档案管理201年上半年工作总结.docx

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1、 档案管理201*年上半年工作总结 档案治理201*年上半年工作总结 档案治理201*年16月工作总结 201*年以来，我在各位领导及同事的关怀与帮忙下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的治理任务，根据公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏爱护等根底性治理、档案编研、信息化治理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下： 一、半年工作总结 （一）档案日常治理 1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒； 2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料60

2、41盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册； 3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；XX档案借查阅81人/696盒； 4.根据“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理清扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的爱护工作；严格按标准和保密要求进展操作，做好档案材料的保密工作； 5.与各部门沟通协调资料归档相关工作； 6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；（二）档案编研工作 参加档案编研工作，完成档案编研前期工作预备、编写档案编研方

3、案、参与编研会议争论等编研相关工作。 （三）信息化治理 1.参加完成201*年课题开题报告，以及相关PPT制作； 2.公司档案信息化建立讨论，编写档案信息化治理系统初步需求方案。（四）强化制度流程 1.参加档案治理程序文件修改和编制帮助工作； 2.完成档案治理人员安全治理标准与治理措施的编写。（五）档案检查工作 1.对各单位的材料收集、整理和保管状况进展了季度执法检查，并撰写检查报告。 2.完成档案评价工作档案自查报告编写；（六）其他文字性工作 1.档案室近期重难点工作报告，基建工程战略图绘制； 2.治理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写； 二、存在问题及改良措施 1.档案

4、治理人员缺乏。 存在问题：随着档案治理工作进一步加强和延长，档案人员必需准时对档案进展分类整理、归档上架、借查阅等日常治理工作；做好数字档案馆建立课题讨论、档案信息化治理系统建立；做好档案编研和利用；以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必需合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建立讨论、档案编研和文字性工作，其日常治理工作都无法准时保证。 改良措施：确定档案AB角色，在A角进展其他工作无法进展档案日常治理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。 2.各单位档案工作的连接问题。 存在问题：各部门及人员对档案治理仍存在熟悉问题，不重视档案治理，档案责任人未落实，导致档案

5、工作和各部门对接比拟困难；而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门督促，既导致工作效率低，又铺张工作时间。 改良措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人进行会议。 3.档案室库房环境条件有限 存在问题：新建库房无相应设备，温湿度掌握无法保障；两个库房灭火设备缺乏或过期。 改良措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。 三、三季度工作规划 1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏爱护等根底性工作； 2.依据XX通知，作出自评，预备自查文字材料、完善自查报告；3.依据档案编研工作时间节点，参加档案编研工作，近期编制大事记；

6、4.进一步完成档案治理信息化系统需求方案。 扩展阅读：档案治理201*年上半年工作总结 档案工作201*年上半年工作总结及下半年 工作规划 201*年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学进展观为统领，仔细贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创立活动贯穿于各项工作中，在档案治理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏爱护等根底性治理、信息化治理的工作任务。现将201*年上半年的档案工作总结如下：一、档案日常治理 1.收集归档：201*年1月-6月，共收到201*年度文

7、书档案374件。 2.档案利用工作（日常借查阅）：201*年上半年档案借查阅16人，共计35册。 4.根据“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理清扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的爱护工作；严格按标准和保密要求进展操作，做好档案材料的保密工作； 5.与各部门沟通协调资料归档相关工作； 6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案治理系统，努力做到收一份文，准时存录一份文件； 二、档案工作培训 参与由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训，通过PPT文稿演示，和教师的具体讲解，全面学习了档案工作的相关业务学问，并且进一步学习如何使用，文书档案治理软件，保证档案工作

8、的信息化、智能化。三、强化档案治理制度 1.根据档案治理制度，对单位档案室进展常态化治理，专人治理，根据标准对已入库档案进展保存，做好档案的保藏和保密工作。 2.严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进展登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。 总结是为了更好的工作，现将201*年度下半年工作安排汇报如下： 一、连续做好对201*年度文书档案日常的录入、收集工作。在日常的收发文工作中就准时做好对于单位文书档案工作的保管，并准时录入文

9、书档案治理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。 二、按时完成对201*年度全部档案的收集、整理工作。对201*年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、 实物档案，进展系统化整理，根据档案治理工作相关规定，对单位档案进展装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将全部档案按挨次放入单位档案室内进展保管。 三、根据区档案局的要求，帮助社区完成社区档案示范点创立、验收工作。 在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的根底理论学习，提升自己的业务力量和水平，将单位档案治理工作做的更好。 友情提示：本文中关于档案治理201*年上半年工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，档案治理201*年上半年工作总结：该篇文章建议您自主创作。