可行性分析、市场时机分析，帮助营销副总制定市场营销筹划、 产品推广方案；筹划、组织和执行产品推广活动、产品展会、 各类广告等工作；负责公司网站、宣传资料、VI 体系建立等工作。优化销售部：销售部主要职能：负责公司产品的销售，建立可持续进展的市场渠道，对本公司产品依据市场状况进展合理定位， 找到公司产品的合理市场定位等销售治理工作，对办事

13、处的日常销售工作进展指导与治理，进展销售数据的录入、整理、 分析、归档等工作。由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后效劳人员四个岗位组成。 岗位设立：销售部经理职责为：对办事处人员的工作进展治理；贯彻、执行公司制定的 销售方针与政策，对销售业务活动的过程及结果进展治理； 完成营销总监所下达的销售目标；开发渠道资源，将产品顺 利送到终端；协作市场部门争论终端需求方式，顺当达成销 售；协调与公司其他部门的各项工作。营销统计员职责为：即时录入与统计各类销售数据；编 制营销系统需要的各项报表为销售决策供给数据依据；进展 相关文件的整理与归档等。销售售后效劳员职责为：承受与处理经销商与终端客户 的各

14、项投诉；对相关投诉内容进展分类整理、统计、归档，提交相关分析报告提交营销副总。目前营销系统在产品设计、风险掌握、市场信息收集与 分析、营销筹划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与 提升，期望公司能够在 2022 年内进展快速的补充。假设人员聘请困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销 统计员与售后效劳员可以合并进展工作，但是从长期进展角 度规划，则需要专岗专职进展细化工作。生产基地：优化设计生产治理系统：生产系统由生产部、质检部、选购部、研发部组成，由 生产副总经理分管。1、生产部主要职能:依据公司经营目标和年度生产打算组织编制生产作业打算，依据打算执行状况和企业内外部条件的变化准时调

15、整 和修改打算；负责拟定公司生产治理制度，并对制度的运行进展检查、指导和维护，并依据运行状况适时修订、完善生产治理 制度，以保证制度的有效性；依据生产打算进展组织、实施，保证生产任务按时、按 质、按量完成，做好生产要素的准时、合理配置和调度，力 求均衡生产；把握生产过程中的质量状态，指导生产车间的质量治理工作，准时解决生产中消灭的质量问题，保证产品一次交验 合格率，完成公司质量指标，主导参与质量事故的处理； 负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等，主持召开生 产调度例会，解决生产治理中的隐患，协调解决影响生产进 度的问题，保证产品交货按期完成；负责制定本部门的生产本钱治理制度，并实施监视、

16、检 查和考核的职能，指导和协调各生产车间的本钱掌握治理工 作，完成公司规定的本钱指标；负责组织生产现场治理及其根底建设工作，对各生产车 间现场治理的效果进展监视、检查和考核，保证生产现场处 于安全、高效生产的良好状态，负责生产治理危机预案的制 定； 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的治理，编制并按规定报送各类生产统计报表； 负责制定产品生产工艺执行制度，对各生产车间的工艺纪律的执行状况进展监视、 检查和考核。帮助总部企管部完善工时定额的制定。负责制订本部门的各项治理制度、工作流程和工作打算，并对其执行过程进展检查和维护；依据运行状况适时修 订、完善，保证其有效性和适宜性。岗位设立：生产部设置经理、打算员、调度员、设备员、保管员、 配送员、车间主任等岗位。目前经理暂缺，可由副总经理兼任；打算员负责生产计 划的制定和调整、派发生产任务单职能，调度员负责生产协 调职能；设备员负责对设备进展日常维护职能； 保管员负责原材料的入出库治理职能； 配送员负责成品的入出库治理职能；车间主任负责车间的行政治理与生产治理等相关职能。 2、选购部主要职能：制定原、辅材料的选购打算；负责公司原、辅材料选购的供给商及价格治理、选购费 用治理、部门本钱目标治理的根底建设；按打算数量和质量要求对原、辅材料进展选购。岗位设立：选购部设置经理、选购员等岗位。